B&W besluitenlijst Vergadering burgemeester en wethouders, nr. 42, 4 november 2008

Transcriptie

1 B&W besluitenlijst Vergadering burgemeester en wethouders, nr. 42, 4 november 2008 Aanwezig: Voorzitter: Secretaris: Wethouder: Wethouder: Wethouder: Guus Swillens Janneke Louisa-Muller Aukje Boer Jan Burger Henk Muis Algemeen Onderwerp Beslissing 1. Vaststelling besluitenlijst nr. 41, d.d. 28 oktober Deze lijst wordt vastgesteld. 2. Uitnodigingen Zie bijgaande lijst 3. Ingekomen stukken Voor kennisgeving aangenomen. 4. Schriftelijke vragen van de raad/moties 1

2 A dossiers Nr. Onderwerp en beslissing Samenvatting -A1 Notitie huwelijken in Wijk bij Duurstede Beslissing in hoofdlijnen: 1. de huwelijkslocaties vrij te geven en de legesverordening hierop aan te passen; 2. de versoberde vorm voor kosteloze huwelijksvoltrekkingen te handhaven en het tijdstip te vervroegen van naar 9.00 uur;; 3. de efficiëntere manier van werken binnen de afdeling Dienstverlening met betrekking tot huwelijksvoltrekkingen te continueren; 4. buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand te benoemen voor een termijn van vijf jaar of voor de duur van hun functie bij de gemeente Wijk bij Duurstede, en een leeftijdsgrens van 65 jaar in te stellen; 5. de Rechtspositieregeling voor de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand van de gemeente Wijk bij Duurstede, zoals vastgesteld op 25 april 2000, in te trekken; 6. een nieuwe Rechtspositieregeling voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Wijk bij Duurstede 2008 vast te stellen, waarin onder meer de bezoldiging wordt gebaseerd op het hoogste bedrag van schaal 8 CAR/UWO en de vergoeding verder afhankelijk is van dag en tijdstip huwelijksvoltrekking; 7. de tarieven voor huwelijksvoltrekking, die inmiddels marktconform zijn, voorlopig niet opnieuw te verhogen; en verder zoals uitgewerkt en toegelicht in het Inhoudelijke gedeelte van dit rapport. Uw college heeft n.a.v. een voorstel tot uitbreiding van het aantal huwelijkslocaties vragen gesteld. De portefeuillehouder (Aukje Boer) heeft als antwoord daarop toegezegd met een brede notitie over trouwen in Wijk bij Duurstede te zullen komen. Burgerlijk Wetboek, Besluit Burgerlijke Stand, Rechtspositieregeling voor de buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand van de gemeente Wijk bij Duurstede, Legesverordening 1. het vrijgeven van huwelijkslocaties; 2. vorm voor kosteloze huwelijksvoltrekkingen handhaven en het tijdstip vervroegen van naar 9.00 uur; 3. de manier van werken binnen de afdeling Dienstverlening met betrekking tot huwelijksvoltrekkingen continueren; 4. buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand benoemen voor een termijn van vijf jaar of voor de duur van hun functie bij de gemeente Wijk bij Duurstede, en een leeftijdsgrens van 65 jaar instellen; 5. de Rechtspositieregeling voor de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand van de gemeente Wijk bij Duurstede, zoals vastgesteld op 25 april 2000, intrekken; 6. een nieuwe Rechtspositieregeling voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Wijk bij Duurstede 2008 vaststellen, waarin onder meer de bezoldiging wordt gebaseerd op het hoogste bedrag van schaal 8 CAR/UWO en de vergoeding verder afhankelijk is van dag en tijdstip huwelijksvoltrekking; 7. de tarieven voor huwelijksvoltrekking, die inmiddels marktconform zijn, voorlopig niet opnieuw verhogen; 2

3 - A2 - A3 Dorestad zichtbaar 1. Met het plan van aanpak voor fase 1 van Dorestad Zichtbaar wordt ingestemd. 2. Het plan wordt, met een subsidieverzoek van ,-- voor deze eerste fase, toegezonden aan Provincie Utrecht. 3. De raad wordt nader betrokken en over de ontwikkelingen geïnformeerd. Preferred suppliership BIGA 1. Ingestemd wordt met effectuering van het preferred suppliership voor BIGA op het moment dat de overname van SWZ door BIGA een feit is. Ingestemd wordt onder voorwaarde van toepassing van een verdeelsleutel bij financiële afrekening wanneer niet alle gemeenten het gewenste resultaat hebben behaald. 2. Ingestemd wordt met de aanpassing van het gemeentelijk inkoopbeleid in aansluiting op inhoud Door vaststelling van deze notitie wordt het bestaand beleid daar waar mogelijk vastgesteld of aangepast naar de wensen van deze tijd. Via de bekende kanalen Tijdens het bezoek van het college van Gedeputeerde Staten van Utrecht aan onze gemeente is gesproken over de grote kansen die er voor onze gemeente liggen bij het zichtbaar maken van Dorestad. Het voorliggende plan van aanpak is een aanzet om het beleidsidee meer vorm en richting te geven. Betreft een autonome bestuurstaak. De kansen die het onderwerp Dorestad Zichtbaar voor ons heeft, verder verkennen en in beeld brengen. Vaststellen plan van aanpak. Subsidieverzoek indienen bij de provincie. Wordt in een communicatieplan verder uitgewerkt. Separaat wordt een voorstel aangeboden over de overname van de Sociale Werkvoorziening Zeist (SWZ). Als gevolg van de onderhandelingen wordt uw college voorgesteld het preferred suppliership aan BIGA te verstrekken vanaf het moment dat de overname een feit is. Wet Gemeenschappelijke Regeling (Wgr), Wet sociale werkvoorziening (Wsw) en het Besluit Aanbestedingsregels Overheidsopdrachten (BAO). 3

4 en strekking van voorliggend voorstel. Het collegerapport wordt ter kennisname aan de gemeenteraad aangeboden Effectuering van het beschreven preferred suppliership voor BIGA vanaf het moment dat de overname van SWZ door BIGA een feit is met het oog op een maximale inzet voor een goed gevulde orderportefeuille van de Wsw-uitvoeringsorganisatie. Het preferred suppliership richting BIGA zal geëffectueerd worden op het moment dat de overname van SWZ door BIGA een feit is. Zoals aangegeven wordt effectuering van die overname per 1 januari 2009 voorzien. Het besluitvormingsproces daartoe is nog in volle gang. Het Algemeen Bestuur van de gemeenschappelijke regeling SWZ dient over het collegebesluit te worden geïnformeerd B dossiers Nr. Onderwerp en beslissing Samenvatting - B1 Tijdelijk gebruik postkantoor Op basis van de in het rapport genoemde voorwaarden instemmen met het verlenen van een eenmalige subsidie van ,- aan de stichting Binding om de verbouwing van het postkantoor ter hand te nemen. Een en ander verwerken in de voorjaarsnota Afspraken maken met Volksbelang over de condities, waaronder dat plaats moet vinden. Het verwerven door Volksbelang van het postkantoor, waarbij de gemeente uitgesproken heeft als medeeigenaar op te willen treden; Het verzoek van de stichting Binding om de beroepsmatige functies te clusteren; De ruimteproblemen van het WMOloket en nieuwe diensten in het kader ban de WMO. - Het in gebruik nemen van het postkantoor voor het beoogd gebruik. 1. bekrachtigen van afspraken met Volksbelang over 4

5 - B2 - B3 De heer Lagerweij dient een verzoek in voor het vergroten van het agrarische bouwvlak ten behoeve van agrarische bedrijf aan Caspargauw 3 te Cothen. - Medewerking verlenen aan het verzoek en het wijzigingsprocedure ex artikel 11 Wet op de Ruimtelijke Ordening starten. Het plan ter inzage leggen in het kader van inspraakverordening. Verzoek om partiële bestemmingsplanherziening van mevrouw E. Kok voor het bouwen van één extra woning op het perceel aan Nachtdijk 1 te Cothen. Medewerking verlenen aan het verzoek en het starten van procedure voor een bestemmingsplanherziening conform de volgende voorwaarden: Model 2 (extra woning achter bestaande woning bouwen) dient te worden gerealiseerd, gemeenschappelijk eigendom 2. het ter beschikking stellen van de voor verbouwing benodigde middelen. 3. afspraken maken tussen gemeente/binding/volksbelang over verbouwing, beheer, huur en feitelijk gebruik Naar direct betrokkenen. De heer Lagerweij dient een verzoek in voor het vergroten van het agrarische bouwvlak ten behoeve van het agrarisch bedrijf aan Caspargauw 3 te Cothen. Bestemmingsplan Buitengebied 2003, afdeling 3.4 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 11 van Wet op de Ruimtelijke Ordening. Vergroten van het bouwvlak ten behoeve van een agrarische bedrijf aan Caspargauw 3 te Cothen. Behandelend ambtenaar draagt zorg voor de verdere afhandeling van het verzoek. De verzoeker wordt schriftelijk geïnformeerd over het besluit op het verzoek. Verzoek om ontheffing van mevrouw Kok voor het bouwen van één extra woning op het perceel aan Nachtdijk 1 te Cothen. Bestemmingplan Buitengebied 2003 / Artikel 3.1 van de Wet ruimtelijke ordening Ontstening van het buitengebied. 5

6 - B4 - B5 Het bouwplan voor nieuwe woning voor maximaal 600 m³ moet ingediend worden, Het bouwplan dient verder te voldoen aan de voorschriften van het bestemmingsplan Buitengebied Het plan ter inzage leggen in het kader van de inspraakverordening. Principeverzoek van de heer Meijer om een bestaande schuur aan de Romeinenbaan 208 te vervangen met een overkapping. - De principeverzoek afwijzen en de verzoeker schriftelijk hiervan op de hoogte stellen. Jaarverslag leerplicht en RMC (Regionaal meld- en Coördinatiepunt voortijdig schoolverlaten) Het jaarverslag leerplicht en RMC schooljaar wordt vastgesteld. Procedure voor bestemmingsplanherziening starten indien aan voorwaarden is voldaan. De verzoeker wordt schriftelijke geïnformeerd over het besluit op het verzoek. De heer Meijer heeft een principeverzoek ingediend voor het vervangen van de bestaande schuur met overkapping aan de Romeinenbaan 208. Bestemmingsplan Buitengebied 2003 Reactie op het verzoek - De verzoeker wordt schriftelijke geïnformeerd over het besluit op het principeverzoek. Aan het einde van ieder schooljaar stelt het college het jaarverslag leerplicht vast en stuurt dit verslag ter kennisname naar de raad. Burgemeester en wethouders moeten op grond van artikel 25 van de Leerplichtwet jaarlijks voor 1 oktober verslag uitbrengen aan de raad over het in het laatste afgesloten schooljaar gevoerde leerplichtbeleid. Dit jaarverslag geeft inzage in de activiteiten met betrekking tot de leerplicht en RMC en geeft de cijfers en resultaten van het afgelopen schooljaar weer. 6

7 - B6 Verhoging van het laagste drempelbedrag in de Uitgangspunten van het Inkoopbeleid van de huidige naar Besloten wordt de laagste drempel in de Uitgangspunten van het Inkoopbeleid per 1 december 2008 te verhogen van de huidige naar Het jaarverslag gaat via college naar raad en wordt gebruikt voor het verslag aan het Ministerie. Acties die voortvloeien uit de aanbevelingen worden opgenomen in de werkprocessen. Zie vervolgprocedure Over de jaarrekening 2007 werd door de accountant voor het onderdeel rechtmatigheid een oordeelsonthouding afgegeven. Het betrof o.a. het onderwerp Inkoop. Bij de jaarrekeningcontrole door de accountant bleek dat specifiek voor de kleinere inkoopdossiers de inkoopregels niet in alle gevallen werden nageleefd. Bij de toelichting op de jaarrekening werd door de accountant met betrekking tot de Beleidsregels Inkoop tevens aangegeven dat onze regels in vergelijking met andere gemeenten nogal streng zijn. Volgens de accountant biedt aanpassing (lees: versoepeling) van deze inkoopregels wellicht ruimte om het rechtmatig handelen binnen de gemeente te bewerkstelligen. Daarnaast zijn er ontwikkelingen op het gebied van landelijke wetgeving in de vorm van een nieuwe Aanbestedingswet waarbij sprake is van een bagateldrempel van Reden genoeg om onze beleidsregels op korte termijn te actualiseren. De laatste ontwikkelingen met betrekking tot de nieuwe Aanbestedingswet, die waarschijnlijk aanvang 2010 van kracht wordt. Volgens het voorstel Aanbestedingswet komt er een regeling voor opdrachten onder de Europese drempel. Deze regeling geldt boven een bagateldrempel van Deze bagateldrempel is voor alle soorten 7

8 - B7 Vaststelling uitwerkingsplan Kavels Dorpsstraat, ZO hoek Cothen Het uitwerkingsplan Kavels Dorpsstraat, onderdeel ZO hoek Cothen, wordt vastgesteld en ter goedkeuring aan Gedeputeerde Staten van Utrecht gezonden. overheidsopdrachten (werken, leveringen en diensten). Een betere aansluiting van onze inkoopbeleidsregels bij onze buurgemeenten en bij nieuwe landelijke wetgeving. Een tweede afgeleide doel is de borging van de rechtmatigheid van handelen zodat een rechtmatigheidverklaring 2008 door de accountant kan worden afgegeven.. Per 1 december 2008 het aangepaste laagste drempelbedrag van vaststellen. Na vaststelling worden afdelingsmanagers en budgethouders op de hoogte gesteld. Provincie heeft verzocht met een formeel vastgesteld uitwerkingsplan te komen om de verdere RO procedure te kunnen doorlopen. Artikel 11 Wet op de Ruimtelijke Ordening RO procedure zo spoedig mogelijk afronden Behandelend ambtenaar draagt zorg voor verdere afhandeling. n.v.t. Invulling actieve informatieplicht Nr. Onderwerp Beslissing 1. 8

9 Rondvraag Nr. Onderwerp Beslissing 1. Onderwerpen voor persberichten Nr. Onderwerp Beslissing 1. Aldus vastgesteld in de vergadering van 11 november de secretaris, de voorzitter, 9