Aanvullend Onderwijs- en examenreglement 2013 2014 HUB KAHO Permanente Vorming 1
Inhoudstafel Opdrachtverklaring HUB-KAHO... 3 Inleidende bepalingen... 4 Toepassingsgebied... 4 DEEL I. BEGRIPSBEPALINGEN... 5 DEEL II. ALGEMEEN ONDERWIJSREGLEMENT... 9 Afdeling 2. Inschrijvingsregels en studiegelden... 9 2.1. Inschrijvingsregels... 9 2.2. Studiegeld... 9 Afdeling 3: Toelatingsvoorwaarden... 10 3.1. Bepalingen die gelden voor alle opleidingen en opleidingsonderdelen... 10 Afdeling 4. Opleidingsaanbod... 11 4.1. Aanbod van HUB-KAHO... 11 4.2. Vermeldingen met betrekking tot een opleiding in de opleidingsprogramma s. 12 4.3. Opleidingsmodel; semesterexamensysteem; studietijd en studiepunten... 13 4.4. Gedragscode met betrekking tot de taalregeling... 13 Afdeling 6. Rechten en plichten, rechtsbescherming en tuchtreglement... 14 6.1. Rechten en plichten van de student... 14 6.2. Rechtsbescherming en behandeling van klachten... 17 6.3. Tuchtreglement... 18 6.4. Bewaartermijn van documenten... 22 DEEL III. ALGEMEEN EXAMENREGLEMENT... 23 Afdeling 1. Algemene bepalingen... 23 Afdeling 2.Organisatie van de examens... 23 Afdeling 3. Deelname aan examens... 24 Afdeling 8. Ombuds... 24 Afdeling 9. Verloop van de examens... 25 Afdeling 10. De examencommissies en hun bevoegdheid... 27 Afdeling 11. Beraadslaging... 28 Afdeling 12. Examenfraude... 31 Afdeling 13. Mededeling en bespreking van de examenresultaten... 32 Afdeling 14. Hernemen van examens over opleidingsonderdelen en het behouden van tolereerbare onvoldoendes... 32 Afdeling 15. Geschillenregeling... 34 2
Opdrachtverklaring HUB-KAHO In onze instellingen staan de studenten centraal. Wij valoriseren hun talent en vormen ze tot vakbekwame en geëngageerde mensen. Praktijk als oriëntatie, wetenschap en onderzoek als fundering is ons profiel. Dromen, Denken, Durven, Doen en Doorzetten, vormen ons leidmotief. Ons onderwijs is state of the art, publiek gevalideerd. Onze begeleiding is persoonlijk. Innovatie en kwaliteit blijven onze ambities. Wij kiezen voor Europa en de wereld vanuit een Vlaamse verankering. Samen anders zijn is onze kracht. Wij werken vanuit een christelijke inspiratie die stimuleert tot een breed en authentiek maatschappelijk engagement. Wij koesteren vertrouwen in elkaar en in de toekomst. 3
Inleidende bepalingen Dit specifiek aanvullend Onderwijs- en Examenreglement is ondergeschikt aan de decretale bepalingen in verband met het hoger onderwijs en hun uitvoeringsbepalingen. De belangrijkste teksten kunnen teruggevonden worden op www.ond.vlaanderen.be. Alle verwijzingen in dit reglement naar personen en functies slaan zowel op vrouwelijke als op mannelijke personen. Tenzij anders bepaald in dit reglement, gelden voor alle rekenregels de normale afrondingsprincipes: afronding naar beneden tot aan 0,5 en vanaf 0,5 inclusief afronding naar boven. Afwijkingen op en/of wijzigingen van dit reglement, ten gevolge van overmacht of onvoorziene omstandigheden en materiële vergissingen, kunnen alleen worden toegestaan door de Academische Raad eventueel op gemotiveerd verzoek van het betrokken centrum voor permanente vorming - en in elk geval na raadpleging van de Stuurgroep Onderwijs- en Examenreglement. De Academische Raad bepaalt de geldigheidsduur van de toegestane afwijking of wijziging en ziet erop toe dat de definitieve beslissing aan alle betrokken studenten wordt meegedeeld. Toepassingsgebied Dit specifiek aanvullend Onderwijs- en Examenreglement is van toepassing op de postgraduaatsopleidingen en op de trajecten van permanente vorming van HUB-KAHO. Het Onderwijs- en Examenreglement HUB-KAHO Professionele opleidingen blijft van toepassing tenzij dit aanvullend reglement anders bepaalt. Het onderwijs- en examenreglement HUB-KAHO Professionele opleidingen 2013-2014 vindt u terug op http://www.hubkaho.be Ten behoeve van de leesbaarheid en de bruikbaarheid voor de deelnemers aan permanente vorming worden de voor hen meest relevante artikels uit het Onderwijs- en Examenreglement HUB-KAHO Professionele opleidingen herhaald. Artikels waarin wordt afgeweken van het Onderwijs- en Examenreglement HUB-KAHO Professionele opleidingen of die worden aangevuld, worden integraal overgenomen met de aanvulling of afwijking geïntegreerd in de tekst. De volgende artikels van het Onderwijs- en Examenreglement HUB-KAHO Professionele opleidingen zijn niet van toepassing: artikel 1 t.e.m. 9 bis, 12, 14, 16, 17, 18, 22, 23, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 33, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 44, 45, 48, 49, 50, 51, 52 t.e.m. 75, 82, 85, 86, 87, 89, 90, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 112, 113, 114, 115, 117, 118, 119, 120, 121, 122, 126, 133, 135, 142, 144, 154 en 156. 4
DEEL I. BEGRIPSBEPALINGEN Academiejaar Een periode van één jaar die ten vroegste op 1 september en uiterlijk op 1 oktober begint en eindigt op de dag voor het begin van het volgende academiejaar. Deze periode wordt ingedeeld in twee semesters. Associatie KU Leuven Samenwerkingsverband tussen de KU Leuven en hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap. De samenstelling van het samenwerkingsverband en de beschrijving van de organen en de werkingsterreinen zijn te vinden op www.associatie.kuleuven.be. Beraadslaging De samenkomst van een examencommissie met het oog op het uitoefenen van haar bevoegdheden. Een beraadslaging kan ook ad hoc worden gehouden wanneer er zich betwistingen voordoen ten aanzien van een examenresultaat of om een onregelmatigheid te beslechten. Bijzondere individuele omstandigheden Omstandigheden die voor één bepaalde student gelden en die aanleiding kunnen geven tot een afwijkende beslissing in het voordeel van de student. Dergelijke omstandigheden zijn nooit op een groep studenten van toepassing en zijn dan ook niet als regel benoembaar in dit reglement. Centrum voor Permanente vorming Binnen HUB-KAHO zijn er 4 centra voor permanente vorming: - EHSAL Management School (EMS) - Fiscale Hogeschool (FHS) - Groepscentrum Permanente Vorming (GPV) - Dienst Voortgezette Opleidingen (DVO) Competentie Bekwaamheid om kennis, vaardigheden en attitudes in het handelen geïntegreerd aan te wenden voor maatschappelijke activiteiten. In het hoger onderwijs worden competenties domeinspecifieke leerresultaten genoemd. ECTS-fiche (European Credit Transfer and Accumulation System) Een beknopte beschrijving volgens de internationale ECTS-standaard van de belangrijkste elementen van een opleidingsonderdeel van een postgraduaat. Dit is niet van toepassing voor andere trajecten permanente vorming. Examen Een beoordelingssituatie waarin wordt nagegaan of de student op grond van zijn studie (deel)competenties, verbonden aan een opleidingsonderdeel, heeft verworven. Een examen kan plaatsvinden op één bepaald moment, maar kan ook verlopen onder de vorm van een in de tijd gespreide reeks activiteiten zoals bij een stage of vormen van permanente evaluatie. Examenperiode Een periode op het einde van een semester of in augustus-september specifiek voorbehouden voor de organisatie van examens. 5
Getuigschrift Het document dat op het einde van een opleiding (postgraduaat of permanente vorming met getuigschrift) aan een geslaagde student wordt afgeleverd en waarin de belangrijkste identificatiegegevens van de student en de opleiding worden opgenomen. Graad van verdienste De bijzondere vermelding die wordt gegeven op het einde van een bachelor- of masteropleiding, een postgraduaat of een traject van permanente vorming dat leidt tot een getuigschrift. Leerresultaat De bepaling van wat de student verwacht wordt dat hij weet/kent, begrijpt en kan toepassen na voltooiing van een onderwijsgerelateerd leerproces. Leerresultaten worden gedefinieerd als competenties inzake kennis, vaardigheden en attitudes eigen aan een opleiding, een opleidingsonderdeel of cluster van opleidingsonderdelen. Materiële vergissing Onder materiële vergissing wordt voor de toepassing van dit reglement begrepen elke samenstelling van een individueel studie- of jaarprogramma waarbij niet aan de wettelijke of reglementaire voorwaarden is voldaan, evenals elke materiële daad waardoor een verkeerd examencijfer als resultaat voor de student is doorgegeven. Modeltraject Een traject dat bestaat uit een door de instelling opgesteld opleidingsprogramma, waarin het aanbod verduidelijkt hoe een student binnen een vooropgestelde duur het aan de opleiding verbonden diploma of getuigschrift kan behalen. Het modeltraject is opgedeeld in opleidingsfasen waarvan de omvang wordt uitgedrukt in studiepunten, behalve voor andere trajecten permanente vorming. Een opleiding kan meerdere modeltrajecten aanbieden. Een student kan een modeltraject volgen onder de vorm van een standaardtraject, een flexibel traject of een geïndividualiseerd traject. Onderwijsleeractiviteit (OLA) Verdere opdeling van een opleidingsonderdeel in termen van een specifiek samenhangend geheel van onderwijs- en leeractiviteiten, en met een aantal studiepunten hieraan verbonden. Elk opleidingsonderdeel bevat ten minste één onderwijsleeractiviteit. Opleiding Een opleiding is de structurerende eenheid van het onderwijsaanbod. Bij succesvolle voltooiing ontvangt de student een diploma of getuigschrift. Opleidingsonderdeel (OPO) Een opleidingsonderdeel is een afgebakend geheel van onderwijs-, leer- en examenactiviteiten dat gericht is op het verwerven van welomschreven competenties inzake kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes. Een opleidingsonderdeel omvat ten minste drie gehele studiepunten en leidt tot één afzonderlijk beoordelingscijfer. Het kan verder opgedeeld zijn in samenhangende delen van onderwijsleeractiviteiten waaraan een aantal studiepunten zijn verbonden. 6
Opleidingsprogramma Een opleidingsprogramma is de weergave van een modeltraject van een opleiding. De opleidingsprogramma s van alle opleidingen worden als bijlage toegevoegd aan dit onderwijs-en examenreglement. Zij vermelden o.m. alle opleidingsonderdelen en bijhorende onderwijsleeractiviteiten, evenals de strenge of dwingende volgtijdelijkheid tussen opleidingsonderdelen, de niet-herkansbaarheid of niet-tolereerbaarheid van opleidingsonderdelen en de opleidingsonderdelen die aanleiding geven tot een overdracht van een deelresultaat. Overdracht Een cijfer van minstens 10/20 behaald op deelevaluatie van een opleidingsonderdeel en dat behouden blijft in een volgende examenperiode. Het centrum permanente vorming beslist per opleidingsonderdeel of dit opleidingsonderdeel aanleiding geeft tot overdracht van een deelresultaat en of deze overdracht enkel binnen het lopend academiejaar geldig is of over academiejaren heen, en neemt dit op in haar opleidingsprogramma s. Permanente vorming Onderwijsprogramma's van (meestal) beperkte omvang ter specialisatie of ter actualisatie van de wetenschappelijke kennis of ter verbreding of verdieping van competenties. Postgraduaatgetuigschrift Document dat bewijst dat iemand geslaagd is voor een postgraduaatopleiding. Postgraduaatopleiding Opleiding van permanente vorming, waarbij een consistent geheel van ten minste 20 studiepunten wordt aangeboden. Schriftelijke mededeling Ondubbelzinnige mededeling van een verzoek(schrift), intentie of beslissing op een andere dan mondelinge wijze (per brief, per e-mail, per fax, ). Standaardtraject Een traject waarbij de student in eenzelfde academiejaar opleidingsonderdelen volgt uit slechts één opleidingsfase van het door de instelling opgestelde modeltraject van een opleiding, met een minimum van 25 studiepunten. Studiebewijs Diploma of getuigschrift dat aangeeft dat een student bepaalde competenties heeft behaald via een opleiding(sonderdeel) waarover een examen is afgelegd. Studiegeld Het bedrag dat een student betaalt voor zijn deelname aan onderwijsleeractiviteiten en/of examens. Studieomvang Het aantal studiepunten toegekend aan een onderwijsleeractiviteit, aan een opleidingsonderdeel of aan een opleiding. 7
Studiepunt Een binnen de Vlaamse Gemeenschap aanvaarde internationale eenheid die overeenstemt met ten minste 25 en ten hoogste 30 uren voorgeschreven onderwijs-, leer- en examenactiviteiten (de studietijd) en waarmee de studieomvang van elke opleiding of elk opleidingsonderdeel wordt uitgedrukt. Er worden enkel gehele studiepunten toegekend; - opgenomen studiepunten zijn de studiepunten waarvoor men zich inschrijft inclusief diegene waarvoor men vrijstelling verkrijgt; - feitelijk opgenomen studiepunten zijn de studiepunten waarvoor men inschrijft en nog effectief examen moet afleggen, dus exclusief diegene waarvoor men vrijstelling verkrijgt; - verworven studiepunten zijn de studiepunten waarvoor men een creditbewijs verworven heeft; In de opleiding verpleegkunde bedraagt een studiepunt een studielast van minimaal 26 uur. Studietijd De totale tijdsinvestering die van een student verwacht mag worden met betrekking tot een afzonderlijk opleidingsonderdeel of met betrekking tot een studieprogramma als geheel. De berekening gebeurt op grond van de zogenaamde 'normstudent'. De normstudent is de student die precies beschikt over de voorkennis, begaafdheid, motivatie en het studiegedrag van de doelgroep waarop een opleiding zich richt. De studietijd bestaat uit twee componenten. De eerste component is het aantal uren aanwezigheid dat in principe van elke student verwacht wordt (de zogenaamde 'contacturen') en het aantal uren evaluatie. De tweede component is de 'verwerkingstijd'. Dit is de tijd die die normstudent moet investeren in de voorbereiding van een les of practicum, het uitvoeren van opdrachten, de eventuele stage, de voorbereiding op het examen enz.. Deze verwachte (of begrote) studietijd is slechts een indicatie voor de reëel bestede studietijd, die immers afhankelijk is van kenmerken van de individuele student. Toetredingsovereenkomst De overeenkomst tussen HUB-KAHO en de student waarin de rechten en plichten van beide partijen worden vastgelegd. De overeenkomst wordt gesloten door de inschrijving van de student; het onderwijs- en examenreglement van HUB-KAHO maakt integraal deel uit van de toetredingsovereenkomst. Tolerantie Een tolereerbaar cijfer waarover door de student (of, bij studenten die kunnen afstuderen, door de examencommissie) beslist wordt om het mee in rekening te nemen voor het behalen van het diploma. Een tolerantie inzetten impliceert dat het tolereerbaar cijfer behouden blijft; een tolerantie verwerpen betekent dat de student het tolereerbaar cijfer niet wenst te behouden. Traject permanente vorming Opleiding van permanente vorming, verschillend van een postgraduaatopleiding, die kan leiden tot een getuigschrift of een attest van deelname. 8
DEEL II. ALGEMEEN ONDERWIJSREGLEMENT Afdeling 2. Inschrijvingsregels en studiegelden 2.1. Inschrijvingsregels Artikel 10. Inschrijven is een overeenkomst tot stand brengen Door de inschrijving aan HUB-KAHO wordt een overeenkomst gesloten met rechten en plichten voor beide partijen. De rechten en plichten worden verder beschreven in Artikels 76 t.e.m. 83. De overeenkomst blijft onderworpen aan de mogelijkheid tot ontbinding door de instelling tot en met 30 november indien blijkt dat de student niet aan de noodzakelijke voorwaarden voldoet. Bij fraude met toelatingsdocumenten worden de inschrijving en alle reeds genomen beslissingen ingevolge deze inschrijving als onbestaande beschouwd, ongeacht het moment waarop de fraude wordt vastgesteld. Eventueel behaalde resultaten zijn nietig en de afgeleverde creditbewijzen, getuigschriften en diploma s worden teruggevorderd. Artikel 11. Duur van de overeenkomst Behoudens specifieke andersluidende bepalingen voor een bepaalde opleiding of een specifiek contract, geldt een inschrijving van een student voor één academiejaar. Artikel 13. Toelating voor inschrijving Om te worden ingeschreven, moet men voldoen aan de algemene en bijzondere voorwaarden zoals beschreven in artikel 32. 2.2. Studiegeld Artikel 15. Algemeen 1. Het studiegeld omvat ook het examengeld. Ingeschreven studenten zijn verzekerd voor de studiegebonden activiteiten van HUB-KAHO, bij de polis burgerlijke aansprakelijkheid en bij de collectieve verzekering voor ongevallen, na tussenkomst van de mutualiteit of ziekteverzekering. Bij een schadegeval of voor meer informatie, contacteert de student het secretariaat van het centrum permanente vorming. Artikel 19. Studiegelden voor postgraduaatopleidingen en andere trajecten van permanente vorming Voor postgraduaatopleidingen wordt het studiegeld per opleiding bepaald. De informatie vindt men op de website van de betreffende opleiding. 9
Voor andere trajecten van permanente vorming die leiden tot een getuigschrift of tot een attest van deelname, zijn de tarieven te vinden op de website van de betreffende opleiding. Artikel 20. Aanrekenen van extra studiekosten Specifieke en in omvang beperkte kosten voor gebruik van goederen en organisatie van specifieke evenementen kunnen worden doorgerekend aan de student voor zover zij rechtstreeks verband houden met de organisatie van de opleiding. Indien dit het geval is, wordt daarover specifieke aanvullende informatie door het centrum permanente vorming voor aanvang van het academiejaar verschaft. Artikel 21. Wanbetaling, uitschrijven en veranderen van studierichting Wie het studiegeld ook na aanmaning niet betaalt vóór de gestelde datum, wordt geschorst als student, heeft geen recht op onderwijs en kan niet deelnemen aan de examens. De schorsing wordt slechts teniet gedaan na het betalen van de verschuldigde bedragen voor de reeds afgewerkte periode. Conform Artikel 110 van het Algemeen Onderwijs- en Examenreglement worden geen studieattesten noch creditbewijzen afgeleverd. Afdeling 3. Toelatingsvoorwaarden 3.1. Bepalingen die gelden voor alle opleidingen en opleidingsonderdelen Artikel 24. Taalvoorwaarden voor Nederlandstalige opleidingen Voor studenten met een Nederlandstalig diploma uitgereikt door de Vlaamse Gemeenschap of een Nederlandstalig diploma uitgereikt in Nederland, gelden geen bijzondere taalvoorwaarden. Een kandidaat-student met een diploma van buiten de Vlaamse gemeenschap wordt tot een in het Nederlands georganiseerde opleiding toegelaten als hij aan ten minste één van de volgende voorwaarden voldoet: a) bewijzen dat hij de examens van ten minste één studiejaar in het secundair of hoger onderwijs of een geheel van ten minste 54 studiepunten in het hoger onderwijs met succes in het Nederlands heeft afgelegd; b) geslaagd zijn voor een examen Nederlands dat volgens de Nederlandse Taalunie een voldoende niveau biedt voor toelating tot het hoger onderwijs. Voor sommige opleidingen kan de instelling een hoger niveau eisen; c) geslaagd zijn voor de Interuniversitaire Taaltest Nederlands voor anderstaligen georganiseerd door een erkend taalinstituut; d) een certificaat voorleggen van een opleiding Nederlands die door de universiteit als gelijkwaardig beschouwd wordt met de voorgaande; 10
e) een certificaat voorleggen waaruit blijkt dat de kandidaat-student ten minste over het niveau B2 van het Europees referentiekader voor de talen beschikt. Procedure Hiertoe worden volgende certificaten aanvaard 1 : - Niveau 5 van de taalopleiding HUB - Niveau 5 van de taalopleiding KU Leuven - Niveau 5 van de taalopleiding UGent - Niveau 4 van de taalopleiding UA - PTHO van het CNaVT (Centrum Nederlands als Vreemde Taal) - Richtgraad 3 van een erkend Centrum voor Volwassenenonderwijs Artikel 32. Postgraduaatopleidingen en andere trajecten van permanente vorming 1. Om tot een postgraduaatopleiding te worden toegelaten, moet een kandidaatstudent in principe beschikken over een diploma van bachelor of master of een hiermee gelijkgesteld diploma. In afwijking hiervan kunnen door het studiegebied studenten toegelaten worden die op grond van een toelatingsproef bewezen hebben te voldoen aan de beginvoorwaarden van de opleiding. Bijkomende toelatingsvereisten zijn te vinden in de specifieke informatie betreffende de opleiding. Studenten die op bovenstaande gronden niet worden toegelaten en studenten die het getuigschrift niet wensen te behalen, mogen worden toegelaten tot deelname aan de opleiding, maar zij verwerven slechts een attest van deelname. 2. De toelatingsvoorwaarden voor het volgen van andere trajecten van permanente vorming worden vrij bepaald door de organisatoren. Afdeling 4. Opleidingsaanbod 4.1. Aanbod van HUB-KAHO Artikel 34. Aanbod van HUB-KAHO: algemeen HUB-KAHO biedt professionele bacheloropleidingen, bachelor-na-bacheloropleidingen, postgraduaatopleidingen en andere trajecten van permanente vorming aan. Wanneer er opleidingsonderdelen niet-tolereerbaar zijn of er wordt slecht één examenkans voor aangeboden, wanneer zij niet kunnen gevolgd worden met een creditof examencontract, wanneer zij aanleiding geven tot deeloverdrachten of wanneer er tussen bepaalde opleidingsonderdelen strenge of dwingende volgtijdelijkheid bestaat, wordt dit in het opleidingsprogramma vermeld. 1 Certificaten blijven vijf jaar geldig. De certificaten van de universitaire taalopleidingen zijn uitdovend gezien ze sinds 2010-2011 werden vervangen door het ITNA certificaat. 11
Artikel 41. Postgraduaatopleidingen en andere trajecten van permanente vorming Een postgraduaatopleiding bedraagt ten minste 20 studiepunten. De omvang en de samenstelling ervan wordt verder gepreciseerd op de website van HUB-KAHO. Na een positieve evaluatie wordt een postgraduaatgetuigschrift verleend. De omvang van andere trajecten van permanente vorming is niet bepaald en hoeft ook niet in studiepunten te worden uitgedrukt. Afhankelijk van hun kenmerken leiden zij tot een getuigschrift of een attest van deelname. Meer informatie hierover is te vinden via http://www.dvo.kahosl.be, http://www.fhs.be, http://www.hubrussel.be/sem, http://www.hubrussel.be/ems en http://www.hubrussel.be/gpv. De detailgegevens met betrekking tot de omvang en de samenstelling worden gepreciseerd in de mededelingen ad hoc. 4.2. Vermeldingen met betrekking tot een opleiding in de opleidingsprogramma s Artikel 42. Vermeldingen per opleiding Bij elke opleiding wordt in de opleidingsprogramma s ten minste aangegeven: 1 het getuigschrift waartoe de opleiding leidt; 2 het opleidingsprogramma en de indeling in opleidingsonderdelen; 3 de onderwijstaal gebruikt in de opleiding; 4 de studieomvang uitgedrukt in studiepunten; 5 in voorkomend geval de organisatie van de opleiding in de vorm van meerdere trajecten en in de vorm van contact- of afstandsonderwijs. Artikel 43. Vermeldingen per opleidingsonderdeel Bij elk opleidingsonderdeel wordt in de ECTS-fiche ten minste aangegeven: 1 de titel van het opleidingsonderdeel; 2 de gebruikte onderwijstaal; 3 de studieomvang uitgedrukt in studiepunten en de omvang van de contactmomenten; 4 de inhoud van het opleidingsonderdeel; 5 leer-, onderwijs- en begeleidingsactiviteiten; 6 examens en het aantal examenkansen per opleidingsonderdeel; de vorm van de examens (eventueel gedifferentieerd per examenperiode); 7 het studiemateriaal; 8 de voorwaarden voor het behalen van een credit, als deze afhankelijk zijn van een oordeel geslaagd / niet-geslaagd. De ECTS-fiches zijn beschikbaar op de website van het centrum permanente vorming. De ECTS-fiches maken integraal deel uit van het Onderwijs- en Examenreglement. 12
4.3. Opleidingsmodel; semesterexamensysteem; studietijd en studiepunten Artikel 46. Studietijd en studiepunten Een studiepunt geeft enkel een aanduiding van de omvang van een opleidingsonderdeel. Het geeft een student bij wijziging van opleiding of instelling niet zonder meer recht op een vrijstelling in de nieuwe context, zelfs al is de omvang van de studietijd identiek aan of groter dan de studietijd van een opleidingsonderdeel dat ogenschijnlijk gelijkaardig is. De relatie tussen studiepunten en vrijstellingen wordt verder bepaald in de Artikels 58 en 59. HUB-KAHO onderneemt via de opleidingen een geregelde evaluatie van knelpunten met betrekking tot studietijd en studiepunten, om indien nodig de inhoud van een opleidingsonderdeel in overeenstemming te brengen met de veronderstelde studietijd. Het is echter uitzonderlijk mogelijk dat op een bepaald moment de studiepunten per opleidingsonderdeel op grond van exactere berekeningen worden herverdeeld. Dit geeft geen aanleiding tot vermelding van de nieuwe studiepunten op het uiteindelijke diplomasupplement voor die studenten die het opleidingsonderdeel voor die wijziging volgden. Binnen elk opleidingsonderdeel bepaalt de docent onder toezicht van het centrum permanente vorming hoe de beschikbare studietijd verdeeld wordt over contacturen en verwerkingsactiviteiten. 4.4. Gedragscode met betrekking tot de taalregeling Artikel 47. Algemene bepaling van onderwijs- en bestuurstaal De onderwijstaal van HUB-KAHO is het Nederlands. Om specifieke redenen kunnen, met inachtneming van de wettelijke en decretale voorschriften, andere talen gebruikt worden. Waar dit het geval is, wordt dit expliciet aangegeven. Opleidingsonderdelen die in het Nederlands worden georganiseerd, worden ook in het Nederlands geëvalueerd. Als bestuurstaal hanteert HUB-KAHO het Nederlands. Met het oog op een vlotte communicatie met studenten, academici, diensten of instellingen kan ook een internationale forumtaal gebruikt worden. 13
Afdeling 6. Rechten en plichten, rechtsbescherming en tuchtreglement 6.1. Rechten en plichten van de student Artikel 76. Gelijke behandeling De studenten van HUB-KAHO hebben recht op een gelijke behandeling. Voor een ongelijke behandeling is een objectieve grondslag vereist en moet het verschil in behandeling in verhouding staan tot een rechtmatig na te streven doel. HUB-KAHO neemt algemene maatregelen om de gelijkheid van kansen te waarborgen en de toegankelijkheid van de instelling in materiële en immateriële zin te garanderen voor studenten met een functiebeperking en voor erkende groepen binnen het diversiteitsbeleid. Onderwijs- of examenfaciliteiten worden aangevraagd volgens de in het Onderwijs- en Examenreglement vastgelegde procedures. Artikel 77. Openbaarheid van bestuur Overeenkomstig de bepalingen van het participatiedecreet krijgen de vertegenwoordigers van de studenten op hun verzoek inzage in de verslagen van de beleidsorganen. In uitvoering van Artikels 77 en 78 van het structuurdecreet wordt de openbaarheid van bestuur ten aanzien van elke individuele student als volgt verbijzonderd. Elke student kan inzage krijgen in de documenten die ten grondslag lagen aan beslissingen ten aanzien van hem genomen, zonder dat hij recht heeft op inzage in gegevens die betrekking hebben op andere studenten. Hij volgt hiervoor onderstaande procedure. Procedure Om het recht op openbaarheid van bestuur uit te oefenen, kan een student tot uiterlijk het einde van het lopende academiejaar hiertoe schriftelijk een aanvraag indienen bij het studiegebied waaronder zijn opleiding ressorteert of bij het diensthoofd van de dienst die over hem een beslissing nam. De inzage wordt binnen een redelijke termijn verleend. Kopieën van documenten worden enkel verleend met onherkenbaarmaking van gegevens die niet op de student betrekking hebben, en worden kosteloos verleend. Het verzoek tot het verkrijgen van een kopie van een examen wordt ingediend bij het secretariaat van het centrum permanente vorming, na de betrokken examenperiode en tot uiterlijk het einde van het lopende academiejaar, op het daartoe voorziene formulier. Voor het verkrijgen van een kopie van examendocumenten geldt dat de student eerst gebruik moet hebben gemaakt van het recht op feedback zoals beschreven in Artikel 153. Ten aanzien van beraadslagingsverslagen geldt eenzelfde kopieregeling, met dien verstande dat elke verwijzing naar andere studenten onherkenbaar wordt gemaakt. Artikel 78. Onpartijdigheid HUB-KAHO behandelt elke student zonder vooringenomenheid. Leden van de instelling, studenten inbegrepen, die een persoonlijk belang hebben bij een beslissing ten aanzien van een bepaalde student, kunnen niet deelnemen aan de advisering of de beslissing van het betrokken beleidsorgaan. 14
Artikel 79. Recht van verdediging Alle studenten hebben in het kader van het recht op verdediging toegang tot een ombuds zoals bepaald onder Artikel 84. Specifieke vormen van bescherming van het recht van verdediging zijn opgenomen in het examenreglement en het tuchtreglement. Artikel 80. Motiveringsplicht Eenzijdige beslissingen van de instelling ten aanzien van individuele studenten of groepen van studenten die tot doel hebben rechtsgevolgen tot stand te brengen, worden door het bevoegde orgaan afdoende gemotiveerd. De beslissing vermeldt de juridische en de feitelijke gronden waarop zij gegrond is. Artikel 81. Specifieke rechten en plichten 1. De studenten hebben in het bijzonder ook recht op: a) gebruik van de bibliotheek volgens het bibliotheekreglement; b) gebruik van de computerinfrastructuur volgens het specifieke ICT-reglement; c) gebruik van de infrastructuur van skillslabs, labo s en andere specifieke lokalen volgens het daaraan verbonden reglement; d) onderwijsondersteuning via het digitaal leerplatform. Procedure De verschillende reglementen zijn consulteerbaar via het studentenportaal en/of beschikbaar op de bevoegde dienst. 2. De studenten hebben de plicht de onroerende en roerende goederen van de instelling te gebruiken 'als een goede huisvader' en zich te gedragen conform de binnen de instelling geldende reglementen. Een student die hier strijdig mee handelt, kan onderworpen worden aan de sancties zoals bepaald in het tuchtreglement. De studenten houden in het bijzonder rekening met alle op hen van toepassing zijnde reglementen en aanvaarden door hun inschrijving deze reglementen. 3. De studenten hebben geen recht op het maken van geluids- of beeldopnamen van de onderwijsactiviteiten, tenzij hieromtrent een specifieke afspraak is gemaakt met de titularis van het opleidingsonderdeel. Het opnamemateriaal kan enkel gebruikt worden voor didactische doeleinden ten behoeve van de student zelf of de studentengroep van het lopende academiejaar. Commercieel gebruik is in elk geval uitgesloten, evenals het opnemen van examens voor eender welk gebruik. Een student die het materiaal gebruikt zonder rekening te houden met deze afspraken wordt onderworpen aan de sancties zoals bepaald in het tuchtreglement. De studenten kunnen zich niet verzetten tegen het maken van opnamen van onderwijsactiviteiten die de docent gebruikt voor simultane uitzending en/of plaatsing op leerplatformen, op affiches, in infobrochures en folders. De student kan wel vragen niet persoonlijk in beeld te worden gebracht. Een beeld- en/of geluidsopname van een examen of van de mondelinge verdediging is enkel toegelaten mits vooraf verkregen schriftelijke toestemming van alle belanghebbende partijen. In geen geval kunnen zulke opnames gebruikt worden als bewijsmateriaal bij een intern beroep. 4. De studenten mogen in geen geval leermateriaal (cursusteksten, oefeningen, slides...) die hen tegen betaling of kosteloos in het kader van hun opleiding ter 15
beschikking werden gesteld door HUB-KAHO vermenigvuldigen en verspreiden zodat er commercieel voordeel uit kan worden gehaald door henzelf of derden. De studenten mogen evenmin examenmateriaal dat hen tegen betaling of kosteloos in het kader van hun opleiding ter beschikking werd gesteld door HUB-KAHO vermenigvuldigen en gebruiken voor andere dan persoonlijke doeleinden. Een student die zich niet aan de regels houdt, wordt onderworpen aan sancties zoals bepaald in het tuchtreglement. De student stelt zich daarenboven ook bloot aan vervolging wegens inbreuken op de wetgeving inzake auteursrechten. 5. Personen die frauduleus documenten van HUB-KAHO namaken zullen gerechtelijk vervolgd worden. Als het gaat om studenten van HUB-KAHO, zal bovendien het tuchtreglement worden toegepast. Artikel 83. Bescherming van persoonsgegevens Elke student kan conform de wetgeving op de bescherming van de persoonsgegevens eenmaal per jaar inzage en eventueel correctie vragen van de gegevens die de instelling over hem elektronisch bewaart. Elke student geeft bij zijn inschrijving een adres op waarnaar post kan worden opgestuurd. De student is zelf verantwoordelijk voor het actualiseren van dit adres. In geval van adreswijzigingen wordt van de student verwacht deze wijziging door te geven aan de dienst Studentenadministratie van de campus. De instelling is niet aansprakelijk voor de gevolgen van niet gemelde adreswijzigingen. Studenten die zich laten inschrijven aan HUB-KAHO, dienen bereikbaar te zijn voor de personeelsleden van de instelling en medestudenten. Concreet betekent dit dat adressen en telefoonnummers van studenten kunnen worden doorgegeven aan personeelsleden van de instelling, medestudenten en derden voor studiedoeleinden en activiteiten in het kader van de studie (groepswerken, projectwerken, stages, e.d.). Teneinde onderwijsactiviteiten vlot en veilig te laten verlopen, kan de toegang tot een campus of zijn lokalen worden geregistreerd aan de hand van de door het toegangssysteem minimaal vereiste persoonsgegevens. Adressen en telefoonnummers van (oud-)studenten kunnen ook worden doorgegeven aan derden voor tewerkstellingsdoeleinden of studieheroriënteringsdoeleinden, voor zover de student hiervoor toestemming heeft gegeven bij zijn inschrijving. In het kader van wetenschappelijk onderzoek, kunnen ook andere gegevens, zoals studieresultaten, worden doorgegeven aan derden in zoverre door de aard van het wetenschappelijk onderzoek zelf voldoende waarborgen bestaan dat deze gegevens, die de persoonlijke levenssfeer betreffen, niet openbaar worden gemaakt en de verwerking ervan beperkt blijft binnen het strikte kader van de verzameling en analyse van de onderzoeksgegevens van het bedoelde wetenschappelijk onderzoek. Door hun inschrijving geven de studenten de toestemming aan HUB-KAHO om a) door hen met het oog op het verkrijgen van bepaalde rechten voorgelegde documenten op hun authenticiteit en waarachtigheid te laten controleren bij de uitreikende instanties; b) de echtheid van (zogenaamd) door HUB-KAHO aan hen uitgereikte documenten te bevestigen wanneer derden hierom verzoeken. 16
6.2. Rechtsbescherming en behandeling van klachten Artikel 84. Ombudsdiensten in verband met de onderwijsverzorging Het centrum permanente vorming wijst een lid van het onderwijzend personeel of een ander personeelslid met relevante ervaring in onderwijsmateries aan als onderwijsombuds. Bij deze vertrouwenspersoon kunnen de studenten tijdens het academiejaar terecht met betrekking tot aspecten van onderwijsverzorging die, omwille van hun persoonsgebondenheid, niet afdoende kunnen worden behandeld door de reguliere instanties van het centrum permanente vorming. De onderwijsombuds bemiddelt tussen de betrokken student(en), de docent(en) en de beleidsinstanties. Artikel 88. Beroepen tegen individuele beslissingen Enkel in een postgraduaatopleiding of in een traject van permanente vorming met getuigschrift kan volgens de onderstaande procedure beroep worden ingesteld tegen een examenbeslissing: als examenbeslissing wordt beschouwd elke beslissing van een examencommissie waarbij: -een beoordeling voor een afzonderlijk opleidingsonderdeel definitief wordt vastgesteld; -een betwisting wordt beslecht; -over het globale resultaat en het al of niet toekennen van een graad van verdienste voor een gehele opleiding wordt beslist; Een student die oordeelt dat een beslissing zoals vermeld in het vorige lid zijn rechten schendt, kan intern beroep aantekenen. Hij kan zich informeel richten tot de voorzitter van de examencommissie als het examenbeslissingen betreft. Een formele klacht moet echter altijd binnen de in het volgende lid aangegeven termijn in een verzoekschrift gericht worden aan de interne beroepsinstantie. Het verzoekschrift wordt per e-mail gericht aan de interne beroepsinstantie. Voor opleidingen permanente vorming ingericht door de dienst Voortgezette opleidingen treedt Dhr. Erik Peeters (erik.peeters@kahosl.be) op als beroepsinstantie. Voor opleidingen permanente vorming ingericht door het Groepscentrum Permanente Vorming treedt Mevr. Mia Sas (mia.sas@hubrussel.be) op als beroepsinstantie. Voor opleidingen permanente vorming ingericht door de EMS of FHS treedt Dhr. Luc Maes (luc.maes@hubrussel.be) op als beroepsinstantie. In geval van afwezigheid of bij overmachtssituaties worden zij vervangen door een directielid. In zijn klacht neemt de student ten minste een feitelijke omschrijving op van de ingeroepen bezwaren. Het beroep moet worden ingesteld binnen een vervaltermijn van vijf kalenderdagen die ingaat de dag na de bekendmaking van de resultaten. Als de termijn van vijf kalenderdagen eindigt op een zon- of feestdag, wordt de eerstvolgende kalenderdag nog meegeteld voor een rechtsgeldig beroep. Een student die overweegt om een beroep in te dienen maar die zijn beslissing terzake wenst uit te stellen tot na een gesprek met de examinator, moet eveneens binnen de vervaltermijn, aangegeven in voorgaande lid, beroep aantekenen. Als hij de eerstvolgende vijf kalenderdagen geen uitgebreidere motivering geeft van zijn klacht, wordt zijn beroep automatisch als onontvankelijk geklasseerd. De interne beroepsinstantie kan de student horen. Dat gebeurt in aanwezigheid van een jurist van de instelling en een ombuds. De interne beroepsinstantie vraagt informatie 17
aan alle betrokken partijen en in elk geval de titularis van het betrokken opleidingsonderdeel (indien van toepassing). Na advies van de jurist en van de ombuds neemt de interne beroepsinstantie een eindbeslissing. De interne beroepsprocedure leidt tot: a) de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid of ongegrondheid. Deze beslissing wordt aan de student per e-mail ter kennis gebracht binnen een termijn van vijftien kalenderdagen die ingaat op de dag na deze waarop het intern beroep is ingesteld. Hiervoor wordt het mailadres gebruikt dat door de student werd gehanteerd om zijn beroep in te dienen. b) een nieuwe beslissing door de interne beroepsinstantie. De nieuwe beslissing moet genomen worden binnen een termijn van vijftien kalenderdagen, die ingaat op de dag na deze waarop het intern beroep is ingesteld en wordt ook binnen die termijn aan de student ter kennis gebracht. Hiervoor wordt het mailadres gebruikt dat door de student werd gehanteerd om zijn beroep in te dienen. De interne beroepsinstantie kan binnen de termijn waarover ze beschikt aan de student op gemotiveerde wijze meedelen dat zij uitspraak zal doen op een latere datum. In dat geval gaat de termijn voor extern beroep slechts in de dag na die datum. Na uitputting van deze interne beroepsmogelijkheid kan de student verder beroep instellen bij de Raad voor betwistingen inzake Studievoortgangsbeslissingen op de wijze en in de mate dat het Decreet van 19 maart 2004 betreffende de rechtspositieregeling van de student dit beroep voorziet. Artikel 91. Procedure met betrekking tot administratieve en materiële vergissingen Studenten die tijdens het academiejaar een administratieve of materiële vergissing vaststellen waarvoor zij binnen het studiegebied of de bevoegde dienst geen afdoende oplossing verkrijgen, kunnen een verzoek tot bemiddeling indienen bij de voorzitter van de staf permanente vorming, Dhr. Luc Maes. Die bemiddelt tussen de betrokken student(en), de docent(en) en de betrokken instanties. Administratieve of materiële vergissingen ten voordele van de student kunnen te allen tijde worden rechtgezet. Ten nadele van de student kan een rechtzetting enkel plaatsvinden binnen de 10 kalenderdagen nadat een beslissing is genomen, tenzij in de volgende gevallen: - indien de materiële vergissing een overtreding van wettelijke voorwaarden met zich meebrengt; - indien de materiële vergissing aantoonbaar het gevolg is van een zware nalatigheid of ernstige fout van de student. 6.3. Tuchtreglement Artikel 92. Beginsel Van de studenten die zich aan HUB-KAHO inschrijven, wordt verlangd dat ze zich in hun gedragingen en sociale betrekkingen, zowel binnen als buiten de hogeschoolgemeenschap, door eerbied voor de menselijke persoon, de samenleving en haar goederen laten leiden; dat ze geen handelingen verrichten die onverenigbaar zijn met de hoge zending van de hogeschool in het algemeen en met de beginselen die aan deze hogeschool ten grondslag liggen in het bijzonder. 18
Daarom moet elke student in het bijzonder volgende niet-limitatief opgesomde verplichtingen naleven: - De student werkt actief mee aan een veilige, nette en ordelijke omgeving. Hij leeft de wettelijke bepalingen na, respecteert de reglementen en afspraken die in HUB-KAHO van kracht zijn en werkt actief mee aan de controle op de correcte naleving ervan. - De student gedraagt zich respectvol en hoffelijk ten aanzien van personen waarmee hij in het kader van zijn opleiding en van alle activiteiten van HUB-KAHO in aanraking komt. De student dient zich te onthouden van discriminatie onder welke vorm dan ook. - De student respecteert de privacy, het recht op afbeelding en alle andere intellectuele rechten van personen waarmee hij in het kader van zijn opleiding en van alle activiteiten van HUB-KAHO in aanraking komt. Behoudens toelating van de betreffende docent is het verboden om onderwijsactiviteiten op te nemen of deze opnames openbaar te maken met gebruik van welke technische middelen en werkwijzen dan ook. - De student respecteert de eigendom van alle personen waarmee hij in het kader van zijn opleiding en van alle activiteiten van de instelling in aanraking komt. - Bij het gebruik van infrastructuur en materiële uitrusting van de instelling, neemt de student alle richtlijnen in acht die de instelling hierover uitvaardigt. De student moet de instructies in verband met de brandveiligheid stipt opvolgen. De student die de gebouwen of de uitrusting schade toebrengt, zal hiervoor aansprakelijk worden gesteld en de schade zal op hem worden verhaald, onverminderd eventuele orde- of tuchtmaatregelen. - Alle campussen zijn volledig rookvrij, met uitzondering van de beperkte, daartoe voorziene plaatsen. Eten en drinken zijn enkel toegelaten in de daarvoor bestemde ruimten. Het is uitdrukkelijk verboden te eten of te drinken in les- of oefenruimtes, de bibliotheek / mediatheek en lokalen waar computerinfrastructuur of audiovisuele infrastructuur aanwezig is. - De student respecteert de veiligheid en de gezondheid van alle personen waarmee hij in het kader van zijn opleiding en van alle activiteiten van de instelling in aanraking komt en voorkomt dat hij hen schade toebrengt of hen in gevaar brengt. - De student dient zich op elk moment te kunnen identificeren aan de hand van zijn studentenkaart. Op eerste verzoek van een HUB-KAHO-medewerker toont hij zijn studentenkaart of bij gebreke eraan zijn identiteitskaart. Een HUB-KAHO-medewerker kan de kaart kort in bewaring nemen teneinde er een kopie van te maken. - Het bezit van drugs, nepwapens, wapens en gevaarlijke voorwerpen is uitdrukkelijk verboden. Het is eveneens verboden om eender welk voorwerp te gebruiken als wapen. HUB-KAHO kan de politie verwittigen ingeval van een inbreuk op dit verbod. Het verbod geldt zowel in en rondom de gebouwen van HUB-KAHO als tijdens activiteiten van HUB-KAHO die elders plaatsvinden. De student dient mee te werken aan de controle op het verbod. Hij dient op eerste verzoek gevolg te geven aan de vraag van een HUB-KAHO-medewerker om het verboden voorwerp af te geven. Het verboden voorwerp kan door de HUB-KAHO tijdelijk in bewaring worden genomen om het aan de politie te overhandigen. Aan de student kan eveneens gevraagd worden om zelf aan te tonen dat hij geen verboden voorwerpen bezit door het leegmaken van zakken, tassen, enz. Indien de student weigert om mee te werken aan de controle op het verbod kan de politie worden verwittigd om een onderzoek in te stellen. Wanneer de HUB-KAHO 19
vermoedt dat het verbod wordt geschonden kan in overleg met de politie of het parket een collectieve controle plaatsvinden. Aanvullende reglementen zoals deze over de Bibliotheek/Mediatheek, de computerinfrastructuur, het gebruik van de studentenkaart en de skillslabs, labo s en andere specifieke lokalen, kunnen de bepalingen van dit tuchtreglement aanvullen en uitbreiden. Deze reglementen zijn consulteerbaar via het studentenportaal en/of beschikbaar op de bevoegde dienst. Artikel 93. Ordemaatregelen De bepalingen van dit tuchtreglement doen geen afbreuk aan de bevoegdheid van de directieleden, studiegebieddirecteuren, opleidingshoofden, campusdirecteuren ofcoördinatoren, (adjunct-)diensthoofden, directeuren/diensthoofden permanente vorming en programmacoördinatoren om in alle omstandigheden, ook buiten een tuchtzaak, met onmiddellijke werking alle nodige maatregelen te treffen tot vrijwaring van de orde en de veiligheid van de hogeschool. Artikel 94. Bevoegde instanties De tuchtcommissie zoals bepaald in Artikel 97 is belast met de handhaving van de tucht aan de instelling. Artikel 95. Sancties De tuchtsancties zijn: a) de verwittiging; deze sanctie kan slechts éénmaal worden opgelegd voor een analoog feit. Een volgende sanctie zal automatisch zwaarder zijn; b) het ontzeggen van de toegang tot de bibliotheek/mediatheek, de skills labs, de labo s en de informaticalokalen met inbegrip van de faciliteiten die hiermee gepaard gaan, voor een periode van één week tot het einde van het lopende academiejaar; c) de ontzegging van het recht om aanwezig te zijn bij officiële onderwijscontactmomenten; d) de voorlopige schorsing en/of tijdelijke wegzending; e) de weigering, bij wijze van tuchtmaatregel, van de toestemming om zich te laten inschrijven; f) de definitieve uitsluiting of het consilium abeundi. Elke sanctie wordt schriftelijk gemotiveerd en meegedeeld. Artikel 96. Aanvang procedure De student tegen wie een tuchtsanctie wordt overwogen heeft recht op: a) de mededeling door de directeur of het diensthoofd van het centrum permanente vorming van de aard van de jegens hem overwogen maatregel en van de gronden waarop die is gebaseerd; b) inzage in het volledige dossier; c) een redelijke termijn om een mondeling en schriftelijk verweer voor te bereiden en naar voren te brengen. Hij kan zich in elke fase van de procedure door een persoon naar keuze laten bijstaan. 20
Artikel 97. Samenstelling tuchtcommissie en procedure De tuchtcommissie bestaat uit: de algemeen directeur, de directeur van het centrum permanente vorming (of zijn vertegenwoordiger) waartoe de student op grond van zijn meest omvangrijke inschrijving behoort. De algemeen directeur zit de tuchtcommissie voor. Procedure De student laat uiterlijk 5 kalenderdagen, ingaand vanaf de dag na de mededeling gedaan in Artikel 96 aan de directeur of het diensthoofd van het centrum permanente vorming weten of hij wenst dat de beslissing genomen wordt door de in dit artikel beschreven tuchtcommissie. Zo niet wordt de beslissing in eerste aanleg genomen door de directeur of het diensthoofd van het centrum permanente vorming. Indien de 5de kalenderdag samenvalt met een zon- of feestdag wordt de periode waarin de student kan laten weten welke procedure hij verkiest verlengd tot de eerstvolgende werkdag. Tijdens de zitting met de directeur of het diensthoofd van het centrum permanente vorming of de tuchtcommissie wordt het dossier toegelicht en doorgenomen. De student krijgt de mogelijkheid tot repliek. De mededeling van de beslissing gebeurt door de directeur of het diensthoofd van het centrum permanente vorming, ook in het geval de beslissing genomen wordt door de tuchtcommissie, met mededeling van de interne beroepsmogelijkheid zoals voorzien in Artikel 98. Artikel 98. Beroep De student kan binnen de vijf kalenderdagen volgend op de mededeling per e-mail van een tuchtsanctie schriftelijk en gemotiveerd beroep aantekenen bij de Commissie van Beroep inzake Tucht. De termijn begint te lopen de dag na de mededeling. Indien de termijn eindigt op een zon- of feestdag, wordt de eerstvolgende kalenderdag nog meegeteld voor de ontvankelijkheid van het beroep. De in Artikel 96 vermelde waarborgen gelden ook in deze beroepsprocedure. Bovendien wordt ter bescherming van de student het dossier onder vertrouwelijke omslag enkel aan de leden bezorgd. De Commissie van Beroep inzake Tucht is als volgt samengesteld: - twee vertegenwoordigers van het instellingsbestuur; - twee vertegenwoordigers van het personeel (één OP, één ATP of Patrimoniumpersoneel); - twee vertegenwoordigers van de studenten. De algemeen directeur en directeur of het diensthoofd van het centrum permanente vorming maken géén deel uit van de commissie. De interne beroepsprocedure leidt tot: a) de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid of ongegrondheid; b) een nieuwe beslissing door de Commissie van Beroep inzake Tucht. 21
Binnen dertig kalenderdagen na ontvangst van het beroepsverzoekschrift zal de Commissie van Beroep inzake Tucht de student horen. De student kan zich laten bijstaan door een raadsman of een vertrouwenspersoon. De Commissie van Beroep inzake Tucht beslist binnen vijftien kalenderdagen nadat de student is gehoord. De beslissing wordt aan de student ter kennis gebracht via het mailadres dat door de student werd gehanteerd om zijn beroep in te stellen. 6.4. Bewaartermijn van documenten Artikel 99. Bewaartermijn van documenten Documenten, andere dan examenkopijen, die betrekking hebben op beslissingen ten aanzien van een student, worden bewaard tot ten minste drie jaar nadat de student voor het laatst aan de instelling ingeschreven was voor de betrokken opleiding of het betrokken opleidingsonderdeel. 22
DEEL III. ALGEMEEN EXAMENREGLEMENT Afdeling 1. Algemene bepalingen Artikel 100. Doelstellingen Dit reglement legt de regels vast die een vlot en correct verloop van de examens aan HUB-KAHO moeten waarborgen. De taak van de examinator bestaat erin om na te gaan of een student de leerresultaten heeft behaald en bijgevolg over de competenties beschikt die vereist worden ten aanzien van een bepaald opleidingsonderdeel. De examencommissie heeft tot taak na te gaan of een student ten aanzien van de opleiding of de opleidingsonderdelen de leerresultaten heeft behaald en bijgevolg over de competenties beschikt die noodzakelijk worden geacht om daarvoor te slagen. Elk examen dient zo te worden georganiseerd dat de student ten volle de kans krijgt de voor het opleidingsonderdeel vereiste competenties te bewijzen. Dit vraagt van de examinator, en van alle ter zake bevoegde organen, een constante zorg om voor elk opleidingsonderdeel een optimaal georganiseerd examen te garanderen. Afdeling 2. Organisatie van de examens Artikel 101. Examenperiodes Een examenperiode is een periode in het academiejaar specifiek bedoeld om examens te organiseren. Per academiejaar kunnen drie examenperiodes worden georganiseerd. Artikel 109. Examenregeling De examenregeling wordt voor elke individuele student vastgelegd uiterlijk drie weken voor aanvang van de examenperiode. De examenregeling voor de derde examenperiode wordt voor elke individuele student vastgelegd uiterlijk twee weken voor aanvang van de examenperiode. De examenplanning voor de eindwerkverdediging wordt uiterlijk één kalenderweek voor het examen bekend gemaakt. De lokalen worden minimaal drie dagen voor de start van de examens bekendgemaakt aan de studenten via de geëigende communicatiekanalen. Examinatoren en studenten houden zich strikt aan de vastgelegde examenregeling. Examens kunnen enkel om zwaarwichtige reden verplaatst worden. De ombuds oordeelt daarover soeverein en treft in dat geval een nieuwe regeling. Hij beslist eveneens over de toewijzing van een examenmoment. Procedure Uitzonderlijke omstandigheden moeten zo snel mogelijk gemeld worden aan de ombuds conform Artikel 124 van dit Algemeen Examenreglement. Enkel indien de ombuds oordeelt dat de uitzonderlijke omstandigheden in aanmerking moeten genomen worden, wordt in de mate van het mogelijke voor de betrokken examenkans een nieuw examenmoment gepland. Indien het examen opnieuw niet op het voorziene moment wordt afgelegd zonder dat de ombuds de uitzonderlijke omstandigheid opnieuw in aanmerking nam, vervalt de betrokken examenkans. 23