: Seizoensopening 2011/2012 Jeugdkader d.d. 31 augustus 2011

Transcriptie

1 Bijeenkomst Plaats Tijd : Seizoensopening 2011/2012 Jeugdkader d.d. 31 augustus 2011 : Kantine NWC Asten : uur Agenda 1. Opening 2. Mededelingen Jeugdbestuur 3. Vragen Jeugdkader 4. Sluiting 1. Opening van de vergadering Zoals jullie van het jeugdbestuur gewend zijn, wordt er vroeg in het seizoen een informatiebijeenkomst georganiseerd voor het jeugdkader. Dit geeft ons als jeugdbestuur de mogelijkheid om op een aantal onderdelen van de organisatie binnen onze vereniging wat extra nadruk te leggen. Ik wil dan ook namens het jeugdbestuur, iedereen die hier aanwezig is, van harte welkom heten bij de start van seizoen Mededelingen Jeugdbestuur Organisatiestructuur De organisatie van de jeugdafdeling heeft voor wat betreft structuur geen wijziging ondergaan. Een volledig overzicht van de organisatiestructuur staat in het Handboek Jeugd dat is terug te vinden op de NWC-site. Wel zijn er met betrekking tot personele invullingen wel wat mutaties c.q. vacatures. Dit geldt overigens niet voor het jeugdbestuur dat bestaat uit Frits Hoebergen (secretariaat), Gerard van der Loo (technische zaken), Wim Geboers (afdelingszaken), Martien Mulder (activiteiten) en Joost van Stiphout (voorzitter). Voor wat betreft de groepsleiders, die toch de spil zijn tussen bestuur en teams, zijn er wat meer knelpunten. Fijn is dat Regina Thijs (F-afdeling) en Richard Verdeuzeldonk (Eafdeling), Ronald Linders (C-afdeling) en Michel Glas (meiden-afdeling) deze afdelingen voor hun rekening nemen. Aanspreekpunt voor G voetbal is Theo van Helmond. Voor de D-afdeling, de A- en B afdeling zijn helaas geen groepsleiders voorhanden. Een groot gemis. We zijn dan ook nog op zoek naar vrijwilligers die een paar uur in de week hun tijd willen besteden aan het invullen van de werkzaamheden van groepsleider. Op Technisch vlak heeft er ook een mutatie plaatsgevonden. Naast Cees Jansen hebben we in de persoon van Rudy Wetzel een tweede hoofd jeugdopleidingen. Afspraak is dat 1

2 Cees Jansen zich richt op de onderbouw (mini, F, E en D) en Rudy Wetzel richt zich op de bovenbouw (C t/m A). Zij vormen dan ook het aanspreekpunt voor deze doelgroepen. Ook inhoudelijk is er op technisch vlak met ingang van dit seizoen gekozen voor een gewijzigde aanpak. We zijn namelijk gaan werken met 1 grote selectiegroep vanaf de D- jeugd. Waardoor we niet meer een vast 1 e en 2 e selectieteam hebben. Ook willen we meer uitwisseling tussen trainers tot stand brengen en zullen de hoofd jeugdopleidingen nadrukkelijker in de positie brengen dat tijd besteed kan worden aan het sturen op trainingsmethodes bij al onze trainers en het geven van demonstratietrainingen voor hoofd jeugdopleidingen c.q. selectietrainers. Deze nieuwe taakverdeling/aanpak zal zeker in de beginfase leiden tot wat onduidelijkheden c.q. aanloopproblemen. Maar ik heb er vertrouwen in dat we hier met zijn allen een verbeterslag in gaan maken. Op wedstrijddagen zullen ook het aankomende seizoen Jan Bruystens en Theo Maas het wedstrijdsecretariaat bemannen. Zij ontvangen het kader van de tegenstanders, zorgen voor de wedstrijdformulieren, melden afgelastingen, geven uitslagen door, etc., etc. Daarnaast zullen ook dit seizoen weer bestuursdiensten worden gedraaid door het jeugdbestuur en onze groepsleiders. Doel hiervan is dat er op wedstrijddagen een vast aanspreekpunt namens het jeugdbestuur aanwezig is. Wanneer wordt bestuursdienst o.a aangesproken: - bij meningsverschillen tussen NWC- en bezoekende teams - bij klachten van bezoekende verenigingen - bij algemene opmerkingen over het reilen en zeilen op wedstrijddagen Spelerspassen Spelers die uitkomen voor teams in de A-, B-, C- en D-afdeling moeten in het bezit zijn van een spelerspas. Zonder deze pas is het onder geen enkele voorwaarde toegestaan een wedstrijd te spelen. Bij overtreding van deze regel legt de KNVB direct een geldboete op en krijgt het betreffende team punten in mindering gebracht. Als er nieuwe spelers bijkomen wordt er een tijdelijke spelerspas verstrekt, totdat de nieuwe binnen is. Als je in een team dispensatiespelers hebt, dien je de brief van de KNVB bij de pas te hebben. De spelerspassen moeten in bezit zijn van de leiders. Als dit nog niet het geval is dan kun je deze spelerskaarten vinden in de bestuurskamer in de postvakjes van de teams. Meldt direct bij de groepsleider als jullie nog spelerskaarten missen. Direct na afloop van de competitie moeten deze spelerspassen ook weer bij de groepsleiders worden ingeleverd. Vermissing van pasjes zal bij het betrokken team in rekening worden gebracht. Indien een speler met spelerspas, in overleg met de groepsleider, gaat spelen in een ander team, dan is de leider van dit team er ook verantwoordelijk voor dat de spelerspas weer terugkomt bij de leider van het oorspronkelijke team waar de speler normaal in speelt. Voor de duidelijkheid kun je het beste de spelerspassen in de postvakjes in de bestuurskamer leggen. Wedstrijdformulieren Teams in de afdelingen A, B, C en D zijn verplicht wedstrijdformulieren in te vullen bij competitie- en bekerwedstrijden. Dit moet gebeuren bij uit- en thuiswedstrijden voorafgaand aan de wedstrijd. Als er nog spelers of leiders zijn waar geen bondsnummer van bekend is, kun je dit doorgeven bij het wedstrijdsecretariaat in de bestuurskamer. In dat geval kan in plaats van het bondsnummer, de geboortedatum worden ingevuld. Op het wedstrijdformulier moet ook het bondsnummer van NWC staan BBJG91M. 2

3 Stikkers plakken mag nog steeds, bedenk wel dat er op alle drie de formulier een stikker moet zitten. De wedstrijdformulieren moeten op zaterdagen worden ingeleverd op het wedstrijdsecretariaat in de bestuurkamer. Na een uitwedstrijd het kopy van het wedstrijdformulier wat je bij de tegenstander krijgt inleveren in de bestuurskamer. Dit is belangrijk voor het secretariaat. Als er gele of rode kaarten zijn gevallen meld dit dan. Bij een directe rode kaart moet een bezwaarschrift ingevuld worden. Bij een directe rode kaart van een tegenstander moet er ook een formulier ingevuld worden. Als je niet in staat bent om terug te keren naar NWC kan je het kopy ook bij Jan Bruystens in de brievenbus doen. Adelheid van Voornstraat 29. Telnr Teams in de afdelingen E en F vullen geen wedstrijdformulieren in, maar geven de uitslagen op zaterdagen door aan het wedstrijdsecretariaat in de bestuurskamer. Na de thuiswedstrijd van de E en F direct de uitslag van de wedstrijd doorgeven in de bestuurskamer. Als er geen uitslag bekend is staat hij ook niet op de site. Voor de E en F afdeling geld dat je bij een uitwedstrijd de uitslag telefonisch kan door geven aan het wedstrijdsecretariaat in de NWC bestuurskamer Op andere dagen kunnen deze uitslagen telefonisch (Jan Bruijstens / ) of per mail (janbruystens@hotmail.com) worden doorgegeven. NWC maakt ook gebruik van uitslagenformulieren. Teams zetten dan een handtekening bij de uitslag van de wedstrijd. Dus alle leiders van zowel thuisspelende NWC teams en hun tegenstander, dienen in de bestuurskamer de uitslag door te geven en hun handtekening erbij te zetten. Scheidsrechter en grensrechters: Alleen A1 B1 C1 krijgen een scheidsrechter aangewezen door de KNVB. De scheidsrechter bij alle andere thuiswedstrijden dienen door NWC zelf geregeld te worden. Bij een thuiswedstrijd zorgt de thuis spelende ploeg voor de scheidsrechter. NWC kent een aantal mensen die voor de jeugd willen fluiten. Zij worden iedere week ingezet, maar er worden geen scheidsrechters gekoppeld aan een team. NWC helpt wel maar in principe is het team zelf verantwoordelijk voor een scheidsrechter. Wil je eventueel een scheidsrechterscursus volgen, meld je dan bij Cees Jansen of Gerard v.d. Loo. Velden en kleedlokalen: Voor de F afdeling geldt: zorg dat de goaltjes om 09:00 uur op het veld staan zodat tijdig de goals met pinnen kunnen worden vastgezet. Op het kunstgrasveld worden ze met stangen vastgezet. Zo zorgen we ervoor dat we veilig en op tijd kunnen beginnen. Voor de E afdeling en het G voetbal geld: Na de wedstrijd de goaltjes opruimen zodat de volgende wedstrijden ook weer op tijd kunnen beginnen. Problemen over veld en/of veldindeling altijd melden in de bestuurskamer. Daar zitten mensen die er mogelijk iets aan kunnen doen. Ga niet in discussie met onze terreinchef Peter. De bezetting van het kunstgras veld bepaald Jan Bruystens. Bij afgelasting gaan de wedstrijden van A1-B1-C1-en D1 voor. De hoop is dat we in de wintermaanden ongeveer vanaf 1 nov. weer gebruik kunnen maken van de lokalen van Klimop maar tot die tijd blijft het behelpen. Houd de kleedlokalen schoon want er komt direct na jullie weer een team, of ze zitten er al gelijktijdig in. Neem waardevolle spullen mee in een tas, Als er zoveel mensen zijn ben je zo iets kwijt en NWC is hiervoor niet verantwoordelijk. 3

4 Kleding Rene Verhees beheert de kleding van de vereniging. Aan het jeugdkader zal/heeft hij de tenues, de intrapballen, de aanvoerdersband en de waterzak met spons uitreiken. Deze zaken worden in bruikleen verstrekt aan de teams. Na afloop van de competitie moeten deze materialen weer worden ingeleverd bij Rene Verhees. Datum en tijdstip zal dan via de groepsleiders worden gecommuniceerd met het jeugdkader. Materialen die kapot zijn kunnen worden geruild maar moeten altijd, in welke staat dan ook, worden ingeleverd. Manco s in aantallen zullen na afloop van de competitie aan de teams in rekening worden gebracht. Jeugdkader dat nog niet van kleding is voorzien, heeft in de week van 29 augustus en de week van 5 september de mogelijkheid om kleding te passen. Regina Thijs is gedurende deze twee weken, op het sportpark aanwezig van Je kunt je bij haar melden voor het passen van de kleding. Ook deze kleding wordt in bruikleen verstrekt en moet worden ingeleverd bij beëindiging van de functie. En ook hier geldt dat manco s dan aan het jeugdkaderlid in rekening zullen worden gebracht. Een tip voor de teams is om hiervoor aan het begin van het seizoen een bijdrage per speler te vragen. Is aan het eind van het seizoen alles compleet, dan kun je als leider hiervan een rondje geven. Is er tekort, dan kun je hiermee de bijdrage aan NWC betalen. Het afgelopen seizoen hebben we gezien dat enkele teams niet alles compleet hadden. Omdat de kosten niet voor rekening van NWC komen, moeten de leiders dan nog achter de spelers aan om een bijdrage te vragen, hetgeen natuurlijk extra omslachtig is. In de opslagruimte voor de kleding, zijn reservetenues aanwezig. Teams kunnen hier gebruik van maken als de tegenstander eenzelfde kleur shirt draagt als dat van NWC. Na gebruik moeten deze tenues worden gewassen en vervolgens direct worden teruggelegd in de opslagruimte. Opleidingen Het jeugdkader kan op kosten van de vereniging cursussen en opleidingen volgen. Vanuit de jeugdafdeling zal dit zoveel mogelijk worden gestimuleerd. Voor leiders- en trainerscursussen kan contact worden opgenomen met Cees Jansen (Hoofd Jeugdopleiding), voor scheidsrechters- en/of andere cursussen kan contact worden opgenomen met de groepsleiders. Door Cees Jansen zijn vorig seizoen trainingsboekjes uitgereikt. Deze boekjes geven voor een hele afdeling een overzicht met trainingsoefeningen voor het gehele seizoen. Voor die trainers die zijn gestopt of teams uit een andere afdeling zijn gaan trainen is het verzoek om deze boekjes weer bij Cees in te leveren zodat ook anderen daar gebruik van kunnen gaan maken. Toernooien Hans van Bussel coördineert en organiseert de toernooien binnen onze jeugdafdeling. In het najaar ontvangt het jeugdkader, via de groepsleiders, een overzicht van toernooien waarvoor kan worden ingeschreven. Dit overzicht moet dan voor een genoemde datum weer worden ingeleverd bij de groepsleiders. Anders dan in voorgaande jaren zullen teams die het overzicht niet inleveren, niet ingeschreven worden voor een toernooi. Ook in 2012 organiseert NWC weer haar jaarlijkse pinkstertoernooien. Een aantal teams van NWC zal hier aan deelnemen. Dit aantal is mede afhankelijk van de belangstelling van andere verenigingen voor onze toernooien. De voorbereidingen hiervoor starten 4

5 binnenkort. Omdat Pinksteren in 2012 weer in mei valt, zal het toernooi weer over drie dagen verspreid plaatsvinden. Grote clubactie Binnenkort start de jaarlijkse Grote Clubactie. Het slagen van deze actie valt of staat bij het enthousiasme van het jeugdkader. Het afgelopen seizoen zijn de inschrijfformulieren voor de grote clubactie voor een aantal teams heel lang in de postvakjes blijven liggen. Dit jaar zullen we er op toezien dat de leiders de formulieren rechtstreeks ontvangen van de groepsleiders. Het verzoek aan de leiders om er voor te zorgen dat alle jeugdleden het informatiesetje ontvangen en ook weer tijdig inleveren. Benadeel je eigen groep niet door de loten te laat te verstrekken, tenslotte hoeven ze het niet voor niets te doen.voor elk verkocht lot krijgt het jeugdlid 0,50 en NWC 2,50. Daarnaast zijn er prijzen voor de jeugdleden die de meeste loten hebben verkocht. Door KNVB opgelegde boetes Het afgelopen jaar hebben we om diverse redenen, geldboetes opgelegd gekregen van de KNVB voor onze jeugdteams. Het gaat om forse bedragen wat we aan geld missen door ruw spel, wegtrappen van ballen, elleboogstoten, beledigende taal tegenover de scheidsrechter, trappen van tegenspelers enz. Met name in de A- en B afdeling worden we veel te vaak geconfronteerd met geldboetes. Hierbij hebben we het niet eens over benadeling van het team op het moment dat spelers uit het veld gestuurd worden. NWC wil af van bovenstaand wangedrag op de voetbalvelden. Als jeugdkader ligt hier een belangrijke taak om vroegtijdig in te grijpen op het moment dat je ziet dat een speler wangedrag in het veld vertoont. Boetes zullen aan de betreffende speler in rekening worden gebracht. Staken van wedstrijden dient altijd te worden voorkomen, omdat degene die de wedstrijd staakt door de KNVB per definitie als schuldige wordt aangewezen. Vacatures Momenteel zijn er nog een aantal vacatures binnen de jeugdafdeling: - groepsleider D-afdeling / A-B afdeling - leden interne scouting - coordinator scheidsrechterszaken - leiders / trainers - coordinator vrijwilligerswerk Personen die belangstelling hebben voor deze vacatures kunnen zich melden bij de groepsleiders of het jeugdbestuur. Ook tips dienaangaande zijn uiteraard meer dan welkom en zullen worden nagetrokken. Teamfoto s Op 3 en 10 september zullen er van de teams, foto s worden gemaakt. Deze foto s worden op de NWC-site geplaatst en krijgen een plaatsje in een fotolijst in de kantine. De groepsleiders zullen informatie verstrekken over de exacte tijdstippen. Om wat meer uniformiteit in de foto s te krijgen, zullen de foto s met een groene achtergrond, worden genomen. Hierbij zullen we de spelers op de bank (handen op de knieën) en achter de bank laten plaatsnemen. Het tijdschema wordt binnenkort via de groepsleiders verzonden. Zeker op 10 september rekening houden met de tijdsindeling, omdat er geschoven is met de aanvangstijden ivm NWC-Someren 5

6 Afdelingsgelden Ook dit seizoen worden er geen afdelingsgelden meer beschikbaar gesteld aan de afzonderlijke afdelingen. Afdelingen die een activiteit willen organiseren en daarvoor een financiële bijdrage willen ontvangen, kunnen daartoe een verzoek indienen bij de coördinator activiteiten (Martien Mulder). Deze zal dan in overleg met de groepsleider beoordelen of de activiteit voor een financiële bijdrage in aanmerking komt. Scheidsrechters Het is ons tot op heden nog niet gelukt om een scheidsrechterscoördinator te vinden die zorgdraagt voor opleiding en toewijzing van scheidsrechters aan wedstrijden. Dit betekent dat we op zoek blijven naar een coördinator scheidsrechterszaken voor opleiding en aanwijzingen van scheidsrechters bij wedstrijden. Tot die tijd zullen teams zelf c.q. in onderling overleg scheidsrechters moeten regelen. Vriendschappelijke wedstrijden Hans Cortenbach coördineert en organiseert vriendschappelijke wedstrijden. Deze wedstrijden worden veelal gespeeld gedurende de winterstop en voor aanvang van de competitie. Verzoeken voor vriendschappelijke wedstrijden kunnen bij de groepsleiders worden neergelegd. Zij zullen dan met Hans Cortenbach overleggen in hoeverre wensen kunnen worden ingevuld. Mede bepalend hiervoor is de beschikbaarheid van velden, kleedlokalen, scheidsrechters, materiaalbeheerders, etc. De begeleiding van het NWC team dat een vriendschappelijke thuiswedstrijd speelt, zorgt zelf voor een scheidsrechter. Dit wordt dus niet door Hans Cortenbach geregeld. Seizoensopening zondag 10 september 2011 Zondag 10 september 2011, op de eerste wedstrijddag dat NWC 1 thuis speelt, wordt het voetbalseizoen officieel geopend. SV Someren 1 is de tegenstander. Alle vrijwilligers, alle spelers en alle kaderleden zijn hierbij van harte welkom. Uiteraard hopen wij ook veel jeugdleden te kunnen begroeten tijdens deze bijzondere wedstrijd. NWC-site Op onze nwc-site staat ook komend seizoen, alle informatie voor de leden en vrijwilligers; wedstrijdprogramma s (competitie- en vriendschappelijke wedstrijden), toernooien, trainingen, ook eventuele afgelastingen hiervan, teamindelingen, vervoerschema s, teampagina s, uitslagen, communicatiekalender, jaarplanner, uitnodigingen voor vergaderingen, etc., etc. Jeugdkaderleden kunnen de teampagina s zelf opzetten en onderhouden. Personen die dit willen gaan doen kunnen hiervoor een instructie van 1,5 uur volgen. Onze webmaster Jan Leenen is bereid om s avonds in de kantine van NWC deze instructie te verzorgen. Je kunt je hiertoe persoonlijk aanmelden via een online formulier dat op onze website is opgenomen. Afhankelijk van het aantal aanmeldingen worden avonden ingepland voor deze instructie. Het kan ook zijn dat je er zonder webinstructie uitkomt. Dat is geen probleem maar dan zul je dat even aan moeten geven op het online formulier. 6

7 3. Vragen Jeugdkader De punten die naar voren kwamen op de kaderbijeenkomst zijn de volgende: 1. Zorg voor goede communicatie over de indeling van de selectieteams bij de bovenbouw om problemen te voorkomen. 2. Er zijn mensen bereid om aan het begin van het nieuwe seizoen de kledingtassen te controleren. 3. Zet alle vacatures met een functieomschrijving op de site. 4. Zorg voor een namenlijstje van de mensen die op zaterdag dienst hebben. 5. Stickers van de velden op het bord herstellen. (zijn door iemand verwisseld) 4. Sluiting Joost van Stiphout dankt iedereen voor de aanwezigheid en sluit de bijeenkomst. 7