Rapportage datamigratie Proefconversie 6 (PC6)

Transcriptie

1 Rapportage datamigratie Proefconversie 6 (PC6) Inleiding... 2 Planning proefconversies... 2 Stappenplan datamigratie... 2 Resultaten controles... 4 Persoonsgegevens... 4 Inschrijvingen en verzoeken Betaalgegevens Vooropleiding Historische deelnames NF

2 Inleiding Het conversieproces (van extractie t/m het laden in de nieuwe applicatie, inclusief het controleren ervan) moet een beproefd proces worden voordat de daadwerkelijke conversie gaat plaatsvinden. Daarom wordt het proces enkele malen middels proefconversies geoefend. Elke keer wordt het proces dan op dezelfde manier doorlopen met dezelfde volledige set aan data. Doel hiervan is dat na x proefconversies het proces in totaliteit van voldoende kwaliteit is. Dus het wordt steeds beter en beter. De kracht zit in de herhaling van telkens hetzelfde doen. Na iedere proefconversie wordt gekeken wat er nog fout is. Dat kan zijn: De data is van onvoldoende kwaliteit De conversieprogrammatuur bevat nog fouten De controle om de proefconversie te controleren zijn niet juist Het draaiboek aan de hand waarvan de conversie is uitgevoerd is niet juist De infrastructuur waarop de conversie draait voldoet niet Per onderdeel worden de aanpassingen gedaan die nodig zijn. En vervolgens wordt het gehele proces opnieuw gedraaid. Het gaat om de kracht van de herhaling en de voorspelbaarheid van het totale proces die hiermee ontstaat. Planning proefconversies PC Datum uitvoer migratie gereed Controles Datum rapportage PC1 gereed 7 t/m PC2 31 juli 7 t/m PC3 16 augustus 7 t/m 25 (behalve DVS) PC4 3 september 7 t/m 25 (behalve DVS) PC5 14 september 7 t/m 25 (behalve DVS) PC 6 26 september 7 t/m 25 (behalve DVS) Stappenplan datamigratie In de tabel hieronder zijn de stappen aangegeven die doorlopen worden tijdens de datamigratie. Nr. Actie Actiehouder 1 Maken backup CACI 2 Transfer, restore en check data CACI 3a Overhalen data naar QDelft QDelft 3b Overhalen CACI data naar ITCG voor de controle CACI/ITCG 4 Stored procedure uitvoeren (wacht op 3a) QDelft 2

3 5 Migratie gegevens naar HNS QDelft 6 Overhalen HNS data naar ITCG voor de controle QDelft/ITCG 7 Controle datamigratie ITCG 3

4 Resultaten controles Er wordt gecontroleerd op volledigheid, dit betreft een vergelijking op aantallen. En er wordt gecontroleerd op juistheid, dit betreft een vergelijking van de inhoud van de data. We nemen alle studenten over uit SL_oud; door de standaard opschoningsprocedure is dit de juiste populatie studenten om over te nemen. Persoonsgegevens Controle 7. Volledigheid controleren van het aantal studenten door het tellen van Studielinknummers (SL_oud - HNS). 1. We doen een vergelijking van de aantallen in SL_oud en HNS. Resultaat uit PC1: Student Resultaat uit PC2: Student Resultaat uit PC3: Student Resultaat uit PC4: Student Resultaat uit PC5: Student

5 Resultaat uit PC6: Student

6 Controle 8. Volledigheid controleren door: 1. het aantal BSN's en ON's te vergelijken tussen SL_oud en HNS. 2. het aantal studenten zonder BSN en ON vergelijken tussen SL_oud en HNS. Resultaat uit PC1: Alleen BSNnummer Alleen ONnummer BSN en ON Geen BSN en ON totaal Resultaat uit PC2: Alleen BSNnummer Alleen ONnummer BSN en ON Geen BSN en ON totaal Resultaat uit PC3: Alleen BSNnummer Alleen ONnummer BSN en ON Geen BSN en ON totaal

7 Resultaat uit PC4: Alleen BSNnummer Alleen ONnummer BSN en ON Geen BSN en ON totaal Resultaat uit PC5: Alleen BSNnummer Alleen ONnummer BSN en ON Geen BSN en ON totaal Resultaat uit PC6: Alleen BSNnummer Alleen ONnummer BSN en ON Geen BSN en ON totaal

8 Controle % juistheid controleren per student door de volgende gegevens te vergelijken tussen HNS en SL_oud: 1. BSN ten behoeve van de link met DUO/BRP 2. Onderwijsnummer ten behoeve van de link met DUO/BRP 3. ten behoeve van communicatie met de student 4. Niet BRP-studenten 1. geboortedatum 2. nationaliteit 3. naam (voornaam, tussenvoegsels en achternaam) 4. adres 5. Studielinknummer + accountnaam + wachtwoordhash Resultaat uit PC1: 9.1 BSN_nummer verschillen 9.2 ON_nummer verschillen verschillen t/m niet BRP persoon verschillen niet BRP adres verschillen Nog niet alle gegevens zijn gemigreerd in PC1, daar is dan ook geen controle op gedaan. Daarnaast was de controle nog niet compleet, veel verschillen worden hierdoor verklaard. Resultaat uit PC2: 9.1 BSN_nummer 1 verschil 9.2 ON_nummer verschil t/m niet BRP persoon niet BRP adres Resultaat uit PC3: 9.1 BSN_nummer 1 verschil 9.2 ON_nummer verschil t/m niet BRP persoon niet BRP adres 8

9 (uit tabel StudielinkGebruiker) Check op Username, Password en Salt (uit tabel User en Userstudent) Blocked Disabled Het lijkt erop dat bij disabled CACI-accounts het CACIuserid/password niet gemigreerd worden Enabled Tmpblock Resultaat uit PC4: 9.1 BSN_nummer geen verschil 9.2 ON_nummer t/m niet BRP persoon niet BRP adres 3374 verschillen (diakrieten verschillen) (uit tabel StudielinkGebruiker) (uit tabel User en Userstudent) 1 meer dan aantal studenten Check op Username, Password en Salt. Blocked

10 Disabled nog steeds disabled accounts gemigreerd Enabled Tmpblock Resultaat uit PC5: 9.1 BSN_nummer geen verschil 9.2 ON_nummer t/m niet BRP persoon niet BRP adres 3 verschillen 9.5 SL_OUD HNS Totaal userid Uit tabel User Totaal aantal niet DigiD accounts Check op Username, Password en Salt Uit tabel StudentGebruiker Geen verschillen 10

11 Resultaat uit PC6: 9.1 BSN_nummer geen verschil 9.2 ON_nummer verschillen* t/m niet BRP persoon niet BRP adres * De verschillen bij de s zijn ontstaan omdat er tijdelijke staan in de adressen om te voorkomen dat er per ongeluk mail verstuurd wordt. 9.5 SL_OUD HNS Totaal userid Totaal aantal niet DigiD accounts Check op Username, Password en Salt Geen verschillen 11

12 Inschrijvingen en verzoeken Voor alle controles op de inschrijvingen geldt het filter: alle inschrijvingen in SL_oud waarvoor geldt: collegejaar = 2017/2018 en 2018/2019 Controle 10. Volledigheid controleren van het aantal inschrijvingen door (SL_oud met filter - HNS): 1. Aantal inschrijvingen in SL_oud is gelijk aan alle inschrijvingen in HNS. 2. Van alle betreffende inschrijvingen moet nog een uitsplitsing gemaakt worden in aantal per: 1. status 2. instelling 3. instelling per status 10.1: Aantal inschrijvingen in SL_oud is gelijk aan alle inschrijvingen in HNS. Resultaat uit PC2: 10.1 Aantal inschrijvingen collegejaar >= Resultaat uit PC3: 10.1 Aantal inschrijvingen collegejaar >= Resultaat uit PC4: 10.1 Aantal inschrijvingen collegejaar >= Resultaat uit PC5: 10.1 Aantal inschrijvingen collegejaar >= Resultaat uit PC6: 10.1 Aantal inschrijvingen collegejaar >=

13 Alle instellingen waarbij uitval is geconstateerd zijn benaderd. Deze uitval ontstaat door ontbrekende opleidingen in HNS. In veel gevallen kiezen instellingen ervoor om de uitval te accepteren en deze inschrijvingen niet mee te nemen. Andere instellingen richten zelf de opleiding in om er zo voor te zorgen dat de inschrijvingen op deze opleiding overgenomen kunnen worden Van alle betreffende inschrijvingen moet nog een uitsplitsing gemaakt worden in aantal per: status Resultaat uit PC3: status Geen status 5 5 Afgewezen-bijv. uitgeloot of niet voldaan aan vereisten Geannuleerd/ingetrokken Inschrijving (voldaan aan de eisen, betaald/pasfoto etc.) Studie staking Uitgeschreven Verzoek tot inschrijving Resultaat uit PC4: status Geen status Afgewezen-bijv. uitgeloot of niet voldaan aan vereisten Geannuleerd/ingetrokken Inschrijving (voldaan aan de eisen, betaald/pasfoto etc.) Studie staking Uitgeschreven Verzoek tot inschrijving

14 Resultaat uit PC5: status Geen status Afgewezen-bijv. uitgeloot of niet voldaan aan vereisten Geannuleerd/ingetrokken Inschrijving (voldaan aan de eisen, betaald/pasfoto etc.) Studie staking Uitgeschreven Verzoek tot inschrijving Resultaat uit PC6: status Geen status Afgewezen-bijv. uitgeloot of niet voldaan aan vereisten Geannuleerd/ingetrokken Inschrijving (voldaan aan de eisen, betaald/pasfoto etc.) Studie staking Uitgeschreven Verzoek tot inschrijving

15 Van alle betreffende inschrijvingen moet nog een uitsplitsing gemaakt worden in aantal per: instelling Resultaat uit PC2: Zie rapportage PC2. Resultaat uit PC3: Zie rapportage PC3. Resultaat uit PC4: Zie rapportage PC4. Resultaat uit PC5: Zie rapportage PC5. Resultaat uit PC6: Alleen opleidingen met verschil aan inschrijvingen worden hier getoond: Totaal aantal inschrijvingen 01VU NT PK EX DW KB NF DN GB FR

16 Van alle betreffende inschrijvingen moet nog een uitsplitsing gemaakt worden in aantal per: instelling per status Resultaat uit PC3: Zie rapportage PC3. Resultaat uit PC4: Zie rapportage PC4. Resultaat uit PC5: Zie rapportage PC5. Resultaat uit PC6: Alleen opleidingen met verschil aan inschrijvingen worden hier getoond: VU Afgewezen (bijvoorbeeld uitgeloot of niet voldaan aan vereisten) SL_OUD HNS verschil VU Intrekken of annuleren NT Afgewezen (bijvoorbeeld uitgeloot of niet voldaan aan vereisten) NT Intrekken of annuleren NT Je verzoek tot inschrijving is compleet 02NT Uitgeschreven EX Afgewezen (bijvoorbeeld uitgeloot of niet voldaan aan vereisten) EX Intrekken of annuleren EX Je verzoek tot inschrijving is compleet 22EX Uitgeschreven EX Verzoek tot inschrijving DW Intrekken of annuleren KB Afgewezen (bijvoorbeeld uitgeloot of niet voldaan aan vereisten) 25KB Intrekken of annuleren KB Verzoek tot inschrijving NF Intrekken of annuleren NF Verzoek tot inschrijving DN Intrekken of annuleren DN Je verzoek tot inschrijving is compleet 28DN Verzoek tot inschrijving GB Intrekken of annuleren GB Je verzoek tot inschrijving is compleet 30GB Uitgeschreven GB Verzoek tot inschrijving

17 31FR Intrekken of annuleren

18 Controle 11. Volledigheid controleren van alle VtI's (niet alleen status V maar ook ingetrokken, geannuleerd etc.) door: 1. Aantal VtI's SL_oud (met filter) is gelijk aan alle VtI's in HNS Resultaat uit PC3: 11 Aantal VtI collegejaar >= Resultaat uit PC4: 11 Aantal VtI collegejaar >= Resultaat uit PC5: 11 Aantal VtI collegejaar >= Resultaat uit PC6: 11 Aantal VtI collegejaar >= * *Komt overeen met de ontbrekende inschrijvingen uit controle van deze inschrijvingen betreffen een VtI. 18

19 Controle % juistheid controleren van inschrijvingen door (HNS - SL_oud) 1. student (Studielinknummer) 2. inschrijfvolgnummer 3. collegejaar 4. status 5. BRIN 6. ISAT 7. alternatieve opleiding 8. vorm Resultaat uit PC2: 12.1 student (Studielinknummer) 12.2 inschrijfvolgnummer 12.3 collegejaar 12.4 status nog geen controle 12.5 BRIN 12.6 ISAT 12.7 alternatieve opleiding nog geen controle 12.8 vorm Resultaat uit PC3: 12.1 student (Studielinknummer) 12.2 inschrijfvolgnummer 12.3 collegejaar 12.4 status 5 verschillen 12.5 BRIN 12.6 ISAT 12.7 alternatieve opleiding nog geen controle 12.8 vorm 19

20 Resultaat uit PC4: 12.1 student (Studielinknummer) 12.2 inschrijfvolgnummer 12.3 collegejaar 12.4 status 5 verschillen 12.5 BRIN 12.6 ISAT 12.7 alternatieve opleiding nog geen controle 12.8 vorm Resultaat uit PC5: 12.1 student (Studielinknummer) 12.2 inschrijfvolgnummer 12.3 collegejaar 12.4 status 12.5 BRIN 12.6 ISAT 12.7 alternatieve opleiding 12.8 vorm 20

21 Resultaat uit PC6: 12.1 student (Studielinknummer) 12.2 inschrijfvolgnummer 12.3 collegejaar 12.4 status 12.5 BRIN 12.6 ISAT 12.7 alternatieve opleiding 283 verschillen* 12.8 vorm *Deze verschillen betreffen inschrijvingen van de HvA: OPLEIDINGSCODE VARIANTCODE ZZZ ZZZZ QDelft doet analyse van deze bevinding, terugkoppeling hierover is rechtstreeks met de HvA. 21

22 Controle % juistheid controleren van VtI's door (HNS - SL_oud) 1. student (Studielinknummer) 2. inschrijfvolgnummer 3. collegejaar 4. status 5. BRIN 6. ISAT 7. code alternatieve opleiding 8. vorm Resultaat uit PC2: 13.1 student (Studielinknummer) 13.2 inschrijfvolgnummer 13.3 collegejaar 13.4 status nog geen controle 13.5 BRIN 13.6 ISAT 13.7 alternatieve opleiding nog geen controle 13.8 vorm Resultaat uit PC3: 13.1 student (Studielinknummer) 13.2 inschrijfvolgnummer 13.3 collegejaar 13.4 status 5 verschillen 13.5 BRIN 13.6 ISAT 13.7 alternatieve opleiding nog geen controle 13.8 vorm 22

23 Resultaat uit PC4: 13.1 student (Studielinknummer) 13.2 inschrijfvolgnummer 13.3 collegejaar 13.4 status 13.5 BRIN 13.6 ISAT 13.7 alternatieve opleiding nog geen controle 13.8 vorm Resultaat uit PC5: 13.1 student (Studielinknummer) 13.2 inschrijfvolgnummer 13.3 collegejaar 13.4 status 13.5 BRIN 13.6 ISAT 13.7 alternatieve opleiding 13.8 vorm 23

24 Resultaat uit PC6: 13.1 student (Studielinknummer) 13.2 inschrijfvolgnummer 13.3 collegejaar 13.4 status 13.5 BRIN 13.6 ISAT 13.7 alternatieve opleiding 283 verschillen* 13.8 vorm *Deze verschillen betreffen inschrijvingen van de HvA: OPLEIDINGSCODE VARIANTCODE ZZZ ZZZZ QDelft doet analyse van deze bevinding, terugkoppeling hierover is rechtstreeks met de HvA. 24

25 Betaalgegevens Controle 14. Volledigheid controleren van het aantal betaalrecords (waarin is aangegeven of de student betaald heeft) door (SL_oud met filter - HNS): filter: (student EN periode studentbetaling > ) OF (student EN periode studentbetaling > ) 1. aantal student-betalingen per BRIN SL_oud = aantal studentbetalingen in HNS Resultaat uit PC3: Zie rapportage PC3. Resultaat uit PC4: Zie rapportage PC4. Resultaat uit PC5: Zie rapportage PC5. Resultaat uit PC6: 14.1 Alleen COLLEGEGELD_BETAALD_BEDRA G is not null BRIN_CODE SL_OUD HNS verschil 00DV IC MF VU BY NR NT GR OK OT IZ NI BK CW MI PB PC PD PE PF PG PH PI PJ PK PL

26 21PM PN QA QO RI UG UI WN EX HH OJ AH BF KJ AV BA BE DW JX KB NF PZ UM YA DN GB HD TX VP FR

27 Controle 15. Juistheid controleren van iedere betaling door (HNS - SL_oud): 1. DIM status (datum, tijd, code) 2. Betaalwijze (betaalvorm, betaald door derde) 3. Betaalstatus We accepteren een foutmarge van 5%. Resultaat uit PC3: 15.1 t/m verschillen Resultaat uit PC4: 15.1 t/m 15.3 Geen verschillen Resultaat uit PC5: 15.1 t/m 15.3 Geen verschillen Resultaat uit PC6: 15.1 t/m 15.3 Geen verschillen 27

28 Controle 16. Juistheid controleren door deelwaarnemingen van betalingen door per instelling te kijken naar (HNS - SL_oud): 1. Te betalen 2. Betaaltermijnen (betaalt de student in termijnen j/n) 3. Bevestiging betaling (bevestiging van de instelling of de student betaald heeft) 4. s en mededelingen Resultaat uit PC3: 16.1 t/m verschillen Resultaat uit PC4: 16.1 t/m 16.4 Resultaat uit PC5: 16.1 t/m 16.4 Resultaat uit PC6: 16.1 t/m

29 Controle 17. Volledigheid controleren van het aantal notificaties van studenten door (SL_oud - HNS): filter: Studenten EN datum notificatie >= aantal notificaties na filter uit SL_oud = aantal notificaties in HNS Resultaat uit PC3: Resultaat uit PC4: Deze gegevens zijn niet gemigreerd. In de go live zullen we deze gegevens ook pas later overzetten. Dit vanwege de hoeveelheid en lange doorlooptijd. Resultaat uit PC5: Deze gegevens zijn niet gemigreerd. Resultaat uit PC6: Deze gegevens zijn niet gemigreerd. 29

30 Vooropleiding Controle 22. Volledigheid controleren van het aantal Studentvooropleidingen door: 1. aantal studentvooropleidingen in SL_oud = aantal studentvooropleidingen in HNS Resultaat uit PC3: 22. aantal vooropleidingen Resultaat uit PC4: 22. aantal vooropleidingen Resultaat uit PC5: 22. aantal vooropleidingen Resultaat uit PC6: 22. aantal vooropleidingen

31 Controle % Juistheid controleren door: 1. combinatie Studielinknummer + vooropleiding (maak gebruik van identificatie bestaande uit: code & extensiecode) 2. Per vooropleidingstudent: 1. aantal vakken (van DUO en zelf ingevuld) student HNS = aantal vakken (van DUO en zelf ingevuld) student SL_oud 2. aantal diploma DUO + student HNS = aantal diploma SL_oud 3. Deelwaarnemingen: 1. ingewikkelde vooropleidingen checken instellingen zelf (1. Antillen en 2. buitenlandse vooropleidingen en 3. WO/HBO vooropleiding) 5 per type. Resultaat uit PC3: 23.1 combinatie Studielinknummer + vooropleiding verschillen aantal vakken verschillen aantal diploma DUO + student HNS verchillen Resultaat uit PC4: 23.1 combinatie Studielinknummer + vooropleiding Aanpassing in HNS nodig aantal vakken Aanpassing in HNS nodig aantal diploma DUO + student HNS Aanpassing in HNS nodig Resultaat uit PC5: 23.1 combinatie Studielinknummer + vooropleiding verschillen aantal vakken 7733 verschillen aantal diploma DUO + student HNS 9746 verschillen 31

32 Resultaat uit PC6: 23.1 combinatie Studielinknummer + vooropleiding verschillen aantal vakken 5675 verschillen* aantal diploma DUO + student HNS verschillen** *Er missen vakken in HNS ** Bekend probleem. Oplossing kon niet meer voor de proefconversie geregeld worden. 32

33 Historische deelnames NF Controle 24. Volledigheid controleren door: 1. aantal NF deelnames in SL_oud = aantal NF deelnames in HNS Resultaat uit PC3: 24. aantal NF deelnames Resultaat uit PC4: 24. aantal NF deelnames Resultaat uit PC5: 24. aantal NF deelnames Resultaat uit PC6: 24. aantal NF deelnames

34 Controle % Juistheid controleren door: Aantal pogingen per student in HNS = aantal pogingen per student in SL_oud Per poging: 1. Student 2. Instelling 3. Opleidingscode 25.1 t/m 25.3 Aantal pogingen per student in HNS = aantal pogingen per student in SL_oud Resultaat uit PC3 Zie rapportage PC3. Resultaat uit PC4 Zie rapportage PC4. Resultaat uit PC5: Zie rapportage PC5. Resultaat uit PC6: 25.1 aantal pogingen per student aantal pogingen per instelling BRIN_CODE SL_OUD HNS verschil 00IC MF VU GR OK CW MI PB PC PD PE PF PG PH PI PJ PK PL PM PN QA RI UI

35 22HH OJ AH BA BE DW JX KB PZ UM DN GB aantal pogingen per opleidingscode SL_OUD HNS verschil

36

37

38