Verslag van de vergadering van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid woensdag 14 december 2016 1) Aankondiging wereldfeest 2017 Vooraleer de vergadering aan te vangen, heeft Greet Vancauwenberge, voorzitter van GROS Hoegaarden het woord gevraagd. -Waar en wanneer: zaterdag 9 september 2017 van 14u tot 20u, tuin van Heden (tuinen van Hoegaarden) - kleinschalig wereldfeest met animatie, eet- en drinkstand, maar verschillend van een dorpsfeest of Vlaamse kermis. Dit alles ondersteund door vrijwilligers van de verschillende adviesraden en/of Hoegaardse verenigingen die graag hun steentje willen bijdragen aan het evenement in een kleiner of groter engagement. (Engagement kan gaan van een uurtje mee knutselen, helpen bij opzetten/afbraak, achter de bar staan, mee helpen koken, een uurtje kassa doen, volksdans begeleiden... tot mee in een van de werkgroepen zitten en het wereldfeest mee uitwerken) - Doel : Verenigingen en burgers vertrouwd maken met Fair Trade en werking GROSH. - voorlopig 2 werkgroepen (kunnen nog verder opgesplitst worden): wg animatie wg catering en logistiek (miv promotie) - voorlopige hoofdacts: kindervoorstelling rond noord-zuid door Klank van Roos; Keereweerom; percussiefanfare Boenk!(sociaal project Paenhuys- Erm en Erm); volksdans (werelddansen) als afsluiter - voorstellen randanimatie: djembe om sfeer te brengen; met de kinderen knutselen van Loy Kratong (thaise lampionnetjes voor op de vijver)... - Drank: enkel FT ( zuiden- moijto, fruitsappen,wijnen ) en lokaal boeren (noorden appelsap- kersensap-wijn, bier en limonade 't Nieuwhuys) - eet- en drinkstand met verschillende gerechten (wereldkeuken) klaargemaakt door geïnteresseerde vrijwilligers. De GROSH vraagt wel een engagement naar duurzaamheid en gebruik van FT producten ( Noord/zuid). De gemeente heeft ondertussen ook één ster behaald voor de inzet en de communicatie rond fair Trade. De officiële uitreiking van deze ster vindt ook plaats op die dag. De opbrengst moet naar een goed doel. Verenigingen kunnen als vereniging deelnemen maar moeten dan vooraf melden welke actie zij wensen te doen. Er zal een standgeld gevraagd worden, de rest van de opbrengst is voor de vereniging. Hun actie moet kaderen binnen het thema van het Wereldfeest. Het dagelijks bestuur zal al dan niet haar goedkeuring geven voor de actie. Op deze manier wordt ook voorkomen dat er overlappende of niet gepaste acties zijn. - Indien er op het eind van het feest winst zou zijn zal dit geschonken worden aan een Hoegaards goed doel. Dit zal ook op voorhand duidelijk gemaakt worden aan de burgers. Oproep naar geïnteresseerde vrijwilligers/verenigingen, ideeën,...
Coördinatie binnen de gemeente: Veronique Sermon 2) Evaluatie tentoonstelling Palmzondag tentoonstelling en miniatuurkermis samen geen goed idee - de werken hingen te dicht op elkaar was niet zo mooi - omwille van de kermis moest de belichting eerder beperkt blijven (te beperkt) - in de raadzaal was een huwelijk in die periode, dus daar tentoonstellen was geen optie - opletten met het ophangsysteem: best 2 haakjes voorzien en niet één oogje in het midden kaders hangen anders continue scheef de tentoonstelling was wel een hoogvlieger - de werken kon goed en gemakkelijk worden opgehangen - de vernissage was in orde - er werden 60 affiches verdeeld door de mensen van het Davidsfonds - grote opkomst: er passeerden 426 bezoekers - na palmzondag werd de miniatuurkermis afgebroken en werd meer ruimte gecreëerd voor de werken van de kunstenaars was veel beter Conclusie: samenwerken met andere tentoonstelling is moeilijk. Er wordt onmiddellijk ingepikt op de voorbereiding van de volgende tentoonstelling op Palmzondag, zondag 09 april 2017 (onder agendapunt 4). Thema voor 2017 Boter bij de vis WO I zette ons land volledig op zijn kop. Het dagelijks leven werd beïnvloed door een jarenlang strijd. Bij het begin van de oorlog viel alle import en export van levensmiddelen stil. De aanwezige voedselvoorraden verminderden zienderogen en dan waren er nog de Duitsers die vaak voedsel opvorderden. Rond dit thema verwachten we van de kunstenaars dat ze het beste van zichzelf geven. Gelijklopend met de tentoonstelling van de kunstenaars loopt er een tentoonstelling van het CAG (centrum voor agrarische geschiedenis) met dezelfde titel. Deze tentoonstelling is te bezichtingen van maandag 10 april tot en met woensdag 24 mei 2017 tijdens de openingsuren van het gemeentehuis en eventueel tijdens de openingsuren van de tentoonstelling van de Hoegaardse kunstenaars. 3) Voorbereiding Palmzondag 2017: Palmzondag op zijn Paasbest De gemeente heeft een subsidieaanvraag gedaan bij het plaatelandsfonds. Woensdag 18 januari 2017 is geweten of we de subsidie zullen ontvangen of niet. Er werd een werkgroep opgericht met vooral de leden van het apostelengenootschap om het programma uit te werken. Daarnaast wordt een promotieteam samengesteld: Tom Groeseneken, Marleen Lefevre, Joris Verbaeten. Doelstelling: opwaarderen en optillen van het palmzondaggebeuren in onze gemeenten Probleem De nieuwe inwoners kennen deze traditie niet. Hierdoor komen er jaarlijks minder en minder bezoekers naar deze processie. Financiële middelen De eventueel bekomen middelen zullen ingezet worden voor:
- extra promotie - bevlagging - vaandels - opstellen scholenpakket - planten van apostelbloemen (gladiolen) - het maken van raamdecoratie blijf zeker het infoblaadje lezen, de website en facebookpagina van de gemeente volgen, want u hoort er vast en zeker nog veel meer van! 4) Stand van zaken molenproject / open monumentendag 2017 Basisidee - Archiefonderzoek naar de aanwezigheid van wind en watermolens in de twee gemeenten (Hoegaarden en Bierbeek) - Professionele en lokale verhalenvertellers inschakelen om hierover historisch verantwoorde verhalen te maken. - Deze geschiedenis, dit erfgoed ontsluiten door de verhalen neer te schrijven. Het is de bedoeling dat deze verhalen ter plaatse op Molensites of de plaatsen waar molens hebben gestaan, worden verteld. - Het molenerfgoed ontsluiten door integratie in wandel en fietsroutes en andere toeristische producten (zoals een brochure of andere publicatie omtrent Molens) Verhalen zijn een belangrijk deel van ons culturele erfgoed, en verhalenvertellers zijn diegenen die ze tot leven brengen. Toen mensen taal begonnen te gebruiken om kennis en wijsheid door te geven werden ze verpakt in mooie, spannende, beeldrijke en soms aangrijpende verhalen. Vertellen werd een ambacht en luisteraars verbonden zich emotioneel met de verhalen. Er was gelach, ontroering, angst, stilte en reflectie. Kennis en wijsheid verankerden zich in mens en gemeenschap. Verhalen vertellen heeft zowel een sociale, een culturele in dit geval zeker ook een historische component. De verhalen zelf en het vertellen van verhalen zijn allebei belangrijke erfgoedelementen geworden. Dit is een initiatief samen met gemeente Bierbeek, de heemkundige kringen van Bierbeek en Hoegaarden. Dit gigantisch werk zou moeten resulteren in een prachtige wandeling die op Open Monomenten Dag kan ingehuldigd of ingeleid worden. Open Monumenten Dag is op zondag 10 september 2017. 5) Erfgoeddag 2017 De gemeente zal dit jaar deelnemen aan de erfgoeddag zondag 23 april 2017. Thema zorg Destijds werd er voor een openmonumentendag een zorgwandeling uitgestippeld. Veel voorbereiding is er al gebeurd, het wordt enkel de wandeling wat pimpen ; het gemeenschapscentrum (voormalig weeshuis en eerste voedselbedeling) wordt opengesteld (de huidige gebruikers zullen zich en/of hun vereniging voorstellen met hun hobby) Feniks houdt die dag een open repetitie
Capella gebruikt de vergaderzaal Probleem is nog steeds dat te weinig Hoegaardiers deze ruimten kennen of al zijn binnen geweest. Ingeval er een woning van het LOI leegstaat, kan deze uiteraard ook bezocht worden maar dit moet nog besproken worden met het OCMW. 6) Tentoonstelling WO I Thema voor 2017: hongersnood (niet zo zeer in onze regio; maar leunt wel aan bij de tentoonstelling in het voorjaar) Thema voor 2018: de bevrijding 7) Verslag uit de BIB raad De bibliotheekwereld is in beweging. Door het afschaffen van persoonsgebonden materie bij de provincie is er nog veel onduidelijkheid over de toekomst van de bibliotheken. De bib leent e books uit en ze hebben 5 e readers aangekocht die eveneens kunnen worden uitgeleend. De website van de bibliotheek wordt responsive voor tablet en smartphone De bib beschikt ook over een aantal wablieft boeken, vereenvoudigde verhalen in eenvoudige taal geschreven. Verder werd nog even gemeld dat de bibliotheek gesloten was op zaterdag 24 en 31 december 2016. 8) Varia zaterdag 22 april 2017 dag van de aarde Organisatie MARH, binnen de gemeente wordt dit opgevolgd door Philip Peetersille. Lente schoonmaak Er wordt een grote zwerfvuilactie georganiseerd waaraan iedereen kan deelnemen. In aanloop van de activiteit wordt een werkgroep opgericht waarin iedereen die interesse heeft mag zetelen. Interesse om mee te werken aan de dag van de aarde? Neem dan zeker contact op met Philip Peetersille 016/768 740 of via email philip.peetersille@gemhoegaarden.be. Maand van het bier Van eind april tot en met eind mei loopt de maand van het bier. Elke zondag wordt op vaste tijdstippen de bierwandeling georganiseerd voor individuele bezoekers; ze moeten vooraf inschrijven. Zondag 30 april 2017 Bloesemdag
Net als vorig jaar wordt een wandeling georganiseerd in Hoksem en Meldert. Chiro Hoegaarden zorgt voor een bloesemlounge in Hoksem. De watermolen in Hoksem wordt opengesteld en van daar uit vertrekken 2 wandelingen (6 km en 12km). In de molen zelf worden workshops georganiseerd voor kinderen (door Lien Poffé) en voor volwassenen (door Marij Debroeck). Werkingsverslagen 2015 De werkingsverslagen van 2015 moeten uiterlijk 01 maart 2017 worden ingediend. Verenigingen die om één of andere reden problemen ondervinden bij het invullen van deze documenten, geven een seintje aan Linda. Copyright beeldmateriaal: toelichting door Jean-Pierre Dendooven Een foto is auteursrechterlijk beschermd door copyright. Ook een foto uit de zoekresultaten in Google is beschermd en kan je niet zo maar gebruiken zonder toelating. Facebook, website, UiT! in Vlaanderen zijn openbaar en bij gebruik van een foto moet je steeds de toelating van de auteur hebben. Incassokantoren zijn op zoek naar illegaal gebruik! Er bestaan echter foto s zonder rechten. Gebruiksrechten Als je onder Google zoekt, kan je bij TOOLS een nieuw tabblad openen GEBRUIKSRECHTEN en daar onder gelabeld voor hergebruik aanvinken De foto s die dan verschijnen kan je zo gebruiken. Davidsfonds Hoegaarden Ere-voorzitter Arthur Van Nerum is overleden. In januari 2017 (27/01, 10/02, 24/02) beginnen opnieuw de kooklessen voor mannen: 4 avonden Zaterdag 11 februari 2017 is er een activiteit voor kinderen (dieren knutselen met isomo) met Hikke Takke Toe iedereen kunstenaar! Dinsdag 21 maart 2017 nacht van de geschiedenis droommuziek voor een groot publiek, in parochiecentrum Zondag 21 mei 2017 liefdesverhalen tijdnes WO II (om 20u) door schrijfster Frieda Joris meer info over Davidsfonds? www.hoegaarden.davidsfonds.be davidsfonds.hoegaarden@telenet.be
Feniks De fusie van MGG en VML is een feit. De afgevaardigde voor de jeugdband = Peter Laermans De afgevaardigde voor de harmonie = Clement Lochie Vrijdag 30 december 2016 vond het kerstconcert plaats. Zaterdag 18 februari 2017 is het jaarlijks themaconcert in de gemeentelijke sporthal met dit jaar als thema Zappers. Net zoals bij vele verenigingen kennen zij ook het probleem van ledenwerving. Vroeger konden lijsten worden opgevraagd met mogelijke kandidaten maar omwille van de wet op de privacy kan dit niet meer. Geïnteresseerden moeten op zoek naar verenigingen. De lijst van de verenigingen meegeven aan de nieuwe inwoners. Aanplakborden: er zijn een aantal officiële aanplakborden in de gemeente. Wie mag er aanplakken? Bestaat er een reglement? Linda onderzoekt dit. https://nl-nl.facebook.com/fenikshoegaarden Natuurpunt Eind december was er de Straffe Kost Wandeling (6 km) met vertrek aan het fietspad. De agenda van Natuurpunt is ook altijd terug te vinden op hun website https://www.natuurpunt.be/natuurgebied/rosdel Femma In januari wordt gestart met een cursus breien. Daarnaast zijn er nog workshops vogelkastjes maken, vegetarisch koken, salsa, Hoeg Art Zij doen mee aan de tentoonstelling op Palmzondag. Capella Op de voorbije nacht van de duisternis waren 100 deelnemers. Zij namen deel aan de kerstmarkt in t Paenhuys op vrijdag 23 december 2016. De jaarlijkse sterrenkijkdagen zijn op vrijdag 03 en zaterdag 04 maart 2017 in het Sint- Janscollege in Meldert. De zonnekijkdagen op zondag 02 juli 2017. http://www.vvscapella.be Jeugdhuis De Klup 2016 was een druk jaar voor het jeugdhuis. Zij vierden hun 50 jaar bestaan met tal van activiteiten.
Zaterdag 07 januari 2017 is de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie met een optreden van de Raptors, een Hoegaardse coverband. Vlaams Liberale Vrouwen Hun belangrijkste doelstelling = vernieuwing. Ze hebben nog geen concrete plannen. Heemkundige Kring Van 2014 tot en met 2018 organiseren zij elk jaar een tentoonstelling rond 11 november. In 2017 is het thema hongersnood. Zij zijn volop bezig met het inventariseren van hun collectie en er wordt gezocht naar een oplossing van bewaring van de collectie. Vierjaarlijks brengen zij het tijdschrift Alpaidis uit. Jeugdhuis t Paenhuys Zij doen verder met hun reguliere cursussen. De jongerenraad gaat in 2017 infoavonden organiseren. Solidariteitskoor Keereweerom Het koor is op culturele uitwisseling geweest in Wales. Dit was een zeer positieve ervaring voor de vereniging; ze leerden elkaar ook anders kennen. Jan laat een fotoboekje rondgaan met mooie herinneringen. Op zaterdag 17 december 2016 gaven zij een concert met hun oorlogsvertellingen in Neerpelt. Voor 2018 staat een vredesconcert op de agenda. KVLV Groot Hoegaarden Planning 2017 kooklessen met wereldvrouwen workshop klussen voor vrouwen (loodgieter, elektricien, ) wandelingen Gezinsbond Optreden Felice Chocoladeworkshop Tweedehandsbeurs in het najaar Curieus Tentoonstelling ULB coloniale propaganda Alvin ( Curieus) stelt zich vragen bij de verdere behandeling van voorstellen die geformuleerd worden in het kader van de oproepen tot de culturele ambassadeurs. Alvin vraagt waarom de indieners niet betrokken worden bij de uitwerking van de voorstellen. Schepen Marleen wijdt dit euvel aan een personeelswissel waardoor er mogelijke tekortkomingen zijn opgetreden. Alvin meent dat het hier om een beleidskeuze gaat, waarvoor het personeel geenszins verantwoordelijk kan gesteld worden. Hij vraagt aan schepen Marleen om het beleid bij te stellen.
Hobbyclub jong van hart De reguliere cursussen worden voortgezet: bloemschikken, breien, Tijdens het eerste weekend van oktober (zat 30/09 en zon 01/10) wordt de jaarlijkse hobbytentoonstelling georganiseerd in de sporthal. Genootschap van de 12 apostelen Zij zijn volop met de voorbereiding van Palmzondag aan de gang. Ze roepen de bevolking op om een foto te nemen van of met de affiche van Palmzondag (infoblad). De mooiste, meest originele foto krijgt een prijs. De vergadering wordt afgesloten met een drankje. Marleen Lefevre geeft de fakkel voor cultuur door aan Tom Groeseneken. Hij krijgt voortaan de bevoegdheid cultuur (verenigingen en lokalenbeheer); Marleen gaat zich vooral inzetten op (cultureel) erfgoed.