JAARVERSLAG 2016
Jaarrapportage 2016 Deze presentatie is een rapportage van de activiteiten van Present Zoetermeer in 2016 en is bedoeld als verantwoording voor de activiteiten die zijn ontplooid.
Samenvatting Van 2012 tot 2016 is Present uitgegroeid tot een organisatie die samenwerkt met vele partners in Zoetermeer en waarmee vele vrijwilligers zich verbonden voelen. In 2016 is er een nieuwe coördinator van start gegaan In 2016 waren er meer projecten achter de voordeur Het operationeel team is uitgebreid Meer aandacht voor inbedding lokaal Het rondkrijgen van de financiën blijft een aandachtspunt
Inhoud jaarrapportage Missie Present Doelen Present Zoetermeer 2016 Realisatie van doelen in 2016 Partners in 2016 Financiën in 2016 Vooruitblik op 2017 De impact van Present - drie verhalen uit de praktijk
Missie Present Mensen in beweging brengen voor elkaar Dat doen we door een brug te slaan tussen mensen die iets te bieden hebben en mensen die daarmee geholpen kunnen worden.
Doelen Present Zoetermeer 2016 De ambitie voor 2016 was: Meer projecten uitvoeren achter de voordeur Excelleren met de organisatie: inzetten op verduurzaming: Versterken strategische partnerschappen Uitbreiden en versterken operationeel team Verbeteren naamsbekendheid Borgen financiële continuïteit
Realisatie doelen 2016 (1) De ambitie voor 2016 is in eerste instantie naar beneden bijgesteld in verband met de wisseling van coördinator. Zijn eerste opdracht was om het operationele team te versterken en Present verder te professionaliseren. Toch zijn er 20 projecten meer gedaan dan in 2015. 10000 1000 100 10 1 Overzicht Present Zoetermeer 3962 2005 808 1058 529 343 250 150 100 80 105 80 70 40 160 8 9 33 6 6 Projecten Groepen Vrijwilligers Mensuren 2012 2013 2014 2015 2016
De impact van Present uit de praktijk Na een verblijf in een vrouwenopvang, kreeg een jonge moeder de sleutel van haar appartement in Zoetermeer. Het flatje was uitgewoond en vies. Ze kende helemaal niemand in Zoetermeer. Ze had niet meer dan een tuinstoel om in te slapen. Present Zoetermeer werd ingeschakeld. Met studenten van het ID-college worden de plafonds, de muren en de kozijnen gewit. Behang wordt afgestoken en van nieuw vliesbehang voorzien. Mannen uit de flexpool leggen in de slaapkamers laminaat en hangen lampen en gordijnen op. Binnen drie weken heeft het geheel een metamorfose ondergaan. Moeder en kinderen kunnen een toekomst gaan opbouwen.
Realisatie doelen 2016 (2) De ambitie voor 2016 was wat betreft het aantal projecten naar beneden bijgesteld. Prioriteit dit jaar was de versteviging en professionalisering van de organisatie. Daarnaast werd de nadruk gelegd bij praktische projecten bij mensen achter de voordeur zonder netwerk, zonder financiële mogelijkheden en met een beperkte gezondheid. Toch werd de eerder gestelde doelstelling van 80 projecten ruimschoots behaald: 100 projecten in 2016. De interne organisatie werd versterkt met drie vaste vrijwilligers: een coördinator bedrijven (0,4 fte) en twee coördinatoren (beide 0,2 fte). In 2016 werden er 54 praktische projecten uitgevoerd. Dit waren er 39 meer dan in 2015.
Realisatie doelen 2016 (3) Het versterken van strategische partnerschappen was een doelstelling voor het jaar 2016. Hier is een begin mee gemaakt. Op bestuursniveau is er een goed gesprek geweest met Humanitas Zoetermeer en we hebben met hen samen een groots sinterklaas project uitgevoerd waarin we 23 gezinnen, die hier zelf de financiële middelen niet voor hadden, toch een mooi sinterklaasfeest konden geven. De banden met Limor Zoetermeer zijn verder aangesterkt. Voor 18 van hun cliënten hebben we praktische projecten uitgevoerd. Met vele andere (welzijn en zorg)organisaties zijn gesprekken gevoerd. Dit willen we in 2017 verder intensiveren.
De impact van Present uit de praktijk Elk jaar vindt in Zoetermeer de rolstoel vierdaagse plaats. Woonzorggroep Magnolia organiseert in deze periode haar eigen vierdaagse voor haar bewoners. Dit gebeurt samen met het ID-College en Present Zoetermeer. Twee klassen leerlingen hebben zich vier dagen lang ingezet om hier een onvergetelijke gebeurtenis van te maken. Ze wandelden niet alleen met de bewoners, ze organiseerden ook alles rondom de stops compleet met koffie en zelfgebakken cake. In het begin was het allemaal erg spannend, maar de leerlingen én de bewoners hebben volop genoten.
Realisatie doelen 2016 (4) Het verbeteren van de naamsbekendheid was een van de doelen voor 2016. Het gebruik van facebook is geïntensiveerd net als het gebruik van twitter. Er is in 2016 voor het eerst succesvol geëxperimenteerd met adverteren via Facebook. Naar aanleiding van een grote Present actie met twee kerken verscheen er een mooi artikel in Het Streekblad.
Realisatie doelen 2016 (5) In het jaarplan werd zorg uitgesproken over de financiële situatie voor 2016. Naast het verwerven van een structurele bijdrage van de gemeente, zou worden ingezet op het verwerven van middelen bij samenwerkingspartners, kerken. Daarnaast voor bijzondere projecten ook bij verschillende fondsen. De gemeente Zoetermeer kende in 2016 een bijdrage toe voor één jaar. De aanvraag voor volgende jaren is afgewezen; in 2017 loopt daarvoor een bezwaarprocedure. In 2016 is een coördinator bedrijven van start gegaan; daarmee is een basis gelegd voor het werven van fondsen bij deze groep samenwerkingspartners. Met een aantal kerken zijn de banden aangehaald; ook als basis voor fondsenwerving. De aanvraag bij Fonds 1818 voor verduurzaming werd helaas afgewezen. Samen met andere stichtingen in de regio is zijn aanvragen ingediend voor het thema achter de voordeur ; dat heeft geresulteerd in een bijdrage van het Van Beckfonds voor 4080 voor materiële project-uitgaven.
De impact van Present uit de praktijk Twee samenwerkende kerkelijke gemeenten uit Zoetermeer meldden zich bij Present. Ze wilden zich in het kader van het jaarlijks startweekend inzetten voor de kwetsbare medemens in de stad. Na een presentatie te hebben gegeven meldden zich uiteindelijk 104 mensen. Op zaterdag 10 september hebben zij zich in 26 verschillende projecten ingezet. Er zijn o.a. tuinen opgeknapt, muren geverfd en er is gewandeld met bewoners van een verpleegtehuis. Bij woonzorggroep Magnolia werd zelfs een groots middeleeuws feest georganiseerd.
Onze partners in 2016 Maatschappelijke Organisaties: Humanitas Zoetermeer Ipse de Bruggen Jeugdbescherming Kwadraad Leger des Heils Limor St. Mee Middin Ambulant Middin Haagsebos Mooi/VIP Palet Welzijn Welthuis/Buytenhaghe Welthuis Carpe Diem Welthuis Magnolia Welthuis/Morgenster Welthuis/Seghwaert Welthuis/Vivaldi Scholen: ROC ID College Vakopleiding ID College Praktijkonderwijs Atrium Bedrijven: De Goede Woning Vestia Zoetermeer Vidomes Zoetermeer Kerken: GKV Het Kompas PKN Ichtus PKN Oosterkerk PKN Regenboog EG Parousia Impact Interkerkelijk tienerevent Samenwerkingsgemeente De Lichtzijde Overheid: Gemeente Zoetermeer CDA Zoetermeer D66 Zoetermeer PVDA Zoetermeer
Financiën 2016 Balans en V&W-rekening Activa 31-12-2016 31-12-2015 31-12-2016 31-12-2015 Passiva 31-12-2016 Begroting Liquide middelen 9.608 38.994 Overlopende activa 58 7.780 Eigen vermogen 1.637-508 Overlopende passiva 8.029 47.282 Sponsoring 34.199 23,250 Financiële baten en lasten 58 38 Totaal opbrengsten 34.257 23,288 Totaal Activa 9.666 46.774 Totaal Passiva 9.666 46.774 Personeelskosten 24.128 17,738 Organisatiekosten 6,824 4,763 Kantoorkosten 1,160 600 Totaal kosten 32,112 23,100 Resultaat 2,145 188
Vooruitblik 2017 De eerste prioriteit is overleven. We hopen daarbij op steun van de gemeente. In 2017 blijven we doen waar we goed in zijn: vrijwilligersgroepen begeleiden in het doen van zinvol vrijwilligerswerk voor mensen in maatschappelijke nood in onze stad. Aangezien de onzekere financiële positie gaan de inzet van de coördinator met ingang van 1 april 2017 van 0,4 fte naar 0,2 fte. Bij een meer positieve financiële positie zullen de uren weer naar boven bijgesteld worden. Het aangaan van partnerschappen is een doelstelling voor 2017. We zullen de samenwerking met kerken, (welzijn)organisaties, woningcorporaties en het bedrijfsleven moeten blijven zoeken om zo financieel minder afhankelijk te zijn van de gemeente. De samenwerking met scholen en andere geloofsgemeenschappen in Zoetermeer willen we verder intensiveren. Ook op het gebied van naamsbekendheid willen we blijven groeien. We streven naar 60 projecten, met nieuwe groepen vrijwilligers. Daarbij willen we waar mogelijk de focus houden op de kracht van Present: de projecten achter de voordeur. Daarmee willen we in 2017 opnieuw bijdragen aan de beweging waarin mensen het vanzelfsprekend vinden om naar elkaar om te zien!.
Contact Bestuur Matthé Vermeulen (voorzitter tot eind 2016) John Tan (penningmeester) Douwe Visser (secretaris tot eind 2016) Flip Bakker (secretaris vanaf begin 2017) Dick Sonneveld (voorzitter vanaf begin 2017) Operationeel team Maarten Goossensen (algemeen coördinator vanaf 01/04) Deborah van Horssen (vrijwillger/coördinator) Marjolein Goossensen (vrijwilliger/coördinator) Bianca Hofman (vrijw./coörd. bedrijven tot eind 2016) T: 06-38017911 E: info@presentzoetermeer.nl www.presentzoetermeer.nl