Jaarrekening 2017 Alfa Accountants en Adviseurs B.V. Postbus 73 6720 AB Bennekom Telefoon: 088 2531650 E-mail: bennekom@alfa.nl
Inhoudsopgave Pagina 1. Accountantsrapport 1.1 Samenstellingsverklaring van de accountant 2 1.2 Algemeen 3 1.3 Resultaten 4 1.4 Financiële positie 5 1.5 Meerjarenoverzicht 6 1.6 Fiscale positie 7 2. Bestuursverslag 8 3. Jaarrekening 3.1 Balans per 31 december 2017 10 3.2 Staat van baten en lasten over 2017 11 3.3 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling 12 3.4 Toelichting op de balans 13 3.5 Toelichting op de staat van baten en lasten 14 Samenstellingsverklaring afgegeven
1. Accountantsrapport
Ter attentie van het bestuur Frankeneng 4 6717 AG Bennekom, 24 mei 2018 Ons kenmerk: 07006352/2017 Geacht bestuur, Hierbij bieden wij u het rapport aan inzake de jaarstukken over 2017 van Stichting Voedselbank te. 1.1 Samenstellingsverklaring van de accountant Aan: Het bestuur van Stichting Voedselbank De jaarrekening van Stichting Voedselbank te is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2017 en de staat van baten en lasten over 2017 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichting is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen. Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 4410, 'Samenstellingsopdrachten'. Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening. Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast. Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan. Als slotstuk van onze werkzaamheden zijn wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van Stichting Voedselbank. Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen er dan ook vanuit gaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens. Voor een nadere toelichting op aard en reikwijdte van een samenstellingsopdracht en de VGBA verwijzen wij u naar www.nba.nl/uitleg-samenstellingsverklaring. Samenstellingsverklaring afgegeven 2
1.2 Algemeen Vergelijkende cijfers De in dit rapport ter vergelijking opgenomen cijfers over 2016 zijn ontleend aan het rapport van het bestuur van Voedselbank, zoals opgesteld door het bestuur. Oprichting stichting De stichting is opgericht bij notariële akte d.d. 23 mei 2006, verleden op 23 mei 2006 voor notaris mr. T. J. Schutte. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 09160981. ANBI-status Stichting Voedselbank is een ANBI-instelling sinds 1 januari 2008. Er wordt geen vacatiegeld uitgekeerd aan de bestuursleden. Samenstellingsverklaring afgegeven 3
1.3 Resultaten Bespreking van de resultaten Mutatie % % % Inkomsten 50.127 100,0 34.108 100,0 16.019 47,0 Vrijwilligerskosten 1.333 2,7 2.266 6,6 (933) (41,2) Huisvestingskosten 34.482 68,8 36.222 106,2 (1.740) (4,8) Materiaalkosten/inventaris 5.115 10,2 742 2,2 4.373 589,4 Autokosten 6.470 12,9 6.110 17,9 360 5,9 Algemene kosten 2.353 4,7 2.210 6,5 143 6,5 Som der lasten 49.753 99,3 47.550 139,4 2.203 4,6 Saldo van baten en lasten 374 0,7 (13.442) (39,4) 13.816 102,8 Financiële baten en lasten (166) (0,3) (247) (0,7) 81 32,8 Saldo van baten en lasten 208 0,4 (13.689) (40,1) 13.897 101,5 Resultaatanalyse 2017 Resultaatverhogend Hogere brutowinst 16.019 Lagere vrijwilligerskosten 933 Lagere huisvestingskosten 1.740 Hogere financiële baten en lasten 81 18.773 Resultaatverlagend Hogere materiaalkosten/inventaris 4.373 Hogere autokosten 360 Hogere algemene kosten 143 4.876 Stijging van het saldo van baten en lasten 13.897 Samenstellingsverklaring afgegeven 4
1.4 Financiële positie Ter verkrijging van een inzicht in de financiële positie van de stichting verstrekken wij u de navolgende overzichten. Deze zijn gebaseerd op de gegevens uit de jaarrekening. Wij geven hierna een opstelling van de balans per 31 december 2017 in verkorte vorm. Financiële structuur 31-12-2017 31-12-2016 % % Activa Liquide middelen 38.735 100,0 38.028 100,0 Passiva Stichtingsvermogen 38.235 98,7 38.027 100,0 Kortlopende schulden 500 1,3 1 0,0 38.735 100,0 38.028 100,0 Analyse van de financiële positie 31-12-2017 31-12-2016 Op korte termijn beschikbaar Liquide middelen 38.735 38.028 Kortlopende schulden (500) (1) Liquiditeitssaldo = werkkapitaal 38.235 38.027 Vastgelegd op lange termijn Gefinancierd met op lange termijn beschikbare middelen 38.235 38.027 Financiering Stichtingsvermogen 38.235 38.027 Samenstellingsverklaring afgegeven 5
1.5 Meerjarenoverzicht Activa 31-12-2017 31-12-2016 31-12-2015 Vlottende activa Liquide middelen 38.735 38.028 51.716 Totaal activa 38.735 38.028 51.716 Passiva Stichtingsvermogen 38.235 38.027 51.716 Kortlopende schulden 500 1 0 Totaal passiva 38.735 38.028 51.716 2015 Inkomsten 50.127 34.108 52.531 Brutomarge 50.127 34.108 52.531 Saldo van baten en lasten 374 (13.442) (9.014) Saldo van baten en lasten 208 (13.689) (9.518) Stichtingsvermogen 38.235 38.027 51.716 Samenstellingsverklaring afgegeven 6
1.6 Fiscale positie Algemeen De stichting is geheel vrijgesteld van belastingheffing, zowel voor de vennootschapsbelasting, omzetbelasting en loonheffing. Tot het geven van nadere toelichting zijn wij gaarne bereid. Bennekom, 24 mei 2018 Alfa Accountants en Adviseurs B.V. #ondertekenaar2 J.L. Verbakel AA Samenstellingsverklaring afgegeven 7
2. Bestuursverslag Vrijstelling en referentie naar plaats van beschikbaarheid van het bestuursverslag Het jaarverslag van de Stichting wordt jaarlijks gepubliceerd op de website van de Stichting, tezamen met andere informatie, voorkomend uit de ANBI-status van de Stichting. Samenstellingsverklaring afgegeven 8
3. Jaarrekening
3.1 Balans per 31 december 2017 (na voorstel saldoverdeling) 31-12-2017 31-12-2016 ACTIVA Vlottende activa Liquide middelen 1 38.735 38.028 38.735 38.028 PASSIVA Stichtingsvermogen 2 Herbestedingsreserve vaste activa 25.000 0 Overige reserves 3 13.235 38.027 38.235 38.027 Kortlopende schulden Overige schulden en overlopende passiva 4 500 1 38.735 38.028 Samenstellingsverklaring afgegeven 10
3.2 Staat van baten en lasten over 2017 Inkomsten 5 50.127 34.108 Lasten Vrijwilligerskosten 6 1.333 2.266 Huisvestingskosten 7 34.482 36.222 Materiaalkosten/inventaris 8 5.115 742 Autokosten 9 6.470 6.110 Algemene kosten 10 2.353 2.210 Som der lasten 49.753 47.550 Saldo van baten en lasten 374 (13.442) Rentebaten 11 0 85 Rentelasten 12 (166) (332) Financiële baten en lasten (166) (247) Saldo van baten en lasten 208 (13.689) Bestemming saldo van baten en lasten Herbestedingsreserve vaste activa 25.000 0 Overige reserves (24.792) (13.689) 208 (13.689) Samenstellingsverklaring afgegeven 11
3.3 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Informatie over de rechtspersoon Vestigingsadres en inschrijfnummer handelsregister Stichting Voedselbank is feitelijk en statutair gevestigd op Frankeneng 4, 6717AG te en is ingeschreven bij het handelsregister onder nummer 09160981. Algemene toelichting Belangrijkste activiteiten van rechtspersoon De Stichting Voedselbank werkt vanuit twee hoofddoelen: 1. Mensen, die te weinig geld overhouden om normaal boodschappen te kunnen doen met een pakket levensmiddelen ondersteunen. 2. Verkwisting voorkomen. Winkels zijn aan regels rond houdbaarheid en uiterste verkoopdata gebonden, maar de producten zijn nog heel goed en voor de voedselbank bruikbaar om de mensen (van punt 1) producten te geven. De locatie van de feitelijke activiteiten Stichting Voedselbank is feitelijk gevestigd op Frankeneng 4, 6717AG te. Algemene grondslagen voor verslaggeving De standaarden op basis waarvan de jaarrekening is opgesteld De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de Richtlijn Jaarverslaggeving 640, die uitgegeven is door de Raad voor de Jaarverslaggeving. Activa en passiva worden in het algemeen gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs of de actuele waarde. Indien geen specifieke waarderingsgrondslag is vermeld vindt waardering plaats tegen de verkrijgingsprijs. Grondslagen Bestemmingsreserves Dit zijn reserves die een bepaalde bestemming hebben en niet vrij uitkeerbaar zijn. De bestemmingsreserve die bij deze stichting gevormd wordt is een Herbestedingsreserve vaste activa in verband met de vervanging van de koelauto, koelcel en vriescel binnen enkele jaren. Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en de kosten en andere lasten over het jaar. De opbrengsten op transacties worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd. Samenstellingsverklaring afgegeven 12
3.4 Toelichting op de balans Vlottende activa 31-12-2017 31-12-2016 1 Liquide middelen ABN-AMRO Bestuursrekening NL54 ABNA 0432 3668 06 6.185 17.653 ABN-AMRO Bestuursrekening NL25 ABNA 0427 0508 55 0 5 ABN-AMRO Zakelijk Flexibel Deposito NL10 ABNA 0510 8200 34 32.550 20.370 38.735 38.028 2 Stichtingsvermogen In onderstaand overzicht is het verloop van het eigen vermogen weergegeven: Herbesteding sreserve vast e activa Overige reserves Totaal Stand per 1 januari 2017 0 38.027 38.027 Mutatie uit resultaatverdeling 25.000 0 25.000 Uit resultaatverdeling 0 (24.792) (24.792) Stand per 31 december 2017 25.000 13.235 38.235 3 Overige reserves Stand per 1 januari 38.027 51.716 Uit resultaatverdeling (24.792) (13.689) Stand per 31 december 13.235 38.027 Kortlopende schulden 31-12-2017 31-12-2016 4 Overige schulden en overlopende passiva Accountantskosten 500 1 Samenstellingsverklaring afgegeven 13
3.5 Toelichting op de staat van baten en lasten 5 Inkomsten Kerken 13.054 19.556 Particulieren 10.927 4.500 Bedrijven en fondsen 4.950 5.887 Stichtingen en verenigingen 1.949 1.978 Voedselbanken NL 1.552 2.029 Bijdrage gemeente 12.750 0 Papieropbrengsten 45 0 Teruggave energiebelasting 3.472 0 Diverse ontvangsten 1.428 158 50.127 34.108 6 Vrijwilligerskosten Deskundigheidsbevordering 424 0 Declaraties vrijwilligers 461 1.152 Waardering vrijwilligers 448 1.114 1.333 2.266 7 Huisvestingskosten Huur locatie 24.000 24.000 Elektra/Energie/Water/ACV 10.482 12.222 34.482 36.222 8 Materiaalkosten/inventaris Materiaalkosten/inventaris 5.115 742 9 Autokosten Vervoer- gebruikskosten 2.353 2.584 Auto -rep/onderhoud 3.457 2.866 Auto -belast 660 660 6.470 6.110 Samenstellingsverklaring afgegeven 14
10 Algemene kosten Verzekering 1.853 1.948 Accountant/Boekhouder 500 261 Overige algemene kosten 0 1 2.353 2.210 11 Rentebaten ABN AMRO Bank 0 85 12 Rentelasten Bankkosten 166 332 Samenstellingsverklaring afgegeven 15
Analyse verschil uitkomst met budget 2017 2017 Mutatie % % % Inkomsten 50.127 100,0 47.250 100,0 2.877 6,1 Vrijwilligerskosten 1.333 2,7 2.600 5,5 (1.267) (48,7) Huisvestingskosten 34.482 68,8 33.500 70,9 982 2,9 Materiaalkosten/inventaris 5.115 10,2 1.500 3,2 3.615 241,0 Autokosten 6.470 12,9 6.250 13,2 220 3,5 Algemene kosten 2.353 4,7 2.750 5,8 (397) (14,4) Som der lasten 49.753 99,3 46.600 98,6 3.153 6,8 Saldo van baten en lasten 374 0,7 650 1,4 (276) (42,5) Financiële baten en lasten (166) (0,3) (500) (1,1) 334 66,8 Saldo van baten en lasten 208 0,4 150 0,3 58 38,7 Stichting Voedselbank J.P.E.M. Hageman W.C. Kok J.F. van Heuveln Voorzitter Secretaris Penningmeester G.N. Koorevaar Bestuurslid (voedselveiligheid) Samenstellingsverklaring afgegeven 16