reglement STAGEREGLEMENT versie Koninklijke Academie voor Schone Kunsten 2013-2014 pagina s 7 Koninklijke Academie voor Schone Kunsten Geldig voor academiejaar 2013-2014 Hoofdstuk 1 Omschrijvingen Art. 1 Stage Stage is een opleidingsonderdeel, deel van een opleidingsonderdeel of een onderwijsactiviteit, waarbij een student gedurende een bepaalde periode taken uitvoert in een reële werksituatie. De stage heeft als doel om de verworven competenties te toetsten aan de realiteit en verder in te oefenen, wat resulteert in beroepservaring. Voor de duidelijkheid en transparantie worden het betrokken opleidingsonderdeel, deel van een opleidingsonderdeel of de onderwijsactiviteit, benoemd met stage, conform de onderrichtingen studiefiche en studiegids, eventueel met aanvullingen. Art. 2 Stagebegeleider Personeelslid van de Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen, die de studentstagiair tijdens de stage daadwerkelijk begeleidt. Art. 3 Stagegever Instelling of persoon die aan een studentstagiair de mogelijkheid biedt, om in het kader van een opleiding één of meerdere stageperiodes te volbrengen. Art. 4 Stagementor Persoon aangesteld door de stagegever, die de studentstagiair tijdens de stage begeleidt. Art. 5 Stageovereenkomst Document opgemaakt in drievoud waarbij tussen de 3 betrokken partijen (Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen, de studentstagiair en de stagegever), bepaalde rechten en plichten worden afgesproken en bepaald. 1/7
Art. 6 Stageplaats Daadwerkelijke plaats waar de stage doorgaat. Art. 7 Studentstagiair Student van de Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen die in het in het kader van zijn opleiding één of meerdere stageperiodes volbrengt. Hoofdstuk 2 Toepassingsgebied en kader Art. 8 Toepassingsgebied Dit stagereglement is van toepassing op: de studentstagiair de stagegever de stagementor de verantwoordelijke van het opleidingsonderdeel waaronder stage ressorteert de stagebegeleider Art. 9 Studiefiche De stageperiodes zijn als onderdeel van de opleiding beschreven in de studiefiche van het betrokken opleidingsonderdeel [artikel 4 van de Stageovereenkomst]. De beschrijving, de volledigheid, de uitvoering en de evaluatie ervan vallen onder de verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke van het opleidingsonderdeel. Art. 10 Stageovereenkomst Voor elke stageperiode wordt een stageovereenkomst opgemaakt. De stageovereenkomst wordt in drie originele exemplaren opgemaakt. De student vindt het exemplaar op Blackboard > Ad valvas. De student vult de stageovereenkomst in en na ondertekening door de stagegever en de studentstagiair worden de exemplaren bezorgd op het studentensecretariaat min. 5 kalenderdagen vóór de aanvang van de stage. Na ondertekening door het departementshoofd ontvangt de student zijn/haar exemplaar en het exemplaar voor de stagegever. Art. 11 De verantwoordelijke van het opleidingsonderdeel Het is de taak van de verantwoordelijke van het opleidingsonderdeel om toe te zien op de naleving van het stagereglement en de bepalingen opgenomen in de betreffende en betrokken studiefiche. 2/7
Art. 12 Kosten De prestaties van de studentstagiair worden niet bezoldigd. Gemaakte kosten verbonden aan de stage mogen worden terugbetaald. Theaterkostuum: De vervoerskosten en séjour van de studenten zullen volledig ten laste zijn van de opdrachtgever (de stagegever). Afhankelijk van het type stage kan vanuit de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten een kost aan de stagegever aangerekend worden voor de opvolging en administratie. Hoofdstuk 3 Keuze van stagegever en stageplaats A - binnenland Art. 13 Stagegever en stageplaats worden aangeboden Indien de verantwoordelijke van het opleidingsonderdeel zelf de stagegever en de stageplaats aanduidt, dan worden volgende procedure en criteria gehanteerd: Art. 14 Stagegever en stageplaats te kiezen uit aanbod Indien de student de stagegever en stageplaats dient te kiezen uit een vooraf bekende lijst van stagegevers en plaatsen, dan worden volgende procedure en criteria gehanteerd: Theaterkostuum: Het is de studenten 2Ba toegestaan meerdere samenwerkingsprojecten met collega-studenten te verwezenlijken binnen de aangeboden lijst. De studenten 3Ba maken enerzijds een keuze uit de aanbiedingen van de diverse opleidingen podiumkunsten en/of filmregie + zoeken zelfstandig een stageplaats als assistent-ontwerper of meeloopstage in de non-profitsector (of amateurtheater) of in het professionele theater. Het is hierbij in geen geval de bedoeling een functie waar te nemen van een professioneel werknemer uit de sector. De studenten 3 Ba voeren in totaal twee stages uit die afgerond dienen te zijn voor de lentevakantie. Art. 15 Stagegever en stageplaats zelf aan te brengen door studentstagiair Indien de student voor de keuze van de stagegever en de stageplaats zelf dient in te staan, dan worden volgende procedure en criteria gehanteerd: Grafisch Ontwerp en Fotografie: De stageplaats wordt bepaald door de studentstagiair in samenspraak met de stagebegeleider. Theaterkostuum: Studenten uit de masteropleiding kiezen zelfstandig uit twee grote of drie kleine projecten in de kunstensector en/of commerciële sector. De stageplaats moet de student in staat stellen de vooropgestelde stage-competenties te bereiken. SLO: De stageplaats wordt bepaald door de studentstagiair in samenspraak met de docent praktijkoefeningen en/of toegepaste didactiek. 3/7
B buitenland (= buiten de grenzen van België) Art. 16 Stagegever en stageplaats worden aangeboden Indien de verantwoordelijke van het opleidingsonderdeel zelf de stagegever en de stageplaats aanduidt, dan worden volgende procedure en criteria gehanteerd: Art. 17 Stagegever en stageplaats te kiezen uit aanbod Indien de student de stagegever en stageplaats dient te kiezen uit een vooraf bekende lijst van stagegevers en plaatsen, dan worden volgende procedure en criteria gehanteerd: Theaterkostuum: De studenten 2BA kunnen ook kiezen uit de aangeboden lijst van stageplaatsen in de vorm van samenwerking met theateropleidingen uit het buitenland. De studenten 3 BA maken een keuze uit de aangeboden lijst met instellingen uit onderwijs en non-profitsector. Art. 18 Stagegever en stageplaats zelf aan te brengen door studentstagiair Indien de student voor de keuze van de stagegever en de stageplaats zelf dient in te staan, dan worden volgende procedure en criteria gehanteerd: Grafisch Ontwerp en Fotografie: De stageplaats wordt bepaald door de studentstagiair in samenspraak met de stagebegeleider. Afstudeerrichting Theaterkostuum: Studenten uit de masteropleiding kiezen zelfstandig uit projecten in de kunstensector en/of commerciële sector. De stageplaats moet de student in staat stellen de vooropgestelde stage-competenties te bereiken. SLO: De stageplaats wordt bepaald door de studentstagiair in samenspraak met de verantwoordelijke docent. De stageplaats moet de student in staat stellen de beoogde competenties te verwerven. Art. 19 Verantwoordelijkheden De verantwoordelijke van het opleidingsonderdeel, ook wanneer de student zelf dient in te staan voor de keuze van de stagegever en de stageplaats, zorgt ervoor dat de stage enkel kan doorgaan op plaatsen gedekt door de hogeschoolpolis (bv. niet in landen of streken van oorlog of oproer) Bij stages in het buitenland vult de student min. 5 kalenderdagen voor de aanvang van de stage een formulier in aanvraag verzekering buitenlandse opdracht en levert dit ingevuld af op het studentensecretariaat. Bij twijfel dient contact opgenomen te worden met de directie personeel Indien de studentstagiair meent activiteiten te moeten ontplooien die niet gedekt zijn door de verantwoordelijke van het opleidingsonderdeel en de hogeschoolpolis, handelt hij in eigen naam en is de hogeschool de facto/de jure niet verantwoordelijk. De hierboven bedoelde en vermelde activiteiten kunnen nooit in aanmerking komen voor evaluatiepunten in het kader van zijn opleiding. De opgedane expertise kan wel via de AUHA EVC-procedure in aanmerking komen voor het behalen van een bewijs van bekwaamheid. 4/7
Hoofdstuk 4 Aan- en afwezigheid, inhaalstage De studentstagiair volgt de werktijden van de stagegever. Hij begeeft zich naar de stagegever op de gestelde dagen en binnen de gestelde uren, overeenkomstig de stageovereenkomst. Art. 20 Werktijden De studentstagiair volgt de werktijden van de stagegever. Hij begeeft zich naar de stagegever op de gestelde dagen en binnen de gestelde uren, overeenkomstig de stageovereenkomst. [artikel 2 van de Stageovereenkomst] Art. 21 Afwezigheid Bij afwezigheid van de studentstagiair, wordt volgende procedure gevolgd: Grafisch Ontwerp en Fotografie: De student verwittigt, op de eerste dag van zijn/haar afwezigheid de stagebegeleider en de stagementor. Theaterkostuum: De student verwittigt, op de eerste dag van zijn/haar afwezigheid en vóór 9 uur, de stagebegeleider, die op zijn beurt de stagegever op de hoogte brengt. SLO: De student verwittigt onmiddellijk telefonisch de stagementor (vakmentor) en de stagebegeleider en brengt de opleidingscoördinator op de hoogte via mail. Art.22 Wettiging afwezigheid Om te bepalen of een afwezigheid van een studentstagiair al dan niet gewettigd is, worden volgende procedure en criteria gehanteerd: De student is enkel gewettigd afwezig ingeval van bewezen overmacht, ziekte of ongeval. De student levert binnen de 3 kalenderdagen een (medisch) attest af op het secretariaat. Art. 23 Te weinig uren stage Wanneer een studentstagiair omwille van bepaalde omstandigheden niet voldoet aan de vooraf bepaalde en gestelde uren stage, worden volgende procedure en criteria gehanteerd: Grafisch Ontwerp en Fotografie:: De uren van (gewettigde) afwezigheid moeten worden ingehaald. De periode wordt bepaald in overleg met de stagebegeleider en de stagegever. SLO: De uren van gewettigde afwezigheid moeten worden ingehaald. De periode wordt bepaald in overleg met de verantwoordelijke docent. Art.24 Inhaalstage Wanneer de student omwille van bepaalde omstandigheden niet voldoet aan de gestelde uren stage, kan een inhaalstage georganiseerd worden. Hierbij worden volgende procedure en criteria gehanteerd: Hoofdstuk 5 Preventie, Gezondheid en Milieu Art. 25 Onthaal De stagegever staat in voor het onthaal van de studentstagiair op de stageplaats. Hij bezorgt de studentstagiair de noodzakelijke informatie met betrekking tot het arbeidsreglement, de veiligheidsvoorschriften (bv het dragen van werkkledij, ), eerste hulp bij ongevallen, noodprocedures, de aanwijzingen en gedragsregels (bv. roken, ) eigen aan de stageplaats. De persoonlijke beschermingsmiddelen (bv. werkkledij, handschoenen, ) worden door de stagegever ter beschikking gesteld van de studentstagiair. 5/7
Art. 26 Werkpostfiche en risicoanalyse Aangezien de stage, zoals gedefinieerd in artikel 1, overeenkomt met de omschrijving van stage vanuit welzijnsoogpunt (Koninklijk Besluit van 21 september 2004 betreffende de bescherming van stagiairs), is de stagegever verplicht om een risicoanalyse en een werkpostfiche op te stellen. [artikel 7 van de Stageovereenkomst] Art. 27 Regelgeving van de stageplaats De studentstagiair is verplicht het arbeidsreglement, de regelgeving inzake roken, de voorschriften eigen aan de onderneming en/of sector en de werkvoorschriften die voortvloeien uit de risicoanalyse na te leven. Bij conflicten tussen stagegever en stagiair wordt door beide partijen onmiddellijk de verantwoordelijke van het opleidingsonderdeel betrokken. Art. 28 Risicoanalyse van een werkpost Stap 0 De opleidingsonderdeelverantwoordelijke voert een screening uit van de stageplaats (school, bedrijf, instelling, ). De stage plaats moet uiteraard een pedagogische meerwaarde bezitten, zonder de veiligheid van de student in gevaar te brengen. Hij gaat na of de stageplaats een risicoanalyse en werkpostfiche voor de werknemers ter beschikking heeft. Heeft de stageplaats een preventieadviseur en arbeidsgeneesheer in dienst? Indien niet, door wie worden deze functies vervuld? Op basis van deze screening kan de opleidingsonderdeelverantwoordelijke beslissen of de voorgenomen stageplaats al dan niet geschikt is voor het veilig uitvoeren van een stage. Stap 1 Heeft de stageplaats een risicoanalyse en/of werkpostfiche ter beschikking van de eigen werknemers? JA: vraag ze op en voeg deze toe aan de stageovereenkomst. NEE: de stageplaats zal een risicoanalyse moeten opmaken. De Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen stelt hiervoor enkele modeldocumenten ter beschikking. Voor de keuze van het juiste document, zie stap 2. Stap 2 De stageplaats dient gebruik te maken van het formulier risicoanalyse model C. De student laat het invullen door de stagegever en levert dit ingevuld af min. 5 kalenderdagen voor de aanvang van de stage op het studentensecretariaat. De student vindt het exemplaar op Blackboard > Ad valvas. Stap 3 De student dient het document over te maken aan de directie van de stageplaats. Wanneer het document is ingevuld en ondertekend dient het te worden bezorgd aan de opleidingsonderdeelverantwoordelijke, samen met de stageovereenkomst. Art. 29 Studentongeval Afgezien het feit dat de studentstagiair een dubbelstatuut heeft (student en werknemer) worden ongevallen van een studentstagiair niet beschouwd en behandeld volgens de arbeidsongevallenwet, maar wel als studentongeval. Meer informatie over de aangifte van een studentongeval is te vinden: * in de informatiebrochure preventie, gezondheid en milieu * op de AP website via http://www.ap.be/preventie-milieu 6/7
Art. 30 Moederschapsbescherming Meer informatie over moederschapsbescherming is te vinden in de informatiebrochure preventie, gezondheid en milieu of op de AP website via http://www.ap.be/preventie-milieu Hoofdstuk 6 Verzekeringen Art. 31 Meer informatie over de verzekeringen ( burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen; reizen en verblijven in het buitenland ) is te bekomen bij de directie Personeel. Hoofdstuk 7 Bepalingen, taken, opdrachten, plichten en bevoegdheden Art. 32 Wettelijke bepalingen Koninklijk besluit van 21 september 2004 betreffende de bescherming van stagiairs (BS 4 oktober 2004) met wijzigingen door het KB van 30 september 2005 (BS 13 oktober 2005) en het KB van 2 juni 2006 (BS 17 juli 2006). Decreten opgenomen in artikel 1 van het AOR. Art. 33 Taken, opdrachten, plichten en bevoegdheden van de stagebegeleider Art. 34 Taken, opdrachten, plichten en bevoegdheden van de stagegever Art. 35 Taken, opdrachten, plichten en bevoegdheden van de stagementor Art. 36 Taken, opdrachten, plichten en bevoegdheden van de studentstagiair 7/7