UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD ZITTING VAN 19 DECEMBER 2017 Aanwezig: Verntschuldigd: Afwezig: Ward Baeten, vrzitter Simn Lagrange, burgemeester Sphie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebrecke, Filip Peers, Frederic Hesters, schepenen Tny Beckaert, Nathalie Clpaert, Sally Csijns, Ug Den Tandt, Mnique De Smet, Herman De Vs, Michaël Devriendt, Hendrik De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Christphe Menu, Luc Millecamps, Geraldine Van den Weghe, Stijn Van de Wiele, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, gemeenteraadsleden Linda Detailleur, OCMW-vrzitter Sylvie Bhez, secretaris Marc Devlieger, gemeenteraadslid AANPASSEN REGLEMENT INZAKE GEMEENTEBELASTING OP ADMINISTRATIEVE STUKKEN VOOR DE PERIODE VAN 1 JANUARI 2018 TOT EN MET 31 DECEMBER 2019 Bevegdheid: Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 42 en 43, betreffende de bevegdheden van de gemeenteraad. Wetten en reglementen: Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invrdering en de geschillenprcedure van prvincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen. De mzendbrief BB 2011/01 betreffende de cördinatie van de nderrichtingen inzake gemeentefiscaliteit. Het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2013 hudende aanpassing van het reglement inzake gemeentebelasting p administratieve stukken vr de peride 1 januari 2014 tt en met 31 december 2019. Feiten: Vanaf 1 januari 2018 wrdt k in de gemeente Zulte het Omgevingsvergunningsdecreet van kracht. Dit impliceert dat vanaf 1 januari 2018 milieuvergunningsaanvragen en meldingen prcedureel identiek en geïntegreerd zullen verlpen met stedenbuwkundige aanvragen en meldingen. Een afstemming van de dssierbelasting p deze nieuwe wetgeving en dssierbenamingen dringt zich dan k p. Tevens wrden nieuwe prcedurestappen mgelijk gemaakt, afhankelijk van het type aanvraagdssier, zals de infrmatievergadering, de prjectvergadering en de administratieve lus. Het is billijk dat de financiële last die hieruit vrtvleit niet vlledig ten laste gelegd wrdt van de gemeenschap, maar mede gedragen wrdt dr de belanghebbenden. De meldingprcedure ndzaakt p heden inhudelijk een gelijkaardig nderzek en een gemtiveerd besluit zals van tepassing p een aanvraagdssier znder medewerking architect maar dan binnen een strikte termijn van 20 dagen na ntvangst. De belasting wrdt dan k gelijkgeschakeld. Het gemeentebestuur wrdt tevens verplicht analge dssiers (meldingen en aanvragen znder medewerking architect) zelf te digitaliseren in het mgevingslket. De aanvrager wrdt gestimuleerd m de aanvraag digitaal in te dienen dr de belasting te differentiëren naar gelang de manier van indienen, digitaal f analg.
Algemeen wrdt de terminlgie k aangepast naar "mgevingsvergunning". De rubrieken "ruimtelijke rdening en stedenbuw" enerzijds en "milieu" anderzijds verdwijnen en wrden geïntegreerd weergegeven nder "mgeving". Bespreking: Schepen Olivier Peirs licht het agendapunt ter zitting te. Stemming: Gedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Beslissing: Artikel 1: Vr een termijn ingaande p 1 januari 2018 en eindigend p 31 december 2019 wrdt ten beheve van de gemeente nder de hierna vermelde vrwaarden een belasting geheven p de afgifte van vlgende administratieve stukken. Deze belasting is verschuldigd dr de natuurlijke f rechtspersn aan wie deze stukken dr de gemeente, p verzek f ambtshalve, wrden uitgereikt. Artikel 2 : Het bedrag van de belasting wrdt vastgesteld als vlgt : Algemeen: afleveren van ftkpies: vanaf 10 pagina s A4-frmaat: 0,10 eur per blad vr stambmnderzek: 1 eur per blad vr een afdruk van een plan p de pltter: 15 eur vr een plan p A0 10 eur vr een plan p A1 Wnen: afleveren f weigeren van het afleveren van een cnfrmiteitsattest aan de natuurlijke f rechtspersn die het cnfrmiteitsattest heeft aangevraagd: 62,50 eur vr een zelfstandige wning 62,50 eur per kamer te verhgen met 12,50 eur vanaf de 6de kamer (bvenp het bedrag per kamer) met een maximum van 1.250,00 eur. Bevlking: afleveren van een identiteitskaart vr Belgen en vreemdelingen aan persnen van 12 jaar en uder: in geval van tijdige aanvraag: 3 eur in geval van laattijdige aanvraag: 10 eur een laattijdige aanvraag is de aanmelding p het gemeentehuis na de vervaldag van de ude identiteitskaart. afleveren van reispassen aan persnen van 12 jaar en uder: 13,50 eur afleveren van attesten van immatriculatie, bewijzen van inschrijving in het vreemdelingenregister en E.E.G.-kaarten: 5 eur afleveren van vrlpige en definitieve rijbewijzen: 5 eur afleveren van internatinale rijbewijzen: 5 eur. Burgerlijke stand: afleveren van een truwbekje: 25 eur Omgeving : Omgevingsprject met enkel meldingsplicht : digitaal ingediend dssier 25 eur analg ingediend dssier 50 eur Aanvraag van een mgevingsvergunning, met enkel stedenbuwkundige handelingen znder medewerking architect : digitaal ingediend dssier 25 eur* analg ingediend dssier 50 eur*
Aanvraag van een mgevingsvergunning, met enkel stedenbuwkundige handelingen met medewerking architect : 50 eur* Aanvraag van een mgevingsvergunning vr een ingedeelde inrichting klasse 1 in cmbinatie met stedenbuwkundige handelingen : 175 eur* Aanvraag van een mgevingsvergunning vr een ingedeelde inrichting klasse 1 niet in cmbinatie met stedenbuwkundige handelingen : 125 eur* Aanvraag van een mgevingsvergunning vr een ingedeelde inrichting klasse 2 in cmbinatie met stedenbuwkundige handelingen : 100 eur* Aanvraag van een mgevingsvergunning vr een ingedeelde inrichting klasse 2 niet in cmbinatie met stedenbuwkundige handelingen : 50 eur* Aanvraag van een mgevingsvergunning vr het verkavelen van grnden, met wegenis : 100 eur + 25 eur/lt* Aanvraag van een mgevingsvergunning vr het verkavelen van grnden, znder wegenis : 50 eur + 25 eur/lt* Aanvraag tt bijstelling van een verkaveling p verzek van de aanvrager : 25 eur/lt* Verzek tt bijstelling f afwijking van de milieuvrwaarden : 50 eur* Aanvraag van een planlgisch attest : 250 eur* Afgifte van een stedenbuwkundig attest : 25 eur Afgifte van een stedenbuwkundig uittreksel : 50 eur (per perceel **) Aanvraag in het kader van de infrmatieplicht van de instrumenterend ambtenaar : 100 eur (per perceel**) Organiseren van een infrmatievergadering : 100 eur Organiseren van een prjectvergadering : 100 eur Drveren van een administratieve lus : 50 eur * de belasting wrdt verhgd met de ksten van het penbaar nderzek : - de ksten vr de aankndiging in dag- en/f weekbladen, - het aantal brieven, afgernd p 6 eur per brief, - 10 eur frfaitair vr alle bekendmakingsfrmulieren. ** perceel : hiernder wrdt begrepen het perceel f de percelen welke ruimtelijk één geheel vrmen en niet de individuele kadastrale nummers p zich. Artikel 3: De belasting is een cntantbelasting en wrdt ingevrderd bij het afleveren van het dcument. De aan de belasting nderwrpen persnen f instellingen die een verzek tt het bekmen van één f ander stuk indienen, meten p het genblik van hun aanvraag het bedrag van de belasting in bewaring geven indien het dcument niet nmiddellijk bij de aanvraag kan afgegeven wrden. Bij verzending f tezending van de stukken wrden verzendingsksten aan de belasting tegevegd. Vr de verzending van de administratieve stukken wrdt 1 eur aangerekend vr een gewne zending en 6 eur vr een aangetekende zending. De belasting wrdt cntant ingevrderd. Na betaling wrdt p het dcument een stempel geplaatst Ontvangen als gemeentebelasting : x Eur. Bij gebrek aan nmiddellijke betaling f kwijting binnen de vrgeschreven termijn, wrdt de belasting ingevrderd bij middel van een khier vereenkmstig de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging en de invrdering van de prvincie- en gemeentebelastingen. Artikel 4: Wanneer de cntante inning niet kan wrden uitgeverd, wrdt de belasting ingekhierd en wrdt ze een khierbelasting. De khierbelasting met betaald zijn binnen de twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Wanneer de belasting niet betaald is binnen de gestelde termijn, wrden de regels tegepast betreffende de nalatigheidsintresten inzake de rijksbelastingen p de inkmsten. Artikel 5: De khieren wrden vastgesteld en uitverbaar verklaard dr het cllege van burgemeester en schepenen ten laatste p 30 juni van het jaar dat vlgt p het aanslagjaar. Het khier wrdt tegen ntvangstbewijs vergeznden aan de financieel beheerder van de gemeente die nverwijld instaat vr de verzending van de aanslagbiljetten. Deze verzending gebeurt znder ksten vr de belastingplichtigen. Het aanslagbiljet bevat naast de gegevens vermeld p het khier k de verzendingsdatum, de uiterste betalingsdatum, de termijn waarbinnen bezwaar kan wrden ingediend, de
benaming, het adres en de cntactgegevens van de instantie die bevegd is m het bezwaarschrift te ntvangen, evenals de vermelding die de belastingplichtige f zijn vertegenwrdiger die wenst gehrd te wrden, zulks uitdrukkelijk met vragen in het bezwaarschrift. Artikel 6: Wrden van de belasting vrijgesteld: de stukken welke krachtens een wettelijke f reglementaire beschikking kstels dr het gemeentebestuur dienen te wrden afgegeven; de stukken, welke aan beheftige persnen wrden afgegeven waarbij de beheftigheid wrdt vastgesteld dr elk vertuigend bewijsstuk; de machtigingen met betrekking tt gdsdienstige f plitieke demnstraties; de machtigingen met betrekking tt activiteiten die als dusdanig reeds het vrwerp zijn van de heffing van een belasting f retributie ten beheve van de gemeente; de mededelingen dr de plitie aan de verzekeringsmaatschappijen van inlichtingen mtrent het gevlg dat gegeven werd terzake van verkeersngevallen p de penbare weg; geldigheidsverklaring van aanvraagfrmulieren vr vermindering p biljetten van trein-, tram- en busverver; de stukken die afgeleverd wrden aan kinderbijslagkassen en pensienkassen; alle stukken die wrden afgeleverd aan eenieder die verklaart dat ze dienen te wrden vrgelegd m een tewerkstelling te bekmen, te kunnen slliciteren f aan examens f preven deel te nemen met het g p een eventuele aanwerving; de afgifte van stukken, die krachtens een wet, een kninklijk besluit f een verheidsverrdening, reeds aan de betaling van een recht ten beheve van de gemeente nderwrpen zijn. Uitzndering wrdt gemaakt vr de rechten, welke de met het afgeven van reispassen belaste gemeenten, ambtshalve tekmen krachtens artikel 13 van de wet van 4 juli 1956 en de kninklijk besluiten van 20 december 1972 en 12 nvember 1976; de gerechtelijke f administratieve verheden, alsk de instellingen van penbaar nut; de afgifte van een nieuwe identiteitskaart ingevlge het verzek tt vervanging van de vermelding nbekwaam dr vrijgesteld, uitgaand van een gehandicapt persn die niet in staat is zijn handtekening te plaatsen; de attesten die dr de lkale plitie afgeleverd wrden; Artikel 7: De belasting is geen tweede maal verschuldigd wanneer eenzelfde administratief dcument pnieuw aangevraagd wrdt m reden van weigering van de rsprnkelijk aangevraagde vergunning. Artikel 8: Degenen die menen te hg f nrechtmatig te zijn belast, kunnen een schriftelijk bezwaarschrift indienen bij het cllege van burgemeester en schepenen. Het bezwaar met schriftelijk wrden ingediend, ndertekend en gemtiveerd zijn en p straffe van verval wrden ingediend binnen 3 maanden te rekenen vanaf de derde kalenderdag vlgend p de datum van verzending van het aanslagbiljet f vanaf de kennisgeving van de aanslag. Hierbij geldt telkens de pstdatum als bewijs. Bij afgifte aan de balie van het gemeentehuis geldt de datumstempel inkmende pst als bewijs. Het cllege van burgemeester en schepenen f het persneelslid dat zij speciaal daarvr heeft aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ntvangstmelding aan de belastingschuldige en, in vrkmend geval, zijn vertegenwrdiger. Indien de belastingschuldige f zijn vertegenwrdiger dat in zijn bezwaarschrift heeft gevraagd, zal de belastingschuldige f zijn vertegenwrdiger uitgendigd wrden p een hrzitting. De belastingplichtigen kunnen de verbetering aanvragen van materiële missingen, zals dubbele aanslag, rekenfuten, enz. zlang de gemeenterekening van het aanslagjaar waarp de belasting betrekking heeft, niet gedgekeurd werd. Artikel 9: Het belastingreglement zals gedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2013 wrdt pgeheven met ingang van 1 januari 2018. Artikel 10: Deze beslissing wrdt van kracht p 1 januari 2018.
Artikel 11: Deze verrdening zal wrden bekendgemaakt vereenkmstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 12: Deze beslissing wrdt aan de tezichthudende verheid tegeznden, zals bepaald in artikel 253, 1, 3 van het gemeentedecreet. Vr eensluidend uittreksel: Sylvie Bhez secretaris Ward Baeten vrzitter