Convenant OKnu In de regionale driehoek Leiden, Alphen a/d Rijn, Gouda hebben instellingen voor kinderopvang en beroepsopleidingen (bijlage 1) besloten de handen in één te slaan bij het opleiden van nieuwe medewerkers voor de kinderopvang. Deze samenwerking is bekrachtigd in dit convenant: OKnu. De samenwerking binnen OKnu heeft als primair doel: Het optimaliseren van de aansluiting tussen beroepsonderwijs (ROC s) en praktijkomgeving (kinderopvangorganisaties), zodat er voldoende, kwalitatief goed toegeruste, medewerkers in het werkgebied beschikbaar zijn. Gezamenlijke uitgangspunten Kinderopvang en beroepsonderwijs hebben beide de maatschappelijke verantwoordelijkheid om in te spelen op ontwikkelingen in de branche kinderopvang, het beroepsonderwijs en de regionale arbeidsmarkt. Samen dragen zij zorg voor voldoende goed gekwalificeerd pedagogisch medewerkers en aan de branche gelieerde beroepsbeoefenaren. Kinderopvang en beroepsonderwijs zien elkaar ten behoeve van het optimaal kwalificeren van pedagogisch medewerkers als partners in opleiden. De eindverantwoordelijkheid voor het opleidingsproces ligt bij het beroepsonderwijs. Kinderopvang en beroepsonderwijs bewegen zich binnen wettelijke kaders. Vormgeving van de samenwerking Algemeen: De samenwerking tussen kinderopvangorganisaties en het beroepsonderwijs wordt afgestemd op de ontwikkelingen in de branche Kinderopvang en het beroepsonderwijs. Bij wijzigingen in de landelijke wet- en regelgeving wordt ingespeeld op noodzakelijke aanpassingen in de uitvoering van de samenwerking. Kinderopvang en beroepsonderwijs willen wederzijdse kennisontwikkeling stimuleren en waar mogelijk faciliteren. Kinderopvang en beroepsonderwijs monitoren de arbeids- en opleidingsmarkt in de regio en proberen deze te beïnvloeden om tot optimale afstemming te kunnen komen. Kinderopvang en beroepsonderwijs willen blijven werken aan (verbetering van) de aansluiting van het beroepsonderwijs op (de ontwikkelingen in) het werkveld van de kinderopvang; Specifiek: Jaarlijks wordt er door de regiegroep een activiteitenplan opgesteld waarin de algemene doelstellingen van OKnu verbonden worden aan de actualiteit en leiden tot een specifieke agenda van OKnu in uitvoering. Kinderopvang en beroepsonderwijs zetten in op samenwerking op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Het organisatiemodel hiervan is vastgelegd in een organisatie- en overlegstructuur dat ook de taak- en doelbeschrijving bevat (bijlage 2). 1
Bijdrage De deelnemende partijen dragen jaarlijks bij om de initiële kosten voor de uitvoering van de samenwerking die beschreven is in dit convenant te dekken. Deze kosten bestaan uit: o het vormgeven van bijeenkomsten m.b.t. kennisontwikkeling (OKnu in uitvoering); o het in de lucht hebben en houden van de informatievoorziening (website en nieuwsbrieven); o het faciliteren van administratieve ondersteuning van de regiegroep; o De organisatie van een jaarlijkse conferentie / vergadering van convenantleden. De deelnemende kinderopvangorganisaties dragen gedifferentieerd naar organisatiegrootte. Zijnde: Omzet < 1,5 miljoen 100,-- per jaar Omzet 1,5 tot 4 miljoen 150,-- per jaar Omzet > 4 miljoen 200,-- per jaar Beroepsopleidingen (ROC s) 250,-- per jaar De regiegroep legt jaarlijks inhoudelijke en financiële verantwoording af aan de deelnemers van het convenant. Deelname Deelname aan het convenant vindt plaats d.m.v. ondertekening van dit convenant, welke geldt als een verklaring van deelname. De looptijd van deelname is voor onbepaalde tijd. Deelname kan, met redenen omkleed, worden opgezegd. De opzegtermijn bedraagt zes maanden. Deelname aan het convenant geldt als voorwaarde om te kunnen deelnemen aan de bijeenkomsten die uit naam van OKnu worden georganiseerd. Deelname schept de verplichting om jaarlijks bij te dragen aan de kosten die verbonden zijn aan de uitvoering van de samenwerking die beschreven is in dit convenant. 2
Verklaring van deelname aan convenant OKnu Naam organisatie: Adres: Vertegenwoordigd door: Verklaart: Kennis te hebben genomen van de inhoud van het Convenant OKnu en de primaire doelstelling hiervan. Deel te willen nemen aan de uitgangspunten en samenwerking binnen het Convenant OKnu. Bereid te zijn om mee te willen werken aan kennisuitwisseling tussen convenantpartijen m.b.t. het toeleiden en opleiden van de beroepsgroep pedagogisch medewerkers en daaraan gelieerde functionarissen. Bekend te zijn met de verplichting om jaarlijks bij te dragen aan de kosten die verbonden zijn aan de uitvoering van de samenwerking die beschreven is in dit convenant. Duur/looptijd van de verklaring: De looptijd van deze verklaring is voor onbepaalde tijd. Ontbinding: Deze verklaring kan schriftelijk, met redenen omkleed, opgezegd worden bij de Regiegroep. De opzegtermijn bedraagt zes maanden. Aldus opgesteld op (datum) te (plaats) Door (naam en handtekening ondertekenaar) Deze verklaring kan worden verstuurd naar: OKnu p.a. Postbus 2138 2800 AK Gouda Of na ondertekening worden ingescand en verstuurd naar: info@oknu.nl 3
Bijlage 1 Overzicht van deelnemende convenantpartijen. BSO Bibelebonz Gouda De Kinderhaven De Schavuiten Leiden Floreo Kids Junis KDV Polderpret KDV Tomtiedom Kern Kinderopvang Zoetermeer BV Kindercentrum Waarder Kinderdagverblijf Kwiebus Kinderdagverblijf Pimmetje Kinderopvang Snoopy BV Kinderopvang Tuinhuis Kindkracht 0/12 KOK kinderopvang mborijnland Mukkie Norlandia Op Stoom Partout b.v. Quadrant Kindercentra Gouda Shezaf Smallsteps SPL Stichting Kinderopvang de Kattekop Stichting Kinderopvang Humanitas Stichting Kinderopvang Lisse Stichting Kinderopvang Oegstgeest Stichting Kinderopvang Zoeterwoude t Kasteel b.v. The Clown Club Wassenaar Trias Kinderopvang Wonderland Kinderopvang Hillegom 4
Bijlage 2 organisatie- en overlegstructuur Schematische weergave: Regiegroep OKnu vertegenwoordigers Kinderopvangorganisaties Vertegenwoordigers Beroepsonderwijs Op verzoek advies S-BB OKnu in uitvoering Praktijk-werk begeleiders/coördinatoren Stage-docenten Beroepsonderwijs Richting van de samenwerking OKnu in actie Projectgroep met opdracht vanuit Regiegroep en deelnemers vanuit Regiegroep en OKnu in Uitvoering Regiegroep Oknu Doel Het sturen op de uitwerking en het nemen van besluiten van de in het convenant gemaakte afspraken. Door het vaststellen, evalueren en bijstellen van jaarlijkse werkplannen. De partners vanuit de kindercentra en vanuit het onderwijs informeren elkaar in relatie tot landelijke en regionale trends en ontwikkelingen afkomstig uit het primaire proces. Jaarlijks wordt dit kort gesloten met de beide achterbannen. Profiel deelnemers De Regiegroep bestaat uit een door kindercentra en onderwijs aparte gemandateerde vertegenwoordiging. Het betreft functionarissen op hoger beleid- en/of management- en directieniveau met beslissingsbevoegdheid. De Regiegroep komt in de regel 4 keer per jaar bijeen. De voorzitter is een bestuurder vanuit de kindercentra. S-BB is op afroep vertegenwoordigd door de regioadviseur. Werkwijze De Regiegroep heeft als taak en bevoegdheid: Het vaststellen van de vorm en inhoud van de samenwerking. Het vaststellen van de afspraken zoals vastgelegd in het convenant in jaarlijkse werkplannen. Het cyclisch evalueren en eventueel bijstellen van de werkplannen. Neemt besluiten t.a.v.(kwaliteits) verbetering. Wijst de leden voor het tactisch/operationeel overleg aan en faciliteert (in tijd) de deelnemers van de Oknu in uitvoering en Oknu in actie (projectgroep). Wijst, indien wenselijk een projectcoördinator aan. Het samenstellen van een jaarlijkse begroting en in te zetten middelen. Het vaststellen van een jaarplan. Het samenstellen van projectgroepen. Het formuleren van de opdrachten voor de (tijdelijke) projectgroepen. 5
Oknu in uitvoering Doel Afstemmen op tactisch/operationeel niveau tussen kinderopvang, onderwijs en S-BB. Het adviseren van de regiegroep over de inhoud van jaarlijkse werkplannen. Informeert de regiegroep over vraagstukken uit de werkpraktijk. Informeert haar achterban over de voortgang en vraagstukken en draagt zorg voor het implementeren van afspraken, processen en producten. Oknu in uitvoering kan aan de regiegroep voorleggen om tijdelijke projectgroep in te stellen met experts uit kindercentra en onderwijs. De voorzitter van de projectgroep legt concept producten voor aan Oknu in uitvoering. De voorzitter van de Oknu in uitvoering houdt de regie over de uitwerking van de afspraken. Hier worden de opgeleverde producten beoordeeld voordat dit niveau deze ter vaststelling voorlegt aan de regiegroep. De leden van Oknu in uitvoering dragen zorg voor het implementeren van werkwijze, processen en producten binnen de organisaties voor kinderopvang en opleidingen voor beroepsonderwijs Profiel deelnemers Medewerkers op tactisch/operationeel niveau: bv., praktijkopleiders, locatiemanagers, BPV coördinatoren, opleidings/coördinatoren BPV. Zij zijn gemandateerd door de regiegroep om regie te voeren en de uitvoering van de afspraken te coördineren. Als het past binnen de voortgang van de werkplannen kan het tactisch niveau daarvoor besluiten nemen. De voorzitter van Oknu in uitvoering is lid van de de regiegroep namelijk de adviseur van S-BB.. Werkwijze tactisch/operationeel niveau OKnu in uitvoering komt, minimaal 4 x per jaar bij elkaar voor onderlinge afstemming. Oknu in uitvoering heeft als taak: Het tussentijds informeren van de regiegroep en achterban over de voortgang van het proces en de consequenties hiervan voor alle betrokken. Het maken van een plan van aanpak / jaarlijkse werkplannen binnen de gestelde kaders van de regiegroep. 6