Notulen Algemene Ledenvergadering 25-11-2016 Aanwezige leden: 30 1. Opening De voorzitter opent de vergadering. Het aantal aanwezige stemgerechtigde leden bedraagt 30 en 1 volmacht. Daar dit aantal onvoldoende is om besluiten te mogen nemen, sluit de voorzitter de vergadering en opent hij om 20:25 uur de tweede vergadering, waarin met het aantal aanwezige leden wel rechtsgeldige besluiten genomen kunnen worden. 2. Ingekomen post Overlijden ere-lid Jos van Strien Net voor de algemene ledenvergadering hebben we een overlijdensbericht ontvangen van ere-lid Jos van Strien. Hiervoor wordt een moment van stilte ingelast. Afmeldingen Maarten Moesker heeft afgemeld. Wim de Bruijn heeft afgemeld en machtigt Cees van Gool 3. Notulen vorige algemene ledenvergadering De notulen van de ALV 27-11-2015 worden doorgenomen. Punt 4 omtrent de prijsverhoging van de kantine prijzen geeft Guus aan dat deze dit jaar pas zijn doorgevoerd. Punt 5 omtrent de mededeling van Peter wordt grijs collectief gecorrigeerd naar Agrarisch Collectief. Guus geeft aan dat op korte termijn hier met Peter over wordt gesproken. Punt 9. Guus aan dat een en ander niet juist is verwoord. De gemeente heeft aangegeven dat er per dorpskern 1 kunstgrasveld ter beschikking komt Punt 11 omtrent de vraag van Cor den Reijer geeft Guus aan dat besproken is om de uitnodiging per post te doen. Maar er is besloten om op de gewoonlijke manier, zoals momenteel alles wordt gecorrespondeerd, de uitnodigingen per mail, de site en op het prikbord van de kantine word gepubliceerd. Na aanpassing van deze punten worden de notulen vastgesteld. 4. Jaarverslag Alex van Groesen geeft uitleg over het financieel jaarverslag en haalt de belangrijkste punten aan. Het grootste punt betreft de vernieuwing van de bar in de kantine. Naar aanleiding van de uitleg zijn er geen vragen vanuit de leden.
5. Kascontrolecommissie Merijn Snijders geeft aan dat ze geadviseerd hebben om de baten/lasten van de toernooien beter in kaart te brengen in het jaarverslag. De kascontrolecommissie heeft het jaarverslag goedgekeurd en decharge verleend. 6. Verkiezing kascontrolecommissie Guus vraagt of van de aanwezige leden iemand zitting wilt nemen in de kascontrolecommissie. Aangezien niemand zitting wilt nemen, worden de 3 zittende leden, Merijn Snijders, Roy Tijdeman en Michel Jansen herbenoemd. 7. Mededelingen bestuur Jubileum 18 mei 2017 Guus geeft William het woord omtrent het Jubileum, aangezien deze de kar gaat trekken. William legt uit wat er allemaal gaat plaatsvinden en dat alles op de site van OVV 67 staat of komt te staan. 18 mei 2017 wordt een informele avond in de kantine 25 mei 2017 Hemelvaartsdag wordt een jeugd-/familiedag 26 mei 2017 Feestavond voor leden/oud-leden 27 mei 2017 TBT 28 mei 2017 Wedstrijd OVV 67 3 (aangevuld met andere leden) Oud Willem II Wedstrijd OVV 67 1 Oud NAC Pinksterweekend Miniveld Indien er nog ideeën vanuit de leden zijn kunnen deze naar een speciaal e-mailadres gestuurd worden jubileum@ovv67.nl Guus geeft hierna aan dat men blij is dat William de kar gaat trekken en er gebruik zal worden gemaakt van de bestaande commissies. Vragen omtrent Jubileum 1. Cor den Reijer vraagt of de dames zelf een idee hebben tegen welke tegenstander er gespeeld kan worden, omdat er dan eventueel op tijd gezocht kan worden naar sponsoren. De aanwezige leden van de dames geven aan hierover na te gaan denken. 2. Cor den Reijer vraagt ook aan William of het miniveld uit 3 dagen gaat bestaan, aangezien hij heeft gehoord dat het misschien 2 dagen wordt. William geeft aan dat aankomend 35 e miniveld uit 3 dagen zal bestaan.
Sportaccommodatiebeleid Guus geeft aan dat ze bij de gemeente hiervoor veel overleggen, maar geen besluiten nemen. De mogelijkheid is er dat OVV 67 een kunstgrasveld krijgt, maar dat zal in de lengte richting worden, dus zal OVV 67 het B-veld en het trainingsveld in moeten leveren. Dit kan volgens de nu bekende bedragen waarschijnlijk kostenneutraal. Guus geeft aan dat de beslissing of er wel of geen kunstgrasveld bij de leden liggen en vraagt aan de aanwezige leden wat ze er van vinden. Chahid geeft aan dat hij bezorgt is omtrent de geluiden over de aanwezigheid van de kankerverwekkende stoffen op een kunstgrasveld. Guus geeft aan dat hij met de beheerder in Oosterhout heeft gesproken hierover en dat ze in de gemeente Oosterhout niet werken met de banden. Dus dat is niet aan de orde. Chahid geeft aan daar dan gerust over te zijn gesteld. De aanwezige dames zijn positief over een kunstgrasveld omdat alle tegenstanders van hun trainen/voetballen op kunstgras en dat er dan minder vaak een training wordt afgelast. Cees Mous geeft aan dat het om te trainen ideaal is, maar dat de ruimte om te trainen nog kleiner wordt. Cor den Reijer vraagt zich af of de vereniging in de toekomst deze kosten wel kan dragen. Guus geeft aan dat de kosten momenteel nog niet geheel bekend zijn. Cor den Reijer vraagt zich af waarom het kunstgrasveld niet op het B-veld kan en wat de maten zijn. Guus geeft aan dat een deskundige van de gemeente het heeft ingemeten en dat het veld en het hekwerk daar niet past. En dat OVV 67 uitgaat van de deskundige. De kleedkamers zijn na inwerkingtreding van het nieuwe beleid in beheer bij de gemeente, zodat ook het onderhoud bij de gemeente komt te liggen. Er ligt ook een plan om nieuwe kleedruimten te bouwen en het bestaande af te breken. De kantine is juridisch eigendom van de vereniging. Hoe het financieel eruit gaat zien, heeft de gemeente aangegeven dat de doelstelling is om in het voorjaar daar uitspraken over te doen. Als er in het komende jaar ontwikkelingen zijn met betrekking tot de aanleg van een kunstgrasveld heeft het bestuur een principe besluit nodig van de leden, zodat het bestuur in gesprek kan gaan met de gemeente. De zorg van de leden zit met name in de nu nog niet bekende huurkosten die OVV dient te gaan betalen voor het gebruik van een kunstgrasveld. Op voordracht van het bestuur besluiten de leden dat het bestuur toestemming krijgt om met de gemeente de eventuele aanleg van een kunstgrasveld te bespreken. De leden stemmen alleen in met een aanleg indien de kosten niet meer bedragen dan 110% van de thans voorgestelde gebruiksvergoeding, zijnde 8500.
Opstappen jeugdvoorzitter Door miscommunicatie is de jeugdvoorzitter Paul van Gils opgestapt. Dit is geprobeerd om recht te zetten, maar dat is helaas voor de vereniging mislukt. De jeugdcommissie zal nu in dezelfde constructie als de andere commissies verder gaan. Lid Koc geroyeerd Na een aantal vechtpartijen en een klacht van een tegenstander heeft het bestuur besloten om Dhr. Koc van de veteraren te royeren als lid van OVV 67. Kleding / tenues Een aantal sponsoren heeft het bestuur medegedeeld geen heil te zien in de kleding van het merk Patrick. Bij Damen Clinics (leverancier) hebben we momenteel veel verplichtingen en geen opbrengsten. We zullen 4 tenues van Hummel nog bij Damen Clinics moeten aanschaffen. De overeenkomst zal worden opgezegd bij Damen Clinics. Of we een nieuw contract zullen afsluiten bij een ander zal nog nader worden bekeken. Sponsorcommissie De sponsorcommissie is op zoek naar nieuwe leden. Bij interesse kan je je melden bij Hans Waas of Emiel Hell. 8. Verkiezing bestuursleden Voor Tegen Blanco Gerard Verhulst 28 0 2 Tim Hell 29 0 1 Cees Markus 30 0 0 9. Rondvraag Paul van Gils sr. vraagt of er een mail naar de trainers gestuurd kan worden om de goaltjes van de velden te halen en tussen op de lijnen tussen de lichtmasten geplaatst kunnen worden. Dit omdat de gemeente er anders langs af maait. Guus geeft aan dat de trainers gemaild cq ingelicht gaan worden. Chahid geeft aan dat het een idee is om via Internet sponsorgeld in te zamelen voor het 50 jarig jubileum. Het idee zal worden bekeken door de sponsorcommissie. Tevens geeft Chahid 50,00 als sponsoring voor het jubileum. William Krijnen en Paul van Gils sr. geven aan ook 50,00 bij te willen dragen. Cees van Gool vraagt of er licht bij het pad en de deur geplaatst kan worden. Alex Hermans geeft aan hiermee bezig te zijn.
Martijn van Leijsen vraagt namens OVV 67 3 of ze bidons en een coachjas voor de trainer en leider kunnen krijgen. Ook dames 2 geeft aan bidons nodig te hebben. Gerard geeft aan dat hij hiernaar kijkt. Verder wordt er door de aanwezige dames van Vrouwen 2 aangegeven dat er steeds meer spullen verdwijnen binnen OVV 67. Guus geeft aan dat we daarvan op hoogte zijn en verzoekt om zorgvuldig met de spullen om te gaan en van de spullen van andere teams af te blijven. Cor den Reijer vraagt welk deel er wordt vergoed voor de bedrukken van Timmermans Verzekeringen op de rug van de coachjassen. Alex Hermans geeft aan dat niet precies te weten en daar nog bij Cor op terug te komen. Merijn Snijders geeft aan dat er te pas en te onpas achter de bar wordt gelopen door de leden van de vereniging. Guus geeft aan dat daar alleen de barmedewerkers en eventueel bestuur mogen komen. Peter Berende geeft aan dat het een idee is om voortaan de verschillende commissies aan het woord te laten of te vertellen wat ze gaan doen of hebben gedaan. Guus geeft aan dat dit besproken gaat worden. Henry Oome stelt voor om de algemene vergadering voortaan op een donderdag te doen. Vanuit de leden wordt aangegeven dat dat vroeger zo was en dat er toen ook niet meer leden aanwezig waren. Willy van Ginneken vraagt of er ballen kunnen komen voor de JO19-1. Gerard geeft aan dat hij daarnaar kijkt. De aanwezige van de activiteitencommissie geven aan dat de nieuwjaarsreceptie op 14 januari 2017 zal worden gehouden vanaf 20:00 uur, 10. Sluiting Guus sluit de vergadering en nodigt de aanwezige uit voor een drankje aan de bar.