Commissie SALES Standaard Datum: 20 september 2016 Tijd: 13.00-16.00 uur Locatie: GS1, Amstelveen Aanwezig: GS1 Jan Westerkamp JW jan.westerkamp@gs1.nl Marc Habets MH mh@ketenstandaard.nl 2BA Arian Haeser AH ah@2ba.nl 2BA René van Blarcum RB rvb@2ba.nl Luuk d Hooghe LDH ldh@ketenstandaard.nl Wavin Michan Katerbarg MK michan.katerbarg@wavin.nl Destil Johanna Mansvelder JM j.mansvelder@destil.nl Rexel Peter Rigters PR peter.rigters@rexel.nl Technische Unie Danielle Hoekstra DH d.hoekstra@technischeunie.com Arnaud Baas AB ab@ketenstandaard.nl Arnold Kampstra AK ak@ketenstandaard.nl Afwezig: Syntess Hans Walrave HW hwalrave@syntess.nl Ballast Nedam Gerard Vermeulen GV gerard.vermeulen@ballast-nedam.nl ZET Solutions Dennis Tsin DT dennis.tsin@zetsolutions.nl GS1 Gabriel Sobrino GS gabriel.sobrino@gs1.nl Kraan Bouwcomputing Leonard Stok LS lstok@kraan.com Jongeneel Hans Hilker HH h.hilker@deli-ict.nl GS1 Loek Boortman LB loek.boortman@gs1.nl Onetrail Cor Zijlstra CZ cor.zijlstra@onetrail.com Saint-Gobain Dirk van der Meer DVM dirk.vandermeer@saint-gobain.com MSG-I Peter van de Sande PVDS p.vandesande@msgnl.com UNETO-VNI Peter Zwakhals PZ p.zwakhals@uneto-vni.nl Stiho Max van der Helm MVDH mhelm@destihogroep.nl Oosterberg Eddy Geurts EG eddy.geurts@oosterberg.nl 1. Opening/vaststellen agenda Marc opent de vergadering. Arnold Kampstra en Arnaud Baas van wonen voor deze keer de commissie vergadering bij. Arnaud is nieuw bij en gaat zich vooral bezighouden met ETIM MC. 2. Vaststellen notulen vergadering 14-06-2016 De notulen zijn vastgesteld zonder opmerkingen. 3. Status openstaande actiepunten (zie notulen 14-06-2016) - Het actiepunt van Eddy is doorgevoerd en staat op de portal. - Het keurmerk staat voor deze vergadering op de agenda - Voorstel 2016/006 is op de portal geplaatst als wijzigingsverzoek - Er is nog geen eenduidige oplossing voor discussiepunt 154, deze discussie blijft openstaan op de portal. 1
4. Stand van lopende zaken Status openstaande IC wijzigingsverzoeken Het proces wordt nogmaals verduidelijkt. Verzoeken / vragen worden eerst op de portal geplaatst onder het kopje discussie. Dan kan de commissie haar licht laten schijnen over het discussiepunt ook wordt besloten of het kan worden doorgezet naar IC wijzigingsverzoeken. Vervolgens geeft formeel een opdracht aan GS1 om het IC verzoek door te voeren. GS1, Jan in dit geval, zal de statussen van de IC wijzigingsverzoeken bijhouden en aanpassen op de portal. [Actie: IC verzoeken van de huidige lijst formeel doorzetten naar GS1] Werkgroep Gevaarlijke stoffen Een tijd geleden is de werkgroep bij elkaar geweest. Toen is afgesproken om o.a. intern bij de TU na te gaan wat gebruikt wordt en hoe processen zijn geregeld. De input van de technische Unie is nog niet beschikbaar. [Actie: Danielle mailt als er een resultaat is, voorlopig blijft het op de agenda staan] Discussie opname indicatievelden keurmerken Dit onderwerp zorgt in de commissie voor heel wat reacties. De discussie wordt vaak breder getrokken. Op de lijst met *keurmerken is niet of nauwelijks gereageerd. Vragen die per keurmerk gesteld kunnen worden zijn: 1. Moet het keurmerk worden vermeld: Ja / Nee 2. In welke SALES berichten moet het keurmerk worden vermeld: Artikel / Product 3. Volstaat een indicatiefveld: Ja / Nee 4. Is het wettelijk verplicht: Ja / Nee De huidige SALES berichten-set geeft al mogelijkheden voor het meesturen van certificaat-informatie. Dat kan op kopniveau en op regelniveau. Dus de bestaande structuur kan ook worden gebruikt voor eventuele andere keurmerken. Wel moet er nog verder worden gekeken naar het aantal repetities en de certificaatnamen. Zo nodig moet er een nieuw veld voor de keurmerken worden aangemaakt. Er zijn een aantal oplossingsrichtingen besproken door de commissie. zal een voorstel met 3 oplossingsrichtingen op de portal plaatsen. Concluderend, blijft staan dat er weinig reacties zijn geweest op de lijst van keurmerken op de portal. Meer input is nodig om aan te kunnen geven hoe dit in de berichten opgelost kan worden. zal op de portal een eerste aanzet plaatsen. Hopelijk kan de discussie daar gestructureerd plaatsvinden zodat tijdens de volgende vergadering een eensgezinde oplossing gevonden kan worden. Het is wel duidelijk dat de commissie hier iets mee wil, gezien bijvoorbeeld wettelijke controles die door de overheid worden uitgevoerd. [Actie: plaatsen van een voorstel met oplossingsrichtingen op de portal] *het woord keurmerk is hier als container begrip gebruikt, dit dekt niet de volledige lading. De term breekbaar staat ook op de lijst, en valt niet onder een keurmerk. 2
5. Lopende discussies op portal (overzicht zie bijlage) In een petit comité hebben René, Danielle en Arian een aantal voorstellen uitgewerkt die betrekking hebben op de eenhedendriehoek. De commissie dankt de sub-werkgroep voor haar inspanningen. Portal discussie punt 102: juiste toepassing LEN Oplossing voor het eerste deel eenheden Toevoegen van het veld Enkelvoudige gebruikshoeveelheid. Dit veld beschrijft de hoeveelheid van het kleinst bruikbare object (buis, schroef, plaat, tube etc.), uitgedrukt in de Gebruikseenheid. Bij 10 buizen van 4 meter is het kleinst bruikbare object 4 (mtr). Dit veld moet ALTIJD ingevuld worden en het is met name noodzakelijk omdat de kleinst bruikbare object niet altijd gecodeerd is en/of opgenomen is in de hiërarchie. Oplossing voor het tweede deel logistiek Voor de logistieke processen moet de verpakkingsafmeting gebruikt worden. Ook als verpakkingscode NE (onverpakt) wordt gebruikt, wordt geadviseerd (verpakkings)afmetingen in te vullen. Deze afmetingen geven richting aan opslag en vervoer. Portal discussie punt 97: juiste toepassing voor SET implementeren Toevoegen van een veld: Aantal verpakkingsdelen. Definitie: Hier kunt u aangeven uit hoeveel verpakkingsdelen (stuks) het artikel is opgebouwd, wanneer dit niet in 1x verpakt is. Bijvoorbeeld een kruiwagen: de bak en het wiel worden los uitgeleverd maar vormen samen het artikel, een wandkast wordt gedemonteerd geleverd en bestaat uit 3 pakketten omdat het totaal anders te zwaar is. Portal discussie punt 60: Definitie product Sluiten, wordt opgelost door de enkelvoudige gebruikerseenheid en het veld aantal verpakkingsdelen Portal discussie punt 56: Niveau-0 uit artikel hiërarchie verwijderen en bij productkoppeling opgave hoeveelheid product Sluiten, wordt opgelost door de enkelvoudige gebruikerseenheid Portal discussie punt 12: Gebruiksvoorbeeld isolatieplaten onjuist Sluiten, en een nieuwe discussie aanmaken voor meervoudige mogelijkheden in gebruikseenheid + hoeveelheid. Deze nieuwe discussie wordt dan voorlopig geparkeerd. Portal discussie punt 125: Nettoprijs niet meer nodig in artikelbericht? Goedgekeurd door de commissie, en wordt doorgezet naar IC wijzigingsverzoeken Portal discussie punt 158: Duidelijkheid verpakkingscodes bij kabel, met name over RO Sluiten, er wordt geadviseerd om codes RG en RL te gebruiken. RO is overbodig. Portal discussie punt 160: Optioneel maken BuyersOrderNumber (Orderbevestiging) Sluiten, het voorstel is eenzijdig bezien vanuit de afnemer. Leveranciers willen een ordernummer, en de betreffende partijen kunnen werkafspraken over dit veld maken. Leveranciers komen zonder het BuyersOrderNummer later in de problemen met de betaling. De commissie vindt bovendien dat gekeken moet worden naar het gehele bestelproces en dus uitgaan van de aanwezigheid van een SALES orderbericht. 3
Portal discussie punt 161: Gebruik maken van de 2 kredietbeperking-velden in de factuur Goedgekeurd door de commissie, en wordt doorgezet naar de IC wijzigingsverzoeken Portal discussie punt 162: Het veld <totaalbedrag> excl. of incl. BTW (orderbevestiging) Doorzetten naar IC wijzigingsverzoeken. Het veld totaalbedrag in het orderbevestiging bericht is excl. btw. Dit geldt ook voor het netto-regelbedrag. [Actie: toevoegen aan de portal van een nieuwe discussie m.b.t. meervoudige mogelijkheden voor hoeveelheden en gebruikerseenheden] 6. Wat verder ter tafel komt Marc stipt kort 4 punten aan die op het WVTTK-lijstje stonden. Te weten: - Het SMeF document, ter informatie. Is rondgestuurd, en zorgt voor een eerste stap richting aansluiting op het model e-facturatie. - Betreft het planningsbericht, dit onderwerp is tijdens de vorige commissievergadering al ingebracht. Binnen de commissie was er toen geen animo voor een werkgroep. Door herhaalde vragen vanuit de markt gaat kijken of er genoeg vraag is. Deze neemt toe door het aanhaken van de woningcorporaties. - En steeds terugkomende vraag van aannemers heeft te maken met het ontbreken van een veld voor de na-calculatiecode in de factuur. Hoe denkt denk de commissie hierover? - Het laatste puntje heeft te maken met webservices. Aan de commissie de vraag of we met deze transport methode op de goede weg zijn? Wat zijn de ontwikkelingen 7. Rondvraag Danielle vraagt op de vergaderdata van 2017 kunnen worden vastgelegd tijdens de eerst volgende vergadering. [Actie: agenderen vergaderdata 2017] 8. Afsluiting / volgende vergadering *Let op, de eerst volgende Commissie SALES vergadering is verplaats en zal nu plaatsvinden op: Wanneer: 21 november 2016 Tijd: 12:30 15:30 Locatie: GS1 Nederland, Amstelveen 4
Bijlage 1: Overzicht actiepunten: Danielle Actie: IC verzoeken van de huidige lijst formeel doorzetten naar GS1 Actie: Danielle mailt als er een resultaat is, voorlopig blijft het op de agenda staan Actie: plaatsen van een voorstel met oplossingsrichtingen op de portal Actie: toevoegen aan de portal van een nieuwe discussie m.b.t. meervoudige mogelijkheden voor hoeveelheden en gebruikerseenheden Actie: agenderen vergaderdata 2017 5