AANVRAAG WERKINGSTOELAGE JEUGDVERENIGINGEN JEUGDDIENST Gravenplein 1 9120 Beveren Tel. 03 750 10 31 Contactpersoon: Jeroen Kersschot E-mail:... www.jonginbeveren.be Wie komt in aanmerking voor een subsidie? Voor de werkingstoelage komen in aanmerking alle particuliere, lokale jeugdwerkinitiatieven die geen werkingstoelage op naam ontvangen of geen jongerenafdeling van een politieke partij zijn krachtens het gemeenteraadsreglement Financiële en materiële ondersteuning aan jeugdverenigingen in Beveren. Wanneer kunt u een subsidieaanvraag indienen? U moet uw aanvraag indienen voor 15 maart van het aanvraagjaar. De gegevens in de aanvraag dienen te gaan over het volledige voorbije werkingsjaar; in dit geval gaat het over het werkingsjaar van september 2015 tot en met augustus 2016 I. Kwantitatieve gegevens 1. Gegevens jeugdvereniging (max. 80 punten) Naam vereniging: Adres vereniging: Rekeningnummer vereniging: BE - - A. Aantal leden + leiding (1 punt / 3 leden of leiding met max. van 50 punten): - Officiële leden- en leidinglijst bijvoegen (Naam, voornaam, adres, geboortedatum) B. Aantal leiding + 21 jaar ( 3 punten / begeleider en max 30 punten): 2. Werking jeugdvereniging (max. 40 punten) A. Wekelijkse werking (40 punten) - Aantonen via werkingsboekje of programma (zie punt 6C) Indien de jeugdvereniging geen wekelijkse werking heeft: B. Aantal georganiseerde werkingen (1 punt / werking met max. 40 punten):
3. Kadervorming (max. 50 punten) A. Aantal begeleiders die afgelopen werkingsjaar kadervorming volgden (2 punten / begeleider): - kopies van deelname-attesten bijvoegen - Kadervorming = vorming georganiseerd door een erkende vereniging voor begeleiders in het jeugdwerk. B. Aantal begeleiders met attest ANIMATOR ( 5 punten / begeleider): - Attesten van alle leiding die momenteel actief zijn in de jeugdbeweging, ook al behaalden ze hun attest enkele jaren geleden. - kopies van attesten bijvoegen C. Aantal begeleiders met attest HOOFDANIMATOR / INSTRUCTOR (6 punten / begeleider): - Attesten van alle leiding die momenteel actief zijn in de jeugdbeweging, ook al behaalden ze hun attest enkele jaren geleden. - kopies van attesten bijvoegen 4. Werkingskosten (max. 40 punten) Hieronder vallen alle gemaakte kosten in het voorbije werkjaar voor de organisatie van de eigen werking. Het gaat hier vooral over de aankoop van sport-, spel-, knutsel-, organisatiemateriaal en dus niet over verwarmings- en huisvestingskosten of kosten voor de algemene nutsvoorzieningen. Deze kosten vallen onder het volgende punt, verbruikskosten. Totale uitgave voor de werkingskosten: EUR - 1 punt / 25 EUR aangetoonde uitgaven voor werkingskosten met max. 40 punten - Kopies van rekeningen, bonnetjes, facturen, bijvoegen 5. Verbruiks- en huisvestingskosten (max. 40 punten) Hieronder vallen alle gemaakte kosten voor de nutsvoorzieningen in het lokaal (water, gas, elektriciteit) en de kosten voor de huisvesting van de jeugdvereniging (huur van het gebouw). Totale uitgave voor de verbruiks- en huisvestingskosten: EUR - 1 punt / 25 EUR aangetoonde uitgaven voor verbruiks- en huisvestingskosten met max. 40 punten - Kopies van rekeningen, facturen bijvoegen II. Kwalitatieve gegevens 6. Planning en organisatie (max. 60 punten) A. Onze vereniging organiseerde een plannings- of leidingsweekend - 15 punten indien er een plannings- of leidingsweekend was - verslag van het weekend bijvoegen
B. Onze vereniging had tenminste 10 vergaderingen met de leiding - 25 punten indien er 10 vergaderingen waren - verslag van tenminste 10 leidingsvergaderingen C. Onze vereniging gaf tenminste 4 ledentijdschriften uit of heeft een eigen geactualiseerde website - 20 punten wanneer er 4 eigen ledentijdschriften uitgegeven werden of er een eigen geactualiseerde website is - Exemplaren van 4 eigen ledentijdschriften of URL eigen geactualiseerde website 7. Actieve betrokkenheid binnen de jeugdraad (max. 20 punten) Onze vereniging toont een actieve betrokkenheid binnen de werking van de jeugdraad en is aanwezig op 4 van de 6 Algemene Vergaderingen van de jeugdraad per werkingsjaar. - 20 punten wanneer de vereniging het voorbije werkingsjaar aanwezig was op 4 van de 6 Algemene Vergaderingen van de jeugdraad. - Wanneer de vereniging minder dan 4 keer aanwezig was op de Algemene Vergadering van de jeugdraad krijgt de vereniging geen punten. 8. Eigen vorming (max. 20 punten) Onze vereniging organiseerde het voorbije werkjaar een eigen vorming. - 20 punten wanneer de vereniging een eigen vorming organiseerde - Onder eigen vorming wordt verstaan: zelf een vorming organiseren voor de eigen leiding die gegeven wordt door iemand extern (vb.: iemand komt een cursus EHBO geven aan de leidingsploeg, iemand komt een vorming geven rond de brandveiligheid van jullie lokalen, vorming rond inclusie in jullie werking, zie ook aanbod Globelink ) - Het bewijs van de gegeven vorming (bewijs van betaling van lesgever, bewijs van de externe organisatie of persoon die de vorming gaf, ) toevoegen. 9. Bewijsstukken Bij deze aanvraag voegen wij volgende bewijsstukken toe (aankruisen wat van toepassing is): Officiële leden- en leidinglijst (Naam, voornaam, adres, geboortedatum); Kopies van deelname-attesten kadervorming van het voorbije werkjaar; Kopies van attesten animator Kopies van attesten hoofdanimator / instructor Kopies van rekeningen, bonnetjes, facturen, werkingskosten Kopies van rekeningen, facturen van de verbruiks- en huisvestingskosten Verslag van het plannings- of leidingsweekend Verslagen van tenminste 10 leidingsvergaderingen 4 ledenboekjes of websiteadres Bewijzen van de gegeven vorming (bewijs van betaling van lesgever, bewijs van de externe organisatie of persoon die de vorming gaf, ) toevoegen.
10. Ondertekening Ik, Naam en voornaam: bevestig dat alle gegevens op deze aanvraag naar waarheid ingevuld zijn. Datum: Handtekening: 11. Verder verloop van de aanvraag A. Dien de aanvraag, vergezeld van de nodige bijlagen, digitaal in voor 15 maart 2015. Bij voorkeur digitaal via togenblik@beveren.be of anders gewoon in de brievenbus van de jeugddienst, Gravenplein 1 9120 Beveren B. De jeugddienst verzamelt alle aanvragen en beoordeelt alle aanvragen op basis van het reglement. C. Op basis van de beoordeling van de kwantitatieve en kwalitatieve gegevens maakt de jeugdconsulent een toelagevoorstel op dat besproken wordt op het bestuur van de jeugdraad en vervolgens voorgelegd wordt aan de Algemene Vergadering van de Jeugdraad. D. Bij positief advies van de Algemene Vergadering van de Jeugdraad wordt de toelage binnen de 2 maanden uitbetaald aan de vereniging. 12. Subsidiereglement De erkende jeugdvereniging krijgt volgend aantal punten toegekend: I. Kwantitatieve gegevens 1. Gegevens jeugdvereniging (max 80 punten) - 1 punt per 3 leden en/of leiding (maximum 50 punten) - 3 punten per begeleider die minimum 21 jaar oud is (maximum 30 punten) 2. Werking Jeugdvereniging (maximum 40 punten) - jeugdverenigingen die gedurende het jaar een wekelijkse werking organiseren krijgen 40 punten - jeugdverenigingen die geen wekelijkse werking hebben, krijgen 1 punt per georganiseerde activiteit met een maximum van 5 activiteiten per week en maximum 40 punten in totaal
3. Kadervorming (maximum 50 punten) - 2 punten per begeleider die in het voorgaande werkingsjaar minstens 16 uur kadervorming volgde met een maximum van 20 punten - 5 punten voor elke begeleider die in het bezit is van een attest animator - 6 punten voor elke begeleider die in het bezit is van een attest hoofdanimator/instructor 4. Werkingskosten (maximum 40 punten) - 1 punt per 25 EUR aangetoonde uitgaven voor de aankoop van sport-, spel-, knutsel- en organisatiemateriaal voor de organisatie van de werking. Ook de huur van materiaal in het kader van een activiteit voor de leden binnen de eigen werking valt hieronder, maar ook de aankoop van materiaal voor de organisatie van het kamp. Maximum 40 punten 5. Verbruiks- en huisvestingskosten (maximum 40 punten) - 1 punt per 25 EUR aangetoonde uitgaven voor energieverbruik (water, gas en elektriciteit), verzekering van gebouwen, huur van gebouwen. Maximum 20 punten. II. Kwalitatieve gegevens 6. Planning en organisatie (maximum 60 punten) - 15 punten voor de organisatie van een plannings- of leidingsweekend - 25 punten voor de organisatie van leidingsvergaderingen, tenminste 10 keer per werkingsjaar - 20 punten voor een eigen tijdschrift dat minstens 4 keer per werkjaar verschijnt of voor een geactualiseerde eigen website 7. Actieve betrokkenheid binnen de jeugdraad (maximum 20 punten) - 20 punten wanneer de vereniging het voorbije werkingsjaar aanwezig was op 4 van de 6 Algemene Vergaderingen van de jeugdraad. - Wanneer de vereniging minder dan 4 keer aanwezig was op de Algemene Vergadering van de jeugdraad, krijgt de vereniging op dit onderdeel geen punten. 8. Eigen vorming (maximum 20 punten) - 20 punten wanneer de vereniging een eigen vorming organiseerde.