VERSLAG OVER DE WERKING VAN HET JAAR 2006 Op 14 januari 2006 werd de vereniging zonder winstoogmerk Vlaamse Vereniging voor Familiekunde - Provinciale afdeling Brussels hoofdstedelijk gewest opgericht. Het ondernemingsnummer van de vereniging is RPR 0879.607.282. De doelstellingen en de werking liggen in het verlengde van de feitelijke vereniging die tot dan onder de naam Vlaamse Vereniging voor Familiekunde - Provinciale afdeling Brussel - Hoofdstedelijk Gewest bestond. VVF-Brussel wordt erkend door en ontvangt een subsidie van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Tevens is de vereniging lid van de algemene vergadering van het gemeenschapscentrum Nekkersdal te Brussel-Laken. Samenstelling van de algemene vergadering Nadine Asseau (Anderlecht), Martin Baeke (Mechelen), Daniel Bex (Jette), Christian Boone (Brussel-stad), Pierre Debecker (Jette), Marie Louise Jans (Jette), Jos Laporte (Brussel-stad), Paul Lievens (Ganshoren), Patrick Vanhoucke (Brussel-Laken), Fons Van Roy (Jette), Frans Vreven (Sint-Jans-Molenbeek). Samenstelling van de raad van bestuur voorzitter: Daniel Bex (Jette); ondervoorzitter: Christian Boone (Brussel-stad); secretaris: Patrick Vanhoucke (Brussel-Laken); penningmeester: Paul Lievens (Ganshoren); bestuursleden: Nadine Asseau (Anderlecht), Pierre Debecker (Jette). Vanaf oktober 2006 nam Rik Degraef als waarnemer zonder stemrecht deel aan de vergaderingen van de raad van bestuur. Aanwezigheden bestuursvergaderingen jan feb maa apr mei jun jul aug sep okt nov dec Nadine Asseau + + + + + v + + + + + v Daniel Bex + + + + + + + + + + + + Christian Boone + + + v + v + + + + v v Pierre Debecker + v v + + + + + + - + v Rik Degraef + + + Paul Lievens + + + + + + + + + + + + Patrick Vanhoucke + + + + + + + + + + + + + aanwezig v verontschuldigd - afwezig
Werking van het bestuur Het bestuur zet zijn dynamische werking van 2005 onder het voorzitterschap van Daniel Bex voort. Uit de deelnemersaantallen van het vorige jaar bleek dat er een grote interesse is voor studiebezoeken. Er werden dan ook bezoeken gepland aan het Archief van de Stad Brussel, het Nationaal Museum van de Weerstand (Anderlecht), het Nationaal Centrum voor Familiegeschiedenis (Antwerpen-Merksem) en het Rijksarchief te Anderlecht. In maart werd een wedstrijd georganiseerd in het kader van de Jeugdboekenweek met het thema Mijn familie. Dit was een uitstekende gelegenheid om met de 16 Brusselse openbare bibliotheken samen te werken. De wedstrijd werd georganiseerd met de financiële steun van de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), KBC Bank en het Steunpunt Vlaamse Verenigingen voor Familiekunde (SVVF). VVF-Brussel gaf ook advies bij de samenstelling van een stamboomposter door het regionale Steunpunt Brusselse Bibliotheken. Het bestuur was aanwezig op de voorstelling van een cd-rom met akten van de burgerlijke stand van Evere op vrijdag 10 maart 2006 in de openbare bibliotheek van Evere. Voorzitter Daniel Bex hield daar een gesmaakte voordracht over stamboomonderzoek in het algemeen en de werking van de VVF-Brussel in het bijzonder. Speciaal voor deze voorstelling werd een PowerPoint-presentatie over de vereniging gemaakt. Deze zal ook in de toekomst haar nut bewijzen. De bibliotheekkast van de vereniging werd officieel overgedragen aan de openbare bibliotheek van Brussel-Laken. Dit fonds zal in 2007 door de openbare bibliotheek worden ontsloten voor en ter beschikking gesteld van een ruim publiek. In oktober namen enkele bestuursleden deel aan een cursus Mondelinge geschiedenis die werd georganiseerd door de Erfgoedcel Brussel van de VGC en Brussel behoort ons toe (BNA-BBOT). De cursus werd gegeven door Björn Rzoska van het Vlaams Centrum voor Volkscultuur en kadert in een project rond Expo 58. In 2008 wordt de vijftigste verjaardag van de Expo gevierd. Hiervoor worden tal van mondelinge getuigenissen verzameld. Net als vorig jaar waren verschillende bestuursleden als afgevaardigden van de vereniging aanwezig op een aantal externe activiteiten met betrekking tot de erfgoedsector en de genealogie in het bijzonder. Hierbij is het uitbouwen van een sociaal netwerk en het gesprek met mogelijke partners het voornaamste doel. De vereniging heeft het plan opgevat een gids samen te stellen met informatie over de parochieregisters, burgerlijke stand en bevolkingsregisters van de 19 Brusselse gemeenten: waar kunnen deze worden geconsulteerd en onder welke voorwaarden? Hiertoe werden in de tweede helft van het jaar alle Brusselse gemeentebesturen gecontacteerd. De uitgave van de gids is gepland in de eerste helft van 2007.
Op het einde van het werkjaar stelde het bestuur een Huishoudelijk reglement op dat in 2007 aan de algemene ledenvergadering ter goedkeuring zal worden voorgelegd. Het Huishoudelijk reglement is voorzien in de statuten van de vereniging. Er werden ook al voorbereidingen getroffen voor het ontwerp van een nieuw logo voor de vereniging (gepland voor 2007). Ten slotte heeft VVF-Brussel zich officieel kandidaat gesteld om het nationaal VVFcongres van 2010 te organiseren en inhoudelijk vorm te geven. Het bestuur denkt momenteel na over een gepast thema voor de 45ste editie en de invulling daarvan. Bedoeling is om zo veel mogelijk aan te sluiten bij de interesses van de leden en sympathisanten. Een overzicht van alle activiteiten die VVF-Brussel in 2006 organiseerde, vindt u hierna. Vertegenwoordiging Daniel Bex: lid algemene vergadering VVF; lid raad van bestuur VVF; lid dagelijks bestuur VVF; lid algemene vergadering SVVF. Christian Boone: lid van de werkgroep Erfgoeddag (Erfgoedcel Brussel VGC). Pierre Debecker: lid algemene vergadering Gemeenschapsraad Nekkersdal Laken. Patrick Vanhoucke: lid algemene vergadering VVF; lid redactieraad Vlaamse Stam; lid algemene vergadering Gemeenschapsraad Nekkersdal Laken. Overzicht van activiteiten 22.02.2006 Studiebezoek Archief van de Stad Brussel. In de authentieke inkomhal van het stadsarchief werden we ontvangen door Jean Houssiau en Christian Vreugde, beiden historicus bij het archief. Na een korte introductie over de oorsprong van het gebouw zetten we onze rondleiding verder op de bovenverdieping met archiefbescheiden. Hier kregen we een deskundige uitleg over de verschillende soorten documenten die van belang zijn voor het genealogisch onderzoek. Verslag: <http://www.vvfbrussel.be/verslag20060222.html>.
11-26.03.2006 Wedstrijd Jeugdboekenweek 2006 Mijn familie. De Jeugdboekenweek is een project van de Stichting Lezen in samenwerking met het Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken. Het thema bood dit jaar heel wat mogelijkheden voor onze vereniging. Met de Brusselse openbare bibliotheken als partner werd een wedstrijd georganiseerd voor kinderen uit de lagere school. Verslag: <http://www.vvfbrussel.be/jbw/2006/>. 20.04.2006 Studiebezoek Nationaal Museum van de Weerstand. Waren uw voorouders lid van het Onafhankelijkheidsfront, het Belgisch Leger der Partizanen of de Patriottische Militie? Was uw familie tijdens de Tweede Wereldoorlog actief in de weerstand of de sluikpers? En wilt u daar meer over vernemen? Verslag: <http://www.vvfbrussel.be/verslag20060420.html>. 13.05.2006 Studiebezoek Nationaal Centrum voor Familiegeschiedenis. Na een korte algemene inleiding van directeur Jan Vanderhaeghe werden we in kleine groepjes doorheen het centrum geleid. We maakten er o.a. kennis met de leeszaal, de bibliotheek, een verzameling van interessante historische stukken en de vele andere collecties (waaronder doodsbrieven en bidprentjes) die het centrum rijk is. Verslag: <http://www.vvf-brussel.be/verslag20060513.html>. 17.06.2006 Lezing kadaster voor genealogen. Wie de geschiedenis van zijn familie schrijft en wil weten welke eigendommen zijn voorouders bezaten of waar zij woonden, komt vroeg of laat bij het archief van het kadaster terecht. Spreker was Guido Demuynck, licentiaat aardrijkskunde en secretaris van de VVF-Deinze. Verslag: <http://www.vvf-brussel.be/verslag20060617.html>. 23.09.2006 Krik Krak culturele en educatieve toondag. Lakense toon- en inschrijfdag die wordt georganiseerd door en in het gemeenschapscentrum Nekkersdal. Voor Laken is dit de start van het nieuwe educatieve en culturele seizoen. Tal van Lakense verenigingen stelden hun werking en aanbod voor. VVF-Brussel maakte er dit jaar een interactieve gebeurtenis van. Verslag: <http://www.vvf-brussel.be/verslag20060923.html>. 30.09.2006, 14.10.2006, 28.10.2006, 18.11.2006 en 25.11.2006 Lessenreeks Oud schrift voor beginnende genealogen (lessen 1-5). In deze lessenreeks leerde men de akten uit de parochieregisters en andere oude documenten uit het ancien régime (periode voor de Franse revolutie) lezen. Docent was de heer Eugeen Roets, voorzitter van de VVF Leuven. 02-27.10.2006 Blijf bij de tijd met internet. Lessenreeks voor senioren, georganiseerd door de Hoofdstedelijke Openbare Bibliotheek in samenwerking met Seniornet Vlaanderen en VVF-Brussel. In de laatste les van elke reeks konden de deelnemers de theorie aan de praktijk toetsen. Het vertrekpunt was de website van VVF-Brussel, de lesgever was
Daniel Bex, voorzitter van onze vereniging. Foto-impressie: <http://www.vvfbrussel.be/verslag20061027.html>. 09.10.2006 Studiebezoek Rijksarchief te Anderlecht. Na een algemene introductie werd specifiek ingegaan op de documenten en instrumenten die nuttig zijn voor het genealogisch onderzoek. Verslag: <http://www.vvf-brussel.be/verslag20061009.html>. 21.10.2006 Themanamiddag Migratie. De themadag vond plaats in het Gemeenschapscentrum Nekkersdal te Brussel-Laken en was een combinatie van informatiestands en spreekbeurten. Verslag: <http://www.vvf-brussel.be/verslag20061021.html>. VVF-Brussel in cijfers Als provinciale afdeling groepeert VVF-Brussel binnen haar werkgebied de 19 gemeenten van het Brusselse hoofdstedelijke gewest. Deze gemeenten zijn (in alfabetische volgorde): Anderlecht, Brussel-stad (inclusief Haren, Laken en Neder- Over-Heembeek), Elsene, Etterbeek, Evere, Ganshoren, Jette, Koekelberg, Oudergem, Schaarbeek, Sint-Agatha-Berchem, Sint-Gillis, Sint-Jans-Molenbeek, Sint-Joost-ten-Node, Sint-Lambrechts-Woluwe, Sint-Pieters-Woluwe, Ukkel, Vorst en Watermaal-Bosvoorde. In 2006 hadden 134 leden van de Vlaamse Vereniging voor Familiekunde hun woonplaats binnen het hoofdstedelijke gewest. Dat betekent een kleine daling van 2,19 procent tegenover 2005. Bijna 75 procent van deze leden zijn mannen, ongeveer 16 procent zijn vrouwen. De overige 9 procent zijn instellingen die voornamelijk lid zijn van VVF omwille van het abonnement op de tijdschriften Vlaamse Stam en Genealogie & Heraldiek in Vlaanderen. Tegenover 2005 zijn de verschuivingen miniem. Naast de VVF-leden die in het Brusselse gewest wonen, bereikt VVF-Brussel met haar activiteiten ook heel wat niet-brusselse VVF-leden en zelfs mensen die geen lid zijn van de VVF. In totaal stonden er 228 personen op de verzendlijst. Daarvan zijn er 42 (18 procent) met woonplaats buiten het Brusselse gewest. Van deze niet-brusselaars zijn er 16 (7 procent) geen lid van de VVF. In totaal namen bijna 200 personen aan de activiteiten deel (exclusief deelnemers aan de wedstrijd rond de Jeugdboekenweek). Ook op het vlak van de moderne communicatiemiddelen doet VVF-Brussel het uitstekend. De elektronische nieuwsbrief heeft momenteel 308 abonnees. Daarvan zijn er 69 (22 procent) zonder Belgisch e-mailadres (geen top level domain.be). Gemiddeld verschijnt er om de twee weken een nieuwsbrief. In 2006 werden via de website van VVF-Brussel 33 nieuwsberichten gepubliceerd. Gemiddeld verscheen er dus elke elfde dag een nieuwsbericht.
Op de website van VVF-Brussel werden in 2006 bijna 34.300 bezoeken genoteerd. Daarbij werden bijna 69.400 pagina s geraadpleegd. Gemiddeld is dat 2 pagina s per bezoek. De best bezochte rubrieken zijn de nieuwsberichten, de agenda met activiteiten, de pagina s met links en de informatie voor beginners. VVF-Brussel maakt ook gebruik van een zogenaamde RSS-feed. De RSS-feed vormt een alternatief voor de elektronische nieuwsbrief. Het gebruik van de RSS-feed is momenteel nog niet eenduidig te meten, maar uit gegevens voor december 2006 blijkt dat ongeveer 19 procent van het totaal aantal hits wordt gegenereerd door zogenaamde feed readers, software waarmee de RSS-feeds gelezen kunnen worden. Iets meer dan 59 procent van alle bezoekers van de website surft vanuit België. Vanuit Nederland werd iets meer dan 17 procent genoteerd. Bijna 24 procent van alle bezoekers van de website surft vanuit nog andere landen verspreid over de hele wereld. Contactgegevens VVF-Brussel vzw Moorsledestraat 19/2 1020 Brussel (Laken) T +32 (0)2 428 38 13 (secretariaat) T +32 (0)2 478 51 40 (voorzitter) E info@vvf-brussel.be W www.vvf-brussel.be