Notitie bevindingen Datum: Aan: Onderwerp: Doel: 28 (bijgewerkte versie met aanvullingen Trajectplanner, Osiris en Inholland) WAR-leden Overzicht belangrijkste testbevindingen finale ketentest n.a.v. overleggen SISgebruikersgroepen Ter informatie en bespreking Op 29 vindt het derde go/no-go adviesoverleg met de WAR plaats. Voorafgaand aan dit overleg hebben zoveel mogelijk gesprekken per SIS-gebruikersgroep plaatsgevonden, over hoe de finale ketentest voor dit SIS is verlopen. In deze overleggen is vanuit instellingen aangegeven wat voor hen de belangrijkste bevindingen uit deze ketentest zijn, welke idealiter voor livegang opgelost worden. In deze notitie wordt een totaaloverzicht van deze bevindingen gegeven, inclusief informatie over het moment waarop hier een oplossing voor zal zijn. Dit overzicht wordt ter input bij het derde go/no-go adviesoverleg gebruikt. JIRA Omschrijving issue Oplossing RC en datum k-omgeving BEVINDINGEN CATS INSTELLINGEN SLSD-1654 Student ontvangt ten onrechte 1529 e-mailbericht over dat verzoek tot uitschrijven is geannuleerd, terwijl er door student/instelling geen verzoek is gedaan SLSD-1802 Annuleren inschrijving door student variant DT / duaal, in msg35 wordt ten onrechte vorm VT meegeleverd SLSD-2033 SLSD-1834 SLSD-1517 SLSD-1841 Student kan niet opvolgend worden ingeschreven voor dezelfde opleiding (bijvoorbeeld uitgeschreven per 30-11 en weer inschrijven per 01-12) Verificatie vooropleiding door instelling gedaan, indicator Vooropleiding moet gecontroleerd worden door instelling blijft ten onrechte staan Het is niet mogelijk om een verzoek tot inschrijving in te dienen voor een fixusopleiding waarvoor al een geannuleerde / ingetrokken VtI aanwezig is. Bij een teststudent is het bericht 'DUO_I_verstrekkenPersoons Gegevens' van DUO naar Studielink afgekeurd met de Probleem was al gemeld door CHE (SLSD-1529) en wordt opgelost Gerelateerd aan een andere bevinding (SLSD-1790) waarin e.e.a. mis gaat met doorgeven van VT en DT, worden samen opgepakt Al gemeld door Avans (en Fontys), SLSD-1932 en 485 Wordt opgelost, onderdeel van breed issue rond ToDo s, voortgangsindicatoren en statussen Bekend issue, is opgelost in SL-4316 Student heeft wel BSN, al gemeld door Universiteit Leiden (SLSD-1759) Studielink, 28 / FV 1
melding 'veld onderwijsnummer is verplicht'. BEVINDINGEN SANS INSTELLINGEN SLSD-1700 Student krijgt onterecht de e- mail 'Maximum aantal verzoeken bereikt' SLSD-1822 SLSD-1805/ 1538 SLSD-1149/ 2019 SLSD-1516 SLSD-1791/ 1816 Msg04 wordt verstuurd n.a.v. wijziging(en) in woonadres, maar zonder de daadwerkelijke wijziging(en) Msg47 neemt niet de goede variantcode/croho mee Msg34 VTI gekoppeld aan foutieve systeemnaam Er zijn geen voortgangsindicatoren zichtbaar. Niet op het dashboard, ook niet bij 'details' van een opleiding. Student onterecht geannuleerd door msg31 met status V. Statuswijzigingen niet OK bij status 'U' (op verzoek van de student) BEVINDINGEN SAP INSTELLINGEN SLSD-1837 Er komen na het wijzigen van de nationaliteit door de student drie berichten binnen: 03, 31 en 05 SLSD-1585 Van student Pen zijn ineens 2 Studielink accounts zichtbaar in de beheer omgeving SLSD-1832 SLSD-1773 Ook gemeld door CATS Student zijn betaalgegevens ingevuld, volgorde berichten richting instelling klopt niet. In dit geval komt eerst de 47 en een paar seconden later de 8. Bij een teststudent is het bericht 'DUO_I_verstrekkenPersoons Gegevens' van DUO naar Studielink afgekeurd met de melding 'veld onderwijsnummer is verplicht'. BEVINDINGEN PROGRESS INSTELLINGEN De ingetrokken verzoeken worden ten onrechte meegeteld bij het bepalen of er een mail verzonden moet worden. Bij wijziging van woonadres van een buitenlandse student moet dit adres met msg04 naar de instelling(en) verstuurd worden. Dit gebeurt nu niet. Betalingen zijn niet gekoppeld aan een specifieke opleiding. De business rule moet hierop worden aangepast Gebouwd op basis van beschikbare documentatie, issues die hieromtrent spelen worden opgelost, parallel daaraan wordt een bijeenkomst in september gehouden over indicatoren. Na het ontvangen vanmsg31 ('V'), wordt de status van het VtI in de database omgezet naar 'V', maar omdat er ook nog informatie van de annulering in de database is, wordt de combinatie van deze twee op dit moment door HNS als 'geannuleerd' beschouwd. Hertest en gaat nu goed In de msg34 komen de voornamen niet overeen met het bestaande account, waardoor een nieuw SL account is aangemaakt De volgorde van de berichten moet zijn: eerst 08 en dan 47 conform de specificaties van de DIM. Student heeft wel BSN, al gemeld door Universiteit Leiden (SLSD-1759) SLSD-1538: V0.3 RC03 Is per 14 SLSD-1149: Gesloten Alsnog gesloten, geen bevinding Studielink, 28 / FV 2
SLSD-1371 SLSD-1722 SLSD-1723/ 1708/1710/ 1982 Betreffende een e-mailbericht dat naar de student verstuurd moet worden op het moment dat het collegegeldbedrag wijzigt. Vinkje om machtiging te bevestigen wordt verstopt weergegeven Issues m.b.t. voortgangsindicatoren / ToDo acties en statussen SLSD-1953 Collegegeldbedrag 501,50 wordt in front office student getoond als 501.5 waardoor het lijkt of de student 5015 moet betalen SLSD-1524/ 1650/1785/ SLSD-1625 SLSD-1658 Msg04 afwijzing vanwege postcode buitenlands adres. Op de regel van de actie staan haakjes (>). Dit impliceert dat je erop kan klikken en dan meer informatie komt, dit is alleen niet het geval. Student heeft gekozen voor voorkeurstaal Engels. In ontvangen bericht staat bovenaan het bericht een Nederlandse en Engelse aanhef. Er zou alleen een mail uit moeten gaan indien er een wijziging plaatsgevonden heeft (msg20 ontvangen) NADAT de machtiging bevestigd is. Bekend issue Wordt opgelost, onderdeel van breed issue rond ToDo s, voortgangsindicatoren en statussen Dit issue gaan we zeker voor livegang oplossen. Verder is er nog een ander issue met het tonen van bedragen in het juiste formaat voor elke taal, deze nemen we dan ook direct mee. Er is een business rule geïmplementeerd waarmee het KVA op het formaat van buitenlandse postcodes controleert. Wordt zoveel mogelijk tekstueel opgelost, wens genoteerd om ( > ) tekens te vervangen door vraagtekens (duplicaat SLSD-1540) Oorspronkelijk was het de bedoeling dat er geen aanhef en afsluiting zou komen en dat de instelling dat er zelf bij zou zetten. Maar dat ging niet goed omdat we ook nog soms het opleidingen blok moeten plaatsen. Daardoor was de taalsetting uitgeschakeld. Die gaan we weer aanzetten. 1723/1710/ 1982: V0.8 RC01 11 september 1708: V0.3 RC05 Per 14 1524 / 1650 / 1785 V0.3 RC03 Per 14 SLSD-1661 De lay-out van het e-mailbericht is niet netjes. Er is een waarschuwing op het scherm geïmplementeerd en de tag wordt groen indien hij correct is. + dit wordt aangepast in de handleiding (hoe een instelling tekst moet kopiëren in instellingendashboard). Studielink, 28 / FV 3
SLSD-1671 Volgens SIS is identiteit Decentraal geverifieerd door Studielink. In Studielink staat bij ToDo Laat je persoonsgegevens verifiëren. Duplicaat SLSD-1545, er wordt onterecht een persoonsverificatie gekoppeld aan een msg03 terwijl er nog geen persoonsverificatie heeft plaatsgevonden. V0.3 RC03 Per 14 SLSD-1673 De status wordt gewijzigd naar Ingeschreven. Indicator toont aan student: "In principe voldoet de vooropleiding mits diploma is geverifieerd (gemeld door de instelling)" Wanneer een student is ingeschreven (zoals hier) is informatie over de vooropleiding irrelevant, dit kan weggelaten worden. Wordt opgelost met meer issues rond Todo s en indicatoren. SLSD-1686/ 1761/1820 SLSD-1847 SLSD-1706 SLSD-1965 Issues m.b.t. bewaren machtigingsgegevens Betreft de landingspagina. Wat is de functie van de Doorklik URLlink na VTI - NL die is ingericht op het tab Algemeen? Deze link wordt nu namelijk nergens getoond bij de student. Doe voor een student twee (B of M) VTI verzoeken. Let daarbij op dat de student Wettelijk Collegegeld dient te betalen. Voer de betaalgegevens in. De student krijgt twee berichten dat hij aan zijn betaalverplichtingen heeft voldaan. Gebruik tijdreizen en kies datum in studiejaar 2017-. In dit geval 17-11-2017. Doe een VTI voor eerstvolgende mogelijkheid (in dit geval 1-2-). Wijzig in SIS de ingangsdatum naar instroommoment. In dit geval 1-9-2017. Schrijf de student in. In Dashboard student komt inschrijfdatum 1-2- te staan ipv 1-9-2017. BEVINDINGEN ALLURIS INSTELLINGEN SLSD-1795 Verzoek tot inschrijving met antwoord op open vraag (instellingsvragen) wordt door SIS afgekeurd SLSD-1919 Msg20 (hoogte collegegld) zonder administratiekosten wordt afgekeurd 'ontbrekend veld adm kn' Wordt nog in JIRA toegevoegd (in eerste Knop "Afwijzen" in inschrijfverzoek ontbreekt, dit laatste issue heb ik niet in Jira Wordt gelijk getrokken met werking huidig SL Was onderdeel afgelopen sprint Er zijn hier 2 opleidingen en vandaar 2 mails, want aan beide wordt voldaan aan de opleiding. Er wordt nog gekeken naar of er in de toekomst van elke melding maar eenmalig een mail per student per instelling wordt verstuurd. Startmaand zoals door instelling gewijzigd, moet juist aan student worden getoond. Antwoord Alluris: Dit wordt opgelost in een patch in Alluris. Studielink vraagt altijd om gegevens over betalen in termijnen. 1686/1820 V0.8 RC01 11 september 1761 V0.3 RC03 Per 14 Voor de toekomst Geen SL bevinding In analyse Geen SL bevinding Studielink, 28 / FV 4
instantie Alluris issue) gemeld omdat het voor alsnog een Alluris probleem lijkt, maar het is wel in combinatie met HNS en komt niet in de productie voor. BEVINDINGEN TRAJECTPLANNER INSTELLINGEN SLSD-2027 Verzoek tot uitschrijving door student wordt niet verwerkt in Studielink SLSD-2029 Niet in JIRA (TP issue) Verzoek tot inschrijving wordt niet verstuurd omdat verificatie vooropleiding ontbreekt Msg34 aanlevering vanuit SIS gaat niet goed i.v.m. adrestype (moet living zijn) dat wordt meegeleverd De student heeft een VTU gedaan per einde collegejaar. Dat wordt conform afspraken doorgeven als een niet herinschrijven. Dat is nog niet gebouwd, komt in Q4. Geen bevinding functionaliteit nog niet gebouwd Issue bij Trajectplanner BEVINDINGEN INHOLLAND Geen specifieke bevindingen vanuit dit testtraject, sluiten zich wel aan bij SLSD-1608, gemeld door de Haagse Hogeschool BEVINDINGEN OSIRIS INSTELLINGEN SLSD-1903 Msg04 bij lange postcode niet verstuurd SLSD-1984 SLSD-2049 SLSD-1177 SLSD-1318/ 1802 SLSD-1587 SLSD-1608 Status Toelaatbaarheid is nog niet bepaald wordt ten onrechte niet weergegeven bij student Na inleveren BBC en inschrijven Todo betalen nog open voor student Herstel inschrijving gaat in SIS niet via msg48, maar via msg34. Deze wordt afgekeurd door Studielink. Duale student wordt ten onrechte aangemerkt als voltijd en ontvangt onjuiste instellingsvragen Teksten nog niet volledig vertaald in Engels Bij uploaden van een vragenlijst door instelling wordt foutmelding getoond De controles op de studentenkant op de buitenlandse postcodes zijn al wel gebouwd maar zaten in de afgelopen sprint en dus niet in de ketentest. Wanneer een student ingeschreven is, moet er geen To Do meer getoond worden voor het invullen van betaalgegevens De msg34 is niet bedoeld voor gebruik in deze situatie, maar dat wordt in het huidige SL wel geaccepteerd Studielink slaat een verzoek ten onrechte als voltijd op Alle Engelse teksten zijn in de laatste Q3 test, tussentijds vindt nog review door redacteuren vanuit de HvA plaats. Het Colloquium Doctum filter in de vragenlijst werkt niet naar behoren. Heeft status wacht op antwoord instelling Is in analyse Wordt opgelost, nog te bepalen in welke RC Voorlopig niet oplossen in SL, samen met Osiris kijken naar hoe hiermee om te gaan 1318: V0.3 RC03 Per 14 1802: V0.3 RC06 Geen bevinding m.b.t. functionaliteit Studielink, 28 / FV 5
SLSD-1614/ 1732 SLSD-1918/ 2042 SLSD-2055 SLSD-1171/ 1199/1316 SLSD-2010 Nationaliteitsgegevens missen in msg03 Decentraal geverifieerde vooropleiding wordt ten onrechte aangepast Decentrale verificatie van andere instelling ontvangen Het veld Timestamp mutatie vooropleiding ontbreekt in de geleverde msg03 Nadat de student een onderwijsnummer heeft ontvangen en de student is ingeschreven, wordt er een bronho bericht "aanleveren inschrijving" verstuurd en teruggekoppeld. Er wordt echter geen msg07 ontvangen waardoor de inschreven opleiding als vooropleiding in het SIS komt. Voor deze teststudent zijn geen nationaliteitsgegevens vanuit DUO aangeleverd, indien dit het geval is, moet de nationaliteit worden gevuld met onbekend (0000). Als een SIS een vooropleiding aanlevert, dan wordt hiervan momenteel de toeleverende organisatie opgeslagen (de organisatie waar de vooropleiding is gevolgd) en de vakverificatie(s) beide niet opgeslagen. Dit heeft tot gevolg dat deze gegevens uit het SIS verdwijnen als we deze vooropleidingsgegevens (leeg) naar het SIS terugsturen. Er wordt ten onrechte een decentrale verificatie van persoonsgegevens doorgegeven van een andere instelling Dit veld is niet verplicht en wordt alleen meegestuurd indien het bekend is in SL, in combinatie met bepaalde verificatiewaardes moet dit dus worden meegeleverd. De HO opleiding waarvoor de student wordt ingeschreven, moet als vooropleiding (zonder einddatum) worden aangeleverd door DUO, dat gebeurt nu niet. V0.2 RC09 10 juli In analyse De prioriteit van bovenstaande bevindingen is in de bevindingenbeheertool Jira aangepast naar hoog. Op basis van de prioriteit worden deze bevindingen als eerste verder opgepakt bij QDelft / Studielink. Studielink, 28 / FV 6