Beleid Tussen Schoolse Opvang (TSO) versie december 2017 Inleiding Conform beleid overblijven van de SKO West-Friesland, vastgesteld in januari 2016, is het TSO beleid (overblijven) van t Ruimteschip aangepast. Het TSO beleid heeft als doel de afstemming tussen de directeur van de school, de TSO-coördinator en de oudergeleding van de medezeggenschapsraad te organiseren. De school overlegt in samenwerking met de medezeggenschapsraad met de ouders over de wijze waarop zij een kwalitatief goede overblijfmogelijkheid wil realiseren. Verklaring omtrent gedrag Overblijfkrachten dienen in het bezit te zijn van een geldige verklaring omtrent het gedrag (VOG); de kosten voor het aanvragen hiervan komen voor rekening van de school. 1. Uitgangspunten De school wil in overleg met de ouders een overblijffaciliteit aanbieden die alle kinderen de mogelijkheid geeft onder begeleiding te lunchen en te ontspannen. De inzet van ouders is van groot belang om gezamenlijk een goede overblijfmogelijkheid te realiseren. Met name waar het gaat om een goede organisatie van het toezicht tijdens de tussenschoolse opvang, is de assistentie van ouders noodzakelijk. De kosten van het overblijven komen voor rekening van de ouders/verzorgers die van de overblijfvoorziening gebruik maken. Er is één overblijfkracht op maximaal 10 kinderen aanwezig in de onderbouw (groepen 1 t/m 4) en één overblijfkracht op maximaal 12 kinderen in de bovenbouw (groepen 5 t/m 8). Ouders blijven altijd verantwoordelijk voor de gedragingen van hun kind. 2. Organisatie en leiding De ouderraad is belast met de organisatorische en financiële uitvoering van het overblijven en legt hierover verantwoording af tijdens haar jaarvergadering. De ouderraad heeft een overblijfcommissie geformeerd die in samenwerking met de school het overblijven organiseert en ondersteunt. De overblijfcommissie is samengesteld uit:
Beleid Overblijven / TSO (pagina 2/5) a) een lid van de oudervereniging die fungeert als contactpersoon voor de TSOcoördinator b) de TSO-coördinator c) een leerkracht of directeur De directie blijft altijd eindverantwoordelijk voor de algemene gang van zaken rond het overblijven, maar kan deze taak delegeren aan een leerkracht of de schoolcoordinator. De overblijfkrachten staan onder (dagelijkse) leiding van de TSO-coördinator. De coördinator onderhoudt contacten met ouders, leerkrachten en overblijfkrachten, zit vergaderingen voor en is voorzitter van de sollicitatiecommissie. Werktijden van de overblijfouders zijn van 11.45 uur tot 13.15 uur en van 08.20-08.35 (inname broodtrommels) Aantal overblijfkrachten: Onderbouw (groep 1-4) Bovenbouw (groep 5-8) 1 1-10 1-12 2 10-20 12-24 3 > 20 > 24 In voorkomende gevallen is het aan de overblijfkrachten te bepalen of er meer mensen worden opgeroepen. 3. Lunch Er wordt minimaal 15 minuten aan tafel gezeten en gegeten. De kinderen gaan bij goed weer naar buiten en blijven dan op het schoolterrein. Bij slecht weer worden er binnen activiteiten aangeboden. 4. Algemene regels tijdens het overblijven a. De aanmelding vindt digitaal plaats via de website of app www.overblijvenmetedith.nl. Ouders moeten hiervoor eenmalig een account aanmaken met hun gegevens en toestemming voor automatische incasso van de overblijfbijdrage. b. Aanmelden kan, alleen digitaal, tot 10.00 uur. Later kan niet meer ingeschreven worden. c. Op de dag van overblijven lichten de ouders ook de leerkracht in dat het kind overblijft. d. Het overblijven vindt doorgaans plaats van 12.00 uur tot 13.15 uur in de daartoe aangewezen overblijfruimte (lokaal 7). e. Kinderen eten aan tafel (in ieder geval 15 minuten). f. Kinderen nemen zelf brood, drinken en eventueel fruit mee. g. Wat niet opgegeten wordt, gaat in de trommel, mee terug naar huis. Ouders kunnen zo zien wat er gegeten is. h. Er mag geen snoep worden meegenomen. i. Eigen speelgoed is toegestaan, maar is voor eigen risico.
Beleid Overblijven / TSO (pagina 3/5) j. Er wordt in de overblijfruimte of buiten gespeeld. Buiten spelen vindt uitsluitend plaats op het terrein van de school. Er is buitenspelmateriaal aanwezig voor de overblijfkinderen. k. Tandenpoetsen is mogelijk, maar niet onder toezicht. Ouders moeten dit zelf met hun kind afspreken. l. Overblijfkrachten houden het TSO logboek bij. 5. Procedure bij probleemsituaties 5a) Bij conflicten met kinderen wordt als volgt gehandeld: Stap 1: Overblijfkracht treft zelf een maatregel en meldt dit in het logboek, neemt zo nodig via de TSO-coördinator contact op met de leerkracht. Leerkracht wordt ingelicht en bespreekt storend gedrag met het kind. Stap 2: Via de leerkracht of schoolleiding wordt de ouder van het betreffende kind ingeschakeld om tot gedragsverbetering te komen. Stap 3: Apart eten en geen contact met andere kinderen tijdens overblijven. Dit gebeurt altijd in overleg met de leerkracht/directie. Stap 4: Uitgesloten worden van het overblijven op school voor bepaalde tijd, in overleg met de overblijfcommissie en de leerkracht /directie. Stap 5: Definitieve uitsluiting van het overblijven in overleg met de overblijfcommissie en de leerkracht /directie. De pedagogische verantwoordelijkheid tijdens de tussenschoolse opvang ligt bij de overblijfkrachten; als zich calamiteiten voordoen, wordt dit gemeld bij de leerkracht van de klas. 5b) Bij klachten van ouders of leerkrachten over overblijfkrachten of het overblijven: Stap 1: Ouder of leerkracht neemt contact op met de overblijfkracht om dit te bespreken. Stap 2: Wanneer dit niet het gewenste resultaat heeft, wordt er contact opgenomen met de TSO-coördinator om nogmaals samen met de overblijfkracht, de leerkracht of de ouder hierover te spreken. Stap 3: Wanneer dit geen resultaat heeft zal de overblijfcommissie ingeschakeld worden om de klacht te bespreken en eventueel te bemiddelen. Stap 4: Mocht dit overleg voor één van de partijen geen bevredigend resultaat opleveren dan bemiddelt de directeur 5c) Bij klachten van overblijfkrachten over ouders: Wanneer overblijfkrachten serieuze klachten hebben over ouders dan bespreken zij dit eerst met de leerkracht. Die beoordeelt dan of de leerkracht of de overblijfkracht de klacht bespreekt.
Beleid Overblijven / TSO (pagina 4/5) 6. Aanmelden Het aanmelden dient s ochtends op de dag van overblijven voor 9.00 uur digitaal te gebeuren via de app of website www.overblijvenmetedith.nl. Bij te laat inschrijven kunnen de kinderen geweigerd worden. 7. Kosten Deze worden per schooljaar vastgesteld en bekend gemaakt in de schoolgids, de Ruimtepost en in de folder die voor het overblijven wordt gemaakt. Vanaf 1 januari 2018 kost overblijven 1,75 per keer. 8. Wijze van betalen De betaling vindt achteraf plaats door middel van automatische incasso. Dit gebeurt rond de 25 e van de maand. 9. Taken van de overblijfkracht De overblijfkracht is een vrijwilliger zoals bedoeld in de vrijwilligersregeling. Als zodanig verricht zij belangeloos arbeid en ontvangt daarbij niet meer dan een vergoeding voor de naar redelijkheid te bepalen kosten. De vergoeding zal nooit meer bedragen dan het maximaal fiscaal toegestane bedrag; de peildatum hiervoor is 1 augustus. Als zodanig wordt ook geen arbeidsovereenkomst gesloten. In de vrijwilligersovereenkomst wordt duidelijk wat de school verwacht van de overblijfkracht. Deze overeenkomst kan worden ingezet. Profiel Hij /zij staat stevig in de schoenen, treedt kordaat op en is consequent. Kan een rustige, prettige sfeer creëren tijdens het overblijven. Is geduldig met kinderen en kan met groepen overweg. Is bereid aan te pakken en ziet zelf het werk. Heeft sociale vaardigheden en kan samenwerken. Taakomschrijving Begeleiden van kleuters tijdens de lunch. Begeleiden in midden- en bovenbouw en/of toezicht houden tijdens de lunch. Tafels afruimen, schoonmaken, vuilnisbakken legen en vegen in de overblijfruimte. Bij slecht weer binnen activiteiten aanbieden en zorgen dat spelmateriaal weer wordt opgeborgen. Zorgen voor een prettige en rustige sfeer in de overblijfruimte. Medewerking verlenen aan de jaarlijkse evaluatie van het overblijven.
Beleid Overblijven / TSO (pagina 5/5) 10. Sollicitaties In de Ruimtepost komt een aankondiging dat er behoefte is aan ouders om als vrijwilliger te helpen bij het overblijven (lunchtoezicht en/of buiten spelen). De doelgroep waar we onder werven is breed, vooral ouders maar noodzakelijk is dit niet. Anderen die horen dat er een plek is vrijgekomen kunnen zich ook aanmelden. We streven naar voldoende invallers. De sollicitatiecommissie bestaat uit de TSO-coördinator, een lid van de overblijfcommissie en eventueel een leerkracht. De sollicitatiecommissie bepaalt de aannameprocedure. 11. Invallers Het is van belang dat er voldoende invallers beschikbaar zijn. Wanneer er een tekort is aan invallers wordt er een oproep gedaan in de Ruimtepost. 12. Cursus Voor nieuwe overblijfkrachten wordt, indien nodig en bij voldoende aanmelding, éénmaal per schooljaar een overblijfcursus door de SKOWF georganiseerd waaraan deelname verplicht is.