Verslag Algemene Vergadering Adviesraad voor Lokale Economie en Handel Merelbeke dd. 06/11/2014 om 19.30 uur Aanwezigheden: Aanwezigheidslijst Schepen inzake lokale economie en middenstand Tim De Keukelaere Ambtenaar lokale economie Nathalie Van Peteghem Nietgeorganiseerd bedrijfsleven: Georganiseerd bedrijfsleven: Dekenij 3 gemeenten: Handelscentrum Merelbeke: CIB: Unizo: Voka: Deskundige: Vertegenwoordigers andere gemeentelijke adviesraden; Raad voor Cultuur Beheerraad Culturele Infrastructuur Milieuraad en cultuurraad Politieke vertegenwoordigers: CD&V: NVA: Open VLD: SP.A: Vlaams Belang: Verontschuldigd: Nietgeorganiseerd bedrijfsleven: Georganiseerd bedrijfsleven: 1
Politieke vertegenwoordigers: Afwezig: Nietgeorganiseerd bedrijfsleven: Politieke vertegenwoordigers: Vertegenwoordigers andere gemeentelijke adviesraden; 1. Verwelkoming Eigenlijk verslag Jan De Cuyper, voorzitter, opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Aanwezigheden /verontschuldigingen De aanwezigheden, verontschuldigingen en afwezigheden worden opgenomen zoals hierboven vermeld. 3. Goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering Het verslag van de vorige algemene vergadering dd. 18/06/2014 wordt goedgekeurd zonder opmerkingen. 4. Kunstwerk Kerkplein Flora De gemeente heeft een kunstwerk gewonnen bij thuis voor een beeld (Radio 2) het werk zal geplaatst worden op het Floraplein. Het beeld heeft een diamter van 8m. Er wordt initiatief genomen om het Floraplein te verfraaien, heraanleggen. Inhuldiging op 10 februari, tijdens een officieel bezoek van de provinciegouverneur, de heer Briers. Gemeente heeft initiatief genomen en een inrichtingsplan werd voorgesteld. Dit plan bezorgde binnen het bewonersplatform voor heel wat commotie. Items: Meer groen op het plein Toegangsweg via de Van Goethemstraat Rub n 9 :Stationswijk Mogelijkheid om evenementen te organiseren 20 parkeerplaatsen minder Bezettingsgraad is niet gekend Knelpunt: hoeveel parkeerplaatsen verdwijnen er? Discussie: 2
Er werd blijkbaar niet nagedacht over de economische invulling Brandweg wordt gebruikt als openbare weg Voorstel: 20 plaatsen Kostenraming: 220.000 De schepen heeft een betere locatie in gedachten RUP moet in orde gebracht worden, waarna het beeld verplaatst kan worden De kunstenaar heeft een plan opgemaakt. Conclusie: Er wordt geadviseerd om te wachten en de handelaars te consulteren. 5. Eiland Bedenkingen omtrent mobiliteit: 2500 à 3500 werkplaatsen De lijn (suggestie om aparte busstrook te voorzien) Het openbaar vervoer moet aangepakt worden Probleem: 1 toegangsweg alles via R4: Bereikbaarheid vanuit Merelbeke? (Waarschijnlijk niets aan te doen.) Schepen heeft toelichting over de historiek en de ontstaansgeschiedenis Het gemeentebestuur werd pas laat verwittigd en volledig geïnformeerd nadat de plannen voorgelegd werden door de heer Matthias De Clercq. Invulling van het Eiland : Tweede Technologiepark: labo s logisitiek, R &D,.. Fietsersbrug? 180 lopende meter tussen 2 lichten: gelet op de constante stilstaand verkeer, is/ was een rond punt verrechtvaardigd. Suggestie: Schepen Vrijens uitnodigen tot de eerstvolgende vergadering omtrent mobiliteit. 6. Evaluatie wekelijkse markt Nathalie zal de rapporten van de enquêtes bezorgen aan de vergadering Conclusies: 1. Respons bezoeken: 85 % uit Merelbeke (centrum Flora, Kwenenbos) 15% van buiten de gemeente 2. Vnml oudere bezoekers 3. Parkeren: positief 4. Trouw publiek 5. Gespendeerd bedrag: 20 en 50 6. Doel: sociaal contact Enquête marktkramers 17 op 19 marktkramers hebben gereageerd. Positief respons ½ tevreden tot heel tevreden omtrent tijdstip, plaats en standgeld. Advertentie krasloten Jaarlijkse actie: Dag van de mark: op donderdag hemelvaart: meteen een ander en jonger publiek. Het marktbezoek neemt toe 3
1. Voorzichtigheid is geboden om niet in commerciële concurrentie te komen van de bestaande handelaars. 2. Samenwerking uitbouwen met de handelaars 3. Oproep tot vroeger communiceren 4. Belgerinkelactie lijkt voorbij gestreefd en is te arbeidsintensief. 5. Ideeën tot vernieuwing dringen zich op vanuit de diverse actoren: marktkramers/handelscentrum/bestuur Een werkgroep zal geïnitialiseerd worden. Nathalie nodigt uit. 7. Vernieuwde website In 2015 plant men een nieuwe website: ondernemingsvriendelijk Subsidie aanvraag aan de provincie: eind dit jaar feedback Bestek dient nog opgemaakt en uitbesteed te worden De communicatie ambtenaar stelt alles op De vraag zal worden gesteld aan Sofie Moreels of ze aanwezig kan zijn op één van de volgende vergaderingen. 8. Werkgroep cadeaucheque Het bestuur wenst een werkgroep samen te stellen met de bedoeling om een cheque te kunnen aanbieden aan de inwoners van de gemeente. Opstart 1 ste helft 2015 Subsidie werd aangevraagd bij de Vlaamse overheid en goedgekeurd. Moet binnen de drie jaar uitgewerkt worden. Wie is geïnteresseerd om hieraan mee te werken? Kandidaturen te bezorgen aan Nathalie 9. Bedrijven in het infomagazine Bedrijf in de kijker Aandachtspunt: Is dit publiciteit of niet? Prijswinnaars Op te volgen en grondig na te denken. Contact en standpunt van schepen Bertrand Vrijens. 10. Strategisch commercieel plan Enquête samengeteld: 150 à 160 handelaars hebben geantwoord > Is in verwerking door UNIF Gent Werkgroep komt samen eind november > Eerste info avond ter bespreking van de resultaten. > SWOT analyse wordt voorgesteld Daarna actie 11. Varia Vlaamse steden en gemeenten: schaarse ruimte (leegstand handelspanden) 4
Score van de gemeente Merelbeke: gemiddelde niet slecht Driekoningenplein Hundelgesesteenweg Popup stores : positief voor bestaande handelaars en vor de aantrekkelijkheid. Schepen: waar ligt de rol van het bestuur? Via ondernemingsloket, een inventarisatie opmaken van mogelijke beschikbare panden Info: Nathalie stuurt de websites door Bestaan van een lijst van leegstand bedrijfsruimtes zal ter kennisgeving doorgestuurd worden. Eurocenten De mogelijkheid tot afronden Weigering van centjes kan niet. Tot max 50 stukjes zijn verplicht tot aanvaarding. Weigeren van biljetten kan wel, ingeval van disproportionaliteit. Groepsaankoop groene stroom loopt terug tot 21.01.2015 Afschakelplan (Merelbeke ligt blijkbaar slecht ) schaal 6 De kerstverlichting wordt daarom dit jaar niet geplaatst Rellen in Merelbeke omtrent de stijging van de belastingen voor bedrijven. Er werd nog geen nieuwe datum voor de volgende vergadering vastgelegd. Niets meer aan de orde zijnde wordt de vergadering gesloten om 21u57. 5