CONCEPT - NOTULEN Algemene Ledenvergadering VVGN Datum : 17 maart 2016 Tijd : 19:00 21:30 uur Locatie : Domus Medica Utrecht

Transcriptie

1 CONCEPT - NOTULEN Algemene Ledenvergadering VVGN Datum : 17 maart 2016 Tijd : 19:00 21:30 uur Locatie : Domus Medica Utrecht Aanwezige bestuursleden: De heren A. van Hoek (secretaris), R. van de Graaf, R. Qurishi (penningmeester), W. Sliedrecht, P. Vossenberg (voorzitter) Afwezige bestuursleden: De heren H. Luijkx en M. Wolters Aantal aanwezige leden: 18 Machtigingen: R. van de Graaf heeft 2 schriftelijke machtigingen van Anita Veenema en Pieter Wind Notulen: Secretariaat VVGN Agendapunt Besluit 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. 2. Concept notulen jaarvergadering 12 maart 2015 De notulen wordt ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld. De definitieve notulen zullen door de voorzitter en secretaris worden ondertekend. Het Besluit De ALV gaat akkoord met toekenning van twee accreditatiepunten per jaar per commissie aan commissieleden, en max. vijf accreditatiepunten per jaar aan bestuursleden, zal aan de orde komen bij agendapunt 9b. Naar aanleiding van: de actiepunten: 1. Redelijk veel leden hebben hun interesse in deelname werkgroepen multidisciplinaire richtlijnen en hun deskundigheid aan het bestuur doorgegeven. 2. Op de oproep wie gedurende een dag een co-assistent wil begeleiden zijn slechts enkele reacties gekomen. Wie dit wil doen, kan dit kenbaar maken aan het. Actie leden 3. Onderzoeken mogelijkheden aansluiten VVGN bij KNMG Eén van de eisen van aansluiting als directe federatiepartner KNMG is een minimum aantal leden van 400. Het ledenaantal van de VVGN is op dit moment rond de 200. Aansluiting bij andere federatiepartner: Koepel Artsen Maatschappij en Gezondheid (KAMG) is een mogelijkheid om bij aan te sluiten. KAMG wordt gevormd door groot aantal verenigingen (sociaal geneeskundig): jeugdartsen, bedrijfsartsen, forensisch artsen, etc. Bij aansluiting zal dit een toename van de contributie beteken (federatiebijdrage KNMG, contributie KAMG: bij elkaar ongeveer 200 per jaar). VVGN is dan wel één van vele partijen: niet de grootste (± leden), ook niet de kleinste partij (telt ± 20 leden) René Héman (voorzitter KAMG) is per 1 maart 2016 waarnemend voorzitter KNMG geworden. Aansluiting via LAD: LAD is een van de federatiepartners van de KNMG. Is echter niet inhoudelijk bezig. Het is meer een vakbond die de belangen van artsen met een dienstverband behartigd. Individuele leden kunnen ook lid worden van de LAD. De invloed op het LAD is via een vertegenwoordiger namens het GGZ-werkveld in de ledenraad van het LAD. Opmerking Mary Janssen van Raay: situatie blijft nog steeds dat de VVGN niet kan meepraten in federatieverband. Bestuurslid Robert van de Graaf geeft aan dat wij vooral de komende jaren ervoor moeten zorgen om inhoudelijk aan tafel te komen, zoals dit jaar met het thema roken. In 2017 is het speerpunt van de KNMG het thema alcohol. Bestuurslid Wilco Sliedrecht adviseert ook altijd de titel Verslavingsarts KNMG te vermelden bij elk schrijven. Mary Janssen van Raay en Robin Deurhof stellen voor de voor- en nadelen van de keuze van de federatiepartner KAMG in de volgende ALV duidelijk uit te werken om vervolgens een besluit te nemen. Actie bestuur Trudi Tromp vraagt hoeveel leden de VVGN op dit moment heeft. De secretaris geeft aan dat dit er nu 218 zijn. 4. Specificatie van de bestuurskosten 2014 is verstuurd naar de leden 5. Verslag ledenvergadering EUFAS is verstuurd aan de leden 6. De kascommissie heeft een opdrachtomschrijving ontvangen 7. Voorstel contributie differentiatie wordt besproken bij agendapunt 12 Statutenwijziging. Actie 1 Actie 2 Concept notulen Algemene Ledenvergadering VVGN van 6

2 3. Mededelingen van de voorzitter. a. American Board van medische specialiteiten (ABMS) Persbericht 14 maart 2015: De ABMS heeft de Verslavingsgeneeskunde in Amerika erkent als specialisme. Het VVGN bestuur zal een felicitatie versturen. Actie bestuur Actie 3 b. Kwaliteitsstatuut ggz VVGN is in 2015 gehoord door commissie Meurs. In november 2015 heeft de VVGN tijdens deelname aan de Invitational Conference commentaar gegeven op het concept kwaliteitsstatuut. De VVGN heeft aangeboden mee te denken/schrijven aan onderdelen die verslavingszorg ( en arts) raken. VVGN maakte (evenals groot aantal andere partijen) géén deel uit van bestuurlijk akkoord partijen. Begin maart 2016 heeft de VVGN commentaar gegeven op het Model kwaliteitsstatuut ggz dat op 12 februari 2016 is gepresenteerd. Als gevolg van dit commentaar is de VVGN uitgenodigd door de adviescommissie kwaliteit van ZIN (ZorgInstituut Nederland) op 14 maart Op dezelfde dag zijn ook vrijgevestigde psychotherapeuten, orthopedagogen en geriaters/specialisten oudergeneeskunde geweest. Tekst kwaliteitsstatuut wordt vrijwel zeker nu niet aangepast (zou anders weer goedkeuring alle partijen nodig hebben waardoor deadline 1 april (onderhandelingen polisvoorwaarden verzekeringen) gemist wordt). Op aantal punten komt een toelichting (o.a. wat betreft Verslavingsarts als regiebehandelaar) en over een experimenteermogelijkheid. Binnen jaar volgt evaluatie. c. Addiction Journal Dit jaar zullen alle leden een digitale uitgave ontvangen van het tijdschrift Addiction Journal van de ISAM. De leden moeten wijzigingen in hun gegevens (adres, etc.) doorgeven aan het. Actie leden Het zal de leden een mail sturen welke mailadres(sen) bekend zijn. Actie Actie 4 4. Financieel verslag Begroting Kascontrolecommissie a. Financieel verslag 2015 De penningmeester presenteert het financieel jaarverslag De grootste kostenposten hebben te maken met georganiseerde symposia, bestuurskosten (bestaande uit catering, voorbereiden, notuleren en uitwerken notulen bestuur- en telefonische vergaderingen en boekhouding) en secretariële ondersteuning. De financiële reserves zijn ook in 2015 toegenomen. De penningmeester heeft in februari 2016 een bedrag van ,-- van de betaalrekening naar de vermogensrekening overgemaakt. Vanuit de vermogensrekening zullen de eenmalige kosten voor de nieuwe website en aanpassingen van de statuten worden gefinancierd. Het bestuur acht een contributie verandering niet nodig, waarmee het bedrag van 250 gehandhaafd blijft. b. Begroting 2016 In de begroting 2016 zijn naast de gebruikelijke posten, bedragen opgenomen voor Public Relations Professionalisering, Profilering en Promotie van de VVGN en Verslavingsarts KNMG. Vragen Mary Janssen van Raay merkt op dat er zo n ,-- winst is gemaakt op symposia. Dit cijfer is geen eindresultaat van de afrekening van het symposium, omdat de facturen voor het lustrumsymposium (december 2015) in 2016 worden betaald. Marieke van Balkom: wat is het voordeel om lid te worden van de VVGN? Hoe kunnen we mensen stimuleren om lid te worden? Robin Deurhof geeft aan dat hij vooral lid is om betrokken te zijn bij de VVGN en het vak in stand te houden. Hij vindt het ook belangrijk om zijn collega s tijdens ALV, symposia en intervisiegroepen te spreken. Jule Nypels: Hoeveel verslavingsartsen KNMG bereiken we niet? Het bestuur geeft aan dat 149 leden van de 218 Verslavingsarts KNMG zijn. Volgens het Medisch Contact (2015) zijn er 203 verslavingsartsen KNMG. In het opleidingsplan is een ruwe schatting van 300 verslavingsartsen KNMG als behoefte genoemd. Emiel Mulder wil zijn netwerk bij de farma-industrie wel gebruiken om een overzicht van de verslavingsartsen KNMG vanuit hun perspectief te krijgen. c. Kascontrolecommissie Tineke Gottschal en Dano Regensburg hebben de administratie van de penningmeester gecontroleerd en geconstateerd dat de boekingen duidelijk en overzichtelijk zijn. Zij hebben geen onrechtmatigheden aangetroffen en de VVGN heeft geen risico s genomen. Dano Concept notulen Algemene Ledenvergadering VVGN van 6

3 Regensburg complimenteert de penningmeester en het bestuur. De kascontrolecommissie adviseert de ALV decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. 5. Benoeming nieuwe kascommissie Het bestuur bedankt de kascommissie voor hun werk. De Algemene Ledenvergadering gaat ermee akkoord dat Dano Regensburg en Robin Deurhof 2016 de kascontrolecommissie vormen. Besluit 1 6. Jaarverslag 2015 / Jaarplan 2016 Alle leden hebben het jaarplan kunnen lezen, daar het voor alle leden beschikbaar is gesteld op de website. De voorzitter vermeldt nog een aantal terugblikken uit 2015 (30 jaar bestaan VVGN, 2 bestuursleden wegens privéomstandigheden uit het bestuur zijn getreden en website gehackt) en aandachtspunten voor 2016 (Positieverbetering Verslavingsarts KNMG, Kwaliteitsstatuut, rechtspositie via LAD, opleidingsfonds). Het jaarverslag en jaarplan worden ongewijzigd vastgesteld en zal door het bestuur worden ondertekend. Mary Janssen van Raay zou het prettig vinden als de belangrijke punten uit het jaarplan op een sheet gepresenteerd zouden worden. In de ALV 2017 zal dit als verbeterpunt worden meegenomen bij de presentatie. Actie voorzitter Actie 5 7. Decharge bestuur De Algemene Ledenvergadering stemt in met hetgeen het bestuur op administratief en financieel gebied heeft gedaan in 2015 en verleent het bestuur decharge voor het gevoerde beleid in het afgelopen jaar. De voorzitter dankt de ALV voor het in het bestuur gestelde vertrouwen. 8. Benoeming herkiesbare bestuursleden/nieuwe bestuursleden Statutair aftredend is de voorzitter Peter Vossenberg. Hij stelt zich herkiesbaar. Twee andere bestuursleden Marieke van Balkom en Ronald Eschweiler hebben om privé redenen in 2015 besloten hun deelname aan het bestuur te beëindigen. Verder draagt het bestuur Ineke de Noord voor als nieuw bestuurslid. Zij werkt sinds 2009 in de verslavingszorg bij BoumanGGZ in Rotterdam. Na het afronden van de MiAM opleiding is zij werkzaam als hoofdbehandelaar op de polikliniek in Vlaardingen. Naast poliklinische zorg wordt hier ook veel outreachend gewerkt. Eerder heeft ze jaren in de psychiatrie gewerkt, waarvan een aantal jaren op de polikliniek voor volwassenen met ADHD. Naast haar werkzaamheden als praktiserend Verslavingsarts KNMG draagt zij haar kennis ook graag over aan anderen door les en voorlichting te geven over verslaving. De Algemene Ledenvergadering herkiest Peter Vossenberg en kiest Ineke de Noord bij acclamatie. De secretaris heet hen welkom in het bestuur. Besluit 2 Besluit 3 9. Herregistratie Verslavingsarts KNMG a. Herregistratie-eisen Accreditatie kan alleen vooraf door organisator bij de VVGN worden aangevraagd. Buitenlandse nascholing moet binnen 6 maanden individueel ingediend zijn: alleen nascholing die geaccrediteerd is door medisch wetenschappelijke beroepsvereniging (in EU/Noorwegen/Zwitserland, VS, Canada, Australië, Nieuw Zeeland) of via EACCME (Europees) kan in aanmerking komen. De Europad heeft Europese accreditatie aangevraagd. Indien dit goedgekeurd is, kunnen de verslavingsartsen KNMG achteraf individueel accreditatie aanvragen in hun artsendossier. E-learning wordt in behandeling genomen als het geaccrediteerd is bij Accreditatie Bureau Format E-learning (ABFE). De pilot waarin 25% van beroepsinhoudelijke nascholing buiten eigen vakgebied gevolgd kan worden, is verlengd voor onbepaalde tijd. De herregistratie-eisen voor de Verslavingsarts KNMG staan niet in het besluit van het CGS. Hierdoor kunnen door de ALV besloten verdeling van de uren niet in GAIA worden vermeld. ICT zal binnenkort in GAIA worden opgenomen. Zijn er voldoende door VVGN geaccrediteerde na/bijscholingen? Door VVGN zelf georganiseerd: ongeveer 20 uur per jaar (5 jaar: ongeveer 100 uur) Buiten eigen vakgebied te volgen: 50 uur InterCollegiale Toetsing: ongeveer 50 uur b. Accreditatie-uren bestuursleden Vanuit de KNMG, wordt dringend geadviseerd om bestuurswerkzaamheden niet te rekenen onder deskundigheidsbevordering. Voorstel is om de beslissing van het besluit 4 - ALV 12 maart 2015 voor de accreditatie-uren voor de bestuursleden te herroepen. De Algemene Concept notulen Algemene Ledenvergadering VVGN van 6

4 Ledenvergadering gaat in meerderheid akkoord met het besluit om geen accreditatie-uren toe te kennen aan bestuursleden voor het verrichten van bestuurswerk zoals eerder besloten was. Besluit 4 c. Voorstel om personen, die zich willen inschrijven als lid van de VVGN om zich te laten legitimeren als Verslavingsarts KNMG (d.m.v. kopie certificaat registratie profielregister) De Algemene Ledenvergadering vraagt zich het volgende af: kunnen alleen verslavingsartsen KNMG zich inschrijven als lid van de VVGN? Hoe zit het met AIOS Verslavingsgeneeskunde? Trudi Tromp geeft aan dat veel collega s in het vakgebied verslavingszorg juist ook de mogelijkheid moeten krijgen om lid te kunnen worden. Dit agendapunt zal verduidelijkt worden in het voorstel van statutenwijziging, agendapunt 12. Er wordt op dit moment geen stemming gedaan over dit voorstel. d. Keuze maken waar de accreditatie-uren van de ABAN onder zullen vallen Het bestuur stelt voor om de ABAN uren onder de niet-beroep specifieke nascholing (bijvoorbeeld ethiek, juridische zaken, samenwerking, docentvaardigheden) mee te laten tellen. De Algemene Ledenvergadering gaat in meerderheid akkoord met dit voorstel. 10. Voorgesteld erelid: Cor de Jong De Algemene Ledenvergadering stemt in met het voorstel van het bestuur om Cor de Jong te benoemen tot erelid van de VVGN. 11. Website VVGN Bestuurslid Robert van de Graaf presenteert Verslavingsarts KNMG in beeld ; hoe krijgen wij elkaar in beeld en hoe komen wij ons bij andere in beeld? De ontwikkeling van de nieuwe website is een hierin een belangrijk instrument. Vanuit de website zullen frequent nieuwsbrieven worden verstuurd. Aan de leden wordt gevraagd om het regelmatig van informatie te voorzien dat interessant is voor het vakgebied. Actie leden Het VVGN logo is op de website transparant gemaakt, dat opgevuld wordt met het plaatje dat op de achtergrond van de pagina staat. Besluit 5 Besluit 6 Actie Statuten wijziging Voorgesteld wordt de statuten aan te passen omdat de doelstelling van de vereniging geactualiseerd dient te worden, door de instelling profielregister Verslavingsarts KNMG en de vraag om contributiedifferentiatie. Om de statuten te kunnen wijzigen, moet 2/3e van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Dit is niet het geval, waardoor binnen 4 weken na heden een nieuwe Algemene Ledenvergadering wordt uitgeschreven, en wel op woensdag 6 april 2016 bij Novadic Kentron te Vught. Bij deze vergadering is niet de aanwezigheid of vertegenwoordiging van 2/3e van de leden vereist om te stemmen over de statutenwijziging, maar 2/3e van de aanwezige stemgerechtigde leden moet dan vóór de statutenwijziging stemmen. De voorgestelde wijzigingen worden toegelicht door de secretaris. Actualiseren van doelstelling van vereniging: het bevorderen van de kwaliteit van de verslavingsgeneeskundige zorg het bevorderen van en een bijdrage leveren aan een goede opleiding tot Verslavingsarts KNMG het behartigen van de belangen van de Verslavingsarts KNMG en de aios Verslavingsgeneeskunde Verschillende soorten leden: gewone leden, aspirant-leden, buitengewone leden, ereleden en vrienden. Alleen gewone leden en ereleden hebben stemrecht. Aspirant-leden krijgen alleen adviesrecht voor opleidingszaken. Het voorstel is dat aspirant-leden en buitengewone leden een contributiebedrag van 150,-- te laten betalen. Ongeveer 2/3 van de leden van de VVGN bestaat uit gewone leden. Zo n 60 leden zullen dus geen stemrecht meer hebben, maar nog wel bv de korting voor door VVGN georganiseerde symposia en het online tijdschrift. De wijziging zal echt effectief worden per wat betreft de contributie. 13. Geerlingsprijs Prijs ingesteld door VVGN ter stimulering van wetenschappelijk onderzoek in de Verslavingsgeneeskunde. De prijs ter grootte van wordt toegekend aan een recente publicatie ( <2 jaar) van een onderzoek van belang voor de Verslavingsgeneeskunde. De publicatie moet hebben plaats gevonden in een wetenschappelijk tijdschrift. Auteurs, die in aanmerking komen, moeten lid zijn van de VVGN en profiel-geregistreerd Verslavingsarts of in opleiding daarvoor. Artikelen kunnen ingezonden worden tot ½ jaar voor uitreiking van de prijs. Deze zal plaats vinden voor de eerste maal op de Algemene Ledenvergadering in 2017 ( dus inzendtermijn loopt tot augustus 2016). De publicatie moet vergezeld zijn van een bewijs van inschrijving profielregister Concept notulen Algemene Ledenvergadering VVGN van 6

5 Verslavingsgeneeskunde, CV en lijst van publicaties. De publicaties worden beoordeeld door een 3 koppige jury, die een advies geeft aan het bestuur van de VVGN. De prijs wordt ten hoogste 1 x per 2 jaar uitgereikt en is afhankelijk van de beoordeling van de jury voor de Geerlingsprijs. De prijs wordt toegekend om verder wetenschappelijk onderzoek te stimuleren of kan ter besteding aangewend worden voor na-/bijscholing. Voordrachten voor de prijs kunnen gezonden worden naar info@vvgn.nl. Actie leden Actie Symposia a. Behoefte filmopnames VVGN symposia Het VVGN bestuur wil graag weten of er behoefte is aan filmopnames van de VVGN symposia. Dit is vooral interessant voor diegene die niet aanwezig kunnen zijn. Het zal dan geaccrediteerd moeten zijn bij het Accreditatie Bureau Format E-learning (ABFE). Het VVGN bestuur zoekt uit wat de mogelijkheden en kosten zullen zijn. Actie bestuur De kosten zullen ten laste gaan van de jaarlijkse begroting. b. Presentielijst symposia Er zijn geen mededelingen voor dit agendapunt. Actie Rondvraag en sluiting De voorzitter noemt nog een aantal belangrijke data in 2016: 6 april: extra ALV mei: Europad 22 juni: VVGN refereerbijeenkomst bij Victas 2-5 september: ISBRA / ESBRA 29 september: VVGN symposium 11 oktober: Symposium van de verslavingspsychiatrie NVvP oktober: ISAM 27 oktober: Symposium Roken Trudi Tromp merkt op dat we chronisch uitlopen met de ALV. Tip: ruimere tijd inplannen of agenda aanpassen De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun komst en inbreng en sluit de vergadering om 21:30 uur. Concept notulen Algemene Ledenvergadering VVGN van 6

6 BESLUITENLIJST ALV Agendapunt = datum vergadering + nummer agendapunt + evt. volgnr. bij meerdere besluiten Agendapunt Besluit De ALV besluit dat Dano Regensburg en Robin Deurhof de kascontrolecommissie vormen in De ALV verleent decharge aan het bestuur voor gevoerde beleid Peter Vossenberg wordt herkozen tot voorzitter. Ineke de Noord wordt benoemd tot bestuurslid b De ALV gaat akkoord dat bestuursleden geen accreditatie-uren kunnen toekennen voor hun bestuurstaken d De ALV gaat akkoord de ABAN uren onder de niet-beroep specifieke nascholing mee te laten tellen De ALV gaat akkoord om Cor de Jong voor te dragen als erelid Actie Actiepunt Actie door 1 Leden die een co-assistent willen begeleiden gedurende een dag, geven dat door aan bestuur. Secretariaat roept hiertoe op via . 2 De voor- en nadelen van de keuze van de federatiepartner KAMG duidelijk uit te werken om vervolgens een besluit te nemen in de ALV Felicitatie sturen naar Verslavingsgeneeskunde in Amerika over erkenning specialisme 4 Wijzigingen in gegevens (adres, etc.) doorgeven aan het Secretariaat stuurt ter controle gegevens naar leden 5 Belangrijke punten uit het jaarplan op sheet presenteren ALV Informatie / nieuws voor de website doorgeven aan het 7 Voordrachten voor de Geerlingsprijs 2017 kunnen tot augustus 2016 worden ingezonden. Het roept hiertoe op via 8 Uitzoeken naar de mogelijkheid om filmopnames symposia te accrediteren bij ABFE leden bestuur bestuur leden voorzitter leden Leden bestuur VERENIGING voor VERSLAVINGSGENEESKUNDE NEDERLAND Concept notulen Algemene Ledenvergadering VVGN van 6