Beleidssubsidiereglement sportverenigingen Langemark-Poelkapelle Algemene bepalingen Art. 1: Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd in het budget, worden aan de door het College van Burgemeester en Schepenen erkende sportverenigingen subsidies verleend volgens de voorwaarden die hierna worden vastgelegd. Het gemeentebestuur voorziet in het kader van dit subsidiereglement het volgende bedrag in het budget: de beleidssubsidie, zoals het gemeentebestuur ontvangt van de Vlaamse Gemeenschap in het kader van het decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid, vermenigvuldigd met twee. Art. 2: De sportverenigingen vragen hun erkenning aan bij het College van Burgemeester en Schepenen. Deze aanvraag gebeurt via het daarvoor voorziene formulier die verkregen kan worden op de sportdienst. Aanvraag tot erkenning is van toepassing bij een eerste subsidieaanvraag volgens dit reglement. Art. 3: De aanvraag tot erkenning gebeurt door volgende bewijsstukken voor te leggen of in te vullen op het daartoe ter beschikking gestelde formulier: - de samenstelling van het bestuur: naam, functie en contactgegevens - de zetel van de vereniging - de oprichtingsdatum van de vereniging - de federatiegegevens (naam, adres en aansluitingsnummer) - het rekeningnummer van de vereniging - een ledenlijst van de actieve sportbeoefenaars Art. 4: Het College van Burgemeester en Schepenen beslist of een vereniging erkend wordt als sportvereniging, dit gebeurt na advies van de sportraad. Erkenningsvoorwaarden - De zetel van de vereniging moet te Langemark-Poelkapelle gevestigd zijn. Inwoners uit de gemeente moeten vrij kunnen aansluiten bij de vereniging. - De vereniging moet opgericht zijn onder impuls van een privé-initiatief zonder winstoogmerk. - De vereniging moet over een eigen bankrekening beschikken - Het ledenbestand moet bestaan uit min. 50% inwoners uit Langemark-Poelkapelle. - De vereniging moet sportieve activiteiten organiseren die voorkomen op de Blososporttakkenlijst. Het College van Burgemeester en Schepenen kan na advies van de sportraad bijkomende sporttakken toelaten. Art. 5: Nieuwe verenigingen komen pas in aanmerking voor de toelage na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen en na 1 volledig werkjaar. 1
Dit werkjaar loopt van 1/9 t.e.m. 31/8 in het volgende jaar. Bijgevolg worden aanvragen van nieuwe verenigingen pas in aanmerking genomen vanaf 1/9 en na een volledig werkjaar. Art.6: Elke wijziging in het bestuur of van de afgevaardigde van de sportraad dient aan het secretariaat van de sportdienst worden meegedeeld. Art. 7: Elke vereniging wordt onderverdeeld in één van de drie categorieën zoals beschreven in art. 8: Art. 8: a: Onder competitiesport wordt verstaan: Elke sport waarbij de deelnemers op een gereglementeerde wijze en in gestructureerd verband hun vaardigheden meten met andere ploegen en waarbij de fysieke inspanning centraal staat. Een vereniging kan enkel onder competitiesport worden ingedeeld wanneer het aangesloten is bij een overkoepelende bond en na voorlegging van de wedstrijdkalender. b.: Onder recreatiesport wordt verstaan: Elke sport waarbij fysieke inspanning centraal staat, waarbij ontspanning primeert en waarbij geen competitiewedstrijden worden gespeeld. c.: Onder parasport wordt verstaan: Elke sport waarbij concentratie, tactiek en ontspanning primeren in combinatie met een minimale fysieke activiteit; Art.9: Verenigingen met minder dan 10 actieve leden worden automatisch ondergebracht in de categorie parasport. Art. 10: De sportsubsidie wordt enkel toegekend onder voorwaarde dat de vereniging geen andere subsidies ontvangt voor hun normale werking. Art. 11: Verenigingen dienen hun aanvraagformulier binnen te brengen vóór 15 oktober. Verenigingen die hun aanvraag niet tijdig binnen brengen, ontvangen geen toelage. Een nieuwe aanvraag kan dan pas het volgende jaar plaats vinden. Art. 12: Verenigingen die onjuiste gegevens doorgeven kunnen uitgesloten worden voor subsidiëring in het jaar waarin de onregelmatigheid wordt vastgesteld. Art. 13: Verenigingen komen slechts in aanmerking voor subsidie wanneer minstens 2/3 van het ledenbestand van de vereniging niet voorkomt op de ledenlijsten van verenigingen die behoren tot dezelfde sportactiviteit. Art. 15: Verenigingen die in aanmerking komen voor subsidiëring aanvaarden zonder voorbehoud de verdeelsleutel. De verdeelsleutel voor de subsidiëring kan door het College van Burgemeester en Schepenen gewijzigd worden. Art. 16: Maximum 40% van de totale subsidie, zoals voorzien in het budget volgens artikel 1, die voorzien is in het budget voor ondersteuning aan de sportverenigingen, wordt gegeven aan volgende artikels: - aan artikel 7 onder de competitiesporten - aan artikel 5 onder de recreatiesporten - aan parasporten 2
In te vullen door club! Aanvraagformulier beleidssubsidie competitiesporten OM PUNTEN TE KUNNEN VERDIENEN MOETEN BEWIJSSTUKKEN TOEGEVOEGD WORDEN! 1) Financieel beleid Een efficiënt financieel beleid voeren. Een doordacht en transparant financieel beheer. Financiële evaluatie, zowel tussentijds als na afloop van het werkingsjaar, analyse van 20 punten indien aan 1 van deze voorwaarden voldaan wordt. doordacht = budget inkomsten en uitgaven, voeren van een transparant = boekhouding degelijke boekhouding, beschikken over tussentijdse financiële verslagen,... 2) Aanbod en doelgroep Fondsen werven via sponsoring. Nevenactiviteiten organiseren voor het werven van financiële middelen. Een pr-verantwoordelijke, sponsordossier, sponsorcontracten. Activiteitenkalender, publiciteit van de nevenactiviteiten (bv. wafelbak, eetfestijn ) 50 punten indien aan 1 van deze voorwaarden voldaan wordt. 10 punten per georganiseerde activiteit, met een maximum van 50 punten. Doelstellingen criteria Parameters Een regelmatig en aantrekkelijk activiteitenaanbod op de aanbieden op verschillende niveaus. Tornooien, wedstrijden, kampioenschappen op verschillende niveaus organiseren:buiten de reguliere competitie. Eigen organisatie(s) naargelang het niveau en het aantal deelnemers, stages, deelname in clubverband aan buitenlandse organisatie(s), tornooitjes - Tornooien buiten reguliere competitie: 100 punten. - Initiatiedagen, ook voor jeugdspelers die niet aangesloten zijn bij de club: 200 punten per dag/reeks. 3
3) Structuur van de sportvereniging De sportvereniging beschikt over een transparante structuur met duidelijk omschreven functies. Beschikken over een duidelijke structuur. Beschikken over een organogram. 50 punten indien aanwezig. Beschikken over duidelijk omschreven functies van bestuurders en/of werkgroepen. De bestuursfuncties (functie en functieinhoud), alsook de taken van de werkgroepen en/of commissies zijn duidelijk bepaald in een functie- of taakomschrijving. 50 punten indien functies duidelijk omschreven zijn. Aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie. Lidmaatschap erkende Vlaamse Sportfederatie. 50 punten indien lid. De sportvereniging werkt met diverse werkgroepen/commissies die elk hun eigen takenpakket hebben. Beschikken over een jeugdcommissie. De jeugdcommissie heeft een duidelijke plaats in de structuur van de vereniging (organogram). 50 punten indien voldaan aan voorwaarde. 4
4) Kwaliteitsvolle begeleiding van de leden Beschikken over een kwaliteitsvol Werken met gediplomeerde trainers. sporttechnisch kader. - professioneel diploma L.O. (master/bachelar) - trainers met een VTS-diploma: trainer A/ trainer B / initiator 50 punten per gediplomeerde trainer. Een hoofd- en/of jeugdtrainer die de kwaliteit van het sporttechnisch kader ondersteunt. Functie ingevuld met onderbouwde functiebeschrijving met het oog op de kwalitatieve ondersteuning van de (jeugd)trainers. 50 punten indien voldaan aan de voorwaarde. Werken met gediplomeerde scheidsrechters. Diploma en bijscholingscertificaten. 50 punten per gediplomeerde scheidsrechter aangesloten bij de club. 5) Communicatie De sportvereniging voert een interne en externe interactieve, permanente, doelgerichte en open communicatie. Verschillende communicatiekanalen gebruiken. Infoblad, (elektronische) nieuwsbrief, actuele website, infovergadering, organiseren van algemene vergadering. 50 punten per gebruikt communicatiekanaal. 5
6) Communicatie met sportraad De sportvereniging voert een doelgerichte en open communicatie met de sportraad. Verschillende overlegmomenten. - aangesloten bij de sportraad - aanwezigheid op de algemene vergadering van de sportraad - deelname aan werkgroepvergaderingen - 20 punten - 50 punten per vergadering - 10 punten per werkgroepvergadering 7) Extra s Doelstellingen Criteria Parameters De sportvereniging steunen bij de collectieve verplaatsingskosten. Het collectieve aspect aan de verplaatsingen in ploegverband stimuleren. - minder dan 20 km (heenreis) - van 20 tot 50 km (heenreis) - van 51 tot 75 km (heenreis) - meer dan 75 km (heenreis) - 50 punten - 100 punten - 150 punten - 200 punten Een regelmatig en aantrekkelijk activiteitenaanbod op de verschillende niveaus aanbieden. Een regelmatige werking hebben voor de verschillende leeftijden en de verschillende competitieniveaus. Realisatie van een regelmatig aanbod voor de verschillende leeftijdscategorieën en de verschillende competitieniveaus, deelname aan de reguliere competitie op verschillende competitieniveaus. - Thuismatch 100 punten - Uitmatch 25 punten - Oefenstonden 15 punten Beschikken over een sporttechnisch kader. Aantal sportbegeleiders. Aantal niet-gediplomeerde trainers. - 20 punten per niet-gediplomeerde trainer. 6
In te vullen door club! Aanvraagformulier beleidssubsidie recreatiesporten OM PUNTEN TE KUNNEN VERDIENEN MOETEN BEWIJSSTUKKEN TOEGEVOEGD WORDEN! 1) Financieel beleid Een efficiënt financieel beleid voeren Een doordacht en transparant financieel beheer Financiële evaluatie, zowel tussentijds als na afloop van het 20 punten indien aan 1 van deze voorwaarden voldaan wordt. doordacht = budget werkingsjaar, analyse van transparant = boekhouding inkomsten en uitgaven, voeren van een degelijke boekhouding, beschikken over tussentijdse financiële verslagen,... Fondsen werven via sponsoring. Een pr-verantwoordelijke / sponsordossier/ sponsorcontracten. 50 punten indien aan 1 van deze voorwaarden voldaan wordt. Nevenactiviteiten organiseren voor het werven van financiële middelen. Activiteitenkalender, publiciteit van de nevenactivteiten (bv. wafelbak, eetfestijn ) 10 punten per georganiseerde activiteit met een max. van 50 punten. 7
2) Aanbod en doelgroep Een regelmatig en aantrekkelijk activiteitenaanbod op de verschillende niveaus aanbieden. Tornooien, wedstrijden, kampioenschappen op verschillende niveaus organiseren naast de reguliere activiteiten. Eigen organisatie(s) naargelang het niveau en het aantal deelnemers, stages, deelname in clubverband aan buitenlandse organisatie(s), tornooitjes - Tornooi 100 punten - Initiatiedagen, reeksen voor eigen jeugd:200 punten per dag/reeks. 3) Communicatie De sportvereniging voert een interne en externe interactieve, permanente, doelgerichte en open communicatie. Verschillende communicatiekanalen gebruiken. Infoblad, (elektronische) nieuwsbrief, actuele website, infovergadering, organiseren van algemene vergadering. 50 punten per gebruikt communicatiekanaal 4) Communicatie met de sportraad De sportvereniging voert een doelgerichte en open communicatie met de sportraad. Verschillende overlegmomenten. - aangesloten bij de sportraad - aanwezigheid op de algemene vergadering van de sportraad - deelname aan werkgroepvergaderingen - 20 punten - 50 punten per vergadering - 10 punten per werkgroepvergadering 8
5) Andere criteria Doelstellingen Criteria Parameters De sportvereniging stimuleren bij ledenwerving. - - Aantal leden onder 18 jaar Aantal leden boven 18 jaar Ledenwerving stimuleren. Zo wordt sportdeelname onder de bevolking gestimuleerd. - 3 punten/lid - 1 punt/lid Een regelmatig en aantrekkelijk activiteitenaanbod op de verschillende niveaus aanbieden. Een regelmatige werking hebben. Realisatie van een regelmatig aanbod. 15 punten per oefenstond. 9