Review CO2 reductiesysteem Conform niveau 3 op de CO2-prestatieladder 2.2
Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Invalshoek A: Inzicht 4 2.1. Footprintberekening 4 2.2. Kwaliteitsmanagement (ISO 14064-1 hoofdstuk 6) 5 2.3. Overige bevindingen 5 2.4. Corrigerende maatregelen 6 3 Invalshoek B: Doelstellingen 6 3.1. Voortgang doelstellingen 6 3.2. Overige bevindingen 6 3.3. Corrigerende maatregelen 7 4 Invalshoek C: Transparantie 8 4.1. Communicatiemomenten 8 4.2. Overige bevindingen 9 4.3. Corrigerende maatregelen 9 5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven 10 5.1. Constateringen 10 5.2. Corrigerende maatregelen 10 6 Projecten 11 6.1. Constateringen 11 Colofon 12 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem 16-02-2015 2/12
1 Inleiding Eenmaal per jaar wordt een review uitgevoerd op het CO 2 reductiesysteem. Tijdens deze jaarlijkse review worden alle onderwerpen zoals in het handboek CO 2 reductiesysteem beschreven gereviewed. Alle bevindingen worden in dit document gepresenteerd. Dit document beschrijft de review over 2014 in verband met de aankomende certificering. Deze review is uitgevoerd op 16 februari 2015 door Bart Lastdrager en zal worden gepresenteerd aan het management tijdens de management review van 18 februari 2015. 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem 16-02-2015 3/12
2 Invalshoek A: Inzicht In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie A conform niveau 3 op de CO 2- Prestatieladder 2.1 gereviewed. 2.1. Footprintberekening Energiestroom Constateringen 16-02-2015 Scope 1 Gasverbruik In 2014 een flinke afname in gasverbruik. Dit werd veroorzaakt door de warme winter van het jaar. Ten opzicht van 2010 (basis jaar) een daling van 33 %. We hebben exact inzicht in het gasverbruik voor de locatie Rechte Tocht. In Poelenburg wordt geen gas verbruikt. Brandstof Ruime daling in brandstof verbruik met name bij de benzinerijders. Hier zien we het elektrisch rijden terug en vervanging van het wagenpark. We hebben exact inzicht in het brandstofverbruik per BV en op auto op basis van facturen en online systeem. Het is wel omslachtig om die te verzamelen. Scope 2 Elektra Privé & huurauto s Vliegreizen Airco Scope 3 n.v.t. Verdere daling in energieverbruik. De pvpanelen zijn hier verantwoordelijk voor. We hebben exact inzicht. De energie audit geeft ook een behoorlijk betrouwbaar beeld. Wel is het zo dat de teruggeleverde stroom aan het net misschien niet goed verrekend wordt. Dit is een actiepunt voor 2015. N.v.t. In 2014 één vliegreis. Naar verwachting in 2015 ook. We hebben exact inzicht. Geen besparing te realiseren door koelmiddel te wijzigen (wettelijk verplicht). Sommige airco s zouden we kunnen afsluiten, i.v.m. zeer weinig gebruik. Vanaf 2015 in kaart brengen. 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem 16-02-2015 4/12
2.2. Kwaliteitsmanagement (ISO 14064-1 hoofdstuk 6) Identificeer fouten en missende aspecten in emissie inventaris Scope 3 emissies missen nog. Voor 2016 willen we naar trede 4 van de CO2- prestatieladder en zullen we die wel in kaart moeten brengen. Worden relevante emissie gegevens gedocumenteerd? Ja deze worden bijgehouden in document 3.A.1_1 en 3.A.1_3 (uitsplitsing). Beoordeel de verantwoordelijkheden en geschikte training m.b.t. vastleggen emissie inventaris De CO2-reductie verantwoordelijke is goed in staat alle benodigde gegevens te verzamelen in overleg met de betreffende collega s. Beoordelen van de vastgelegde organizational boundaries Conform ISO norm en CO2 prestatieladder kiezen we voor Erdi Holding BV als boundary. We hebben helaas geen inzicht op BV niveau, anders dan voor brandstof, omdat de activiteiten te veel verweven zijn. Beoordeel de geïdentificeerde CO 2-emissie bronnen en afvoerplekken Brandstof veruit de grootste veroorzaker van onze CO2 uitstoot. Er is al behoorlijk wat reductie op gepleegd maar er is nog steeds wat te halen in 2015. Elektriciteitsverbruik is nu ook goed in kaart en verdere reductiemaatregelen zijn gepland. Beoordeel de rekenmethodes voor het berekenen van de emissie inventaris. KPMG heeft voor Erdi een op maat gemaakt excel bestand ontwikkeld. In 2015 wordt wellicht overgestapt naar de CO2-management tool van Climate Neutral Group. Beoordeel de accuratie van de berekening Van een partij als KPMG mogen wij ervan uitgaan dat zij de correcte factoren gebruiken. Zij hebben dat ook als zodanig aangegeven in hun tool. Wij hebben de emissiefactoren van KPMG gecheckt en deze matchen met de factoren van de ladder versie 2.2. Beoordeel/ bepaal de mogelijkheden om het informatie management te verbeteren Scope 3 ook meenemen. Hiervan zal de informatie moeilijker zijn te verkrijgen. Nu is het vrij eenvoudig aan de juiste gegevens te komen. 2.3. Overige bevindingen Onderwerp Constateringen 16-02-2015 Is het logboek bijgehouden? Ja, dit wordt in de actielijst vermeld. Is er een nieuwe energie audit uitgevoerd? Zijn er actiepunten uit de energie audit voortgekomen? Indien einde jaar: Is er een emissie inventaris rapport opgesteld? Zijn hier corrigerende maatregelen uit voort Ja Ja. Corrigerende maatregel: toevoegen van scope 3. 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem 16-02-2015 5/12
gekomen? Corrigerende maatregel: kiezen van footprinttool voor 2015. Checken teruglevering stroom. 2.4. Corrigerende maatregelen In 2015 moet de footprinttool heroverwogen worden om aan te sluiten bij de nieuwste wensen. De KPMG tool is tot en met 2014 gebruikt maar niet geheel aangesloten bij de nieuwste emissiefactoren van SKAO, deze hebben we handmatig toegevoegd. In kaart brengen scope 3 emissies: papierverbruik, drukwerk, extern transport en woonwerkverkeer. Deze zijn opgenomen in 3.B.2_2 Energie meetplan voor 2010-2015. In 2015 onderzoeken hoe het terugleveren aan het net wordt verrekend. 3 Invalshoek B: Doelstellingen In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie B conform niveau 3 op de CO 2- Prestatieladder 2.1 gereviewed. 3.1. Voortgang doelstellingen Voor de voortgang van de doelstellingen wordt verwezen naar het document 3.B.1_2 Review CO 2 reductiedoelstellingen 2010-2015 3.2. Overige bevindingen Onderwerp Constateringen 16-02-2015 Is er (nieuw) onderzoek verricht naar Ja mogelijkheden voor energie reductie? Zijn hier actiepunten uit voortgekomen? Is dit gedocumenteerd? Is op de nieuwste versie van de doelstellingen en maatregelen een managementverklaring afgegeven? Is het energie meetplan bijgewerkt? Ja middels het verslag van de management review zal dit worden gedaan. Ja 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem 16-02-2015 6/12
3.3. Corrigerende maatregelen Voor 2016 is het zinvol om doelstellingen per FTE op te nemen. 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem 16-02-2015 7/12
4 Invalshoek C: Transparantie In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie C conform niveau 3 op de CO 2- Prestatieladder 2.2 gereviewed. 4.1. Communicatiemomenten Communicatievorm Constateringen 16-02-2015 Is afgelopen half jaar intern gecommuniceerd over: - CO 2 footprint; - Doelstellingen; - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf. Ja, kersttoespraak Gedeeltelijk Ja, beoordelingsgesprek, prikbord Ja, middels footprint Is afgelopen half jaar extern gecommuniceerd over: - CO 2 footprint; - Doelstellingen; - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf. Is ook gecommuniceerd over de voortgang van de doelstellingen (niet verplicht)? Staan de op website de nieuwste versies van alle documenten? Ja, website Ja, website Ja, website Ja, alleen CO2 emissie Ja 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem 16-02-2015 8/12
4.2. Overige bevindingen Onderwerp Constateringen 16-02-2015 Is de stuurcyclus opgevolgd? Zijn er Ja, deze is gevolgd. Geen aanpassingen aanpassingen nodig in de stuurcyclus? geweest. Is de TVB matrix up to date? Wordt dit nageleefd? Zijn er aanpassingen nodig? Is de inventarisatie externe belanghebbenden nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden? Ja, deze wordt in de management review nogmaals doorgenomen. Ja, om volgend jaar scope 3 mee te nemen dienen er afspraken ingepland te worden. 4.3. Corrigerende maatregelen De interne communicatie omvat nog niet alle informatie vereist voor de CO2-prestatieladder. Daarom zal er na de management review een samenvatting worden gemaakt voor intern gebruik. De externe communicatie omdat nog niet alle informatie die vereist is. Daarom zal na de management review een aanvulling gemaakt worden op de website. Daarnaast wordt er in het communicatieplan een moment in de zomer gekozen voor verdere communicatie extern. In het kader van scope 3 dienen externe partijen geraadpleegd te worden. 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem 16-02-2015 9/12
5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie D conform niveau 3 op de CO 2- Prestatieladder 2.2 gereviewed. 5.1. Constateringen Onderwerp Constateringen 16-02-2015 Is de inventarisatie sector- en Ja, komend jaar wel kijken of er nieuwe keteninitiatieven nog up to date? Welke initiatieven zijn waarbij Erdi kan wijzingen dienen er plaats te vinden? participeren en waar Erdi zelf initiatief kan nemen in het kader van trede 4 van de CO2-prestatieladder. Is deze wijziging besproken in het managementoverleg? Deze zal worden besproken in de management review. Zijn er initiatieven bijgekomen waar aan deelgenomen wordt / een passieve rol in gespeeld wordt. Welke activiteiten zijn er afgelopen half jaar geweest omtrent het initiatief waar een actieve rol in wordt gespeeld? Denk aan: - Deelname in werkgroepen; - Publiekelijk uitdragen van het initiatief; - Aanleveren van informatie aan het initiatief. Is er voldoende budget beschikbaar voor actieve deelname aan het initiatief? Ja, Lean and Green en Alis. Voorzitter vereniging straatmeubilair, Climate Neutral Group en Alis. Deze moeten nog publiekelijk worden uitgedragen. Ja, lidmaatschap en uren 5.2. Corrigerende maatregelen Nieuwe initiatieven zoeken of opzetten op basis van de eisen van trede 4 van de CO2-prestatieladder. Publiekelijk uitdragen van initiatieven. 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem 16-02-2015 10/12
6 Projecten Alle eisen uit de CO 2-Prestatieladder 2.2 zijn ook van toepassing op projecten waarop fictief gunningvoordeel verkregen is. Op dit moment is daar nog geen vraag naar omdat het een eerste certificering betreft en klanten hier niet om vragen. Onderstaande tabel betreft een checklist of binnen deze projecten aan alle eisen is voldaan. Deze checklist dient per project ingevuld te worden. 6.1. Constateringen Onderwerp Constateringen 16-02-2015 Is er een energie audit voor het project, maar dit is wel mogelijk indien er uitgevoerd? vraag naar is. Dit zal dan met name gaan over brandstofverbruik op projectspecifiekniveau. Dat is op basis van afstanden redelijk in te schatten. De andere emissiestromen kunnen naar rato van omzet worden toegekend aan een project. Is er een footprint voor het project berekend? Is er onderzoek gedaan naar mogelijkheden om het energieverbruik te reduceren?, maar dit is wel mogelijk indien er vraag naar is. Het betreft dan wel een aantal schattingen en aannames en vooralsnog alleen scope 1 en 2. Nog niet specifiek, maar het zit wel standaard in onze project aanpak. Zijn er doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen opgesteld? Zijn de doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen gereviewed? Is er een energiemeetplan voor de energiestromen binnen het project? Is er een stuurcyclus CO 2 reductie opgesteld? Zijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden inzake CO 2 reductie vastgelegd? Zijn externe belanghebbenden geidentificeerd? Is er een communicatieplan opgesteld? Is er afgelopen jaar intern en extern, dat wordt opgesteld zodra de vraag er is. Ja, middels de TVB matrix. Niet project specifiek, niet project specifiek, niet project specifiek 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem 16-02-2015 11/12
gecommuniceerd over de projectfootprint, doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen? Colofon auteur(s) Bart Lastdrager kenmerk CO2 Reductiesysteem Erdi datum 16 februari 2015 versie 1.0 status Definitief ter bespreking in management review 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem 16-02-2015 12/12