vip - en sponsor dossier 12-13 januari 2019 - Kruibeke Gemeente Marc Van Hecke
Index Voorwoord p. 3 VIP formules BK VIP Goud p. 6 BK VIP Zilver p. 7 BK VIP Brons p. 8 Sponsorpakketten Uw bedrijf op het BK p. 11 BK Partner Goud p. 12 BK Partner Zilver p. 13 BK Partner VIP p. 14 Inkomtickets p. 14 Wedstrijdprogramma p. 15 Vragen & meer info p. 15
BK Veldrijden 2019 Polders van Kruibeke Beste cyclocrossliefhebber, Amper 5 jaar geleden in januari 2014 maakte Kruibeke zijn debuut op het nationale cyclocrosstoneel. Onder de noemer van een B-cross waren toen bijna 4.000 toeschouwers getuige van de geboorte van de Kruibeekse Polderscross. Als organisator spraken wij toen al onze ultieme droom uit: de Belgische Kampioenschappen Veldrijden naar Kruibeke halen. Initieel werd 2018 als streefdatum vooropgesteld, maar met een jaartje vertraging zijn we toch enorm trots om op zaterdag 12 en zondag 13 januari als gastgemeente voor deze hoogmis van het veldrijden te mogen fungeren. De voorbije 5 edities van de Polderscross (die sinds 2 seizoenen deel uitmaakt van de live op VTM uitgezonden Brico Crossen) hebben we onze organisatie ongetwijfeld stap voor stap naar een hoger niveau getild. Deze Belgische Kampioenschappen zien we dan ook als een bekroning voor het harde werk van al onze vrijwilligers. Het beproefde basisrecept voor de wedstrijd op zich blijft hetzelfde: een cross in een tegelijk natuurlijk én historisch kader, gelegen in de Polders van Kruibeke en grenzend aan het prachtig Kasteel Wissekerke. Het BK 2019 wordt een niet te missen afspraak. Met een mooie en gevarieerde omloop, een ongetwijfeld groot aantal toeschouwers én de strijd bij jeugd-, dames- en heren veldrijders om die felbegeerde Belgische titel zijn alle ingrediënten aanwezig om er een onvergetelijk weekend van te maken. Bij dergelijk topevenement hoort uiteraard een topomkadering. De Belgische Kampioenschappen cyclocross zijn live te volgen op VRT, wat u de unieke mogelijkheid biedt om gedurende een paar uur meer dan 1 miljoen tv-kijkers te bereiken. Daarnaast hebben onze VIP formules de laatste jaren een zekere reputatie opgebouwd in wielermiddens. Uiteraard doen we daar voor deze speciale editie graag een extra schepje bovenop. Vergewis u van het volledige visibiliteits- en hospitality aanbod in dit dossier en beleef de Belgische Kampioenschappen veldrijden samen met uw klanten, collega s, vrienden en/of familie op een unieke manier. Samen met onze partners willen wij geschiedenis schrijven in het Belgische veldrijden. Wij hopen u alvast te mogen verwelkomen in Kruibeke in het weekend van 12 en 13 januari 2019. Met sportieve groeten, Kurt Vernimmen Organisatie BK Kruibeke Marc Janssens Organisatie BK Kruibeke Jos Stassen Burgemeester Kruibeke
VIP formules
zondag 13 januari 2019 I 9u30 18u00 bk VIP goud 235 per persoon (excl. BTW) De formule BK VIP Goud laat u in het hart van het parcours - vlakbij start en finish en met een fantastisch uitzicht over het parcours in de Polders van Kruibeke - genieten van een toplunch van de bovenste plank. Onze chefs serveren u en uw gezelschap die dag een VIP lunch die naam ook écht waardig. Starten doet u echter vanaf s ochtends met een verzorgd ontbijt. De drie wedstrijden beleeft u tussendoor vanop de eerste rij dankzij het aangrenzende VIP terras en via de indoor LED schermen. De VIP parking met bijhorende shuttledienst wordt vanaf 9u00 opengesteld. Bovendien ontvangt u één champagnevoucher per reservatie van 5 personen. 9u00 Opening VIP parking* en start VIP shuttledienst richting parcours 9u30 Verwelkoming met ontbijt in de stijlvol aangeklede VIP Goud tent 11u00 Apero moment met bubbels & smaakvolle amuses 11u45 VIP lunch 14u45 Einde VIP lunch 15u00 Start wedstrijd heren elite m/z contract 16u30 VIP receptie met open bar en special guest performance 18u00 Einde VIP formule * Eén VIP parkingkaart per 2 personen inbegrepen Reserveren: vip@bkcyclocrosskruibeke.be
zondag 13 januari 2019 I 11u00 18u00 bk VIP zilver Hofke van Bazel I 210 per persoon (excl. BTW) Wase Wis I 170 per persoon (excl. BTW) De Eenhoorn I 170 per persoon (excl. BTW) De Ceder I 170 per persoon (excl. BTW) De formule VIP Zilver combineert het beste van twee werelden: een topkeuken gevolgd door een topwedstrijd. De chefs van enkele toprestaurants - gelegen op wandelafstand van het parcours - serveren u voorafgaand aan de heren elitewedstrijden een overheerlijke VIP lunch menu. Vanaf 14u45 bent u vervolgens van harte welkom in de VIP tent, centraal gelegen op het parcours. Na afloop van de wedstrijd kunt u daar verder netwerken met andere VIP gasten tijdens de VIP Receptie. U heeft voor de VIP Zilver formule de keuze uit onderstaande restaurants*: Hofke van Bazel Wase Wis De Eenhoorn De Ceder * aantal plaatsen in de restaurants is gelimiteerd. Aanbod geldig zolang plaatsen beschikbaar zijn. Restaurant De Ceder ligt verder weg van het parcours. U wordt na afloop van de VIP lunch per shuttle richting parcours gebracht. 10u00 Opening VIP parking* en start VIP shuttledienst richting restaurant 11u00 Verwelkoming met aperitief & amuses in uw keuzerestaurant 11u30 VIP lunch 14u30 Einde VIP Lunch 14u45 Verwelkoming in de VIP tent op het parcours 15u00 Start wedstrijd heren elite m/z contract 16u30 VIP receptie met open bar en special guest performance 18u00 Einde VIP formule * Eén VIP parkingkaart per 2 personen inbegrepen Reserveren: vip@bkcyclocrosskruibeke.be
zondag 13 januari 2019 I 11u30 17u30 bk VIP brons ** 130 per persoon (excl. BTW) ** Deze formule is ook beschikbaar op zaterdag 12 januari. Een heringerichte en aangeklede Sporthal De Dulpop vormt het decor voor de formule VIP Brons tijdens de Belgische Kampioenschappen in Kruibeke. U geniet er vlakbij start & finish van een gevarieerd aanbod toegankelijke gerechten én een open bar. Het reuze LED scherm binnen zorgt ervoor dat u geen seconde van de belangrijkste Belgische veldritwedstrijden hoeft te missen. Na afloop kunt u bij een hapje en een drankje nog volop nakaarten over het ongetwijfeld spannend verloop van het BK in Kruibeke. Bieren, wijnen en frisdranken zijn inbegrepen en dit gedurende de volledige duur van de VIP formule. Een muzikaal optreden tenslotte zorgt voor de ideale afsluiter van uw VIP beleving. 10u00 Opening VIP parking* en start VIP shuttledienst richting parcours 11u30 Opening Sporthal De Dulpop 15u00 Start wedstrijd heren elite m/z contract 16u30 Open bar & muzikaal optreden 17u30 Einde VIP formule * Eén VIP parkingkaart per 2 personen inbegrepen Reserveren: vip@bkcyclocrosskruibeke.be
sponsorpakketten
Partner op het BK in Kruibeke = Maximale zichtbaarheid voor uw bedrijf De Polderscross in Kruibeke heeft op enkele jaren tijd zijn vaste stek veroverd op de internationale kalender van het veldrijden. De organisatie van de Belgische Kampioenschappen veldrijden in 2019 is voor ons als organisatie dan ook de kers op de taart. Deze hoogmis van het veldrijden biedt aan zowel grote, middelgrote als kleinere bedrijven de uitgelezen mogelijkheid om zich te tonen aan het grote publiek (zowel live als via verschillende mediakanalen) én tegelijk klanten, medewerkers of zakenrelaties te vergasten op een unieke beleving van het veldrijden. Qua kijkcijfers zijn de Belgische Kampioenschappen veldrijden een heuse topper in Vlaanderen: de live uitzending op VRT van het BK in Oostende vorig jaar (januari 2017) haalde maar liefst 1.288.000 kijkers, met een marktaandeel van een ongelooflijke 76,4%. Ter vergelijking: dat zijn volgens de officiële CIM cijfers meer kijkers dan De Mol (1.243.000), De Ronde van Vlaanderen (1.115.000) of de WK kwalificatiewedstrijd van de Rode Duivels tegen Bosnië (1.159.000). BK veldrijden Oostende 2017 1.288.000 kijkers De Mol 1.243.000 kijkers Rode Duivels - Bosnië (WK Q) 1.159.000 kijkers De Ronde van Vlaanderen 1.115.000 kijkers Bron: CIM cijfers januari 2018 Om uw bedrijf optimaal in beeld te brengen én op het terrein in the spotlight te zetten, kiest de organisatie bewust voor een limitering van het aantal sponsors. Vaak zijn sportwedstrijden een kakafonie van logo s en sponsors. Wij willen onze partners waar voor hun geld geven tijdens deze Belgische Kampioenschappen in Kruibeke. Ontdek onze sponsorpakketten verder in deze brochure. Promotioneel doen wij samen met Belgian Cycling alvast het nodige om zowel de Belgische Kampioenschappen als de sponsors voldoende in de kijker te zetten en dit zowel in aanloop naar, tijdens als na afloop van de wedstrijd: - Live uitzending op VRT - Aandacht in Het Journaal dag(en) voorafgaand/ volgend op het BK - Voldoende media-aandacht in zowel gedrukte als audiovisuele media - Advertenties (print + online) via Het Laatste Nieuws, de grootste krant in Vlaanderen - Exclusieve BK Crossgazet met interviews, advertorials, programma en advertenties, vooraf wijd verspreid én op de dag van de wedstrijd - Duizenden affiches & flyers - Via en diverse sociale media - Onze verschillende partnerships bieden uw onderneming voldoende mogelijkheden om zichtbaar aanwezig te zijn op en rond het terrein én dus op live televisie Vragen of interesse? Graag een pakket op maat van uw bedrijf? Aarzel niet om ons te contacteren voor meer informatie.
Partner GOUD 45.000 (excl. BTW) max. 4 partners - Logo op start & finishportiek - Podiumbackdrop - Interviewbackdrop - 220 meter bannering - 2 Heras banner - 1 volledige parcoursbrug of publitoren ter beschikking - 8 beachvlaggen - Logo op alle print - Logo op e-tickets - Sampling / promo area op terrein (5x10 m) - Logo op truss boven parcours - Logo op LED schermen - Sociale media: Facebook, YouTube, Twitter - Web: bkcyclocrosskruibeke.be - 40 VIP lunch Goud - 50 inkomtickets (combi zat-zon) - Logo op ontvangstwall VIP - Sectorexclusiviteit - Advertentie in BK Crossgazet Reserveren: bram@bkcyclocrosskruibeke.be
Partner zilver 17.500 (excl. BTW) max. 6 partners - 100 meter bannering - 4 beachvlaggen - Logo op alle print - Logo op e-tickets - Sampling / promo area op terrein (4 x 6 m) - Logo op LED schermen - Sociale media: Facebook, YouTube, Twitter - Web: bkcyclocrosskruibeke.be - 10 VIP lunch Goud - 20 inkomtickets (combi zat-zon) - Logo op ontvangstwall VIP - Sectorexclusiviteit - Advertentie in BK Crossgazet Reserveren: bram@bkcyclocrosskruibeke.be
Partner VIP 3.000 (excl. BTW) - Logo op LED screens in VIP tenten - Advertentie in BK Crossgazet - 8 VIP lunch Goud - 4 inkomtickets (combi zat-zon) inkomtickets Te verkrijgen via /tickets of via de fysieke voorverkooppunten zoals weergegeven op de website Tickets in voorverkoop: zaterdag 12 januari: 10 zondag 13 januari: 18 combi zaterdag/zondag: 20 Aan de kassa: zaterdag 12 januari: 13 Zondag 13 januari: 25 Combi zaterdag/zondag: 30 * Prijzen online tickets excl. eventuele handlings- en betalingskosten
Weekendschema 12 & 13 januari Zaterdag 12 januari 10u00-11u30 Parcoursverkenning 12u00 Heren nieuwelingen 1e jaars - dames nieuwelingen 30 minuten 12u45-13u25 Parcoursverkenning 13u40 Heren junioren 40 minuten - LIVE op SPORZA 15u00 Dames (elite-u23-junioren) 40-50 minuten -LIVE op SPORZA Zondag 13 januari 09u00-10u30 Parcoursverkenning 11u00 Heren nieuwelingen 2e jaars 30 minuten 12u00-13u15 Parcoursverkenning 13u30 Heren U23 50 minuten - LIVE op SPORZA 15u00 Heren elite m/z contract (2 titels) 60 minuten - LIVE op SPORZA Heeft u na het doornemen van dit dossier nog vragen? Aarzel dan niet om ons te contacteren via info@bkcyclocrosskruibeke.be of telefonisch op +32 3 250 15 15