Bijeenkomst Plaats Tijd : Seizoen opening 2013/2014 Jeugdkader : Kantine NWC Asten : 26 augustus 2013: 20.00 uur Agenda 1. Opening 2. Mededelingen Jeugdbestuur 3. Mededelingen Accommodatiecommissie (Joost van Deursen / Koen) 4. Mededelingen kledingzaken (Faas Peters) 5. Vertrouwenspersoon / Normen en Waarden 6. Sluiting 1. Opening van de vergadering Zoals jullie van het jeugdbestuur gewend zijn, wordt er vroeg in het seizoen een informatiebijeenkomst georganiseerd voor het jeugdkader. Dit geeft ons als jeugdbestuur de mogelijkheid om op een aantal onderdelen van de organisatie binnen onze vereniging wat extra nadruk te leggen. Ik wil dan ook namens het jeugdbestuur, iedereen die hier aanwezig is, van harte welkom heten bij de start van seizoen 2013-2014. 2. Mededelingen jeugdbestuur 2.1 ALGEMEEN Organisatiestructuur De organisatie van de jeugdafdeling heeft voor wat betreft structuur geen wijziging ondergaan. Een volledig overzicht van de organisatiestructuur staat in het Handboek Jeugd dat is terug te vinden op de NWC-site. Het jeugdbestuur bestaat uit Frits Hoebergen (secretariaat), Patrick van Dijk (afdelingszaken), Marian Bakens (activiteiten), Technische zaken (Jeffrey v/d Wallen en Maarten Leenders) en Joost van Stiphout (voorzitter). Voor wat betreft de groepsleiders, die toch de spil zijn tussen bestuur en teams, zijn we er uiteindelijk in geslaagd om alle afdelingen te voorzien van een groepsleider. Regina Thijs (F-jeugd), John van Gansewinkel (E-jeugd), Ed Thomassen (D-jeugd), Maarten Mollemans (C-jeugd), Ronald Linders (A-B jeugd), Jolanda van Roy (meiden). Aanspreekpunt voor G voetbal blijft Theo van Helmond. 1
Op Technisch vlak heeft er een wijziging plaatsgevonden. Al eerder is bekendgemaakt dat Jan van Grotel ons komt versterken als hoofd jeugdopleidingen bovenbouw (D t/m A). Cees Jansen neemt de onderbouw (mini-, F, E jeugd) voor zijn rekening. Ook dit seizoen zullen er weer bestuursdiensten worden gedraaid door het jeugdbestuur en onze groepsleiders. Doel hiervan is dat er op wedstrijddagen een vast aanspreekpunt namens het jeugdbestuur aanwezig is. Wanneer wordt bestuursdienst o.a aangesproken: - bij meningsverschillen tussen NWC- en bezoekende teams - bij klachten van bezoekende verenigingen - bij algemene opmerkingen over het reilen en zeilen op wedstrijddagen NWC-site Op onze nwc-site staat ook komend seizoen, alle informatie voor de leden en vrijwilligers; wedstrijdprogramma s (competitie- en vriendschappelijke wedstrijden), toernooien, trainingen, ook eventuele afgelastingen hiervan, teamindelingen, vervoerschema s, teampagina s, uitslagen, communicatiekalender, jaarplanner, uitnodigingen voor vergaderingen, etc., etc. Jeugdkaderleden kunnen de teampagina s zelf opzetten en onderhouden. Personen die dit willen gaan doen kunnen hiervoor een instructie van 1,5 uur volgen. Onze webmaster Jan Leenen is bereid om s avonds in de kantine van NWC deze instructie te verzorgen. Je kunt je hiertoe persoonlijk aanmelden via een online formulier dat op onze website is opgenomen. Afhankelijk van het aantal aanmeldingen worden avonden ingepland voor deze instructie. 2.2 AFDELINGSZAKEN Wie heeft welke rol / Wat mogen we van elkaar verwachten - Jeugdbestuurslid Technische zaken - Hoofd jeugdopleidingen - Selectietrainers - Afdelingszaken - Groepsleiders - Leiders/Trainers Organisatie op wedstrijddagen Voor de E- en F afdeling geldt: - zorg dat de goaltjes een kwartier voor de wedstrijd op het veld staan en vastgezet worden met de hiervoor bestemde pinnen die in materialenhok verkrijgbaar zijn. Op het kunstgrasveld worden de goals met stangen vastgezet. - ontvangst van onze tegenstanders worden verzorgd door de thuisspelende teams zelf - de bestuursdienst is aanspreekpunt bij onduidelijkheden over lokaal- en/of veldindeling - wedstrijdbal is verkrijgbaar in het materialenhok. Na de wedstrijd wordt deze bal daar ook weer ingeleverd. - Op de kleedlokalen- en veldindeling staat vermeldt of de goals na de wedstrijden ook weer verwijderd moeten worden. Deze goals dienen direct na de gespeelde wedstrijd te worden verwijderd i.vm. de volgende wedstrijden die op het programma staan. - In de kantine is na afloop van de wedstrijd limonade verkrijgbaar. 2
Voor de D t/m A + G afdeling geldt: - ontvangst van onze tegenstanders worden verzorgd door de thuisspelende teams zelf - de bestuursdienst is aanspreekpunt bij onduidelijkheden over lokaal- en/of veldindeling - wedstrijdbal is verkrijgbaar in het materialenhok. Na de wedstrijd wordt deze bal daar ook weer ingeleverd. - de kantine draagt er zorg voor dat er in de rust van de wedstrijden thee beschikbaar is. Houd de kleedlokalen schoon want er komt direct na jullie weer een team, of ze zitten er al gelijktijdig in. De hoop is dat we in de wintermaanden ongeveer vanaf 1 november weer gebruik kunnen maken van de lokalen van Klimop maar tot die tijd blijft het behelpen. Neem waardevolle spullen mee in een tas, Als er zoveel mensen zijn ben je zo iets kwijt en NWC is hiervoor niet verantwoordelijk. Door KNVB opgelegde boetes Voetballers (mannen, vrouwen, jongens en meisjes) in de B-categorie (zie kader) van het veldvoetbal krijgen voortaan een tijdstraf van tien minuten opgelegd bij de eerste gele kaart. Een afkoelperiode die direct nadelige gevolgen heeft voor het eigen team. Omdat gele kaarten niet op het wedstrijdformulier komen te staan en dus niet kunnen leiden tot een uitsluiting levert deze maatregel minder administratie op voor de scheidsrechter en de vereniging. Kortom: direct straffen en minder gedoe. Voor de toepassing van de tijdstraf is een aantal zaken belangrijk: - Een tijdstraf duurt tien minuten. Voor de pupillen geldt een tijdstraf van vijf minuten. - De scheidsrechter houdt de tijdstraf bij. Hij bepaalt wanneer de tijdstraf aanvangt en weer om is. De scheidsrechter geeft ook aan waar de speler de tijdstraf moet uitzitten en pas na een teken van de scheidsrechter mag de speler het veld weer betreden. - Een speler kan slechts eenmaal per wedstrijd een tijdstraf krijgen opgelegd. Hierbij moet de scheidsrechter wel de gele kaart tonen. Twee keer geel blijft rood en dus een definitieve veldverwijdering, maar ook deze kaarten hoeft de scheidsrechter niet te vermelden op het wedstrijdformulier. Een directe rode kaart komt wel op het wedstrijdformulier en kent de gebruikelijke tuchtrechtelijke procedure. - Als een doelverdediger een tijdstraf krijgt opgelegd, dan moet een andere speler zijn plaats als doelverdediger innemen. Deze speler moet wel even een ander shirt aandoen om als doelverdediger herkenbaar te zijn. - Een tijdstraf die voor de rust niet geheel is vol gemaakt, wordt in de tweede helft voortgezet. Als de tijdstraf van een speler nog niet om is bij het einde van de wedstrijd, wordt de resterende kwijtgescholden. - Een team mag niet met minder dan zeven spelers op het veld staan. Als dit gebeurt, wordt de wedstrijd gestaakt. Het team met minder dan zeven spelers is dan schuldig aan het staken van de wedstrijd. De volledige procedure rondom de tijdstrafregeling staat beschreven in het Bewaarnummer veldvoetbal 2013/ 14. Deze is te downloaden via de online bibliotheek op knvb.nl. Betrokkenen kunnen bij vragen over de tijdstraf altijd contact opnemen met een KNVB-districtskantoor. Het afgelopen jaar hebben we om diverse redenen, geldboetes opgelegd gekregen van de KNVB voor onze jeugdteams. 3
Het gaat om forse bedragen wat we aan geld missen door ruw spel, wegtrappen van ballen, elleboogstoten, beledigende taal tegenover de scheidsrechter, trappen van tegenspelers enz. Met name in de A- en B afdeling worden we veel te vaak geconfronteerd met geldboetes. Hierbij heb ik het niet eens over benadeling van het team op het moment dat spelers uit het veld gestuurd worden. NWC wil af van bovenstaand wangedrag op de voetbalvelden. Als jeugdkader ligt hier een belangrijke taak om vroegtijdig in te grijpen op het moment dat je ziet dat een speler wangedrag in het veld vertoont. Boetes zullen aan de betreffende speler in rekening worden gebracht. Staken van wedstrijden dient altijd te worden voorkomen, omdat degene die de wedstrijd staakt door de KNVB per definitie als schuldige wordt aangewezen. Het Wedstrijdsecretariaat Op wedstrijddagen zal ook het aankomende seizoen Theo Maas het wedstrijdsecretariaat bemannen. Theo Maas verzorgt de gehele administratieve afwikkeling van onze jeugdwedstrijden op zaterdag (o.a. controle op wedstrijdformulieren, muteren uitslagen op website, afzonderlijke registratie van uitslagen van E, F en mini s). Daarnaast houd het wedstrijdsecretariaat zich bezig met de volgende zaken: - publicatie van wedstrijdprogramma op de NWC-site - verzorgen van algemene gegevens op wedstrijdformulieren - informatieverstrekking van uitslagen naar KNVB - communicatie bij afgelastingen van wedstrijden Wedstrijdformulieren Teams in de afdelingen A, B, C en D zijn verplicht wedstrijdformulieren in te vullen bij competitie- en bekerwedstrijden. Dit moet gebeuren bij uit- en thuiswedstrijden voorafgaand aan de wedstrijd. De KNVB is vorig seizoen gestart met digitale verwerking van wedstrijdgegevens. Dit betekent dat we voor de A1, B1, C1 en D1 vorig jaar gewerkt hebben met digitale wedstrijdformulieren. Met ingang van 1 september gaan ook de G-Senioren hiermee aan de slag en de bedoeling is dat ook de gehele A, B en C afdeling per 01-11 -2013 overgaan naar het digitale wedstrijdformulier. Zodra die definitief is zullen wij jullie hierover informeren. De (kopie)wedstrijdformulieren moeten op zaterdagen worden ingeleverd op het wedstrijdsecretariaat in de bestuurskamer. Dit is belangrijk voor het secretariaat. Als er gele of rode kaarten zijn gevallen meld dit dan. Bij een directe rode kaart moet een bezwaarschrift ingevuld worden. Bij een directe rode kaart van een tegenstander moet er ook een formulier ingevuld worden. Als je niet in staat bent om terug te keren naar NWC kan je de kopie ook bij Richard Verdeuzeldonk in de brievenbus doen: Vegaplein 13. Teams in de afdelingen E en F vullen geen wedstrijdformulieren in, maar geven de uitslagen op zaterdagen door aan het wedstrijdsecretariaat in de bestuurskamer. Na de thuiswedstrijd van de E en F direct de uitslag van de wedstrijd doorgeven in de bestuurskamer. Dit dient te gebeuren i.v.m. doorgeven aan de KNVB. Voor de E en F afdeling geld dat je bij een uitwedstrijd de uitslag telefonisch kan door geven aan het wedstrijdsecretariaat in de NWC bestuurskamer 0493-691973. Als er geen uitslag wordt doorgegeven staat hij ook niet op de site. 4
Op andere dagen kunnen deze uitslagen per mail (richardverdeuzeldonk@kpnmail.nl) worden doorgegeven. NWC maakt ook gebruik van uitslagenformulieren. Teams zetten dan een handtekening bij de uitslag van de wedstrijd. Dus alle leiders van zowel thuisspelende NWC teams en hun tegenstander, dienen in de bestuurskamer de uitslag door te geven en hun handtekening erbij te zetten. Vriendschappelijke wedstrijden De organisatie van vriendschappelijke wedstrijden is in handen van Gerard van der Loo. Verzoeken voor vriendschappelijke wedstrijden kunnen bij de groepsleiders worden neergelegd. De begeleiding van het NWC team dat een vriendschappelijke thuiswedstrijd speelt, zorgt zelf voor een scheidsrechter. Dit wordt dus niet door de coördinator vriendschappelijke wedstrijden geregeld. Spelerspassen Spelers die uitkomen voor teams in de A-, B-, C- en D-afdeling moeten in het bezit zijn van een spelerspas. Zonder deze pas is het onder geen enkele voorwaarde toegestaan een wedstrijd te spelen. Bij overtreding van deze regel legt de KNVB direct een geldboete op en krijgt het betreffende team punten in mindering gebracht. Als er nieuwe spelers bijkomen wordt er een tijdelijke spelerspas verstrekt, totdat de nieuwe binnen is. Als je in een team dispensatiespelers hebt, dien je de brief van de KNVB bij de pas te hebben. De spelerspassen moeten in bezit zijn van de leiders. Als dit nog niet het geval is dan kun je deze spelerskaarten vinden in de bestuurskamer in de postvakjes van de teams. Meldt direct bij de groepsleider als jullie nog spelerskaarten missen. Direct na afloop van de competitie moeten deze spelerspassen ook weer bij de groepsleiders worden ingeleverd. Vermissing van pasjes zal bij het betrokken team in rekening worden gebracht. Indien een speler met spelerspas, in overleg met de groepsleider, gaat spelen in een ander team, dan is de leider van dit team er ook verantwoordelijk voor dat de spelerspas weer terugkomt bij de leider van het oorspronkelijke team waar de speler normaal in speelt. Voor de duidelijkheid kun je het beste de spelerspassen in de postvakjes in de bestuurskamer leggen. Om een verbetering in de controle van spelerspassen aan te brengen, wordt vanaf het seizoen 2013/ 14 de visuele controle van de spelerspas verplicht gesteld. Dit is een gezamenlijke taak van beide aanvoerders/leiders en de scheidsrechter. De visuele controle vindt plaats op het veld direct voorafgaand aan de wedstrijd. De visuele controle in de praktijk Met name de visuele controle van de spelerspas zal in de praktijk even wennen zijn. Er is daarom gekozen voor een stapsgewijze invoering. Onderstaand overzicht geeft per categorie aan wanneer de visuele controle wordt ingevoerd: Vanaf 1 november 2013 Verplichte visuele controle voor jeugdvoetbal jongens en meisjes categorie A. Vanaf 1 maart 2014 Verplichte visuele controle voor jeugdvoetbal jongens en meisjes categorie B. 5
2.6 Scheidsrechter en grensrechters Het voorstellen van Max Vogels als coördinator voor scheidsrechters. Max gaat zorgdragen voor een structurele opleiding van scheidsrechters en de toewijzing van scheidsrechters aan wedstrijden. Alleen A1 B1 C1 krijgen een scheidsrechter aangewezen door de KNVB. De scheidsrechter bij alle andere thuiswedstrijden dienen door het thuisspelende team zelf geregeld te worden. NWC kent een aantal die voor de jeugd willen fluiten. Zij worden iedere week ingezet, maar er worden geen scheidsrechters gekoppeld aan een team. NWC helpt wel maar in principe is het team zelf verantwoordelijk voor een scheidsrechter. Op dit moment is een inventarisatie uitgezet onder de groepsleider om te informeren welk team een scheidsrechter heeft. Zodat we een beeld hebben waar de knelpunten nog liggen. 2.3 TECHNISCHE ZAKEN Opleidingen Het jeugdkader kan cursussen en opleidingen volgen. Vanuit de jeugdafdeling zal dit zoveel mogelijk worden gestimuleerd. De kosten voor deze opleidingen worden grotendeels door de club vergoedt. Voor leiders- en trainerscursussen kan contact worden opgenomen met Cees Jansen (Hoofd Jeugdopleiding), voor scheidsrechtersen/of andere cursussen kan contact worden opgenomen met de groepsleiders. Door Cees Jansen zijn vorig seizoen trainingsboekjes uitgereikt. Deze boekjes dienen als hulpmiddel voor het geven van trainingen en geven voor een hele afdeling een overzicht met trainingsoefeningen voor het gehele seizoen. Voor die trainers die zijn gestopt of teams uit een andere afdeling zijn gaan trainen is het verzoek om deze boekjes weer bij Cees in te leveren zodat ook anderen daar gebruik van kunnen gaan maken. 2.4 ACTIVITEITEN 2.10 Teamfoto s Op 14 en 21 september zullen er van de teams foto s worden gemaakt. Er zijn 5 team die op 28 september pas de 1 e thuiswedstrijd hebben, dan wordt van hun een teamfoto gemaakt. Deze foto s worden op de NWC-site geplaatst en krijgen een plaatsje in een fotolijst in de kantine. De groepsleiders zullen informatie verstrekken over de exacte tijdstippen en de plaats waar de foto's genomen worden. 2.11 Afdelingsgelden Ook dit seizoen is er voor de afdeling geld om een activiteit te organiseren. Dit moet dan wel georganiseerd worden voor de gehele afdeling en niet per team. Afdelingen die een activiteit willen organiseren en daarvoor een financiële bijdrage willen ontvangen, kunnen daartoe een verzoek indienen bij de coördinator activiteiten (Marian Bakens). Deze zal dan in overleg met de groepsleider beoordelen of de activiteit voor een financiële bijdrage in aanmerking komt. 6
3. Mededelingen accommodatie commissie Presentatie Joost / Koen 4. Mededelingen sponsorcommissie Presentatie Joost van Stiphout 5. Mededeling Kledingzaken Rene Verhees heeft aan het eind van dit seizoen aangegeven te stoppen met het kledingbeheer. Deze klus heeft Rene 10 jaar onder zijn hoede gehad en namens het jeugdbestuur wil ik hem hartelijk danken voor de tijd en energie die hij in deze klus heeft gestopt. Inmiddels hebben we drie mensen gevonden die dit tijdelijk op zich hebben genomen. Boy Spiertz, Heidi Baltussen en Faas Peters. Materialen die kapot zijn kunnen worden geruild, maar moeten altijd, in welke staat dan ook, worden ingeleverd. Manco s in aantallen zullen na afloop van de competitie aan de teams in rekening worden gebracht. Een tip voor de teams is om hiervoor aan het begin van het seizoen een bijdrage per speler te vragen. Is aan het eind van het seizoen alles compleet, dan kun je als leider hiervan een rondje geven. Is er tekort, dan kun je hiermee de bijdrage aan NWC betalen. Het afgelopen seizoen hebben we gezien dat enkele teams niet alles compleet hadden. Omdat de kosten niet voor rekening van NWC komen, moeten de leiders dan nog achter de spelers aan om een bijdrage te vragen, hetgeen natuurlijk extra omslachtig is. In de opslagruimte voor de kleding, zijn reservetenues aanwezig. Teams kunnen hier gebruik van maken als de tegenstander eenzelfde kleur shirt draagt als dat van NWC. Na gebruik moeten deze tenues worden gewassen en vervolgens direct worden teruggelegd in de opslagruimte. 6. Vertrouwenspersoon (Videoboodschap) Inclusief link naar normen en waarden / pesten. 7. Sluiting Joost van Stiphout dankt iedereen voor de aanwezigheid en de bijdragen vanuit de verschillende commissies. 7