CONCEPT - NOTULEN Algemene Ledenvergadering VVGN Datum : 9 maart 2017 Tijd : 18:38 20:20 uur Locatie : Costerzaal te AMC Amsterdam Aanwezige bestuursleden: De heren A. van Hoek (secretaris), R. Qurishi (penningmeester), W. Sliedrecht en P. Vossenberg (voorzitter) en mw. I. de Noord Afwezige bestuursleden: De heren H. Luijkx, R. van de Graaf en M. Wolters Aantal aanwezige leden: 23 Notulen: Secretariaat VVGN Agendapunt Besluit 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. 2. Conceptnotulen a. Concept notulen jaarvergadering 17 maart 2016 In agendapunt 3c staat ISAM. Dit moet ASAM zijn. De notulen wordt met bovenstaande wijziging goedgekeurd en vastgesteld. De definitieve notulen zullen door de voorzitter en secretaris worden ondertekend. Naar aanleiding van: de actiepunten: 1. Op zaterdag 25 maart 2017 staat de VVGN op de KNMG Carrierebeurs. Leden die het leuk vinden om artsen, gedurende een dag, te begeleiden in het vak als verslavingsarts KNMG, kunnen zich opgeven bij het secretariaat. Actie leden 2. Uitwerking voor- en nadelen aansluiting bij KAMG Voordelen aansluiting bij KAMG: Op gezamenlijke onderwerpen kun je een grotere vuist maken. Daarbij is de vraag hoe groot de aandacht zal zijn voor verslavingszorg. Er kan gebruik gemaakt worden van het bureau van de KAMG (echter: net als alle andere partijen binnen KAMG). Toezending Medisch Contact. Dit ontvang je ook als je lid bent van de LAD. Nadelen aansluiting bij KAMG: Verdubbeling contributie (federatiebijdrage KNMG plus ca. 80 voor bureau KAMG) Je hebt geen rechtstreekse toegang tot KNMG (dit loopt via het bestuur KAMG) en daarmee ook slechts beperkte invloed. Klein onderdeel van grote organisatie, die vele belangen moet zien te waarborgen. Zouden we grotere invloed willen krijgen binnen KAMG, dan zal extra druk komen te liggen op het bestuur van de VVGN. Mary Janssen van Raay: ze begrijpt het advies om niet aan te sluiten bij de KAMG, maar dat betekent dat de VVGN nog steeds buiten alle koepels valt. Voorzitter Peter Vossenberg geeft aan dat de VVGN op specifieke onderdelen, zoals organiseren van het symposium Maak de zorg rookvrij met de KNMG, contacten met Zorg Instituut Nederland over Kwaliteitsstatuut en politieke contacten over verslavingsonderwerpen, haar positionering sterk heeft verbeterd. Pieter Bodewits: kunnen we aansluiten bij de Nederlandse Vereniging voor Psychiatrie? Voorzitter Peter Vossenberg: De NVvP kent alleen psychiaters als leden, VVGN zal dan onder ereleden of iets dergelijks komen te vallen. NVvP is een specialistenorganisatie met ruim 4.000 leden. VVGN is wel bezig om samen te werken met de verslavingspsychiatrie. De opleiding verslavingspsychiatrie is niet gelijk aan de opleiding tot verslavingsarts KNMG. De praktijkopleiding ontbreekt namelijk. Pieter Bodewits: twijfels over de voortgang van het beroep verslavingsarts KNMG over 15 jaar. Voorzitter Peter Vossenberg: Capaciteitsorgaan is in opdracht van het ministerie VWS aan het uitzoeken hoe groot de behoefte is aan verslavingsartsen KNMG. 3. Actiepunt 3 is afgehandeld. 4. De leden moeten wijzigingen in hun gegevens (adres, e-mail etc.) doorgeven aan het secretariaat. Actie leden Het secretariaat heeft in februari aan de leden een mail gestuurd om de adresgegevens up to date te maken voor het toezenden van het tijdschrift Journal Addiction of Medicine. Actie 1 Actie 2 Concept notulen Algemene Ledenvergadering VVGN 09-03-2017 1 van 6
5. Het VVGN bestuur heeft een powerpoint gemaakt waarin de belangrijkste punten uit het jaarplan 2017 vermeld zullen staan. 6. Actie Leden Leden kunnen doorlopend het secretariaat informatie/nieuws doorgeven voor de website. 7. Er zijn geen voordrachten voor de Geerlingsprijs 2017 ingediend. 8. Wordt behandeld bij agendapunt 12b. b. Concept notulen extra vergadering 6 april 2016 De notulen wordt ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld. De definitieve notulen zullen door de voorzitter en secretaris worden ondertekend. Actie 3 3. Mededelingen van de voorzitter. Voorzitter van het Capaciteitsorgaan heeft contact gehad met de VVGN. Het Capaciteitsorgaan moet, in opdracht van het ministerie van VWS, de behoefte aan verslavingsartsen KNMG uitzoeken. Loes Terra Hanck: wanneer is het definitief bekend? Voorzitter Peter Vossenberg: De planning is dat het deze zomer een advies uitgebracht zal worden aan het ministerie van VWS. Wellicht heeft de nieuwe lichting MiAM in 2018 hiervan al profijt van. We moeten hierin wel voorzichtig in zijn, de financiele pot wordt niet groter, het geld zal onder meer mensen verdeeld moeten worden. 4. Financieel verslag 2016 - Begroting 2017- Kascontrolecommissie a. Financieel verslag 2016 De penningmeester Rouhollah Qurishi presenteert het financieel jaarverslag 2016. Het jaar 2016 zijn we binnen de begroting gebleven. De meeste inkomsten ontvangen wij vanuit de ledencontributie en het organiseren van symposia brengt de grootste kostenpost met zich mee. In 2016 is de Algemene Ledenvergadering en de Heidag niet begroot. Het ontwikkelen van de nieuwe website is uit het eigen vermogen van de vereniging gehaald. b. Begroting 2017 Het bestuur acht een contributie verandering niet nodig, waarmee het bedrag van 250 voor gewone leden gehandhaafd blijft. Aspirant en buitengewone leden betalen een bedrag van 150 aan contributie. Het digitale tijdschrift Journal of Addiction wordt het 1 e jaar aan de leden aangeboden als lustrumcadeau. Dit bedrag zal uit het vermogen van de VVGN worden betaald. Emile Mulder: Het bedrag dat begroot is als inkomsten uit de contritbutie is 10.000 lager dan in 2016. Betekent dit een daling van het aantal leden? Secretaris Ad van Hoek: De begroting is lager omdat we te maken hebben met contributiedifferentatie. Bovendien is van zo n 30 leden niet bekend tot welke ledencategorie ze behoren. De VVGN heeft namelijk geen toegang tot het profielregister van RGS. In 2016 hebben 17 leden, door de inzet van het incassobureau, opgezegd. Daarbij hebben we ook weer 9 nieuwe leden bij ons ingeschreven. Kascontrolecommissie Robin Deurhof en Dano Regensburg hebben de administratie van de penningmeester gecontroleerd en geconstateerd dat de boekingen duidelijk en overzichtelijk zijn. Zij hebben geen onrechtmatigheden aangetroffen en de VVGN heeft geen risico s genomen. Dano Regensburg complimenteert de penningmeester en het bestuur. De kascontrolecommissie adviseert de ALV decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. 5. Benoeming nieuwe kascommissie Het bestuur bedankt de kascommissie voor hun werk. De Algemene Ledenvergadering gaat ermee akkoord dat Dano Regensburg en Robin Deurhof 2017 de kascontrolecommissie vormen. Besluit 1 6. Jaarverslag 2016 / Jaarplan 2017 a. Een terugblik op 2016 VVGN heeft in maart 2016 -net op tijd- een reactie kunnen geven op het concept kwaliteitsstatuut. In eerste instantie stond in het kwaliteitsstatuut dat de verslavingsarts KNMG geen diagnostiek mocht doen. Naar aanleiding van deze reactie zijn we gehoord door het Zorg Instituut Nederland (ZIN). Er zijn enkele o.i. belangrijke aanpassingen gekomen, waardoor verslavingsarts KNMG in meer gevallen als regiebehandelaar kan optreden. Pieter Bodewits: geeft zijn waardering voor deze actie door de VVGN. Dit jaar zal de VVGN bij de evaluatie nog meer punten aangeven die veranderd dienen te worden. VVGN heeft contact gelegd met Netwerk Kwaliteitsontwikkeling GGZ (NKO, organisatie o.a. verantwoordelijk voor zorgstandaarden). NKO is tevens de organisatie die (waarschijnlijk) de evaluatie van kwaliteitsstatuut gaat uitvoeren. VVGN wordt -zoals het er nu voor staatagendalid van NKO. Vanuit de vereniging is actief meegewerkt aan onder andere: Zorgstandaard Alcohol en Opiaatverslaving Multidisciplinaire Richtlijn niet-opioïde drugs Generieke module Acute Psychiatrie Concept notulen Algemene Ledenvergadering VVGN 09-03-2017 2 van 6
Richtlijn Detox (Resultaten Scoren) Hepatitis dag 2016: stuurgroep Invitational conference over toezicht ambulante GGZ Mary Janssen van Raay: Hoe zit het met de internationale samenwerkingsverbanden? Voorzitter Peter Vossenberg: Afgelopen jaar is de EUFAS bijelkaar geweest. De heren Vossenberg en Wolters zijn niet bij deze bijeenkomst geweest. In het najaar vindt de EUFAS in Lissabon plaats. De AGB-code tbv de zorgdeclaratie wordt beheerd door Vektis. Hierin bestaat een AGBcode verslavingsarts, maar niet specifiek voor de verslavingsarts KNMG. Het is mogelijk om aan de AGB-code de erkenning als Verslavingsarts KNMG toe te laten voegen. b. Contacten vanuit VVGN In 2016 zijn er contacten geweest met: Inspectie Gezondheidszorg (IGZ) GGZ Nederland; LAD Sectie verslaving van NVvP KNMG, RGS (o.a. ihkv visitatie opleidingsinrichtingen), CGS NKO Zorg Instituut Nederland Tweede Kamerfracties (o.a. PvdA, D66) Contacten zijn niet alleen geïnitieerd door VVGN, maar veelal vanuit andere organisatie is de VVGN benaderd. c. Vooruitblik 2017 In 2017 loopt de CAO af. VVGN is hier zijdelings, via de LAD, bij betrokken. Ook in 2017 organiseert/faciliteert VVGN symposia en refereerbijeenkomsten, al dan niet samen met anderen. Vormgeven van kwaliteitsvisitatie Onderzoeken mogelijkheden voor eigen richtlijnen (gericht op praktische aanvullingen bij bestaande MDR) Uitbouwen contacten met andere organisaties Profileren/bekendheid verkrijgen bij politiek, media Effectueren afspraken met ASAM/uitgever van Journal on Addiction Medicine Ihkv bekostiging opleiding: contact met Capaciteitsorgaan d. Journal of Addiction Medicine JAM is nu ook het tijdschrift (de elektronische versie) voor leden van de VVGN. Zorg ervoor dat de gegevens bij het secretariaat actueel zijn. 7. Decharge bestuur De Algemene Ledenvergadering stemt in met hetgeen het bestuur op administratief en financieel gebied heeft gedaan in 2016 en verleent het bestuur decharge voor het gevoerde beleid in het afgelopen jaar. De voorzitter dankt de ALV voor het in het bestuur gestelde vertrouwen. 8. Benoeming herkiesbare bestuursleden/nieuwe bestuursleden Statutair aftredend is de secretaris Ad van Hoek, penningmeester Rouhollah Qurishi en bestuurslid Wilco Sliedrecht. Ze stellen zich herkiesbaar. De Algemene Ledenvergadering herkiest Ad van Hoek, Rouhollah Qurishi en Wilco Sliedrecht bij acclamatie. Besluit 2 Besluit 3 9. Herregistratie Verslavingsarts KNMG a. (Her-)registratie in het profielregister verslavingsarts KNMG Dit agendapunt wordt door Marieke van Balkom, lid van de VVGN accreditatiecommissie, gepresenteerd. De accreditatiecommissie heeft in een flyer een goed overzicht gemaakt over wat er moet gebeuren op het gebied van (her-)registreren, nascholingen, het accreditatieproces en last but not least een aantal nuttige tips voor interessante nascholingen die (meestal) kosteloos thuis gevolgd kunnen worden. De belangrijkste punten uit deze flyer zijn tijdens de ALV toegelicht. Rol van CGS en RGS Profielregister verslavingsarts KNMG sinds juli 2013 geopend. Verslavingsarts KNMG staat ingeschreven in het register RGS (Registratiecommissie Geneeskundig Specialisten). De registratie is voor maximaal 5 jaar. De herregistratie-eisen zijn opgesteld door CGS (College Geneeskundig Specialisten). De RGS is verantwoordelijk voor (her-)registratie medisch specialisten en profielartsen. Eisen aan herregistratie na 5 jaar o het specialisme in voldoende mate en regelmatig heeft uitgeoefend ( uur per week) in voldoende mate heeft deelgenomen aan geaccrediteerde deskundigheid bevorderende activiteiten. Concept notulen Algemene Ledenvergadering VVGN 09-03-2017 3 van 6
o in voldoende mate aan regelmatige evaluatie van individueel functioneren heeft deelgenomen. o aan externe kwaliteitsevaluatie heeft deelgenomen. Geneeskundig specialist die ingeschreven staat in het register van de RGS, hoeft geen aanvraag tot herregistratie als arts voor het BIG-register te doen. Dit geldt niet voor een profielarts KNMG, deze artsen dienen zich zelf ook nog aan te melden bij het BIGregister voor (her)registratie. Rol van de VVGN bij de (her-)registratie Als wetenschappelijke vereniging zijn wij betrokken bij: o Opzetten van ICT en kwaliteitsvisitatie o Organiseren scholingen voor verslavingsgeneeskunde o Accreditatie-aanvragen beoordelen (accreditatie-commissie) De VVGN heeft géén rol bij de herregistratie-procedure van de individuele verslavingsarts KNMG. Behalen 200 accreditatie-uren o Het volgen van geaccrediteerde nascholing binnen het eigen specialisme o Het volgen van geaccrediteerde nascholing buiten het eigen specialisme: ten hoogste 50 uren per her-registratieperiode o Het volgen van door ABAN geaccrediteerde nascholing (telt mee voor binnen eigen vakgebied) o Deelname aan een geaccrediteerde buitenlandse nascholing o Deelname aan een geaccrediteerde intercollegiale toetsingsgroep o Overige individuele deskundigheidsbevordering: auteurschap, richtlijncommissie, promotie, voordracht GAIA: Gemeenschappelijke Accreditatie Internet Applicatie In Gaia staat alle deskundigheidsbevordering overzichtelijk en digitaal bij elkaar. De Nederlandse scholingen komen automatisch in het dossier en andere deskundigheidsbevordering dient de verslavingsarts KNMG zelf toe te voegen. Met je GAIA dossier kunnen de gegevens voor herregistratie rechtstreeks aangeboden worden bij de RGS. Beoordeling buitenlandse scholingen Voorwaarden voor accreditatie door VVGN: o Tijdige complete aanvraag (10 euro voor niet-leden), binnen 6 maanden o In buitenland geaccrediteerd door zusterorganisatie of medische beroepsvereniging o Specifieke inhoudelijk relevantie voor de verslavingsarts KNMG o Max 6 uur per dag en max 24 uur voor meerdaagse scholing Waar vind ik nascholingen? o Nascholingsagenda VVGN o Nascholingsagenda in GAIA: verslavingsgeneeskunde en ABAN o Nascholingsagenda s van bijv. psychiatrie of huisartsgeneeskunde o E-learnings van Medisch Contact en Mednet o KNMG districtsbijeenkomsten Vragen / opmerkingen tijdens de ALV: Mente van der Beek: Waarom is het voorjaarscongres Psychiatrie niet geaccrediteerd door de VVGN? Er is geen accreditatie aangevraagd bij de VVGN. En indien ze dit wel doen, dan zullen de verslavingsartsen KNMG minder accreditatie-uren ontvangen, omdat niet alle onderwerpen op het gebied van verslaving zijn. Loes Terra Hanck: Jellinek vraagt vaak accreditatie aan bij de VVGN voor interne nascholing. Dit kan elke verslavingsarts KNMG bij zijn instelling vragen om te doen. Robin Deurhof: Hoe zit het met ICT en de verplichting? Bij de 1 e herregistratie zal rekening gehouden worden of de verslavingsarts KNMG aan alle eisen kon voldoen. Binnenkort zal de ICT handleiding verschijnen, waarin uitgelegd wordt hoe dit in GAIA gezet kan worden. De accreditatiecommissie verleend aan een ICT groep accreditatie. De ICT procesbegeleider dient de presentielijst etc. in te voeren en bij te houden. De ICT procesbegeleider is verplicht om de training te volgen. Op 6 april a.s. wordt een ICT procesbegeleiders training georganiseerd bij Iriszorg. b. Kwaliteitsvisitatie Ronald Eschweiler, lid van de kwaliteitsvisitatiecommissie, bespreekt de stand van zaken van de kwaliteitsvisitatiecommissie. De kwaliteitsvisitatiecommissie heeft een tijd geleden het traject opgezet. Het traject verliep aardig, maar staat nu stil door het capaciteitstekort in de commissie. Afgelopen maand hebben er een 4-tal nieuwe leden aangemeld om deel te nemen aan deze commissie. De visitatiecommissie heeft bij meerdere VVGN-leden een KISZ-lijst neergelegd. Dit is een checklist om de kwaliteit van het werk te beoordelen. Het doel is om elkaar te visiteren en te verbeteren. Waarborg van je eigen positie en werkplek, verbeteren van de communicatie met Concept notulen Algemene Ledenvergadering VVGN 09-03-2017 4 van 6
collega s en dekundigheidsbevordering. De werkgever dient dit te faciliteren. Mary Janssen van Raay meldt zich aan om hieraan mee te werken. Bedrijfsartsen ontvangen accreditatie-uren als ze eraan meewerken. De toetsing kan bestaan uit een individuele toetsing en een omgevingstoetsing (richting de directie). Hieraan zit wél een kostenplaatje. Bij bedrijfsartsen kost het 1.000 per bedrijfsarts om zich te visiteren. 10. In stemming brengen van het voorstel om Wim van den Brink, Ben van de Wetering en Han Luijkx te benoemen als ereleden. De Algemene Ledenvergadering stemt in met het voorstel van het bestuur om Wim van den Brink, Ben van de Wetering en Han Luijkx te benoemen tot ereleden van de VVGN. Besluit 4 11. Geerlingsprijs 2018 Voor 1 augustus 2017 kunnen voordrachten voor de prijs kunnen gezonden worden naar info@vvgn.nl. Bestuursleden zijn uitgesloten van deelname. Actie leden Actie 4 12. Symposia a. Behoefte filmopnames VVGN symposia Tijdens het symposium van 9 februari 2017 hebben wij een peiling gehouden onder de deelnemers over de behoefte naar filmopnames van symposia. Hieruit blijkt zo n 60% van de aanwezige deelnemers geen behoefte heeft aan deze filmopnames. Filmopnames moeten geaccrediteerd zijn bij het Accreditatie Bureau Format E-learning (ABFE). De kosten van deze accreditatie bedraagt zo n 400. Het is nog te vroeg om een beslissing hierin te nemen. b. Presentielijst symposia Het blijft moeilijk om te bepalen wat de beste strategie zal zijn, voor- en/of achteraf presentielijst in te laten vullen. Het is niet waterdicht. Het idee is om vooraf te laten tekenen en achteraf het certificaat te geven. 13. Rondvraag en sluiting De voorzitter Peter Vossenberg bedankt de aanwezigen voor hun komst en inbreng en sluit de vergadering om 20:20 uur. Concept notulen Algemene Ledenvergadering VVGN 09-03-2017 5 van 6
BESLUITENLIJST ALV 09-03-2017 Agendapunt = datum vergadering + nummer agendapunt + evt. volgnr. bij meerdere besluiten Agendapunt Besluit 1 20170309-5 De ALV besluit dat Dano Regensburg en Robin Deurhof de kascontrolecommissie vormen in 2017 2 20170309-7 De ALV verleent decharge aan het bestuur voor gevoerde beleid 3 20170309-8 Secretaris Ad van Hoek, penningmeester Rouhollah Qurishi en bestuurslid Wilco Sliedrecht worden herkozen 4 20170309-10 De ALV gaat akkoord om Wim van den Brink, Ben van de Wetering en Han Luijkx voor te dragen als ereleden Actie Actiepunt Actie door 1 Leden die het leuk vinden om artsen, gedurende een dag, te begeleiden in het vak als verslavingsarts KNMG, kunnen zich opgeven bij het secretariaat 2 Wijzigingen in gegevens (adres, e-mail etc.) doorgeven aan het secretariaat 3 Informatie / nieuws voor de website doorgeven aan het secretariaat 4 Voordrachten voor de Geerlingsprijs 2018 kunnen tot 1 augustus 2017 worden ingezonden leden leden leden Leden VERENIGING voor VERSLAVINGSGENEESKUNDE NEDERLAND www.vvgn.nl Concept notulen Algemene Ledenvergadering VVGN 09-03-2017 6 van 6