VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN 24 juli 2014 Aanwezig : Jef Verbist, voorzitter Guy Cleeren, ondervoorzitter Willy Van Ginderen, penningmeester Okra Wildert : De Crom Ludo, Geysen Louis, Ickroth Francine S.O.V. :, Dhooghe Jan, K.B.G. Horendonk : Gabriels Anna, Maas Raymond Esa : De Laat Annet, Ad Goormachtig, Okra Statie : Milbou Leo, Bastianen Joke Okra Centrum : Konings Jos, Beurms Denise K.S. Hoek : Jos Raymakers, Piet Veraart NEOS : Melis Alfons OCMW : De Bruyn Kathleen RVT Sint-Michaël : Jan Keuppens : individueel geïnteresseerde Elke Mella : welzijnswerker-verslaggever. Edward Van Hees : publiek Verontschuldigd: Elst Rita, Goossens Rogier, Helsen Jos, Hennekam Jokke, Huybrechts Mariette, Konings Jos, Konings Stan, Merks Willy, Mous Hilda, Peeters Frans, Schrauwen Imelda, Van der Flaas Jules, Van Doren Marcel, Van Dorst Maria,Van Hooydonck Elisabeth, Van Oevelen Maria, Warmenbol Mieke 1. Vragen aan het publiek : Er is een vraag rond de nieuwe huisartsenpraktijk in de Stationsstraat en de bekendmaking hieromtrent. Volgens de vraagsteller is er weinig rond gebeurd. Er wordt gemeld dat dit in de Echo heeft gestaan. 2. Verslag van 15.05.2014 : Er zijn geen vragen over het verslag van 15 mei 2014 waardoor het verslag wordt goedgekeurd.
3. Datum volgende vergadering De seniorenraad komt opnieuw samen op donderdag 11 september 2014 te 9u30 in de bloemenzaal LDC t Gasthuis. 4. Briefwisseling De toegekomen briefwisseling ligt ter inzage bij de Voorzitter : 5. Adviezen Opnieuw een lijst opgemaakt wegens komst van nieuwe leden en dankbrief gestuurd aan uitgetreden leden Verslag van de vergadering van de Koepel op 19.06.2014 Actueel De Band Hotel Schaepkens te Valkenburg Brochure over dagtrips voor groepen bij Verhoeven Advies witte lijnen en verplaatsen versmalling Oude Baan : negatief antwoord. Voor de witte lijnen wordt er verwezen naar het reeds eerder negatief antwoord. En het verplaatsen van de versmalling wacht men nog op antwoord. Advies rond zebrapaden De Bijster Nollekensstraat : het zebrapad in de Nollekensstraat aan het LDC is in orde. Er wordt de vraag gesteld of er een advies moet gegeven worden rond oplaadpunten voor elektrische fietsen. Er zijn blijkbaar oplaadpunten aan de Tasberg en in Schijf aan Kirr Royal. Voorlopig geen advies hieromtrent geven. Tevens komt er een vraag over de parkeerplaatsen aan de serviceflats in de Maststraat. Er zijn voor de bewoners 15à16 parkeerplaatsen. Elke bewoner heeft een plaats en daarnaast zijn er nog een 5à6 plaatsen over voor bezoekers. De bezoekers kunnen zich, bij gebrek aan plaats, op de parking van de supermarkt of het rusthuis zetten 6. Subsidies 2014 De aanvraagformulieren worden rondgedeeld aan de afdelingen. Om subsidies te bekomen dienen deze volledig ingevuld, uiterlijk tegen 30 september, binnen ingeleverd worden bij de Vrije Tijdsbalie op het gemeentehuis. 7. Huishoudelijk reglement Er wordt een document rondgedeeld waarbij de verschillende afdelingen het reglement ter goedkeuring kunnen ondertekenen.
8. Toetreding Essen Belang Senioren De voorzitter van deze vereniging, Edward Van Hees, zit in het publiek en verlaat de zaal tijdens de bespreking. Essen Belang Senioren hebben via het gemeentebestuur de vraag gesteld tot toetreding tot de Seniorenraad. Het College van Schepenen heeft deze vereniging wel erkend als vereniging waardoor zij ook via de gemeente materialen kunnen ontlenen. Om tot de Seniorenraad toe te treden heeft de heer Van Hees op 24 juni 2014 de vraag gesteld aan de Voorzitter. De Voorzitter heeft hierop gereageerd met de vraag tot indienen van documenten van de bestuursstructuur, het bewijs dat de vereniging 1 jaar actief is en een bewijs dat minstens 30 leden senioren zijn. Tevens heeft Mijnheer Van Hees het huishoudelijk reglement en de statuten van de Seniorenraad ontvangen. Tot op heden nog geen enkel document ontvangen. Na ontvangst van de documenten zullen deze bekeken worden en zal de zaak besproken worden tijdens één van de volgende Seniorenraden. 9. Seniorenfeest op 09.07.2014 Over het algemeen vond men het een goed feest. Er zijn wat opmerkingen op de act van Nonkel Jef, maar de aanwezigheid van Diana Moore maakte veel goed. Er wordt opgemerkt dat naar volgend jaar toe de act in tijdsduur dient ingekort te worden zodat er meer tijd is om te dansen. De samenwerking met het gemeentebestuur en met name vzw Kobie was zeer goed en de verkoop van de snelheidstombola was een succes. Misschien naar volgend jaar toe opnieuw een tombola voorzien. Er wordt nog een bedankbrief naar vzw Kobie en het gemeentebestuur gestuurd. 10. Volksspelen 27.08.2014 Iedere afdeling heeft de richtlijnen omtrent de volksspelen gekregen. Ook hebben de aanwezigen van de werkvergaderingen het verslag hiervan ontvangen. Iedereen is op de hoogte van zijn/haar taak en de materialen zijn via de gemeente ontleend.
11. Nieuws uit het gemeentehuis - Een nieuw stuk fietspad op de Nieuwmoersesteenweg, vanaf Van Leer en de Vaart, is af. - Werken Essen Hoek: de bouwvergunning doortocht is afgeleverd. De aannemer gaat begin augustus kunnen beginnen. Er zijn bij t Zandfort een aantal problemen opgemerkt tijdens boringen (drukproeven). Deze zullen moeten hersteld worden. - Er was een voetpad voorzien achter het RVT Sint-Michaël, maar door een communicatieprobleem tussen gemeentehuis en een personeelslid was dit stopgezet. De directie was hier echter niet van op de hoogte waardoor er nu wel een akkoord is om dit voetpad te voorzien. - De bouwplannen voor het nieuwe LDC zijn er. Binnen een 5à 6 jaar zal het straatbeeld rond het LDC volledig vernieuwd zijn, aangezien er aan de carrefour ook gebouwd en verbouwd gaat worden. Om een goed mobiliteitsplan uit te werken zijn er geregeld vergaderingen samen met de politie. - Bij het BBC (Beheers- en beleidcyclus) is er besloten om te besparen in o.a. Openbare verlichting. De gemeente Essen heeft heel veel straatverlichting waarvan de kostprijs in de laatste jaren enorm is toegenomen. Men gaat hierop bezuinigen door de lichten vroeger te doven en de lampuren te verminderen. Ook gaat men de niet-energiezuinige lampen door energiezuinige. Hiermede zou men een besparing van 16 % bekomen. - Van 13 tot 20 september zijn er Special Olympics voor mensen met een beperking. De gemeente Essen heeft zich geëngageerd om een delegatie uit Macedonië te ontvangen. Het gaat om een groep van 15-16 personen die voor de Special Olympics in De Berk zullen verblijven. Een stuurgroep ontvangt deze mensen en gaat allerlei activiteiten met hen ondernemen. 12. Rondvraag - Fietsostrade : er zijn plaatsen waar geen straatverlichting is, komt die er? De fietsostrade is eigendom van de provincie. Momenteel wordt hieromtrent nog onderhandeld. - Op de Moerkantsebaan zijn ter hoogte van Walter Konings en De Belder overhangende takken. Dit bemoeilijkt het fietsen op het fietspad. - Ook stelt men zich vragen aan de diepe gracht aan Kiekenhoeven. De gemeente voert met het Vlaamse Gewest hierover gesprekken. - In november is er opnieuw Ouderenweek : de vraag wordt gesteld of men akkoord kan gaan met opnieuw animatie in de 2 rusthuizen te doen. Positief antwoord. - Aan de biljartclubs wordt er gevraagd om na te kijken hoeveel leden er niet uit Essen komen maar bv uit Nispen. - Er wordt een affiche verdeeld onder de afdeling van de Okra Fietsgordel op 2 september 2014. Deze fietstocht loopt van Wildert tot Wuustwezel. - Het LDC meldt dat zijn op 17/10 en 18/10 opnieuw een handwerk- en hobbytentoonstelling organiseren. Geïnteresseerde deelnemers kunnen zich tot 11 september inschrijven.
- Er wordt een vraag naar vrijwilligers gesteld om als fietsbegeleider deel te nemen aan een fietsroute langs de fotodoeken van Den Doodendraad. Deze fietsroute wordt georganiseerd door de Heemkundige Kring Roosendaal ism de Heemkundige Kring Essen en gaat door op 8 augustus 2014, samenkomst aan het Heemhuis om 8u30. 13. Vragen aan het publiek. Er wordt gevraagd of Essen Belang Senioren mag deelnemen aan de Volksspelen op 27 augustus 2014. Negatief zolang zij geen lid van de seniorenraad zijn. 14. Sluiting De vergadering wordt gesloten om 11u10 Jef Verbist Voorzitter; Elke Mella Welzijnswerker-verslaggever.