Verslag gemeenteraad 17/12/2012 1. Goedkeuring verslag vorige gemeenteraad Het is ons opgevallen dat discussies niet vermeld worden in dit verslag. Maar daar later meer over. 2. Jaarverslag dienstjaar 2011 van de gemeente. Goedkeuring. In het gemeentelijk jaarverslag geeft elke dienst een leesbare en beknopte omschrijving van het gerealiseerde werk van de eigen dienst en eventueel adviesraad of -raden. Op basis van deze informatie krijg je meer zicht op de werking van de verschillende ambtelijke diensten. De gemeenteraad wordt gevraagd dit verslag voor het jaar 2011 goed te keuren. Deze jaarverslagen geven een indicatie van de werking van de diensten. Voor een gedetailleerde studie van dit document hadden we echter niet genoeg tijd. Ria Severyns polstte hoe het stond met de Fairtrade. Er werd bevestigd dat dit nog niet in orde was omdat er nog een gezamenlijke actie met de scholen moet worden ingericht. Monique bevestigde dat dit in de loop van 2013 gepland is. Het punt werd zonder stemming aangenomen. 1
3. Gemeentelijke dotatie aan de lokale politie Noorderkempen. Goedkeuring. Sinds de politiehervormingen in 2002 dragen de gemeentes Hoogstraten, Rijkevorsel en Merksplas bij in de kosten van de politiezone Noorderkempen. De bijdrage van Merksplas voor 2013 bedraagt 451.020,00 euro voor de gewone dienst en 38.348,18 euro voor de buitengewone dienst. De gemeenteraad wordt gevraagd deze dotatie goed te keuren. Omdat we niet in de politieraad zitten hebben we geen zicht op waar die 38348 aan investeringen voor zal dienen. Frank voegde hier nog aan toe dat dit ging om 18% van het totaal waar Hoogstraten 55% voor zich neemt en Rijkevorsel 27% Jammer genoeg geen vragen van de oppositie. 4. Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind. Ondernemingsplan 2013. Goedkeuring. Het ondernemingsplan 2013 van Autonoom Gemeentebedrijf t Hofeind wordt aan de gemeenteraad ter kennisname voorgelegd. Dit plan omschrijft de doelstellingen en de strategie voor 2013. Dit jaar geen in het oog springende investeringen, maar eerder gericht op de dagelijkse werking van het AGB. Er is een exploitatie verlies van 244086. Vraag is of dit elk jaar zo zal blijven. Samen met de lening maakt dit een verlies van 402441. Een serieuze jaarlijkse kost voor de gemeente, het gaat immers om 4% van het gemeentelijk budget. De kosten voor energie zijn zeer hoog, het zou mogelijk moeten kunnen zijn om daar meer details van te weten om te zien waar de grootverbruikers zitten. Hans Geerts vroeg zich af hoe het stond met de verschillende problemen die waren vastgesteld. Kris Govers bevestigde nogmaals dat er een overeenkomst was met de bouwfirma over het openstaande saldo. De 800 punten (zo veel?) worden aangepakt door de eigen diensten. Een firma is aangesteld om het water in de liftkoker aan te pakken begin januari. stemming. 2
5. Budget 2013 van de gemeente. Goedkeuring. Dit is het eerste budget volgens het nieuwe BBC systeem (Beleids- en BeheerscyClus). Dit is de uitvoering van het financiële luik van het Gemeentedecreet. Naast de nieuwe boekhoudingsregels wordt er veel aandacht besteed aan het opstellen van beleidsdoelstellingen en actieplannen. Meer concreet staan er op het budget voor 2013 onder meer volgende punten: restauratie gedeelte grote boerderij kolonie aankoop vrachtwagen met kraan en containersysteem vervanging verwarmingsketels gemeentehuis en Qworzó overkapping petanquevelden De gemeenteraad wordt gevraagd het budget 2013 van de gemeente Merksplas goed te keuren. We gaan onze bedenkingen houden voor de eerstvolgende gemeenteraad. Frank Wilrycx gaf eerst een uitleg over het hoe en waarom van de BBC wat toch al wat meer duidelijkheid verschaftte. Ook gaf hij mee dat in de loop van 2013 meerdere beleidsdomeinen zullen worden uitgewerkt zoals nu het gedeelte van de kolonie uitgewerkt is. De onderverdeling was niet helemaal duidelijk voor Jef, Frank bevestigde dat deze onderverdeling zal gebeuren op basis van het organigram. Verder had Jef nog enkele concrete vragen maar jammer genoeg geen enkele vraag die ging over elementen die werkelijk met het te voeren beleid te maken hebben. Daarnaast bleef het stil bij de CD&V, jammer en volgens ons een gemiste kans. Meerderheid tegen oppositie werd dit budget goedgekeurd. 6. Belasting op kampeerterreinen en kampeerverblijven aanslagjaar 2013. Er wordt een belasting geheven van 119,50 euro per kampeerperceel voor de periode van 1 januari 2013 t.e.m. 31 december 2013. Dit is het zelfde bedrag als de vorige jaren, maar wel aangepast aan de index. De gemeenteraad wordt gevraagd deze belasting op kampeerterreinen en kampeerverblijven goed te keuren. Deze indexering wordt blijkbaar jaarlijks toegepast. Deze belasting lijkt niet echt verbonden met een echte beleidsoptie dus voor de rest hebben we daar geen commentaar op 3
opmerkingen Gek genoeg werd er om een stemming gevraagd waarbij Jef zich onthield en CD&V nee stemde. 7. Wijziging retributiereglement op het gebruik van de gemeentelijke voetbalvelden: Hoevestraat aanslagjaar 2013. Goedkeuring. De sportraad heeft geadviseerd de tarieven van de gemeentelijke voetbalvelden aan de Hoevestraat aan te passen omdat de prijs voor het gebruik van één plein voor één wedstrijd en het tarief voor een tornooi niet in verhouding stonden. De gemeenteraad wordt daarom gevraagd het aangepaste retributiereglement op het gebruik van de gemeentelijke voetbalvelden aan de Hoevestraat goed te keuren. Zeer goed initiatief dat dit werd rechtgetrokken, dit zal het mogelijk maken voor onze lokale caféploegen om tornooitjes te organiseren op de pleinen van de Hoevestraat. tussenkomsten stemming 4
8. Personeel. Kaderwijziging. Deskundige Jeugd en Sport wordt omgezet in Sportgekwalificeerd Ambtenaar en Deskundige Toerisme wordt omgezet in Deskundige Toerisme en Jeugdwerk. Functieomschrijving, aanwervingsvoorwaarden en evaluatiecriteria. Goedkeuring. Sinds de ontwerpfase van Sportcentrum t Hofeind is de effectieve opvolging van het jeugdwerk verschoven van de toenmalige sportfunctionaris naar de toenmalige deskundige toerisme. De huidige deskundige toerisme werkt in de praktijk reeds sinds haar aanstelling als deskundige toerisme en jeugdwerk. Het is in dit kader dat het kader wordt aangepast: Deskundige jeugd en sport wordt sportgekwalificeerd ambtenaar Deskundige toerisme wordt deskundige toerisme en jeugdwerk De gemeenteraad wordt gevraagd deze kaderwijziging + functieomschrijving, aanwervingsvoorwaarden en evaluatiecriteria voor beide functies goed te keuren. De taken waren al langer in de praktijk op deze manier verdeeld dus het werd inderdaad tijd dat dit officieel werd gemaakt. Er kwam een vraag waarom er geen overleg infrastructuur Jeugd voorzien was bij in het takenpakket voor de Deskundige Jeugdwerk. Dit wordt nog bijgevoegd maar zit eigenlijk al wel in het werkelijke takenpakket. 9. Reglement voor de toekenning van de titel van ere-gemeenteraadslid. Als men minimum 18 jaar gemeenteraadslid of 12 jaar gemeenteraadslid en 6 jaar OCMW-raadslid is geweest en van onberispelijk gedrag is, dan kan men een aanvraag indienen voor de toekenning van de titel van ere-gemeenteraadslid. Deze titel kan ook aangevraagd worden door nabestaanden en postuum worden toegekend. De gemeenteraad wordt gevraagd dit regelement voor de toekenning van de titel van ere-gemeenteraadslid goed te keuren. Het was ons niet meteen duidelijk wat de gevolgen kunnen zijn voor deze personen maar als het gaat om een erkenning voor mensen die zich jarenlang hebben ingezet voor een goed bestuur kunnen we ons daar wel in vinden. 5
10. Arbeidsreglement. Wijziging. Voor de vrijetijdsdiensten is het vaak moeilijk om hun op weekavonden gepresteerde uren te compenseren tijdens de glijuren. Daarom wordt het arbeidsreglement zo aangepast dat er een maximum van 16 glijuren kan worden overgedragen naar de volgende maand en dat glijuren ook op dinsdag en donderdagnamiddag (het gemeentehuis is dan gesloten) kunnen gerecupereerd worden. Dit initiatief kunnen we alleen maar toejuichen zodat de mensen hun werk beter kunnen afstemmen op hun privé leven en deze vlotjes hun avonduren kunnen compenseren. 11. Rechtspositieregeling. Wijziging. Omdat de Vlaamse wetgeving is aangepast in die zin dat de loopbaanonderbrekening wordt aangepast tot een maximum van 60 maanden voltijds (ongeacht de leeftijd) en 60 maanden deeltijds (voor de leeftijd van 55 jaar), wordt ook de rechtspositieregeling aan deze nieuwe wetgeving aangepast. De gemeenteraad wordt gevraagd deze aangepaste rechtspositieregeling goed te keuren. Logische aanpassingen. stemming dus unaniem aangenomen. 6
12. Rondvraag. Ria Severyns had te horen gekregen dat er in de sporthal geen voorzieningen aanwezig zijn om iemand naar buiten te krijgen. Dit was blijkbaar naar boven gekomen bij een sportongeval waarbij de gekwetste persoon naar buiten wou gebracht worden en dat er niets voorhanden was. Frank bevestigde dat er al aankopen gepland zijn. Ria Severyns polste ook nog hoe het zat met het toezicht aan de nachtwinkel. Frank bevestigde dat dit is doorgegeven maar er zijn niet veel ploegen in de avonduren en zeker niet in het weekend. Jef Schoofs merkte op dat in het collegeverslag een parkeerverbod voor een bepaalde zaak goedgekeurd was. Vrees van Jef is dat er een precedent geschept wordt op deze manier. Frank stelde dat het dit jaar gedaan wordt op het uit te proberen 7