NT00029_54 Nadere Toegang op inv. nr 54 uit het archief van het Gemeentebestuur Cothen, 1948-1995 (29) A.A.B. van Bemmel 2010
Inleiding Deze publicatie bevat een chronologische lijst van 1472 regesten van de notulen van de gemeenteraad van Cothen over de periode eind 1817-1995, opgemaakt uit de notulenboeken aanwezig in het Regionaal Historisch Centrum Zuidoost-Utrecht (RHCZOU) te Wijk bij Duurstede. Bevat tevens een chronologische lijst van burgemeesters, assessoren/wethouders, gemeenteraadsleden en secretarissen vanaf 1811. De gemeente Cothen is, bij keizerlijk decreet van 21 oktober 1811, gevormd uit de opgeheven gerechten Cothen en Dwarsdijk 1. Op 1 januari 1996 is Cothen, samen met Langbroek, opgegaan in de gemeente Wijk bij Duurstede. Opmerkingen: - het vroegst bewaard gebleven notulenboek (1817-1851) bevat ook notulen van vergaderingen van burgemeester en assessoren ( wethouders ) plus afschriften van (enkele) ingekomen stukken enopenbare bekendmakingen van de gemeente. Om die reden zijn - nadien - overeenkomstige zaken uit andere inventarisnummers eveneens verwerkt en dat dan tot de eerste vergadering van de nieuwe gemeenteraad ingevolge de Gemeentewet van 1851 (10 oktober 1851); - tot 1825 zijn waarschijnlijk niet van alle vergaderingen van de gemeenteraad notulen opgenomen daar in het vroegst bewaard gebleven notulenboek in ieder geval op twee plaatsen pagina s uit zijn gescheurd; - het notulenboek van de vergaderingen van de gemeenteraad in de periode (oktober) 1811-1817 is niet meer aanwezig. Dat is alleen bekend via een elders aanwezig extract uit 1813 dat is genomen uit het Register des Diliberation du Conseil Municipal de la Commune de Kothen 2 ; - uit eind 1811 is een Reglement pour L octroi Municipale de la Commune de Cothen bekend 3 ; - voor meer achtergrondinformatie zie de inleiding op de inventaris van het archief van de gemeente Cothen over de periode 1811-1947 door R.J. Butterman (1988); - in de regesten zijn per vergadering in beginsel alle mededelingen, besluiten, aanbiedingen e.d. en ingekomen stukken (tot 1975 zelfs volledig) opgenomen. Niet opgenomen zijn reguliere zaken als opening, sluiting en notulen vorige vergadering; - in de loop van de tijd worden de notulen steeds uitgebreider en gaan van enkel besluiten, via verkorte weergave beraadslagingen naar, sedert eind 1974, vaak bijna woordelijke weergave daarvan. Dit geldt doorgaans niet voor met name de 1 Zie A.A.B. van Bemmel (2006), Regesten (dorps)gerecht Cothen, 1644-1811 resp. Regesten (dorps)gerecht Dwarsdijk of Nijendijk, 1657-1811. 2 Het Utrechts Archief (HUA): Kommissarissen kwartieren Utrecht en Amersfoort, 157 (21-9-1813). 3 HUA: Onderprefekten Utrecht en Amersfoort, 398 (20-12-1811). 2
ingekomen stukken, straatnaam-toekenning, verleende gemeente-garanties. Daarvoor dienen de raadsagenda s en stukken zelf te worden bezien; - voor een goed overzicht van wat er zich na circa 1970 in een jaar speelt, wordt geadviseerd de in de notulen zelf opgenomen jaarafsluiting danwel nieuwsjaartoespraak van de burgemeester, de diverse beschouwingen bij de aanbieding van de gemeente-begroting en (terugblikkende) afscheidstoespraken te bezien; - in beginsel zijn in de regesten alle geografische namen en alle persoonsnamen opgenomen. Doorgaans zijn, tussentijds, niet opgenomen de namen van burgemeester en raadsleden in functie; - gebruikte afkortingen: o GS - Gedeputeerde Staten van Utrecht; o KB - Koninklijk Besluit; o PS - Provinciale Staten van Utrecht; o WbD - Wijk bij Duurstede. 3
Regesten 1410 1994-10-26 Verslag gemeenteraad waarin: wijziging tarieventabel 1994 legesverordening; wijziging gemeenschappelijke regeling en statuten Afvalverwijdering Utrecht; verzelfstandiging hypotheekgarantie eigen woningen per 1-1-1995; beschikbaarstelling krediet voor bouwrijpmaken 3 e fase plan Zuid-oosthoek; vaststelling overschrijdingspercentage openbaar onderwijs over de periode 1985-1990; vaststelling wijzigingen begroting 1994; algemene beschouwingen met opmerkingen over oa. herindeling, sport, kabel-tv, vergunningenbeleid (Groenewoudseweg, woonwagenkamp Ossenwaard, Bredeweg: Van Spelde, Kerkweg: Van Bommel), verkeersveiligheid, jeugdwerk, gemeentelijke herindeling (per 1-1-1996 wordt Cothen opgeheven en gaat samen met WbD en Langbroek), brandweer, rotonde provinciale weg, SVF, kinderopvang, volkshuisvesting, Cob Balkplein, Zuid-oosthoek, woonzorgcomplex (binnenkort gereed), historie Cothen vastleggen dmv. foto s, verbouw De Krib (Excelsior) (RHCZOU: Gemeente Cothen 1948-1995, 54, raadsstukken 19-1- 1995). 1411 1994-10-27 Verslag (vervolg) gemeenteraad waarin reactie op algemene beschouwingen met opmerkingen over oa. herindeling, woningbouw (niet alleen meer voor Cothenaren), verkeersmaatregelen Dorpsstraat/Groenewoudseweg, bouwvergunningen (Van Spelde, Van Bommel), carnavalsactiviteiten en jeugd, riolering buitengebied (mogelijk samen met Bunnik: Molenspoor), mogelijke overname De Krib door muziekvereniging Excelsior, Zuid-oosthoek, en vaststelling begroting 1995 en meerjarenbegroting 1995-1998 (RHCZOU: Gemeente Cothen 1948-1995, 54, raadsstukken 19-1-1995). 1412 1994-11-17 Verslag gemeenteraad waarin: beschikbaarstelling krediet verlenging persleiding tbv. riolering 3 e fase Zuidoosthoek; besluit tot continuering budgetfinanciering algemeen maatschappelijk werk; beschikbaarstelling krediet onderhoud woonwagen Ossenwaard 2a; besluit tot achterborgstelling tbv. financiering woonzorgcomplex Cob Balkplein; vaststelling privacy-verordening; wijziging verordening gemeentelijke identiteitskaart; verhoging bijdrage landschapsbeheer Stuurgroep Kromme Rijnlandschap; vaststelling wijziging begroting 1994 resp. 1995; 4
rondvraag met opheffingsnorm school in relatie tot Beatrixschool, overlast riolering Bredeweg, rotonde/tunnel kruising Provincialeweg, uitbreiding kabelnet (RHCZOU: Gemeente Cothen 1948-1995, 54, raadsstukken 19-1-1995). 1413 1994-12-15 Verslag gemeenteraad waarin: mededeling over openingsreceptie nieuwe exploitanten dorpshuis; vaststelling tarieven 1995 afvalstoffenheffing; aanwijzing lid voorlopig algemeen bestuur Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden; beschikbaarstelling krediet tbv. externe adviseur verkeersveiligheid met opmerkingen over ontsluiting Zuid-oosthoek, gesprek met Zijderveld; besluit tot instelling bijzonder georganiseerd overleg in verband met gemeentelijke herindeling; aanwijzing vertegenwoordigers in Commissie Bijzonder Georganiseerd Overleg; vaststelling wijziging begroting 1994; rondvraag met uitbreiding kabelnet, afscheid Schouten (beheerder dorpshuis) (RHCZOU: Gemeente Cothen 1948-1995, 54, raadsstukken 19-1-1995). 1414 1995-1-19 Verslag gemeenteraad waarin: herdenking voorzitter van het op 3-1-1995 overleden oud-raadslid Johannes Stephanus Jacobus van Vliet; ingekomen stukken met opmerking over brief SVF; beschikbaarstelling krediet voor vervanging helmen vrijwillige brandweer; overdracht door provincie Utrecht aan gemeente Cothen van 5 bruggen over de Kromme Rijn waarvoor een vergoeding van f123.100 wordt ontvangen met opmerking dat provincie enige jaren geleden eigendom Kromme Rijn heeft overgedragen aan het toenmalige Waterschap Kromme Rijn maar dat het jaagpad niet door het waterschap is overgenomen; beschikbaarstelling krediet uitbreiding straatverlichting buitengebied; beschikbaarstelling aanvullend krediet verbouwing bijzondere basisschool (Carolusschool); instemming concept-gemeenschappelijke regeling Bestuur Regio Utrecht; besluit tot verkoop grond 3 e fase Zuid-oosthoek aan De Gier Projecten voor de bouw van 37 koopwoningen en 1 winkel aan het Cob Balkplein en aan Opveld en terugname voorstel verkoop grond aan Bouwvereniging Volksbelang; wijziging uitkerings- en pensioenverordening wethouders; vaststelling wijzigingen begroting 1995; instemming met dat B&W verweerschrift in beroepsprocedure M.A.M. van Rooijen (Dorpsstraat 19) opstelt; rondvraag met ontsluiting Zuid-oosthoek en mededeling De With dat de VVDafdeling Cothen niet meer bestaat (sedert januari 1995 één afdeling voor WbD, Langbroek en Cothen) (RHCZOU: Gemeente Cothen 1948-1995, 54, raadsstukken 16-2-1995). 1415 1995-2-16 Verslag gemeenteraad waarin: 5
mededeling dat J.J. van Eijk (hoofd afdeling Algemene Zaken) per 1-6-1995 is benoemd in Vianen; besluit tot indienen aanvraag bijdrage in het kader van de Vervolgbijdrageregeling Ontwikkeling Gemeentelijk Milieubeleid; afwijzing planschadevergoeding A.J.Y. Boogaard (Kromme Stelakker 35); besluit tot extra-storting in voorziening onderwijsleerpakket onderwijsleerpakket openbare Beatrixschool; besluit tot verkoop grond voor bouw woonzorgcomplex in 3 e fase Zuid-oosthoek aan Bouwvereniging Volksbelang; wijziging/uitbreiding bezoldigingsverordening voor inschaling gemeentesecretaris; beschikbaarstelling krediet voor bewerking/afsluiting archief gemeente Cothen; beschikbaarstelling extra bijdrage in kosten 4/5 mei-viering 1995; beschikbaarstelling bijdrage in kosten meerjarenproject Politie Regio Utrecht preventieve aanpak woninginbraken; beschikbaarstelling krediet voor aanleg noodbestrating bouwverkeer Zuidoosthoek (sprake van onderhandelingen met Vernooij); vaststelling wijziging begroting 1994 resp. 1995; rondvraag met actie Tankslag (RHCZOU: Gemeente Cothen 1948-1995, 54, raadsstukken 16-3-1995). 1416 1995-3-16 Verslag gemeenteraad waarin: beschikbaarstelling krediet tbv. renovatie rioolgemaal Graaf van Lynden van Sandenburgweg; besluit tot decentralisatie vrijlatingsbepalingen Algemene Bijstandswet; besluit tot overdracht grond door Provincie Utrecht in het kader van de Wet Herverdeling Wegenbeheer [betreft deel Kanaaldijk-Noord en een enkele delen aan Provincialeweg S13]; vaststelling sociaal statuut gemeentelijke herindeling Cothen, Langbroek en WbD; instemming opheffing gemeenschappelijke regeling Streekverband Zuid-oost Utrecht; vaststelling wijziging begroting 1995; rondvraag met mededeling dat 18 maart de verbouwde RABO-bank heropend zal worden en dat de RABO-bank een kunstwerk aan de gemeente zal aanbieden dat aldaar mogelijk op de hoek van de Margrietstraat en Willem Alexanderweg zal worden geplaatst (raadsvoorstel ter aanvaarding geschenk volgt later) (RHCZOU: Gemeente Cothen 1948-1995, 54, raadsstukken 20-4-1995). 1417 1995-4-3 Verslag gemeenteraad waarin aanwijzing delegatie ter horing verzoek planschadevergoeding A.J.Y. Boogaard (RHCZOU: Gemeente Cothen 1948-1995, 54, raadsstukken 20-4-1995). 1418 1995-4-20 Verslag gemeenteraad waarin: besluit tot winkelopenstelling op Koninginnedag 1995; 6
besluit tot investeringsbijdrage aan de Stichting Gemeenschappelijke Christelijke Bibliotheek; verlening mededewerking voor het aanbrengen van een WETRA-constructie op het 2 e trainingsveld van SVF (btw-problematiek); besluit tot verkoop strookje grond aan G.J. de With (Notenakker 21) met opmerking over recht van overpad voor bewoners van Notenakker 19; aanvaarding schenking Cothense RABO-bank van nog te maken kunstwerk (3 zuilen, omringd door een bronzen krans, stellen de 3 gemeenten voor die worden samengevoegd tot 1 kern, circa 2 meter hoog) dat waarschijnlijk wordt geplaatst op de hoek van de Margrietstraat en de Willem Alexanderweg en, na de herindeling op 1-1-1996, zal het prototype naar de RABO-bank gaan; vaststelling wijzigingen begroting 1995; rondvraag met plaatsing medewerkers bij nieuwe gemeente, aanleg wandelpad [Zuid-oosthoek] (RHCZOU: Gemeente Cothen 1948-1995, 54, raadsstukken 15-6-1995). 1419 1995-5-18 Verslag gemeenteraad waarin: mededeling over begroting 1996 ivm. gemeentelijke herindeling; afwijzing voorstel ter beschikbaarstelling invoering 30 km/uur-zone bebouwde kome; vaststelling jaarverslag 1994 Bijdragenbesluit openbare lichamen milieubeheer; besluit tot uitnodiging mw. B. Odijk-van Rooijen (Kromme Stelakker 7) vanwege haar verzoek tot toekenning planschadevergoeding; besluit tot afwijzing bezwaarschrift A.J.Y. Boogaard (Kromme Stelakker 35) tegen afwijzing aanvraag planschadevergoeding; beschikbaarstelling krediet aanleg wandelpad Zuid-oosthoek (vanaf Kroosakker) met opmerking over bod aan Vernooij; besluit tot subsidieverlening voor energiebesparende maatregelen Stichting Dorpshuis; instemming ontwerp-liquidatieplan Streekverband Zuid-oost Utrecht en instemming met ontwerp-gemeenschappelijke regeling BRU (Bestuur Regio Utrecht); vaststelling wijziging begroting 1995; rondvraag met uitbreiding kabelnet, salarisverhoging gemeentepersoneel, riolering Bredeweg, mededeling dat verkiezingen voor de nieuwe gemeenteraad worden gehouden op 29-11-1995 (RHCZOU: Gemeente Cothen 1948-1995, 54, raadsstukken 20-7-1995). 1420 1995-6-15 Verslag gemeenteraad waarin: nav. ingekomen stukken besluit om over de brief van de Bijzondere Medezeggenschapscommissie Cothen, Langbroek en WbD aansluitend een besloten vergadering te houden [nb. daarvan geen notulen aangetroffen]; beschikbaarstelling krediet realisatie woonzorgcomplex in plan Zuid-oosthoek; besluit tot betaalbaarstelling restant-stimuleringsbijdrage tbv. kinderopvang; voorlopige vaststelling uitgaven en inkomsten materiële instandhouding openbaar basisonderwijs 1991-1994; 7
vaststelling stand per 1-1-1995 van voorzieningen materiële instandhouding openbaar basisonderwijs; beschikbaarstelling krediet (f403.650) voor uitbreiding sporthal De Rijnsloot; besluit tot opnieuw verlenen van het recht van opstal en tot het hernieuwd verhuren van tenniscomplex De Kamp aan tennisvereniging, moet goed worden geregeld daar volgens wethouder mw. Odijk veel dingen op z n Cothens geregeld zijn ; vaststelling meerjarenprogramma restauratie beschermde monumenten 1996-2001; verkoop stukjes openbaar groen langs Buschgensstraat aan W. van de Weerthof en W.A.van Dam (Willem Alexanderweg 45 resp. 43); verkoop stuk grond nabij Willem Alexanderweg 65 aan de provincie Utrecht; aanwijzing leden algemeen Bestuur Regio Utrecht; vaststellig wijziging begroting 1995; rondvraag met aanleg rotonde Provinciale weg en gebruik parallelweg (RHCZOU: Gemeente Cothen 1948-1995, 54, raadsstukken 20-7-1995). 1421 1995-7-20 Verslag gemeenteraad waarin: verruiming kwijtscheldingsbeleid plaatselijke belastingen; herwaardering onroerende zaken per 1 januari 1995; voorbereidingsbesluiten percelen Kerkweg 30 en Graaf van Lynden van Sandenburgweg 6; bespreking planschadevergoeding B. Odijk-van Rooijen (Kromme Stelakker 7); votering krediet [f144.000] tbv.aanbrenging emulsiebeton-deklaag op Dorpsstraat, Willem Alexanderweg, gedeelte Ossenwaard, Kerkweg, gedeelte Hinkerstraat en Langbroekerweg (tussen Dorpsstraat en rotonde); beschikbaarstelling krediet (f18.000) ter vervanging cv-installatie openbare basisschool (Kromme Stelakker 6-8); medewerking vervanging hekwerk nabij bijzondere basisschool (Kerkweg 20); benoeming leden onderzoekscommissie rekening 1994; vaststelling wijziging begroting 1995; rondvraag met afschaffing ambtsgebed (voorzitter zegt dat raad daartoe destijds heeft besloten), verlichting Bredeweg (RHCZOU: Gemeente Cothen 1948-1995, 54, raadsstukken 19-9-1995). 1422 1995-9-19 Verslag gemeenteraad waarin: nav. notulen vraag over gekleurde fietspaden; nav. ingekomen stukken opmerking over brief Commissaris van de Koningin over gedachtenwisseling over burgemeestersvacature; instelling beheerscommissies dienstverlening milieubeheer; beschikbaarstelling krediet tbv. aanleg riolering buitengebied door de gemeente Bunnik de percelen Graaf van Lynden van Sandenburgweg 20, Watertorenweg 2, Caspargauw 4 en 6 en 8, Tuurdijk 1 en 2 en 4, en door de gemeente Cothen een deel van de Graaf van Lynden van Sandenburgweg en een stukje Kapelleweg [f41.400]; 8
vaststelling voorbereidingsbesluiten percelen Willem Alexanderweg (tussen 72 en 74: staat al enige jaren leeg) en Notenakker 21; beschikbaarstelling krediet (f15.500) voor aanleg beplanting nabij wandelpad Zuid-oosthoek met vraag Van Impelen of pad ook een naam krijgt zoals de Beukenlaan nabij kasteel Rhijnestein; vaststelling rekening 1994; instelling commissie tav. verzoek planschadevergoeding B.C.M. Odijk-van Rooijen; rondvraag met verkeersongeluk rotonde en onrust onder bewoners, riolering Bredeweg, komend rapport toerisme in Cothen-Langbroek-WbD, oplevering woonzorgcomplex in 1996, recreatiefverblijf gemeentepersoneel op eiland Vlieland (RHCZOU: Gemeente Cothen 1948-1995, 54, raadsstukken 8-11-1995). 1423 1995-10-19 Verslag gemeenteraad waarin: nav. ingekomen stukken vraag over kappen van bomen op de Beukenlaan; beschikbaarstelling krediet (f105.000) voor vervanging riolering Bredeweg; beschikbaarstelling krediet (f790.000) voor woonrijpmaken 3 e fase Zuid-oosthoek; beschikbaarstelling krediet (f41.269,50) voor het wijzigen en uitbreiden openbare straatverlichting langs Dorpsstraat, Willem Alexanderweg en Bredeweg; besluit tot beëindiging subsidie-relatie met Stichting Welzijn Ouderen Krommerijnstreek; beschikbaarstelling aanvullend krediet (f20.528,50) voor vochtbestrijding korenmolen Oog int Zeil met opmerking Pieterse dat er in het verleden veel geld aan de molen is besteed. Het lijkt op een bodemloze put ; verstrekking achterborgstelling tbv. Waarborgfonds Sociale Woningbouw vanwege herfinanciering door Bouwvereniging Volksbelang van rijksleningen ter grootte van in totaal f2.500.000; rondvraag met slechte staat Kersenpaadje, BB-sirene toch niet bij sporthal geplaatst, zorg over dat in toekomst nog in Cothen door de Cothense woningbouwvereniging kan worden gebouwd, gemeente Cothen heeft ANWBoorkonde gehad vanweg stimulering car-poolen, zorgelijke verkeerssituatie rotonde (RHCZOU: Gemeente Cothen 1948-1995, 54, raadsstukken 14-12-1995). 1424 1995-11-8 Verslag gemeenteraad waarin: verkiezing leden Algemeen Bestuur Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden; wijziging gemeenschappelijke regeling Vuilnisstortplaats Maarsbergen; vaststelling bestemmingplan Zuid-oosthoek (sprake van bezwaren van mevrouw Van Loen, Withagen en Vernooij); ongegrond verklaring bezwaarschrift B.C.M. Odijk-van Rooijen (Kromme Stelakker 7) tegen afwijzing verzoek toekenning planschade-vergoeding; beschikbaarstelling krediet (f9.684,35) voor vervanging bus-abri Dorpsstraat; wijziging gemeenschappelijke regeling GGD Zuid-oost Utrecht; verkoop strookjes grond aan familie Scholman (Notenakker 13) en J.G.M. Balk (Kerkweg 38); opiniërende bespreking inzake plaatselijke belastingen vanaf 1996 in relatie tot nieuw te vormen gemeente met Langbroek en WbD; 9
rondvraag met mogelijkheid tot trouwen in Dorpshuis [na 1-1-1996] (RHCZOU: Gemeente Cothen 1948-1995, 54, raadsstukken 14-12-1995). 1425 1995-12-14 Verslag gemeenteraad waarin: beschikbaarstelling krediet (f20.000) voor nader onderzoek bodemvervuiling, in relatie tot actie Tankslag, percelen Caspargauw 3, Wijkersloot 12 en Graaf van Lynden van Sandenburgweg 12; beschikbaarstelling krediet (f121.500) voor sanering bodemverontreiniging Dorpsstraat/Molenplein; beschikbaarstelling krediet (f50.622,64) voor aanleg tuin achter woonzorgcomplex Cob Balkplein en voor aanleg alarmcentrale daarin (f29.292,75); beschikbaarstelling krediet (f26.500) voor herinrichting Molenplein; verlening recht van opstal en huurovereenkomst met tennisvereniging De Kamp; verlening recht van opstal en huurovereenkomst met voetbalvereniging SVF; wijziging huurovereenkomst (huurbedrag) met Stichting Sportvoorzieningen (sporthal) en handbalvereniging Fortissimo (handbalaccomodatie); beschikbaarstelling krediet (f7.610) voor verlichting korenmolen Oog int Zeil; beschikbaarstelling krediet (f5.000) voor kunstwerk op De Brink ter aanbieding aan de Cothense bevolking; beschikbaarstelling krediet (f8.750) voor uitgifte historisch (foto-)boek over Cothen; beschikbaarstelling krediet (f25.000) voor activiteiten in het kader van de gemeentelijke herindeling; besluit tot aanpassing begroting 1995 (overschot een ton); ontslag-verlening ambtenaren burgerlijke stand (genoemd mevrouw Van Yperen); vaststelling wijzigingen begroting 1995; rondvraag met verzoek Cothense carnavalsvereniging om bergingsruimte, voornemen Van Meurs om bedrijf te starten in pand Dorpsstraat 1 (RHCZOU: Gemeente Cothen 1948-1995, 54, raadsstukken 29-12-1995). 1426 1995-12-29 Verslag laatste en buitengewone gemeenteraad op vrijdagmiddag om 14.00 uur in het Dorpshuis [de notulen van deze laatste vergadering waren niet aanwezig en zijn, in tegenstelling tot die van de gemeente Langbroek resp. WbD, ook niet in de raad van de nieuw gevormde gemeente WbD vastgesteld. Wel geven de notulen van die raad van 30-1-1996: Ten aanzien van de notulen van de laatste vergadering van Cothen heeft ons aanvankelijk de mededeling bereikt dat dat geen officiële vergadering was, in de geest dat daar notulen van gemaakt moesten worden. Overigens heeft ondergetekende [de voorzitter] deze week het verzoek gekregen van de voormalige burgemeester van Cothen om de notulen op te diepen en hier te laten vaststellen. We zullen kijken of we aan die wens kunnen voldoen. Dan zijn de archiefstukken voor iedereen compleet (RHCZOU: Gemeente WbD 1996-20.., 1). Navraag door A.A.B. van Bemmel in 2010 bij de toenmalige notuliste A.J.M. van Bemmel-van Woudenberg leverde aldaar enkele exemplaren van de indertijd toch uitgewerkte notulen op die door hem alsnog bij debetreffende archiefstukken zijn gevoegd: 10
opening waarbij de kinderen van de beide basisscholen, de Beatrixschool en de St. Carolusschool, een lied ten gehore brengen speciaal gemaakt voor de herindeling; notulen van de vergadering van 14 december 1995 met complimenten voor notuliste Lia van Bemmel; ingekomen brief van de Commissaris van de Koningin (december 1995) ter intrekking per 1-1-1996 van de eerdere benoeming van W. Jongeneel tot waarnemend burgemeester van Cothen; ontslagverlening van L.C.H. D hert als gemeentesecretaris van Cothen per 1-1- 1996 op de meest eervolle wijze ; toespraak van de voorzitter waarbij hij beide wethouders, mw. Van Leeuwen-van Wijngaarden en mw. Odijk, de erepenning van de gemeente Cothen toekent; toespraak van mw. Van Leeuwen-van Wijngaarden, van mw. Odijk, De With (VVD), Van der Geer (Cothen 2000), Smudde (CDA), Beelaerts van Blokland (Commissaris van de Koningin), Houtsma (burgemeester WbD), Van Amerongen (namens alle Cothense verenigingen en instellingen), Bresser (muziekvereniging Excelsior); sluiting door de voorzitter met aanbieding aan de Commissaris van de op 16 september 1995 gemaakte dorpsfoto [met honderden inwoners erop], het lied van de schoolkinderen en een foto van het gemeentewapen, en ten slotte met de woorden: Dames en heren, dit was weer de raad van Cothen, Cothen op zijn best. Dank u wel. (RHCZOU: Gemeente Cothen 1948-1995, 54). 11