zitting van 10 september 2018

Vergelijkbare documenten
Gemeenteraad bestemd voor administratief toezicht zitting van 10 september 2018

OPENBARE VERGADERING. dagorde Gemeenteraad van 10 september 2018 om 20:00

Notulen zitting van 15 januari 2018

Notulen Raadslid M. Vanhoyland vraagt hoeveel ereschepenen en ereraadsleden wij hebben?

Schepen L. Van Rode geeft ook aan dat de WiFi-vergoeding nodig is om technische redenen.

Notulen zitting van 19 februari 2018

GEMEENTERAAD VAN 19 JANUARI 2015

Notulen zitting van 22 oktober 2018

zitting van 12 september 2016

Notulen zitting van 19 november 2018

Notulen zitting van 21 maart 2016

Notulen zitting van 17 oktober 2016

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 januari 2015

Notulen zitting van 19 maart 2018

Notulen zitting van 25 juni 2018

OPGAVE VAN DE RAADSBESLUITEN GENOMEN TIJDENS DE RAADSZITTING VAN 19 MEI 2014

OPENBARE ZITTING. 1. Grondsondering site Molenkouter - gunning en goedkeuring lastvoorwaarden

Notulen zitting van 16 april 2018

Notulen zitting van 16 oktober 2017

zitting van 11 september 2017

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 28 JUNI 2016 NOTULEN

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 27 FEBRUARI 2018 NOTULEN

TOELICHTING EN VOORSTEL VAN BESLISSING VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 31 MEI 2016

Verslag van de raad van 26 april 2016 OPENBARE ZITTING

Notulen zitting van 18 april 2016

RAAD De zitting wordt door de voorzitter,lut Van Den Broecke geopend om 20u.

Notulen zitting van 20 november 2017

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 01 SEPTEMBER 2014 OPENBARE ZITTING

Notulen zitting van 19 december 2016

Notulen zitting van 28 mei 2018

ZITTING VAN 22 JULI 2013

Notulen zitting van 30 maart 2017

ZITTING VAN 29 SEPTEMBER 2015.

Verslag van de raad van 25 oktober 2016 OPENBARE ZITTING

OPGAVE VAN DE RAADSBESLUITEN GENOMEN TIJDENS DE RAADSZITTING VAN 16 MAART 2015

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 30 MEI 2017 NOTULEN

DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 24 JANUARI 2017

DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk Wichelen

Gemeenteraad Notulen zitting van 18 december 2017

Notulen zitting van 21 november 2016

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 28 SEPTEMBER 2015 OPENBARE ZITTING

ZITTING VAN 15 DECEMBER 2015.

Van Aert Josée, voorzitter Adriaensen Bertha, Bluekens Carine, Cornelis Hugo, Hermans Hilde, Hillen Patrik, Van Accom Jef, raadsleden

OPENBARE VERGADERING. 1 Goedkeuring notulen openbare vergadering van 22 augustus 2018

Raad De openbare zitting wordt door de voorzitter, Lut Van Den Broecke geopend om 20u 03.

Arrondissement Tielt Zitting: 5 december 2017

Zitting: 7 november 2017

Wij hebben de eer U uit te nodigen voor de gemeenteraadszitting van woensdag 22 januari a.s. om uur in de raadzaal van het gemeentehuis.

Verslag van de raad van 20 december 2016 OPENBARE ZITTING

2 Kennisgeving notulen van het vast bureau van 11 oktober 2017 en 25 oktober 2017

GEMEENTERAADSZITTING 27 FEBRUARI Willy Benoot, Karel Hubau, Denis Dierick, Nadine De Stercke,

zitting van dinsdag 23 januari 2018

Gemeenteraad bestemd voor administratief toezicht zitting van 16 januari 2017

Gemeenteraad bestemd voor administratief toezicht zitting van 23 mei 2016

Notulen zitting van 28 juni 2016

RAAD VAN BESTUUR VAN 14 december Dagorde

Zitting van 27 juni 2016

ZITTING VAN 27 JANUARI Piet Baetens: voorzitter; Githa Praet, secretaris. Ignace De Baerdemaeker: burgemeester

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 maart 2018

Wij hebben de eer u uit te nodigen voor de gemeenteraadszitting van donderdag 28 januari 2016 a.s. om uur in de raadzaal van het gemeentehuis.

OPENBARE VERGADERING. 1 Goedkeuring notulen openbare vergadering van 31 mei 2017

besluitenlijst van de OCMW-raad van 17 februari 2016

college van burgemeester en schepenen Zitting van 12 augustus 2016

Notulen zitting van 15 mei 2017

Notulen zitting van 23 mei 2016

TOELICHTING EN VOORSTEL VAN BESLISSING VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 13 NOVEMBER 2014

2 Kennisgeving notulen van het vast bureau van 3 mei 2018 en 18 mei 2018

Zitting van 24 april 2018

OPGAVE VAN DE RAADSBESLUITEN GENOMEN TIJDENS DE RAADSZITTING VAN 21 FEBRUARI 2011

Gemeenteraad bestemd voor administratief toezicht zitting van 20 november 2017

OPENBARE VERGADERING. 1 Goedkeuring notulen openbare vergadering van 25 oktober 2017

1 Goedkeuring notulen van de openbare zitting van 26 mei Kennisgeving notulen van het vast bureau van 4 mei 2016, 18 mei 2016 en 1 juni 2016

ZITTING VAN 24 FEBRUARI 2015.

1. Goedkeuren van de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 17 januari 2019 De OCMW-raad

Goedkeuring verslag openbaar gedeelte vorige vergadering.

ZITTING VAN 23 MEI 2011.

VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON 27 juni 2013 om uur

OPENBARE ZITTING. Raad voor maatschappelijk welzijn Zitting van 18 december 2017 Notule

1. Goedkeuring verslag vorige openbare zitting Het verslag van de openbare zitting van 9 mei 2017 wordt met algemene stemmen goedgekeurd.

Afwezig/Verontschuldigd : Toon Vancoillie, Burgemeester. 1. Goedkeuring Samenwerkingsovereenkomst TIME-OUT Houtland

1. Goedkeuren van de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 15 mei 2018 De OCMW-raad

TOELICHTING EN VOORSTEL VAN BESLISSING VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 13 OKTOBER 2016

Gemeenteraad Dagorde met samenvattingen Zitting van 10 januari 2018

Verslag van de raad van 21 juni 2016 OPENBARE ZITTING

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12 februari 2014

1. Goedkeuring verslag vorige openbare zitting Het verslag van de openbare zitting van 4 juli 2017 wordt met algemene stemmen goedgekeurd.

ZITTING OCMW-RAAD 17 JUNI 2013

Overzichtslijst van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn OPENBARE ZITTING

OPGAVE VAN DE RAADSBESLUITEN GENOMEN TIJDENS DE RAADSZITTING VAN 18 NOVEMBER 2013

AGENDA MET ONTWERPNOTA S gemeenteraad donderdag 20 december 2018

1. Goedkeuren van de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 20 februari 2018 De OCMW-raad

OCMW LENDELEDE VERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN IN ZITTING VAN 9 APRIL 2018

Overzichtslijst van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn OPENBARE ZITTING


Gelet op de vraag vanwege gemeente Zelzate om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12 augustus 2015

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 26 SEPTEMBER 2017 NOTULEN

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2012.

2 Kennisgeving notulen van het vast bureau van 7 februari 2018 en 21 februari 2018

Transcriptie:

Gemeenteraad Notulen zitting van 10 september 2018 SAMENSTELLING ZITTING Aanwezig: de heer Sander Hoogstijns, voorzitter; de heer Luc Wouters, Burgemeester; mevrouw Betty Luyten, Eerste schepen; de heer Lars Van Rode, Tweede schepen; de heer Wim Vangeel, Derde schepen; de heer Mario Vrancken, Vierde schepen; de heer Dirk Snyers, Vijfde schepen; de heer Ludo Hermans, Raadslid; de heer Guy Vaes, Raadslid; mevrouw Maggy Peeters, Raadslid; mevrouw Veerle Beckers, Raadslid; de heer Hans Suffeleers, Raadslid; mevrouw An Goijens; de heer Michel Vanhoyland, Raadslid; de heer Stefan Coenen, Raadslid; mevrouw Rita Moors, Raadslid; mevrouw Veerle Verboven, Raadslid; de heer Niels Schoofs, Raadslid; de heer Koen Claes, Raadslid; de heer Johnny Ceyssens, Raadslid; de heer Jeffrey Mardulier, Raadslid; de heer Maarten Vannoppen, Raadslid; mevrouw Liesbeth Theunis, Raadslid; mevrouw Nadine Dethier, Algemeen Directeur Zijn eveneens aanwezig: mevrouw Birgitt Carlier, OCMW-voorzitter 10 september 2018 20:00 -De voorzitter opent de openbare zitting OPENBARE VERGADERING 1 Voorstelling resultaten communicatiemonitor 15 juli 2005: het gemeentedecreet, artikel 57 De Thomas More Hogeschool (Communicatieonderzoeksgroep Memori, met name Eric Goubin, een autoriteit op vlak van overheidscommunicatie) ontwikkelde de afgelopen jaren een communicatiemonitor, een tool om het gemeentelijk communicatiebeleid te evalueren. Concreet wordt het bereik van de communicatiekanalen, de kwaliteit van deze kanalen en de verwachtingen van de burger rond communicatie onderzocht bij een representatieve steekproef van de bevolking. De bevraging gebeurt op een wetenschappelijke manier en wordt afgezet tegenover een benchmark. Het college van burgemeester en schepenen besliste eerder dit jaar om dit onderzoek ook in Lummen uit te laten voeren, dit met het oog op een evaluatie van onze communicatiekanalen en om een zicht te krijgen op de verwachtingen van de burger. De resultaten kunnen helpen om het toekomstig beleid vorm te geven, om weloverworgen keuzes te maken omtrent onze diverse communicatiekanalen en bij te sturen waar nodig. Wordt bijvoorbeeld de Lummenaar goed gelezen? Is de jaarlijkse infogids nog een waardevol kanaal? Zetten we voldoende in op digitale kanalen? En informeren we over de juiste onderwerpen? Eric Goubin geeft een toelichting over de belangrijkste resultaten. 1/10

De gemeenteraad neemt kennis van de resultaten van de communicatiemonitor. Goedkeuring verslag 2 Verslag van de gemeenteraad van 25 juni 2018 De bepalingen van het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 33, 180 en 181 1. - 23 stem(men) voor: Veerle Beckers; Johnny Ceyssens; Koen Claes; Stefan Coenen; An Goijens; Ludo Hermans; Sander Hoogstijns; Betty Luyten; Jeffrey Mardulier; Rita Moors; Maggy Peeters; Niels Schoofs; Dirk Snyers; Hans Suffeleers; Liesbeth Theunis; Guy Vaes; Lars Van Rode; Wim Vangeel; Michel Vanhoyland; Maarten Vannoppen; Veerle Verboven; Mario Vrancken; Luc Wouters Het verslag van de gemeenteraad van 25 juni 2018 wordt goedgekeurd. 3 Jaarrekening 2017 en jaarverslag 2017 OCMW-Lummen 15 juli 2005: het gemeentedecreet, artikel 43 paragraaf 2 De jaarrekening en het jaarverslag werden vastgesteld door de OCMW-raad op 27 juni 2018. De gemeenteraad neemt kennis van de vaststelling van het jaarverslag 2017 en de jaarrekening 2017 van het OCMW-Lummen. 4 Aanpassing reglement uitleenmaterialen NOTULEN Schepen Dirk Sneyers geeft een toelichting bij de belangrijkste wijzigingen in het reglement van de uitleenmaterialen, inzonderheid de AED-toestellen, verschillende naamsveranderingen, de reservaties en de wijzigingen betreffende de verhuur van de toiletwagen. 15 juli 2005: het gemeentedecreet, artikel 43 paragraaf 2 22 mei 2018: positief advies bestuurscommissie oosterhof. 28 augustus 2018: kennisname college van burgemeester en schepenen 2/10

- 22 stem(men) voor: Veerle Beckers; Johnny Ceyssens; Koen Claes; An Goijens; Ludo Hermans; Sander Hoogstijns; Betty Luyten; Jeffrey Mardulier; Rita Moors; Maggy Peeters; Niels Schoofs; Dirk Snyers; Hans Suffeleers; Liesbeth Theunis; Guy Vaes; Lars Van Rode; Wim Vangeel; Michel Vanhoyland; Maarten Vannoppen; Veerle Verboven; Mario Vrancken; Luc Wouters - 1 onthouding(en): Stefan Coenen Het reglement uitleenmaterialen zoals toegevoegd in bijlage wordt goedgekeurd en neemt aanvang op 01/10/2018. 5 Schoolreglement van de gemeenteschool Zonnebloem - 21 stem(men) voor: Veerle Beckers; Johnny Ceyssens; Koen Claes; An Goijens; Ludo Hermans; Sander Hoogstijns; Betty Luyten; Jeffrey Mardulier; Rita Moors; Maggy Peeters; Niels Schoofs; Dirk Snyers; Hans Suffeleers; Liesbeth Theunis; Guy Vaes; Lars Van Rode; Wim Vangeel; Maarten Vannoppen; Veerle Verboven; Mario Vrancken; Luc Wouters - 2 onthouding(en): Stefan Coenen; Michel Vanhoyland Het hierbij gevoegde schoolreglement wordt goedgekeurd. De meer specifieke regels en afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in de afsprakennota. Artikel 3 Het schoolreglement en de afsprakennota worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging ter beschikking gesteld aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord. 6 Bruikleenovereenkomst in het kader van de 'Eregalerij Charles Wellens' 15 juli 2005: het gemeentedecreet 22 juni 2015: Samenwerkingsovereenkomst Genootschap Kunstschilder Charles Wellens vzw - Gemeente Lummen 28 augustus 2018: kennisname door het college van burgemeester en schepenen Tijdens het overleg met het Genootschap, op 19 april 2018, werd gevraagd de documenten aan te passen: huisstijl,taal, contactgegevens werden aangepast. Er wordt aan de raad gevraagd om de bruikleenovereenkomst goed te keuren die dan telkens gebruikt kan worden. - 23 stem(men) voor: Veerle Beckers; Johnny Ceyssens; Koen Claes; Stefan Coenen; An Goijens; Ludo Hermans; Sander Hoogstijns; Betty Luyten; Jeffrey Mardulier; Rita Moors; Maggy Peeters; Niels Schoofs; Dirk Snyers; Hans Suffeleers; Liesbeth Theunis; Guy Vaes; Lars Van Rode; Wim Vangeel; Michel Vanhoyland; Maarten Vannoppen; Veerle Verboven; Mario Vrancken; Luc Wouters 3/10

De gemeenteraad keurt de bruikleenovereenkomst goed. Deze overeenkomst zal vanaf 1 oktober 2018 gebruikt worden. 7 Levering op afroep boeken gemeentelijke bibliotheek: goedkeuring prijsvraag, vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma's 15 juli 2005: het gemeentedecreet, artikels 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. 15 juli 2005: het gemeentedecreet, artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. 17 juni 2016: wet inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 92 (grensbedrag voor aanvaarde factuur). 17 juni 2013: wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 18 april 2017: koninklijk besluit betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 14 januari 2013: koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 29 juli 1991: wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. 26 maart 2004: decreet betreffende de openbaarheid van bestuur. Voor het leveren op afroep van boeken voor de gemeentelijke openbare bibliotheek werd een prijsvraag opgesteld. De opdracht wordt opgedeeld in drie percelen: perceel 1: volwassenen (fictie en non-fictie) perceel 2: jeugd perceel 3: stripverhalen De opdracht heeft een looptijd van één jaar. Deze vangt aan op 1 januari 2019 en eindigt op 31 december 2019. Volgende gunningscriteria zijn van toepassing op deze opdracht: - Perceel 1 en 2: Toegestane korting op de winkelprijs: 20 punten Werking en service: 80 punten - Perceel 3: 4/10

Toegestane korting op de winkelprijs: 40 punten Werking en service: 60 punten - 23 stem(men) voor: Veerle Beckers; Johnny Ceyssens; Koen Claes; Stefan Coenen; An Goijens; Ludo Hermans; Sander Hoogstijns; Betty Luyten; Jeffrey Mardulier; Rita Moors; Maggy Peeters; Niels Schoofs; Dirk Snyers; Hans Suffeleers; Liesbeth Theunis; Guy Vaes; Lars Van Rode; Wim Vangeel; Michel Vanhoyland; Maarten Vannoppen; Veerle Verboven; Mario Vrancken; Luc Wouters De gemeenteraad keurt de prijsvraag voor het leveren op afroep van boeken voor de gemeentelijke openbare bibliotheek goed. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de aanvaarde factuur. Artikel 3 Volgende leveranciers zullen uitgenodigd worden om een offerte in te dienen: Standaard Boekhandel, Industriepark-Noord 28a te 9100 Sint-Niklaas Medio Europe, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek Boekhandel Vanvenckenray, Bosstraat 16 te 3680 Maaseik Malpertuis boekhandel, Molenstraat 24 te 3600 Genk 8 Buitenaanleg buitenschoolse kinderopvang Lummen-centrum: goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze NOTULEN Raadslid S. Coenen vraagt aan bevoegde schepen B. Luyten of het ontwerp van buitenaanleg besproken werd op de bestuurscommissie voor de buitenschoolse kinderopvang. Schepen Luyten deelt mee dat dit niet gebeurd is. Raadslid Coenen vindt dit een gemiste kans om de kinderen zelf te betrekken in deze plannen, het zou fijn geweest zijn indien de fantasie van de kinderen hierin meegenomen werd. Schepen Luyten licht toe dat hier voornamelijk werd bekeken wat technisch kan, de rest kan nog door de kinderen bekeken worden. Het was vooral belangrijk dat er een aantal parkeerplaatsen konden gerealiseerd worden voor mindervaliden of ouders met kleine baby's. De voornaamste reden dat we hier parkeerplaatsen voorzien hebben is omdat de huidige parkeerplaatsen vooraan wegvallen door de herinrichting van het busknooppunt. Raadslid Coenen vraagt vervolgens waarom er asfalt voorzien werd, dit had een case kunnen zijn voor meer groen of waterdoorlatende materialen. Ook raadslid J. Ceyssens vraagt of er voldoende waterinfiltratie voorzien is, of het waterdoorlaatbare klinkers zijn. Waterhuishouding is een probleem, waterdoorlatende materialen zou een betere oplossing geweest zijn en dit mist de heer Ceyssens in dit ontwerp. De heer Coenen zegt dat het efficiënter is om alles in één maal aan te pakken en het zou misschien interessanter geweest zijn om dit eerst op de bestuurscommissie te plaatsen of op de gemeenteraadom er met zijn allen over te brainstormen. Waarom is er bijvoorbeeld geen schaduwhoek? Volgens schepen Luyten is er veel schaduw, er zijn voldoende speelmogelijkheden in de schaduw voor de kinderen, het plan beantwoordt vnl. aan een aantal technische vragen. De heer Ceyssens vraagt of het nog mogelijk is om waterdoorlatende klinkers op te nemen in het dossier. Schepen Luyten beantwoordt deze vraag positief: indien technisch mogelijk zullen waterdoorlatende klinkers opgenomen worden in het dossier. 5/10

15 juli 2005: het gemeentedecreet, artikels 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. 15 juli 2005: het gemeentedecreet, artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. 17 juni 2016: wet inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 41, 1, 2 (limiet van 750.000,00 EUR excl. btw niet overschreden). 17 juni 2013: wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 18 april 2017: koninklijk besluit betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 14 januari 2013: koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 29 juli 1991: wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. 26 maart 2004: decreet betreffende de openbaarheid van bestuur. 18 december 2017: besluit van de gemeenteraad betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019. 30 maart 2017: besluit van de gemeenteraad betreffende de goedkeuring van het bestek voor de opmaak van ontwerpen voor het buitengewoon onderhoud van diverse wegen en parkeerplaatsen 20 juni 2017: besluit van het college van burgemeester en schepenen betreffende de gunning van bovengenoemde opdracht voor aan Antea Group nv. In het kader van de opdracht "buitengewoon onderhoud speelplaats kinderopvang" werd een bestek opgesteld door studiebureau Antea Group nv te Hasselt. Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. De opdracht zal bekendgemaakt worden op nationaal niveau. Prijs is het enige gunningscriterium dat van toepassing zal zijn op deze opdracht. - 14 stem(men) voor: Veerle Beckers; Ludo Hermans; Sander Hoogstijns; Betty Luyten; Jeffrey Mardulier; Dirk Snyers; Liesbeth Theunis; Guy Vaes; Lars Van Rode; Wim Vangeel; Maarten Vannoppen; Veerle Verboven; Mario Vrancken; Luc Wouters - 3 stem(men) tegen: Stefan Coenen; Niels Schoofs; Hans Suffeleers - 6 onthouding(en): Johnny Ceyssens; Koen Claes; An Goijens; Rita Moors; Maggy Peeters; Michel Vanhoyland 6/10

De gemeenteraad keurt het bestek voor het buitengewoon onderhoud speelplaats kinderopvang goed. Indien het technisch mogelijk is worden er waterdoorlatende klinkers gebruikt in plaats van asfalt. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Artikel 3 De opdracht zal gepubliceerd worden op nationaal niveau. 9 Archeologie Charles Wellensplein: kennisgeving van de toepassing van de procedure bij dringende spoed voor de goedkeuring bestek, vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma's door het college van burgemeester en schepenen NOTULEN Er wordt gevraagd wat de archeologen denken te vinden. Vermoedelijk zullen dit resten van vroegere bewoning zijn zoals een waterput of funderingen. 15 juli 2005: het gemeentedecreet: artikel 57 betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenenen artikel 58 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen in gevallen van dwingende en onvoorziene omstandigheden op eigen initiatief de bevoegdheden betreffende de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten kan uitoefenen artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht 17 juni 2016: wet inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42, 1, 1 a (limiet van 144.000,00 EUR excl. btw niet bereikt) 17 juni 2013: wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten 18 april 2017: koninklijk besluit betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90 1 14 januari 2013: koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen 29 juli 1991: wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen 26 maart 2004: decreet betreffende de openbaarheid van bestuur 18 december 2017: besluit van de gemeenteraad betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 7/10

In het kader van de opdracht Uitvoeren van een archeologisch onderzoek Charles Wellensplein bestaande uit een vlakdekkende opgraving en werfbegeleiding werd een bestek met nummer 2018/3120/01 opgesteld. Omwille van onderstaande dwingende en onvoorzienbare omstandigheden heeft het College van Burgemeester en Schepenen de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten goedgekeurd in zitting van 24 juli 2018 : laattijdige bekrachtiging nota na sleuvenonderzoek door agentschap onroerend erfgoed boete te betalen aan de aannemer voor het stilleggen van de werken langdurige hinder voor de bewoners in het centrum ten gevolge van onverharde straten moeilijke bereikbaarheid van het centrum ten gevolge van afgesloten straten aanhoudende gevaarlijke toestand ten gevolge van een stilliggende werf binnen het centrum langdurige economische schade voor de handelaars binnen het centrum Er werd beslist om de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Volgende firma's werden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: Studiebureau Archeologie bvba, Bietenweg 20 te 3300 Tienen KU Leuven - Department of Archaeology, Celestijnenlaan 200E / Box 2409 te 3001 Leuven Vlaams Erfgoed Centrum, Ten Briele 14 bus 15 te 8200 Sint-Michiels - Brugge ABO nv, Derbystraat 55 te 9051 Gent Prijs was het enige gunningscriterium dat van toepassing is op deze opdracht. De opdracht werd op 14 augustus 2018 gegund aan Studiebureau Archeologie bvba, Bietenweg 20 te 3300 Tienen voor een bedrag van 70034,80 EUR De raad neemt kennis van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 juli 2018 houdende de goedkeuring bestek, vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma's voor het uitvoeren van een archeologisch onderzoek in het project Charles Wellensplein bestaande uit een vlakdekkende opgraving en werfbegeleiding. 10 Aanduiding Nadine Dethier als plaatsvervangend ambtenaar voor het vaststellen van de gemeentelijke administratieve sancties (GAS) 15 juli 2005: het gemeentedecreet, artikel 43 paragraaf 2 24 juni 2013 : de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties - 23 stem(men) voor: Veerle Beckers; Johnny Ceyssens; Koen Claes; Stefan Coenen; An Goijens; Ludo Hermans; Sander Hoogstijns; Betty Luyten; Jeffrey Mardulier; Rita Moors; Maggy Peeters; Niels 8/10

Schoofs; Dirk Snyers; Hans Suffeleers; Liesbeth Theunis; Guy Vaes; Lars Van Rode; Wim Vangeel; Michel Vanhoyland; Maarten Vannoppen; Veerle Verboven; Mario Vrancken; Luc Wouters Mevrouw Nadine Dethier, algemeen directeur, wordt aangewezen als plaatsvervangend GASambtenaar. 11 Intentieverklaring tot overname in openbaar domein van infrastructuurwerken bij sociaal bouwproject 'Kunstberg' van de Kantonnale Bouwmaatschappij, Ketelstraat 15 juli 2005: het gemeentedecreet, artikel 43 paragraaf 2-23 stem(men) voor: Veerle Beckers; Johnny Ceyssens; Koen Claes; Stefan Coenen; An Goijens; Ludo Hermans; Sander Hoogstijns; Betty Luyten; Jeffrey Mardulier; Rita Moors; Maggy Peeters; Niels Schoofs; Dirk Snyers; Hans Suffeleers; Liesbeth Theunis; Guy Vaes; Lars Van Rode; Wim Vangeel; Michel Vanhoyland; Maarten Vannoppen; Veerle Verboven; Mario Vrancken; Luc Wouters De gemeenteraad beslist om het principe tot kosteloze overdracht van de delen infrastructuur bij het sociaal bouwproject 'Kunstberg' gelegen Ketelstraat goed te keuren, alsook dat de gemeente het onderhoud hiervoor op zich zal nemen. Dit op basis van het plan, opgemaakt door Iglesias-Leenders- Byloos architecten dd 10 juli 2018. De effectieve overdracht en goedkeuring akte gebeurt pas na definitieve oplevering van de werken. Burgemeester en algemeen directeur worden gemachtigd om de intentieverklaring te tekenen. 12 Voorlopige vaststelling van de wijziging van de Atlas van de Buurtwegen, meer bepaald de verlegging van een deel van voetweg nr. 188 ter plaatse Ringlaan-Dr. Vanderhoeydonckstraat 15 juli 2005: het gemeentedecreet, artikel 43 paragraaf 2 10 april 1841 gewijzigd bij de wet van 20 mei 1863, bij de wet van 9 augustus 1948 en bij decreet van 4 april 2014: de wet op de buurtwegen, inzonderheid de artikels 27 tot en met 29 20 juni 2014: het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen - De aanvraag tot de verlegging van een deel van de voetweg nr. 188 in de Atlas van de Buurtwegen van Lummen ingediend door Theresia Wehenkel, Tienschuur 21 te 3530 Helchteren en Carine Deferm, Ringlaan 46 te 3560 Lummen. - Het aanvraagdossier opgemaakt door studiebureel Tempels & Jacobs Landmeters-Experten, Luikersteenweg 301 bus 0.3, 3500 Hasselt d.d. 16 augustus 2018, omvat: een uittreksel uit de Atlas van de Buurtwegen 9/10

een uittreksel uit het kadaster een topografische kaart het ontwerp voor de wijziging van de Atlas van de Buurtwegen - De aanvrager vraagt de aanpassing van de Atlas van de Buurtwegen met het oog op het indienen van een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het realiseren van een bouwproject voor het bouwen van een appartementencomplex met kantoorruimtes en ondergrondse parking en met het oog op het opnieuw openstellen van de in onbruik geraakte voetweg. Een gedeelte van de voetweg nr 188 (met breedte 0,88m) gelegen op de percelen afdeling 2 sectie D nrs 1594K, 1588T, 1588L wordt afgeschaft en verlegd naar de percelen nrs 1594K, 1598L. De voetweg blijft volledig gelegen op de eigendom van de aanvrager en zal na verlegging aansluiting vinden op de voetgangersdoorsteek van de overflowparking hoek Ringlaan - Dr.Vanderhoeydonckstraat. - 21 stem(men) voor: Veerle Beckers; Johnny Ceyssens; Stefan Coenen; Ludo Hermans; Sander Hoogstijns; Betty Luyten; Jeffrey Mardulier; Rita Moors; Maggy Peeters; Niels Schoofs; Dirk Snyers; Hans Suffeleers; Liesbeth Theunis; Guy Vaes; Lars Van Rode; Wim Vangeel; Michel Vanhoyland; Maarten Vannoppen; Veerle Verboven; Mario Vrancken; Luc Wouters - 2 onthouding(en): Koen Claes; An Goijens De gemeenteraad heeft het voornemen om een deel van de voetweg nr 188 in de Atlas van de Buurtwegen van Lummen te verleggen, zoals weergegeven op de bijgevoegde plannen. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het organiseren van het openbaar onderzoek over de aanpassing aan de Atlas van de Buurtwegen. 10 september 2018 22:20 - De voorzitter sluit de zitting de algemeen directeur Nadine Dethier de voorzitter Sander Hoogstijns voor eensluidend afschrift de algemeen directeur de voorzitter Nadine Dethier Sander Hoogstijns 10/10