Overblijfreglement St. Bonifaciusschool:

Transcriptie

1 St. Bonifaciusschool Kloosterland JS Wassenaar [email protected] Overblijfreglement St. Bonifaciusschool: 1. Wettelijk geregeld De volgende zaken zijn bij wet geregeld (verkorte weergave): - De school is verplicht tot het mogelijk maken van een overblijfgelegenheid; - De kosten van het overblijven komen voor rekening van de ouders/verzorgers die van de overblijfvoorziening gebruik maken; - Taken met betrekking tot het overblijven behoren niet tot de normale taken van de leerkracht; - De school draagt zorg voor een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering van alle betrokkenen (overblijfouders en kinderen). 2. Uitgangspunt Uitgangspunt van de school is, dat zij een overblijffaciliteit wil aanbieden om de kinderen de mogelijkheid te geven om onder begeleiding te lunchen en daarbij in een andere sfeer dan tijdens de les te ontspannen. 3. Organisatie en leiding Vanaf 1 augustus 2006 ligt de verantwoordelijkheid voor het organiseren van het overblijven bij het schoolbestuur en kan aan een ouder worden gevraagd het overblijven namens het schoolbestuur te organiseren. De basis van het overblijven wordt gevormd door artikel 45 van de Wet op het Primair Onderwijs (WPO). De wijziging per 1 augustus 2006, waarin de verantwoordelijkheid bij het schoolbestuur werd ondergebracht, leidt er automatisch toe dat de medezeggenschap op alle situaties voor het overblijven van kracht wordt. De directie is te allen tijde eindverantwoordelijk voor de algemene gang van zaken rond het overblijven. De overblijfouders zijn volwassenen die toezicht in de groepen houden tijdens het overblijven. De overblijfouders gaan altijd als laatsten naar buiten, zij zorgen dat het lokaal opgeruimd is, evt. met de hulp van een aantal kinderen. Om het een en ander goed te coördineren, bestaat er een overblijfcommissie. Deze commissie bestaat uit: Mw. Clara Zandbergen schooladministratie Mw. Mariël Frazer groepsdocent gr.1-2 Mw. Martine l Ami ouder Mw. Mirjam Franken ouder Mw. Erna Lansink locatiedirecteur De overblijfouders staan onder leiding van een overblijfcoördinator, Mirjam Franken. Zij krijgt per schooljaar een financiële vergoeding. 1

2 Zij coördineert de werkzaamheden rond het overblijven, waaronder: - het regelen van voldoende overblijfouders; - het maken van groepslijsten waar de overblijfkinderen op genoteerd kunnen worden; - onderhouden van contacten met leerkrachten, overblijfkrachten en incidenteel ouders; - voorzitten van vergaderingen met de overblijfouders; - verzorgen van de financiële afhandeling van de overblijfgelden; - het aanbieden van cursussen aan de overblijfouders; - regelmatig contact hebben met de locatiedirecteur Erna Lansink. 4. Algemene regels tijdens het overblijven - Het overblijven vindt plaats van tot uur in alle groepen. - Overblijven vindt plaats in het eigen groepslokaal. - Kinderen eten aan tafel. Er wordt dus niet door de klas gelopen. - Als er aan een tafel teveel onrust is, kan de overblijfouder beslissen een kind te verplaatsen. - Kinderen nemen zelf brood, drinken en eventueel fruit mee. Overblijfkrachten kunnen kinderen niet dwingen tot opeten. Wel stimuleren! - Het eten dat de kinderen niet hebben opgegeten, wordt mee teruggegeven naar huis. - Kinderen die overblijven, maar af en toe bij een vriendje of vriendinnetje willen lunchen, melden dit aan de leerkracht met een briefje van thuis, dat is ondertekend door een ouder. Zonder getekend briefje mogen de kinderen niet weg. - Het is niet de bedoeling dat de overblijfouder plaatsneemt achter het bureau van de leerkracht of aan de spullen van de leerkracht komt. - Voordat de kinderen naar buiten gaan, geven wij gelegenheid om naar het toilet te gaan. - Er wordt in principe buiten gespeeld (bij regen in de klas). Buiten spelen vindt onder begeleiding plaats op het plein. Op het schoolplein wordt door de overblijfouders toezicht gehouden. Zij zien er op toe dat de kinderen gezellig en veilig spelen. Bij ongewenst gedrag spreekt de overblijfouder het kind hierop aan. Bij herhaling gaat de overblijfouder met het kind naar de leerkracht. Als een spel te wild gaat, kan de overblijfouder dit spel onderbreken. Ook materiaal dat verkeerd gebruikt wordt, kan door de overblijfouder afgenomen worden. - Het klimrek mag door alle kinderen (groep 3 t/m 8) gebruikt worden, mits zij veilig spelen. - Het is voor alle kinderen verboden (groep 3 t/m 8) om tijdens het overblijven achter de rode lijnen te komen en op de trappen bij de voordeuren te spelen. Vanzelfsprekend wordt er niet geklommen in de palen en de regenpijpen. - Als de kinderen eenmaal buiten zijn, mogen zij niet zonder toestemming weer naar binnen. - Het dragen van jassen wordt bepaald door de leerkrachten. - Kinderen die niet overblijven, worden niet eerder dan uur op school verwacht. - Vanaf uur zijn er ook leerkrachten op beide pleinen aanwezig om toezicht te houden. 2

3 4.1 Speciale regels voor groep Als een kind naar het toilet wil, moet het dit eerst vragen. In de groepen 1-2 werken ze met een zogenaamde plasketting die het kind dan omdoet. Dit voorkomt samenscholing bij de toiletjes. In de gangen loop je stil. - Het is tijdens het overblijven niet de bedoeling dat de kinderen en ook de broertjes en/of zusjes in het lokaal met het materiaal of in een poppen- of bouwhoek gaan spelen, of dat ze aan de spullen van de juf of meester komen. - De kinderen spelen op de speelplaats en mogen niet in de buurt van de schooltuintjes komen. - De glijbaan is er om te glijden en niet om er op te klimmen. Ook mag er geen spelmateriaal mee op de glijbaan genomen worden. - In de zandbak mag worden gespeeld als het net is weggehaald door de leerkrachten. De zandbakspullen niet uit de zandbak halen. De schoenen gewoon aanhouden in de zandbak. - Wanneer een kind naar het toilet wil, moet dat eerst gevraagd worden, zodat één van de ouders weet, dat er iemand naar binnen is gegaan. - Tegen kwart voor een worden de kinderen naar de klas gebracht. - Het spelmateriaal mag buiten blijven staan. 5. Procedure bij probleemsituaties Bij conflicten met kinderen wordt als volgt gehandeld: - De overblijfouder treft zelf een maatregel, bijv. een kind apart laten eten. Indien nodig wordt de leerkracht ingelicht. De leerkracht bespreekt storend gedrag met het kind. - Bij herhaling bespreekt de leerkracht het gedrag van de leerling met de ouder om tot gedragsverbetering te komen. - Indien het gedrag niet verbetert, wordt het kind voor bepaalde tijd uitgesloten van het overblijven. Dit gebeurt in overleg met de ouder(s), de leerkracht, de coördinator en locatiedirecteur. - Als uiterste maatregel kan besloten worden tot definitieve uitsluiting van het overblijven. In geval van ziekte of afwezigheid van de leerkracht ligt de verantwoordelijkheid van het overblijven bij de vervangende leerkracht, in overleg met de locatiedirecteur. Bij klachten van ouders of leerkrachten over een overblijfouder, overblijfcoördinator of het overblijven. - De ouder(s) of de leerkracht neemt contact op met de coördinator of de locatiedirecteur om de klacht te bespreken. - De coördinator of locatiedirecteur bespreekt de klacht met de desbetreffende overblijfouder. - De coördinator bespreekt de klacht met de locatiedirecteur. Bij klachten van overblijfouders over ouders. - Wanneer overblijfouders klachten hebben over ouder(s), dan bespreken zij dit eerst met de coördinator. Die beoordeelt dan of de leerkracht, de coördinator of de locatiedirecteur de klacht met de ouder(s) bespreekt. Rechtstreeks contact over het overblijven van ouders met overblijfouders en andersom vinden wij onjuist en onwenselijk. Graag ook van uw kant uw medewerking. 3

4 6. Aanmelden en opzeggen Aan het einde van het schooljaar kunt u uw kind opgeven voor het overblijven voor het nieuwe schooljaar. Alle kinderen die overblijven worden vermeld op een groepslijst. Op deze lijst wordt dagelijks bijgehouden welke kinderen aanwezig zijn tijdens het overblijven. Maakt uw kind een dag geen gebruik van het overblijven, dan wordt dit genoteerd en in de eerstvolgende periode verrekend. Als u uw kind aangemeld heeft voor het overblijven, dan moet uw kind die dagen ook aanwezig zijn. Als uw kind een keer niet komt, moet u dit schriftelijk doorgeven aan de leerkracht. Uw kind is iedere dag welkom om te komen overblijven, zonder dit van te voren te melden. Dit wordt genoteerd op de groepslijst. Ook dit wordt in de rekening voor de volgende periode verwerkt. Indien u iets wilt wijzigen of geen gebruik meer wilt maken van het overblijven, dient u dit schriftelijk of per door te geven aan de leerkracht of de overblijfcoördinator. 7. Kosten van het overblijven en wijze van betalen Voor deelname aan het overblijven zijn kosten verbonden. Deze kosten zijn 0,75 per kind per dag. De betaling van het overblijven geschiedt vooraf. U ontvangt aan het begin van iedere periode een rekening. Kinderen van die dag aanwezige overblijfouders en werkend personeel blijven gratis over. De niet-aanwezige dagen worden verrekend in de volgende periode. U kunt het bedrag overmaken op rekeningnummer t.n.v. Kath. Onderwijs Wassenaar te Leiden met vermelding van de achternaam van uw kind(eren). Wanneer u niet op tijd betaalt, krijgt u 2x een herinnering. Blijft betaling dan nog uit, dan wordt het kind niet meer tot het overblijven toegelaten. 8. De overblijfouder Tijdens het overblijven wordt toezicht gehouden door de overblijfouders. Voor de werkzaamheden die de overblijfouders verrichten wordt een financiële vergoeding gegeven. Er is echter geen sprake van een gezagsverhouding vergelijkbaar met een arbeidsovereenkomst. Profiel van de overblijfouder - Zij/hij staat stevig in de schoenen, treedt kordaat op en is consequent. - Kan een rustige, prettige sfeer creëren in de groep. - Is geduldig met kinderen en kan met groepen overweg. - Is bereid aan te pakken en ziet zelf het werk. - Heeft sociale vaardigheden en kan samenwerken. - Kan alle informatie over een kind vertrouwelijk behandelen. 4

5 Taakomschrijving - De overblijfouder heeft kort overleg met de leerkracht over bijzonderheden van de dag. - Begeleiden van de groepen en toezicht houden op de groepen tijdens de lunch. - Toezicht houden tijdens het eten en op het plein en zorgen dat het lokaal netjes achterblijft. - Bij slecht weer binnen activiteiten aanbieden in eigen lokaal, altijd onder toezicht. Iedere groep heeft voor tussen de middag spelmateriaal. - Zorgen voor een prettige en rustige sfeer in de groep. - In geval van een calamiteit kan zij/hij de groep veilig naar buiten begeleiden d.m.v. het ontruimingsplan. - Voor kleine ongelukjes zitten er pleisters in de overblijfmap en is er in de koffiekamer een EHBO-doos aanwezig. 9. Overblijfmap Wij werken met een overblijfmap. De totale organisatie staat in deze map. Zowel voor de groepsdocenten als voor de overblijfouders is die map heel plezierig om mee te werken. Wat staat er zoal in? - Lijst van overblijvers op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. - Incidentele overblijvers - Welke kinderen hebben schoolmelk - Eventuele allergieën of blaasproblemen - Regels bij het overblijven - Ontruimingsplan - EHBO-richtlijnen - Lijst overblijfkrachten en invallers. - Pleisters - Wijzigingsformulieren Iedere dag noteert de leerkracht op een lijst welke kinderen die dag overblijven en geeft dat daarna door aan de overblijfouders. Op deze manier is altijd bekend hoeveel kinderen er op school blijven en dit kan dan gecontroleerd worden. Meestal zijn wij al door u op de hoogte gebracht of uw kind voor bepaalde stoffen allergisch is. Bij twijfel graag contact met de groepsdocent. Ook weten wij al welke kinderen geregeld en snel naar het toilet moeten om broekplassen te voorkomen. Ook dit wordt uiteraard aan de overblijfouders doorgegeven. 10. Vacatures Als een vacature ontstaat, zal deze in de Bonifax en op de deuren van de school worden aangekondigd. De doelgroep waar we onder werven is breed, vooral ouders maar noodzakelijk is dit niet. Anderen die horen dat er een plek vrijgekomen is, kunnen ook solliciteren. Bij belangstelling kan men zich aanmelden bij de overblijfcoördinator. Nieuwe overblijfouders krijgen een draaiboek met daarin alles beschreven wat er van hen verwacht wordt en zij lopen voor aanvang 2x mee met een andere overblijfouder. Bij vragen en opmerkingen kunnen zij altijd terecht bij de andere overblijfouders en/of de overblijfcoördinator. 5

6 11. Invallers Als een overblijfouder een keer niet kan, ruilt zij/hij eventueel met een andere overblijfouder, of zij/hij neemt contact op met de overblijfcoördinator. Er moet altijd iemand in de groep aanwezig zijn. Afwezigheid en vervanging altijd melden bij de overblijfcoördinator. 12. Cursussen en vergaderingen Voor overblijfouders wordt ieder schooljaar een overblijfcursus georganiseerd, zoals in "Overblijven" Kinder-ehbo "Handreikingen voor het overblijven in het PO" Kinder-ehbo "Spel en speelgoed" Kinder-ehbo "Handreikingen voor het overblijven in het PO" Kinder-ehbo "Omgaan met lastig gedrag" Kinder-ehbo Kinder-ehbo De cursussen zijn gegeven door het NKO. Ellen de Groot verzorgt de cursus kinder-ehbo. Gedurende het schooljaar organiseert de coördinator 2 vergaderingen met de overblijfouders. Aanwezigheid van alle overblijfouders wordt hierbij gewenst. 13. Het overblijven Alle groepen eten in hun eigen groepslokaal. De kinderen uit de groepen 1 t/m 4 eten van 12 uur tot uiterlijk uur. Zij kunnen dan nog 25 minuten buiten spelen op het plein. Kinderen van groep 1-2 die meer tijd nodig hebben, worden samengevoegd in de klas van Juf Mariël. De kinderen van groep 3 en 4 idem in het lokaal van groep 3. Zij krijgen maximaal nog 10 minuten de tijd. De kinderen uit de groepen 5 t/m 8 eten van 12 uur tot uiterlijk uur. Zij kunnen dan nog 25 minuten buiten spelen op het plein. Zijn de kinderen eerder klaar met eten, dan mogen zij al eerder naar buiten gaan. Op de pleinen zijn minimaal 4 pleinwachten, die de kinderen buiten in de gaten houden. En later komen de overblijfkrachten (9) erbij en vanaf uur is er op ieder plein een leerkracht. Alle kinderen krijgen de gelegenheid om naar het toilet te gaan, voordat zij naar buiten gaan. De kinderen worden gestimuleerd om op te eten wat zij van thuis hebben meegekregen; er wordt op school geen eten weggegooid. Als het eten teveel is, wordt het eten mee teruggegeven naar huis. Krijgt een kind structureel te veel mee, dan bespreekt de overblijfouder dit met de overblijfcoördinator. De kinderen gaan bij goed weer altijd naar buiten en blijven dan onder toezicht op het plein. Als het regent en het weer het echt niet toelaat, wordt met de leerkracht besloten, om met de kinderen binnen te blijven of om met de kinderen naar binnen te gaan. De 4 pleinwachten komen ook naar binnen en verdelen zich over de groepen. Wordt het tijdens het overblijven weer droog, dan gaan de kinderen alsnog naar buiten. 6

7 De kinderen kunnen binnen (in het eigen lokaal of boven op het plein altijd onder toezicht): een spelletje doen (per groep spelmateriaal aanwezig) kleuren lezen kletsen In alle gevallen - niet in dit reglement beschreven beslissen overblijfcoördinator, locatiedirecteur en/of schoolbestuur. Wassenaar, oktober