Michelangelostraat 46 3066 NM ROTTERDAM Postbus 84205 3009 CE Rotterdam (010) 286 82 00 ( 0 10 ) 2 8 6 8 2 5 0 info@prinsalexander.rotterdam knt www.prinsatexander.rotterdam.nt uw brief van 29 maart 2012 Uw kenmerk Bijlageln) 1. lc 2 12 oatum 2 7 yyj j-l Behandeld door M. Degenkamp Telefoonnummer (010) 2868320 zaaknummer D0161 13 volgnummer 22989 Onderwerp Uw aanvraag voor een evenementenvergunning (A - evenement) Geachte heer/mevrouw, In antwoord op uw verzoek van 29 maart 2012 deel ik u mee, dat op basis van artikel 2.2.1. van de Algemene Plaatselijke Verordening van Rotterdam een vergunning verleend wordt voor: Evenement: Gebarendag; Feest Datum : 09 juni 2012 Locatie : Michelangelostraat 46 Tijdstip : 11.00-17.00 uur Ik behoud mij te allen tijde het recht voor om op grond van de openbare orde en veiligheid alsnog te besluiten deze vergunning in te trekken cq. aanvullende voorschriften aan de vergunning te verbinden. Aan deze vergunning zijn de in de bijlage opgenomen voorschriften verbonden. De in de bijlage opgenomen voorschriften Iaten verplichtingen van vergunninghouder voodvloeiende uit andere wet- en regelgeving onverlet. Tot slot wijs ik u erop, dat u aansprakelijk bent voor alle schade die door het gebruik van deze vergunning aan eigendommen van de gemeente of van anderen mocht worden toegebracht. Fortis Bank 64,45.11.990 * BTW $L.0018.76.387.8.70 A.u.b. bij àeantwoording Clatum en kenmerk vermelden. Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 1 van 10
Met vriendelij 'groet, de burgemees.( van dè,.gemeente Rotterdam, ondedekend voor deze, ïy A '$...' ' ''.. ) Secretaris / Algemeen,D, i'fecteur van de deelgemèqnte Prins Alexander é' De heer A.M.c. Bestef's ' )..'., ' f '' /..''' I' ' '' ' '' '' '''' ' ( ' ' Y < ; ' Fegen dit besluit kunt u binnen zes weken na de dag van verzending daarvan bezwaar maken door het indienen van een bezwaarschrir blj de burgemeester en de Algemene BezwaarschriRencommissie van de gemeente Rotterdam, Postbus 70012, 3000 KP Rotterdam. Het bezwaarschrir moet onde ekend z n en moet bevatten: naam en adres van de indiener, de dagtekening, een omschrqving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht. U wordt verzocht een kopie van dit besluit mee te zenden. Desqewenst kunnen belanghebbenden, indien z een bezwaarschrir hebben ingediend, tegen betaling van gri lerechten een verzoek om voorlopige vooaiening (o.a. schorsing) aanvragen blï de Arrondissementsrechtbank Rotterdam, sector Bestuursrecht, Postbus 50951, 3007 BM Rotterdam. Kopie aan: Dienst Gemeentewerken, Koperstraat 23, 3067 GL Rotterdam; Digitaal exemplaar de Gemeentelijke Brandweer Rotterdam, afdeling Preventie, evenementen-alexander-brandweeraveilioheidsreoio-rr.nl', Brandweer Veiligheidregio Rotterdam Rijnmond, afdeling OI&P, t.a.v. Roy Claessen, Postbus 620. 2900 AP Capelle aan den Ilssel; Digitaal exemplaar aan Rijnmond Politie district Oost, de evenementencoördinator Dhr. R. de Brie Do6mailboxevenementenaRi'lnmond.nolitie.nl', Roteb, t.a.v. Dhr. D. Lapré, Lucy Vuylstekeweg 5, 3066 GT Rotterdam; Digitaal exemplaar Stadstoezicht, dhr. J. de Groot, Gebiedscoördinator, im.denrootlarotterdam.nl 2 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 2 van 10
Biilaoe 1: voorschriften behorende bii de evenementenverqunninq van: Organisatie Adres organisatie Naam contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon E-mail contactpersoon Omschrijving evenement Datum evenement Locatie evenement Tijden evenement Data en tijden op- en afbouw Aantal bezoekers (bij aanvraag) : Swedoro : Michelangelostraat 46, 3066 NM Rotterdam : G. Vonk-Huisjes : 010-4219198 : info@swedoro.nl : Gebarendag', Feest : 09 juni 2012 : Michelangelostraat 46 '. 1 1.00-17.00 uur onbekend 200-249 Opmerkinoen Het is niet toegestaan TV Schermen te plaatsen voor het volgen van wedstrijden in het kader van EK 2012. Aloemeen 1. De voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar of onnodige hinder opleveren voor voetgangers, omwonenden en het verkeer. 2. De vrije doorgang ten behoeve van hulp- en blijven. reddiensten dient volledig gehandhaafd te 3. Het evenement en de op- en afbouw wijken niet af van de afgesproken dagten) en tijdstiptpen). 4. Het evenement of de activiteiten (horecalbedrijven niet belemmeren. 5. Een vedegenwoordiger van de organisator dient beschikbaar te zijn als aanspreekpunt voor de politie. Diens naam en (mobiele) nummer dienen te worden doorgegeven aan de coördinator van het district Rotterdam Oost van de politie Rotterdam Rijnmond, telefoon 0900-8844, of middels Do6mailboxevenementenari'lnmond.politienl of in de vergunning te worden opgenomen. mogen de bereikbaarheid van woningen, winkels, 6. Eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen. 7. De organisator dient, rekening houdend met het verwachte aantal deelnemers/bezoekers, zorg te dragen voor voldoende sanitaire voorzieningen. 8. De organisatie zorgt voor voldoende geschoold EHBO personeel. 9. De organisatie dient voldoende maatregelen te nemen ter voorkoming van vervuiling van het openbaar gebied en oppe lakte water door middel van zwerïvuil. De 3 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 3 van 10
vergunninghouder dient er voor te zorgen dat direct na afloop van de activiteiten de in gebruik genomen grondoppewlakten en de nabije omgeving, geheel ontruimt en gezuiverd van achtergebleven afval, worden opgeleverd. 10. Op het gehele terrein dient een pad van 4,5 meter breed vrijgehouden te worden in verband met bereikbaarheid van politie, brandweer en ambulances. 11. De politie heeft de bevoegdheid om namens de burgemeester het evenement dan wel de activiteiten voortijdig te beëindigen indien de voorschriften niet worden nageleefd. 12. Het is voor het publiek verboden aanwezig te zijn of te blijven indien een bevel door of namens de burgemeester wordt gegeven. 13. De vergunninghouder is verplicht ervoor te zorgen dat, nadat een bevel het evenement te beëindigen is gegeven, geen publiek meer tot het evenement wordt toegelaten. 14. Vergunninghouder is aansprakelijk voor schade die ten gevolge van het gebruikmaken van deze vergunning aan eigendom van de (deelgemeente) of van anderen mocht worden toegebracht en moet de gemeente vrijwaren voor eventuele schadeaanspraken van derden. 15. Aanwijzingen van de politie dienen onmiddellijk en stipt te worden opgevolgd. Aan te Ieveren documenten De organisatie dient voor genoemd evenement zorg te dragen voor de volgende documenten: Een onthe ing artikel 35 Drank- en Horecawet De genoemde documenten dienen uiterlijk 02 juni 2012 digitaal aangeleverd te worden bij de afdeling Horecataken en Evenementen district Oost, politie Rotterdam-Rijnmond, email Do6mailboxevelAemelltell@riimuond.politie.nl Afstanden tiideliike bouwsels - bouwsels: De afstand van een tijdelijk bouwsel tot ieder vast bouwsel moet tenminste 5 meter bedragen. De afstand tussen een tijdelijk bouwsel en een ieder ander tijdelijk bouwsel moet tenminste 8 meter bedragen. Afval 1. Afval moet dagelijks worden verzameld in veilig opgestelde, goed af te sluiten containers van moeilijk brandbaar materiaal, voorzover de containers binnen het bouwwerk zijn opgesteld. 2. Asbakken moeten regelmatig, maar tenminste dagelijks, worden geleegd in afsluitbare asverzamelaars van onbrandbaar materiaal. De inhoud van deze asverzamelaars mag slechts in onbrandbare vaten, die van een deksel zijn voorzien, worden gedeponeerd. 3. De aanwezige asbakken en/of papierbakken moeten van onbrandbaar materiaal zijn ve aardigd. 4 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 4 van 10
Alcohol 1. Indien buiten een/de inrichting alcoholhoudende drank wordt geschonken moet er een ontheffing voor zijn verleend op grond van artikel 35 van de Drank en Horecawet. Deze ontheffing is aan te vragen bij Directie Veiligheid, Team Vergunningen telefoonnummer 010-2672500. Email: teamvernunninnenabsd.rotterdam.nl Bezoekadres Coolsingel 6 (1e etage). Voor meer info: Website Rotterdam veilig 2. U dient er rekening mee te houden dat uw aanvraag ontheffing artikel 35 van de Drank -en Horecawet minimaal twee weken voor het evenement in het bezit moet zijn van de afdeling Horecataken en Evenementen district Oost, politie Rotterdam-Rijnmond. 3. Indien alcohol wordt geschonken zal de Iocatie waar de activiteivfestiviteit wordt gehouden als evenemententerrein worden aangemerkt. 4. Een evenemententerrein dient duidelijk herkenbaar te zijn afgescheiden van de openbare weg. 5. Er dient op te worden toegezien dat er geen alcoholhoudende dranken worden meegenomen naar de openbare weg buiten het evenemententerrein. 6. De verstrekking van drinkwaren, zowel zwakalcoholhoudende als niet alcoholhoudende dranken, dient uitsluitend te geschieden in zachte plastic bekers, zachte petflessen of kadons. Het gebruik van glaswerk is verboden. 7. Het is alleen toegestaan voowerpakte alcoholhoudende mixen te verkopen of aanwezig te hebben. Ter plaatse gemixte alcoholhoudende dranken zullen worden aangemerkt als sterk alcoholhoudende drank en in beslag worden genomen. 8. De organisatie dient maatregelen te treffen ter voorkoming van gebruik van alcoholhoudende dranken doorjongeren, jonger dan 16 jaar. Blusmiddelen alqemeen Er dienen voldoende blusmiddelen aanwezig te zijn in de vorm van: ABc-poederblusser met een minimale inhoud van 6 kg bij een bakplaat; - Sproeischuimblusser met een minimale inhoud van 6 kg bij een frituur; CO2 blusser met een minimale inhoud van 6 kg bij een elektrische apparatuur. Blusmiddelen bii barbecue Er dienen voldoende blusmiddelen aanwezig te zijn in de vorm van: ABc-poederblusser met een minimale inhoud van 6 kg bij een gasbarbecue', - Sproeischuimblusser met een minimale inhoud van 6 kg bij een kolenbarbecue', - CO2 blusser met een minimale inhoud van 6 kg bij een elektrische barbecue. 5 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 5 van 10
Evenemententerrein * Het evenemententerrein dient te allen tijde bereikbaar te zijn voor hulpdiensten. ( eluid 1. Muziek en ander geluid, al dan niet mechanisch/elektronisch versterkt, mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken', indien van dergelijke geluidsoverlast mocht blijken, is de politie bevoegd de geluidsuitzending te doen onderbreken en een verminderd geluidsniveau aan te geven; dan wel - in geval van herhaling voortijdig te doen beëindigen. Bovendien is de politie bevoegd bij ovedreding van de voorschriften strafrechtelijk op te treden. 2 Het equivalente geluidsniveau gedurende minuut (Le9' 1 aangevraagde activiteiten en bij de aangevraagde activiteiten installaties mag op 5 meter afstand van de geluidsbron niet db(a) in de uren, waarin het evenement plaatsvindt. 3. Het meten en berekenen van de meetresultaten moet plaatsvinden industrielawaai. min kt door de ) veroorzaa betrokken toestellen en meer bedragen dan 70 geluidsniveau-s, en het overeenkomstig de Meet- en beoordelen van de rekenvoorschriften 4. In afwijking van de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai hoeft vgor de b ordeling van het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (Leq' 1 mln eo ) van muziekgeluid geen verhoging van 10 db toegepast te worden, voordat getoetst wordt aan de normwaarde uit voorschriû 2. 5. Het geluidsniveau, dat voodgebracht wordt door de geluidsapparatuur, dient gedurende het gehele evenement door een geluidstechnicus gemonitord te worden. Deze geluidstechnicus dient de aanwijzingen van de politie of van een namens de vergunningverlener controlerende instantie voor een wijziging van de instellingen van de apparatuur stipt en onmiddellijk op te volgen en tot nader order uit te voeren. 6. Het ten gehore brengen van muziek en ander worden beëindigd. geluid dient om uiterlijk 17.00 uur te 7. De Iuidsprekers dienen zodanig opgesteld te worden, dat de geluidsproductie van de dichtstbijgelegen woningen af gericht is. Tevens moeten Iuidsprekersystemen toegepast worden, die het geluid richten naar het bedoelde publiek. 8. Het opbouwen en afbreken van het evenement dient plaats te vinden in de uren gelegen tussen 07.00 en 21.00 uur. In ieder geval mogen tussen 21.00 en 07.00 uur geen overlastveroorzakende opbouw- en afbreekactiviteiten uitgevoerd worden. 9. Bewoners van nabijgelegen woningen dienen tenminste een week voordat het evenement plaatsvindt schriftelijk te worden ge'l'nformeerd door de vergunninghouder omtrent de te ondernemen activiteiten. Hierbij dienen de tijdstippen van het evenement, evenals overlast veroorzakende activiteiten of beperkingen kenbaar gemaakt te worden. Tevens dient minimaal één telefoonnummer te worden vermeld, 6 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 6 van 10
waarop aanvullende informatie te verkrijgen is. Een afschrift van de informatiebrief dient gestuurd te worden naar de DCMR Milieudienst Rijnmond, t.a.v. de Meldkamer, Postbus 843, 3100 AV Schiedam. 10. Voor toestellen en installaties dient van geluidsarme of geluidgedempte typen gebruik gemaakt te worden, in overeenstemming met de huidige stand der techniek. 1 1. De toestellen en installaties mogen niet direct bij woningen worden opgesteld maar zo dicht mogelijk bij de activiteit. 12. De bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mogen niet in werking zijn in de uren waarin geen evenementactiviteiten plaatsvinden. 13. De plaatsing van het podium dient op een dusdanige manier te geschieden dat omwonenden in de directe woonomgeving niet worden belast met 'geluidsaanstraling''. 14. De Iuidsprekers dienen aan de buitenrand van het terras/evenemententerrein opgesteld te worden, zodat de geluidsproductie naar het bedoelde publiek op het terras/evenemententerrein gericht is. Ten behoeve van de doorstroming van verkeer op het trottoir of de rijbaan dienen tevens de aanwijzingen van de politie met betrekking tot de opstelling van de Iuidsprekers opgevolgd te worden. Inrichtinq evenemententerrein 1. De objecten dienen zodanig geplaatst te worden dat voldoende de deelnemers om bij calamiteiten vluch egen te hebben. ruimte overblijft voor 2. In verband met het drainagesysteem onder het maaiveld mogen haringen voor het bevestigen van de tenten en dergelijke niet dieper dan 40 cm in de grond gestoken worden. Gebruiksverqunninq/qebruiksmeldinq VOOr de reeds 0 het botlwwerk afgegeven vaste gebruiksvergunning c.q. gebruiksmelding geldt: De activiteiten dienen binnen de voo aarden te vallen welke gesteld zijn in de afgegeven gebruiksvergunning/gebruiksmelding. De vaste gebruiksvergunning c.q. gebruiksmelding dient te allen tijde op de Iocatie aanwezig te zijn en overlegd kunnen worden. Kabels en kabelsnoeren Kabels en snoeren moeten in geval deze over de vloer moeten Iopen met goede plakstrips worden vastgeplakt en wel zodanig dat struikelen en/of vallen wordt voorkomen. Wanneer een aanzienlijke stroomafname geschied middels kabelhaspels, dienen deze volledig uitgerold te worden en regelmatig gecontroleerd te worden op eventuele hittevorming in de kabel. Kramen en marktplaatsen 7 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 7 van 10
1. Opstelling van kramen dient zo te geschieden dat maximale Iengte van een rij ten hoogste 40 meter is en dat zijdelings aansluitend bij de uiterste kramen ten minste 6 meter brede ruimte vrij gehouden wordt van enig obstakel, hetgeen ook inhoudt dat 6 meter ruimte moet zijn tussen twee uiterste kramen van twee aparte rijen. Opstelling in meer rijen dient zodanig te zijn dat daardoor ten hoogste een vierkant vlak met zijden van niet meer dan 40 meter Iengte met kramen wordt bezet en Iangs de vier zijden van het met kramen bezette oppervlak een ten minste 6 meter brede ruimte wordt vrijgehouden van enig obstakel. Tenten 1. Een gesloten tent, waarin meer dan 50 personen gelijktijdig kunnen verblijven, dient over een tijdelijke vergunning van de brandweer te beschikken. Deze tijdelijke vergunning dient u aan te vragen bij de brandweer. 2. Alle vier de zijden van de tentlen) waarin meer dan 50 personen gelijktijdig kunnen verblijven, dienen geheel geopend te zijn. Veilioheid en veilio oebruik van installaties 1. Een flessengasinstallatie moet blijvend voldoen aan het bepaalde in de Nederlandse Norm (NEN) 2920:1997. 2. Bij inpandig gebruik van gasflessen mag de nominale inhoud van de gevulde en Iege flessen gezamenlijk niet meer bedragen dan 110 liter. 3. Een gasfles moet zijn voorzien van een door de Dienst voor het Stoomwezen erkend geldig keurmerk. 4. De afsluiter van een gasfles moet van een door de Dienst voor het Stoomwezen goedgekeurd type zijn. 5. Afsluiters in vaste gasleidingen dienen goed bereikbaar te zijn en aangebracht aan het einde van iedere aftakking van een Ieiding naar een gebruikstoestel. En op plaatsen waar de Ieiding geheel of gedeeltelijk kan worden gespoeld met ined gas. 6. De drukregelaar dient om de vijf jaar vervangen te worden, hetgeen zichtbaar moet zijn door middel van een fabricagejaadal wat in de drukregelaar zichtbaar moet zijn. 7. Tussen gasfles en verbruiktoestel moet de verbinding bestaan uit een metalen Ieiding of uit een goedgekeurde GlvEG-slang van maximaal 10 meter Iengte zijn. Deze slang dient om de twee jaar vervangen te worden, hetgeen zichtbaar op de slang aangegeven moet staan. 8. Gasflessen dienen zodanig te worden opgesteld dat deze beschermt zijn tegen omvallen, kantelen en aanrijden, dat het publiek er niet bijkan en er sprake is van goede ventilatie. 9. Het is verboden autogastanks (LPG) en/of andere reservoirs gevuld met LPG te gebruiken voor doeleinden waarvoor deze niet bestemd en ontworpen, zoals verwarming en kookdoeleinden. 10. Wanneer gas wordt gebruikt als brandstof dient men uitsluitend aardgas, propaangas, butaangas of gasolie te gebruiken. 1 1. Gasgestookte ve armingstoestellen met een open verbinding dienen zodanig afgesteld te zijn dat er een optimale verbranding plaatsvindt. 12. Een elektrische installatie moet blijvend voldoen aan ad. 2.1.1. van het gebruiksbesluit en de eisen van de energieleverancier. 8 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 8 van 10
13. Installaties die dat behoeven dienen over een adequate rookgas afvoewoorziening te beschikken. Deze afvoer dient onbrandbaar, hittebestendig en gasdicht te zijn. 14. Toestellen voor koken, bakken. braden en frituren dienen op een plaat te staan van onbrandbaar materiaal en wanden binnen een afstand van 0.3 meter van de toestellen dienen op dezelfde wijze bekleed te worden. 15. Bij gebruik van en installatie van koken, bakken, braden en frituren dient voor iedere pan of frituurbak een goed passend metalen deksel aanwezig te zijn. Uitoanqen en vluch eqen 1. De ingangen, doorgangen, uitgangen, nooduitgangen, gangpaden, galerijen, trappen, hellingbanen en vluchtwegen moten te allen tijde over de minimaal vereiste breedte zijn vrijgehouden van obstakels en steeds voldoende stroef zijn. Dit geldt eveneens voor het als verlengstuk van de vluchtwegen aan te merken gedeelte van het aansluitend terrein. 2. Een (noodluitgangsdeur mag bij aanwezigheid van personen in het bouwwerk uitsluitend zodanig zijn gesloten, dat de uitgangsdeur van binnenuit ogenblikkelijk over de minimaal vereiste breedte kan worden geopend zonder dat hiertoe gebruik moet worden gemaakt van een sleutel of een ander Ios voorwerp. 3. Deuren, hekken en andere afsluitingen in vluchtwegen moeten, indien deze niet draaien in de v uchtrichting, gedurende de tijd dat in het gebouw personen aanwezig zijn, in geheel geopende stand worden gehouden en zodanig zijn vastgezet dat deze niet door onbevoegden kunnen worden gesloten (dit geldt niet voor brandwerende deuren). 4. Gordijnen in of voor een ingang, doorgang, uitgang, nooduitgang e.d. moeten zodanig zijn aangebracht, dat deze met de deuren meedraaien en in generlei opzicht het openen van de deuren belemmeren en/of verhinderen. Verkeer * Niet van toepassing. Vriihouden van terreinoedeelten 1. De bij het bou erk/evenement behorende brandkranen en andere bluswate inplaatsen moeten worden vrijgehouden voor blusvoeduigen, en wel zodanig dat hiervan onbelemmerd gebruik kan worden gemaakt. 2. Op het bij het bou erk/evenement behorende terrein moeten de beplanting, parkeerplaatsen, de Iaad- en Iosplaatsen en de plaatsen waar goederen en afvallen worden opgeslagen of gedeponeerd, zodanig zijn gesitueerd dat bij brand het oprijden en opstellen van de voertuigen en andere hulpmiddelen van de brandweer niet worden bemoeilijkt of belemmerd. 3. Onverminderd het bepaalde in het vorige artikel moet ten behoeve van het verkeer van de hulpverlenende diensten een doorgaande route met een breedte van 4.50 meter voor redvoeduigen en 3.50 meter voor blusvoeduigen en een hoogte van 4.00 meter worden vrijgehouden. Hekwerken die deze route blokkeren moeten snel en gemakkelijk kunnen worden ve ijderd. 9 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 9 van 10
Weqafsluitinqen Voor wegafsluiting geldt: Gelieve de straten welke (eventueel) worden afgesloten door te geven aan de afdeling Operationele Informatie en Planvorming (010-2642222), welke binnen de VRR district Oost gaat over de bereikbaarheid van objecten. De bovengenoemde voorschriften laten verplichtingen van de vergunningaanvrager voodvloeiende uit ander wet- en regelgeving onverlet. 10 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 10 van 10