Archief van Watersportvereniging Drachten-Veenhoop Inleiding De Watersportvereniging Drachten-Veenhoop is ontstaan uit het samenvoegen van een aantal watersportverenigingen: Watersportvereniging Drachten-Veenhoop is opgericht in 1898 door een aantal watersportliefhebbers uit De Veenhoop, Nij Beets en Drachten. Het doel van de vereniging was het organiseren van wedstrijden en de daarbij behorende feestelijkheden. De Vereniging Drachtster Watersport (DWS) is opgericht op 11 januari 1923. Deze vereniging had meer het karakter van een motorboot-vereniging. Twee vereniging die zich bezighielden met belangen van gelijke aard. Niet verwonderlijk dat er sprake was van overlap tussen beide verengingen. Veel mensen waren lid van beide verenigingen. Er waren zelfs mensen die lid waren van beide besturen. In 1926 had de Watersportvereniging Drachten-Veenhoop te weinig bestuursleden. Ze kwamen in de vergadering van de vereniging Drachtster Watersport om te proberen een fusie tot stand te brengen maar dat mislukte. 1 De Watersportvereniging Drachten-Veenhoop bleef bestaan, naast de vereniging Drachtster Watersport. In 1951 was de tijd kennelijk wel rijp voor het samengaan van de beide verenigingen. De fusie kwam zonder veel moeite tot stand. 2 In 1973 werd het 75-jarig bestaan van de Watersportvereniging gevierd. Ter gelegenheid van dat jubileum schreef Eelke Lok een geschiedenis van de Watersportvereniging. Deze is opgenomen in het Clubboek van 1973 (inv.nr. 72) 1 Notulen Drachtster Watersport d.d. 15 juni 1926 2 Notulen Z.V. Drachten-Veenhoop 21 mei 1951.
Het archief Het archief van de huidige Watersportvereniging Drachten-Veenhoop is gevormd door twee verenigingen die in 1951 zijn samengegaan. Er is derhalve gekozen voor een inventaris die in tweeën is gedeeld: het eerste deel van het archief van de Vereniging Drachtster Watersport (1923-1951) en het tweede deel van de watersportvereniging Drachten-Veenhoop (vanaf 1951). Bij het inventariseren is het archief opgeschoond. Zo zijn alle dubbele stukken vernietigd. De algemene circulaires van de Noord Nederlandse Watersport Bond zijn gevoegd bij het archief van deze bond, dat ook wordt bewaard in het Fries Scheepvaart Museum. De stukken van de N.N.W.B. die specifiek gericht waren op de Watersportvereniging Drachten zijn vanzelfsprekend niet uit het archief gelicht. Een tweetal foto's zijn gelicht en opgenomen in het foto-archief van het museum.
I Vereniging Drachtster Watersport 1923-1951 A Algemeen 1 Notulenboek van bestuurs- en ledenvergaderingen, 1923-1949, 1 deel N.B. het notulenboek bevat de notulen van de vergaderingen van de ledenvergaderingen, van de bestuursvergaderingen en de jaarverslagen. Voorts zijn in het notulenboek krantenknipsels geplakt. 2 Notulen van de ledenvergaderingen, 1937, 1944 en 1945, 1 3 Agenda's van ledenvergaderingen, 1923-1925, 1939, 1941, 1942, 1945, z.j., 1 4 Presentielijsten van de ledenvergaderingen, 1923, 1942, 1944 en 1946, 1 5 Jaarverslagen, 1923, 1924, 1941, 1944, 1948 en 1950, 1 6 Ingekomen stukken aan en minuten van uitgaande stukken, 1923-1948, 1 B Organisatie 7 Huishoudelijk reglement, 1923 en 1944, 1 8 Statuten en Huishoudelijke reglementen van de Vereeniging Leeuwarder Watersport en de van Watersportvereeniging Bergumermeer, die waarschijnlijk hebben gediend als voorbeeld voor de statuten en het huishoudelijk reglement van de Vereniging Drachtster Watersport, 1916 en 1921, 1 9 Stuk betreffende de ballotage van de twee nieuwe bestuursleden H. Klazema en J.O. van der Werff, 1923, 1 stuk 10 Ledenlijsten en schepenlijsten, 1925, 1927, 1929, z.j., 1 11 Stukken betreffende inschrijving op verzoek van het Departement van Opvoeding, Wetenschap en Kultuurbescherming, 1940 en 1943, 1 C-1 Taken - het organiseren van zeilwedstrijden 12 Aankondigingen van zeilwedstrijden, 1936-1942, z.j., 1 13 Reglementen van zeilwedstrijden en zeilbaanbeschrijvingen, 1945, 1947 en 1948, 1 14 Toestemming voor het houden van een zeilwedstrijd, verleend door de directeur
van politie te Leeuwarden, 1941, 1 15 Naamlijsten van deelnemers aan zeilwedstrijden, 1942-1945, z.j., 1 16 Stukken betreffende prijzen die werden uitgereikt bij zeilwedstrijden, z.j., 1 17 Stukken betreffende de levering van benzine, 1924, z.j., 1 18 Verslagen van de wedstrijden, 1942-1945, z.j., 1 19 Overzichten van zeilwedstrijden die door andere watersportverenigingen worden georganiseerd, 1932, z.j., 1 C-2 Taken - haven en ligplaatsen 20 Lidmaatschapskaarten van de Vereniging Drachtster Watersport, die voornamelijk gebruikt werden als bewijs van het recht op vrijwe aanleg in een aantal gebieden. Dit recht gold ondermeer voor de gebieden in het Princenhof en in de Oude Venen die behoorden aan de heer Lebret en voor de gebieden van de verenigingen Leeuwarder Watersport en de Akkrumer Watersport, 1923, 1842, z.j., 1 21 Huurcontracten waarbij de vereniging Drachtster Watersport van het Waterschap De Gealanden een deel van de dijk van het waterschap huurt. De leden van de vereniging krijgen het recht aan deze dijk aan te leggen, 1934-1937, 1 22 Stukken betreffende de huur- en verhuur van land en aanlegplaatsen, 1940, z.j., 1 23 Verklaring waarbij de A.N.W.B. de haven op de hoek van de Monniken Ee en de Monikkengreppen bij Drachten voor Bonds Aanlegplaats, 1943, 1 C-3 Taken - verhuur van een zomerhuisje 24 Reglement inzake de verhuur van een zomerhuisje, opgesteld door het bestuur van de vereniging Drachtster Watersport, z.j., 1 D. Financiële administratie 25 Financieel jaaroverzicht, 1942, 1 stuk
II ZV Drachten-Veenhoop vanaf 1936. A Algemeen 26 Notulenboek van bestuurs- en ledenvergaderingen, 1936-1962, 1 deel N.B. het notulenboek bevat de notulen van de vergaderingen van de ledenvergaderingen, van de bestuursvergaderingen en de jaarverslagen. 27 Notulen van de ledenvergaderingen, 1978-1990, 1 28 Agenda's van ledenvergaderingen. De agenda's van de najaarsvergaderingen bevatten ook de financiële jaarverslagen en de notulen van de voorafgaande ledenvergaderingen, 1969-1988, 1 N.B. Vanaf 1979 verschijnen van de ledenvergaderingen de uitnodigingen, agenda's, notulen en financiële verslagen alsmede de jaarverslagen ook in de Mededelingenbladen (inv.nr. 73). 29 Presentielijsten van de ledenvergaderingen, 1950 en 1954, 1 30 Jaarverslagen, 1969, 1971-1973, 1977, 1 N.B. Jaarverslagen zijn vanaf 1979 ook opgenomen in de Mededelingenbladen (inv.nr. 73). 31. Notulen bestuursvergaderingen, 1968-1990, 1 pak 32 Agenda's van bestuursvergaderingen, 1969-1990, 1 33 Ingekomen stukken aan en minuten van uitgaande stukken, 1948-1993, 1 pak B-1. Organisatie - statuten 34 Statuten en Huishoudelijke reglementen, 1934, z.j., 1 B-2 Organisatie - leden en ledenraad 35 Ledenlijst, z.j., 1 N.B. leden- en schepenlijsten zijn in de periode 1969-1972 opgenomen in de Clubboekjes (inv.nr. 72) en in de periode vanaf 1979 in de Mededelingenbladen (inv.nr. 73) 36 Notulen van de ledenraad, 1980-1989, 1 37 Agenda's van vergaderingen van de Ledenraad, 1980-1988, 1 38 Lijst van de leden van de ledenraad, 1984, 1 39 Rooster van aftreden van de ledenraad, 1985-1987, 1
40 Formulier van een leden-enquete inzake het functioneren van de vereniging, 1992, 1 C-1. Taken - organisatie van zeilwedstrijden en andere watersport evenementen. 41 Notulen van de Wedstrijdcommissie, 1980-1988, 1 42 Notulen van de Commissie Ronde en Platbodemjachten, 1986-1988, 1 43 Notulen van de Materiaalcommissie, 1980-1981, 1 44 Notulen van de 30-merentochtcommissie, 1984, 1 45 Stukken betreffende de organisatie van zeilwedstrijden: draaiboeken, kaarten en taakverdelingen, 1983-1987, z.j., 1 46 Stukken betreffende de prijzen die voor de wedstrijden werden uitgeloofd, z.j., 1 47 Uitnodigingen tot het deelnemen aan zeilwedstrijden, 1986, z.j., 1 48 Convocaties van de 30-merentochtcommissie, 1984-1985, 1 49 Programmaboekje van de 12e reünie Ronde en Platbodemjachten op 12 en 12 augustus, georganiseerd door z.v. Drachten-Veenhoop, 1984, 1 50 Uitslagenlijsten, 1968-1972, z.j., 1 51 Stukken betreffende de financiële afwikkeling van zeilwedstrijden, 1983-1984. 1 C-2 Taken - haven en ligplaatsen 52 Stukken betreffende de jachthaven te Buitenstvallaat, 1982, z.j., 1 53 Huurovereenkomst van Jachthaven De Drait, 1987, 1 54 Plan van een passantenhaven in Drachten, z.j., 1 55 Stuk getiteld "reactie op de nieuwe ligplaatsen verordening", 1984, 1 C-3 Taken - Stichting Clubhuis Drachtster Watersport Vereniging 56 Stukken betreffende de bouwvergunning, met bijbehorende bouwtekening, 1985, 1
57 Akte waarbij de Gemeente Smallingerland aan de Stichting Watersport Drachten-Veenhoop het recht van opstal verleent op het perceel grond waarop het clubhuis is gebouwd, 1985, 1 58 Stukken betreffende de vergunning voor het uitoefenen van een cafébedrijf in het clubhuis, 1985, 1 59 Naamlijsten van vrijwilligers die hebben meegewerkt aan de (ver)bouw van het clubhuis en de actie ter financiering daarvan, 1985, 1 60 Stukken betreffende de technische installatie van het clubhuis (ventilatiesysteem): offertes, gebruiksaanwijzingen, nota's etc., 1985, 1 C-4 Taken - Commissie Waterrecreatie en natuurbehoud 61 Stukken betreffende bestemmingsplannen van de buitengebieden van Smallingerland en Tytsjerksteradiel, 1981 en 1985, 1 62 Gedeelte van een koopcontract waarbij aan It Fryske Gea twee percelen water onder Oudega (Smallingerland) worden verkocht voor de prijs van één gulden. 1983, 1 N.B. omdat het contract niet compleet is, is niet bekend wie de verkopende partij is. C-5 Taken - opleidingen: 63 Stukken betreffende cursussen die voor leden werden gehouden op initiatief van de Z.V. Drachten-Veenhoop, 1981 en 1989, 1 64 Stukken betreffende cursussen van het Koninklijk Nederlands Watersport Verbond, die gevolgd zijn door leden van de Z.V. Drachten-Veenhoop, 1980-1985, 1 C-6 Taken - feestcommissie 65 Stukken van het Bureau voor Muziek-Auteursrecht Buma, 1965, z.j., 1 66 Organisatieschema van de activiteiten in het jubileumjaar 1973, 1 67 Oorkonde en toespraak behorend bij de overhandiging van geschenking bij de viering van het 75-jarig bestaan, 1973, 1 68 Stukken betreffende het organiseren van feesten, z.j., 1 D Financiële Administratie 69 Financiële overzichten (balans, exploitatieoverzicht en begroting), 1971, 1980-
1982 en 1985-1986, 1 N.B. financiële verslagen zijn ook opgenomen bij de agenda's van ledenvergaderingen (inv.nr. 28) en in de Mededelingenbladen (inv.nr. 73) 70 Stukken betreffende de betaling van contributies, 1986, z.j., 1 E Publicaties 71 Krantenknipsels inzake de watersportvereniging, 1923-1985, 1 72 Clubboekjes, waarin ondermeer zijn opgenomen: ledenlijsten, schepenlijsten en wedstrijdagenda's, 1968-1972 en 1993-1998, 1 N.B. Van het clubboekje 1973 is een fotokopie bijgevoegd. Dit boekje bevat de door Eelke Lok geschreven geschiedenis van de Watersportvereniging. 73 Mededelingenblad, waarin ondermeer zijn opgenomen: uitnodigingen en agenda's van ledenvergaderingen, notulen van ledenvergaderingen, jaarverslagen, financiële verslagen, wedstrijdverslagen, ledenlijsten en schepenlijsten, 1979-1994, 1 F-1. Contacten - met de Gemeente Smallingerland 74 Notulen van vergaderingen van de Watersportvereniging Drachten-Veenhoop met vertegenwoordigers van de Gemeente Smallingerland, 1985-1989, 1 75 Beleidsnota Sport en Openluchtrecreatie en Notitie Watersportbeleid Gemeente Smallingerland, 1989, 1 76 Toespraak gehouden tijdens de vaartocht met de Sportraad en het Buro Sport en Rekreatie van de Gemeente Smallingerland, 1982, 1 F-2 Contacten - met andere watersportverenigingen 77 Notulen van een vergadering met de watersportverenigingen De Kruiswaters en Bergumermeer, 1984, 1 F-3 Contacten - met de Noord Nederlandse Watersport Bond 78 Notulen van vergaderingen met de N.N.W.B., 1985-1988, 1 79 Wedstrijdkalenders van de N.N.W.B., 1969-1992, 1 80 Naam- en schepenlijsten van de bij de N.N.W.B. aangesloten wedstrijdklassen (flits, 16 m 2, 22 m 2, 30 m 2, topklasse), 1966-1991, z.j., 1 G-1 Gedeponeerde archieven - de Provincie Friesland. 81 Provinciaal Zoneringsplan voor de Watersport in Friesland, 1985, 1
G-2 Gedeponeerde archieven - It Fryske Gea 82 Jaarverslagen van de Provinciale Vereniging voor Natuurbescherming It Fryske Gea, 1929 en 1941, 1 83 Statuten en huishoudelijk reglement, 1930, 1 84 Brochure Aankoop nieuwe terreinen in de Oude Venen, 1937, 1