Sessie 9 De sportdienst als centrale spil bij lokale evenementen

Transcriptie

1 Sessie 9 De sportdienst als centrale spil bij lokale evenementen

2 de cijfers bevolking: (+3 % op 10 jaar tijd) klein qua oppervlakte (dichtbevolkt) 5 de in West-Vlaanderen centraal tussen Roeselare en Kortrijk aantal jobs: ongeveer 180 medewerkers bij de stad en 230 bij OCMW (weinig in vergelijking met gelijkaardige gemeentes).

3 in beeld

4 SPORT in beeld

5 Sportdienst als centrale spil bij lokale evenementen. voor deze PRINCIPES WANT - Deze principes zijn van belang voor een goede organisatie. eer ge

6 1. Hou rekening met de hoeveelheid aan evenementen. Dit impliceert een zicht op wat er allemaal gebeurt in je stad of gemeente. Idee #sportersbelevenmeer sportpromotie

7

8 EXTERN? 110 sportverenigingen 25 jeugdverenigingen 100 cultuurverenigingen DUS

9 Veel actie!

10 INTERN? Elk een EIGEN dienst, - doelstelling en -deskundigheid Kunstacademie Cultuurcentrum Dienstencentrum Jeugddienst BIB

11 Veel actie!

12

13 1. Hou rekening met hoeveelheid events. Bouw bruggen.

14

15 WIN WIN? Gezamenlijke doelstelling? Gezamenlijk doelgroep? Gezamenlijk moment? DUS EERST VANUIT WAT IS!

16 1. Hou rekening met hoeveelheid events. 2. Ga op zoek naar WIN WIN. 3. Bekijk draagvlag en vraag. (medewerkers, externe partners en deelnemers) 4. Zet in op maatschappelijke trends. (prestatiesport, beleving en binding) Pas Koekjesdoosprincipe toe.

17

18 Sportdienst als centrale spil in Izegem CONCREET!

19 Sportdienst als centrale spil in Izegem Bij welke partnerevenementen is de sportdienst betrokken? Sporteldag (leiding ism dienstencentrum) Buitenspeeldag (ondersteunen van jeugddienst) Ladies Night (leiding ism jeugd, cultuur en bib) Autoloze Zondag (leiding ism Huis van de Sint (ism musea en jeugd)

20

21 Sportdienst als centrale spil in Izegem er was IWM maar minder deelnemers en medewerkers er was de VZW wijziging VZW en nieuw concept IWM er was een AZ die geen volk lokte met het nieuw concept IWM wilden we naar het centrum

22

23 Sportdienst als centrale spil in Izegem Hoe kunnen we dit evenement versterken met sport of hoe draagt sport bij aan dit evenement? Meer beweging/actie in een autovrij centrum. Meer VOLK door verenigingen- en scholencompetitie. Andere insteek: museumloop en pannatornooi. Meer medewerkers en meer vrijwilligers. Integratie en welzijn met beweging (pannatornooi). Gezondheid promoten (bibliotheek).

24 Sportdienst als centrale spil in Izegem Wat kan je als sport hieruit halen? Geen concurrentie op zelfde datum. Geen overload. Breder gedragen bij medewerkers en deelnemers. En dus medewerkers en meer vrijwilligers. Promotie bij andere doelgroepen. Integratie met beweging (pannatornooi). Duidelijke communicatie vanuit de stad. (vb Sint)

25 Oudenaarde inwoners Historische stad aan de Schelde Omgeven door de mooie natuur van de Vlaamse Ardennen Stad met veel cultuur (Adriaan Brouwer, tapijtwevers, 2x Unesco werelderfgoed, 100 beschermde monumenten maar vooral ook

26 Ronde Van Vlaanderen

27 Oudenaarde Niet anders dan in de meeste steden: Veel sportinfastructuur, verschillende locaties Organisator van een hoop activiteiten Wel anders dan in de meeste steden: Aantrekkingspool voor fietssport de eindejaarsbeleving.

28

29 #BeleefEindejaar Samenwerking sportdienst met: Toerisme - evenementen Communicatie Technische uitvoeringsdienst Bestuur Infrastructuur Administratie Economie Informatica Milieu

30 #BeleefEindejaar Korte inhoud Economie: koopzondagen + Winterwarmte Toerisme evenementen: Kerstmarkt (2 weekends) Kinderanimatie (2 weekends) Verlichte Oldtimertocht Schaatsen (3 weken 4 weekends)

31 #BeleefEindejaar Korte inhoud Economie: koopzondagen + Winterwarmte Toerisme evenementen: Kerstmarkt (2 weekends) Kinderanimatie (2 weekends) Verlichte Oldtimertocht Schaatsen (3 weken 4 weekends)

32 #BeleefEindejaar Korte inhoud Economie: koopzondagen + Winterwarmte Toerisme evenementen: Kerstmarkt (2 weekends) Kinderanimatie (2 weekends) Verlichte Oldtimertocht Schaatsen (3 weken 4 weekends)

33 #BeleefEindejaar Plan en inhoud wordt in team opgesteld met de voornaamste actoren: sportdienst, toerisme, technische dienst en veiligheid. Kerstmarkt (2 weekends) 1 kerststal voor de uitbatende vereniging ijspiste Kinderanimatie (2 weekends) Vrijwilligers krijgen gratis schaatsbeurten Verlichte Oldtimertocht Tractoren werpen snoepjes, gadgets en ook gratis schaatsbeurten

34 Kinderanimatie

35 Kinderanimatie

36 Verlichte oldtimertocht

37 Kerstmarkt

38 #BeleefEindejaar Korte inhoud Economie: koopzondagen + Winterwarmte Toerisme evenementen: Kerstmarkt (2 weekends) Kinderanimatie (2 weekends) Verlichte Oldtimertocht Schaatsen (3 weken 4 weekends)

39 #BeleefEindejaar Schaatsen Inhoudelijk promotioneel Personen met een beperking i.s.m. spelotheek Voor scholen i.s.m. scholen Initiaties i.s.m. schaatsclub Uitbating i.s.m. verenigingen Opbouw Hele grote tandem met de technische dienst + sportdienst

40 Schaatsen op de Markt

41 Discoschaatsen

42 Schaatsnamiddag voor personen met een beperking

43 Schaatsen voor scholen

44 Schaatsinitiaties in de kerstvakantie

45 Schaatsen met uitbating door verenigingen

46 Schaatsen in de pers

47 12000 keer plezier!

48 Sportdienst in dit verhaal Trekker voor wat betreft de ijspiste Altijd zo geweest sinds de piste er staat Met piste erbij meer bezoekers kerstmarkt Betrekken verenigingen zorgt voor meer deelnemers en betrokkenheid in Oudenaarde zelf Ondersteuning van verenigingen in ruil voor uitbating is vorm van subsidie Toeristische trekpleister

49 Sportdienst in dit verhaal Kortbij betrokken bij kerstmarkt en randanimatie teamwork zorgt voor een beter resultaat 3 coördinatievergaderingen Gezamenlijk veiligheidsplan Positieve beïnvloeding van elkaars projecten

50 Sportdienst in dit verhaal Sportdienst staat op de kaart bij Collega-diensten Oudenaardisten Oudenaardse verenigingen Toeristen Teambuilding aangezien de hele sportdienst betrokken is: Administratie, zaalwachters en technische ploeg

51 Sportdienst in dit verhaal Aantal werkuren m.b.t. ijspiste Voorbereiding (excl. opbouw): 106 uren (14 dagen) Event zelf (incl. opbouw): 405 uren (54 dagen) Totaal: 511 uren (68 dagen)

52 Dank u voor uw aandacht

53 Back-up

54

55

56

57

58

59

60 ementenoudenaarde/videos/ /?t=6

61

62

63