INHOUDSTAFEL (farde 1) Handboek manifestaties en evenementen Voorwoord Algemene inleiding I. INHOUDSTAFEL II. COMMENTAAR Inleiding integrale veiligheid Hoofdstuk 1: De rol van de gemeentelijke overheid, de politie en de organisator Hoofdstuk 2: Passieve veiligheid bij manifestaties en evenementen Hoofdstuk 3: Actieve veiligheid bij manifestaties en evenementen Hoofdstuk 4: Medische inzet bij manifestaties en evenementen Hoofdstuk 5: De organisatie van de security en zijn juridische implicaties Hoofdstuk 6: Crowdmanagement bij massamanifestaties Hoofdstuk 7: Veiligheid en het gebruik van lichtkranten Hoofdstuk 8: Specifieke aanpak bij manifestaties en evenementen voor kinderen Hoofdstuk 9: Pyrotechniek* Hoofdstuk 10: Toegankelijke evenementen en inclusieve projecten Hoofdstuk 11: Publieksgedrag en massapsychologie Hoofdstuk 12: Crisiscommunicatie bij evenementen Hoofdstuk 12bis: Inzet van sociale media bij crisiscommunicatie Hoofdstuk 12ter: Praktische integratie van sociale media in een crisiscommunicatieplan Hoofdstuk 13: Mobiliteit bij manifestaties en evenementen Hoofdstuk 14: Camerabewaking bij manifestaties en evenementen Hoofdstuk 15: Drug- en alcoholbeleid tijdens evenementen en manifestaties Hoofdstuk 16: Arbeidsveiligheid op manifestaties & evenementen III. IV. WET- EN REGELGEVING BEST PRACTICES AFL. 24, december 2013 I / 7
INHOUDSTAFEL V. CHECKLISTS EN MODELLEN VI. VII. NUTTIGE ADRESSEN AUTEURS EN BIBLIOGRAFIE (farde 2) Handboek manifestaties en evenementen Algemene inleiding I. INHOUDSTAFEL II. PRIVATE ORGANISATOR VERSUS (BOVEN)LOKALE OVERHEID Inleiding private organisator versus (boven)lokale overheid Hoofdstuk 1: Protocol tussen gemeentelijke overheid en private organisator Hoofdstuk 2: Vergunningen* Hoofdstuk 3: Concessie met overheden: op zoek naar ruimte Hoofdstuk 4: Geluidsbeheersing bij grote evenementen III. STRUCTUUR Inleiding structuur Hoofdstuk 1: Sponsoring voor culturele evenementen en manifestaties Hoofdstuk 2: Vereniging zonder winstoogmerk Hoofdstuk 3: Inzetten van extra personeel bij manifestaties en evenementen: mogelijke arbeidsovereenkomsten Hoofdstuk 4: Merken en rechten* Hoofdstuk 5: Communicatie en media Hoofdstuk 6: Sanitair dispositief bij manifestaties en evenementen Hoofdstuk 7: Werken met vrijwilligers Hoofdstuk 8: Afvalbeheer en -beleid bij manifestaties en evenementen IV. ORGANISATIE Inleiding organisatie Hoofdstuk 1: Burgelijke aansprakelijkheid bij evenementen Hoofdstuk 2: Manifestaties, evenementen en verzekeringen I / 8 AFL. 24, december 2013
INHOUDSTAFEL Hoofdstuk 3: Hoofdstuk 4: Hoofdstuk 5: Hoofdstuk 6: Hoofdstuk 7: Hoofdstuk 8: Sabam Billijke vergoeding Bedrijfsvoorheffing buitenlandse artiesten* Sociale en fiscale statuut van de kunstenaar Btw en podiumartiesten Catering bij evenementen V. WET- EN REGELGEVING Hoofdstuk 1: Geluidsnormen op muziekevenementen Hoofdstuk 2: Gemeentelijke administratieve sancties bij evenementen Hoofdstuk 3: Privacy en evenementen: wat te doen met die berg aan persoonsgegevens? VI. VII. BEST PRACTICES CHECKLISTS EN MODELLEN VIII. NUTTIGE ADRESSEN IX. AUTEURS EN BIBLIOGRAFIE * Deze onderdelen werden nog niet opgenomen in het boek en zullen het voorwerp vormen van toekomstige bijwerkingen. AFL. 24, december 2013 I / 9
Website Handboek manifestaties en evenementen WET- EN REGELGEVING Nood- en interventieplanning Koninklijk besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen Milieuvergunning Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning Besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning (VLAREM I) Bijlagen bij VLAREM I Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) Bijlagen bij VLAREM II Geluidsnormen Brochure geluidsnormen voor muziekactiviteiten Technische handleiding geluidsnormen + errata FAQ Geluidsnormen Overzicht per activiteit Lokaal of feestzaal Festival in openlucht Festival in tent Schoolfuif / Chirofuif Privéfuif BEST PRACTICES Best practice 1: Charter inzake het organiseren van activiteiten op het in gebruik gegeven openbaar domein tijdens de Gentse Feesten Best practice 2: Modelreglement betreffende passieve veiligheid in publiek toegankelijke inrichtingen AFL. 23, oktober 2013 I / 11
INHOUDSTAFEL WEBSITE Best practice 3: Politieverordening betreffende veiligheidsmaatregelen bij het gebruik van occasionele installaties met vloeibaar gemaakte petroleumgassen, aardgas en/of elektriciteit Best practice 4: Het genegotieerd beheer van evenementen openbare orde bij de lokale politie Antwerpen Best practice 5: Safe party zone Best practice 6: Nood- en interventieplanning Rock Werchter Veiligheidsdossier Gentse Feesten Sint-Baafsplein Best practice 1: Modelafvalplan Best practice 2: Politieverordening betreffende het organiseren van evenementen Best practice 3: Arbeidsovereenkomst voor arbeiders bepaalde tijd Best practice 4: Arbeidsovereenkomst voor bedienden bepaalde tijd Best practice 5: Arbeidsovereenkomst voor arbeiders duidelijk omschreven werk Best practice 6: Arbeidsovereenkomst voor bedienden duidelijk omschreven werk Best practice 7: Arbeidsovereenkomst voor arbeiders tijdelijke arbeid Best practice 8: Arbeidsovereenkomst voor bedienden tijdelijke arbeid Best practice 9: Arbeidsovereenkomst voor studenten CHECKLISTS EN MODELLEN Checklist 1: Checklist 2: Checklist 3: Checklist 4: Checklist 5: Checklist 6: Checklist 7: Overzicht van de organisatie van een evenement in relatie tot het wettelijk referentiekader Overzicht van de private en de openbare vergaderingen in functie van de mogelijkheden voor het opleggen van bestuurlijke maatregelen Geluidsnormen van toepassing bij evenementen in gesloten en/of overdekte plaatsen en in open lucht Checklist wetgeving voor de organisator van een evenement Checklist voor de medische discipline Checklist voor de medische discipline invulblad HC100 Voorstel tot risicoanalyse Oost- en West-Vlaanderen I / 12 AFL. 23, oktober 2013
INHOUDSTAFEL WEBSITE Checklist 8: Model 1: Model 2: Model 3: Model 4: KB betreffende de rally s (KB 28/11/1997 gecoördineerde versie) checklist Reglement van inwendige veiligheid bij de organisaties van dance-events, fuiven en grootschalige risicomanifestaties Reglement van inwendige orde publiek Aanvraag toestemming voor het inzetten van vrijwilligersvoor het uitvoeren van bewakingsactiviteiten Toestemming voor het inzetten van vrijwilligers voor het uitvoeren van bewakingsactiviteiten Checklist 1: Checklist 2: Bijlage 1: Bijlage 2: Bijlage 3: Bijlage 4: Bijlage 5: Inlichtingenformulier zelfstandigheidverklaring kunstenaar Bijlage II bij het koninklijk besluit van 9 juni 1999 houdende uitvoering van de wet van 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling van buitenlandse werknemers Oprichting vzw aanvraagformulier I tot inschrijving (KBO) en/ of bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad Vzw aanvraagformulier II tot wijziging van de inschrijving in de KBO Boekhouding vzw genormaliseerd model van dagboek Boekhouding vzw genormaliseerd minimaal schema van de staat van de ontvangsten en uitgaven Boekhouding vzw inventaris van activa, rechten, schulden en verbintenissen NUTTIGE ADRESSEN Adressen medische inzet bij manifestaties en evenementen Adressen toegankelijkheid van manifestaties en evenementen Adressen security en de juridische implicaties ervan Adressen passieve veiligheid bij manifestaties en evenementen Adressen camerabewaking bij manifestaties en evenementen AFL. 23, oktober 2013 I / 13
INHOUDSTAFEL WEBSITE Adressen het sociale en fiscale statuut van de kunstenaar Adressen werken met vrijwilligers Adressen vereniging zonder winstoogmerk Adressen afvalbeheer en -beleid bij manifestaties en evenementen Adressen communicatie en media Adressen billijke vergoeding Adressen concessies met de overheden: op zoek naar ruimte Adressen catering bij evenementen I / 14 AFL. 23, oktober 2013