Bijlage C Concept-(raam)overeenkomst Bulkscanners Nummer 2009/G-03-01 voor de gemeente Groningen. Concept Raamovereenkomst voor de levering van Bulkscanners 1
Concept-RaamOvereenkomst voor de levering van en/of het verrichten van te leveren Bulkscanners en bijbehorend onderhoud van de hardware, voor de gemeente Groningen De ondergetekenden: Gemeente Groningen, gevestigd te Groningen, aan Trompsingel 29, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de algemeen directeur van de Dienst Informatie en Administratie dhr. J. Imholz, hierna te noemen Opdrachtgever en <<Opdrachtnemer>>, gevestigd en kantoorhoudende te <<vestigingsplaats Opdrachtnemer>>, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door <<functie>>, de heer / mevrouw <<naam>>, hierna te noemen Opdrachtnemer In aanmerking nemende dat: - Opdrachtgever in het kader van de gemeentelijke openbaar aanbesteding 2009/G-03-01 behoefte heeft gesteld tot de uitvoering op het gebied van levering van Bulkscanners en bijhorende onderhoud van de hardware en daarom gedurende zekere tijd vaste afspraken wenst te maken met een Opdrachtnemer; - Opdrachtgever op de datum 11-03-2009 hiertoe een gemeentelijke openbare aanbesteding heeft uitgeschreven onder nr. 2009/G-03-01; - Opdrachtnemer d.d. een offerte heeft uitgebracht aan Opdrachtgever met betrekking tot deze voornoemde aanbesteding; - Dat op basis van de laagste prijs door Opdrachtgever de keuze is gemaakt voor Opdrachtnemer; - Opdrachtgever aan Opdrachtnemer de Inschrijving heeft gegund en derhalve met Opdrachtnemer een 5 jarig (raam)overeenkomst wenst af te sluiten dat betrekking heeft tot de uitvoering van de levering van bulkscanners en bijhorende onderhoud van de hardware; - Opdrachtgever geen afname verplichting heeft; Verklaren te zijn overeengekomen: Concept Raamovereenkomst voor de levering van Bulkscanners 2
INHOUDSOPGAVE Pagina 1. Begripsomschrijvingen 2. Voorwerp van de overeenkomst 3. Duur van de overeenkomst 4. Garantiebepalingen 5. Financiële bepalingen 6. Aflevering en levertijden 7. Contactpersonen 8. Van toepassing zijnde voorwaarden 9. Slotbepalingen Bijlagen: Bijlage 1: Algemene Inkoopvoorwaarden Opdrachtgever Groningen 2002 Bijlage 2: Aanbestedingsdocument van Opdrachtgever Bijlage 3: Offerte van Opdrachtnemer Bijlage 4: Nota van inlichtingen Bijlage 5: Afleveradressen met contactpersonen Concept Raamovereenkomst voor de levering van Bulkscanners 3
Artikel 1 Begripsomschrijvingen Naast hantering van de in de van toepassing zijnde Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Groningen 2002, gedefinieerde definities wordt onder de navolgende definities, die met een hoofdletter in deze overeenkomst worden aangegeven, verstaan: (Raam)Overeenkomst: deze (Raam)Overeenkomst inclusief bijlagen. Bijlage: aanhangsel bij deze (Raam)Overeenkomst die deel uitmaakt van deze (Raam)Overeenkomst. Opdrachtgever: de gemeente Groningen ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigt door de directeur van de Dienst Informatie en Administratie. Opdrachtnemer: << naam Opdrachtnemer>> Reparatietijd: de tijd tussen de schriftelijke of telefonische melding van de storing en het herstel van de storing. En hetgeen in het onderhoudscontract geregeld wordt. Artikel 2 Voorwerp van de overeenkomst 1) De voorwaarden van deze (Raam)Overeenkomst zijn van toepassing op alle Nadere overeenkomsten die tijdens de looptijd van deze (Raam)Overeenkomst tussen Opdrachtgever enerzijds en Opdrachtnemer anderzijds worden gesloten met betrekking tot het verrichten van Prestaties op het gebied van te leveren Bulkscanners en bijbehorend onderhoud van de hardware. 2) Opdrachtnemer verplicht zich tot levering van Bulkscanners als genoemd in bijlage 1. Opdrachtnemer stelt zich garant en is aansprakelijk voor een juiste, tijdige en volledige nakoming van de verplichtingen, die in deze (Raam)Overeenkomst zijn vastgelegd. Opdrachtnemer zal de prestaties leveren overeenkomstig de naar aanleiding van het aanbestedingsdocument van de Opdrachtgever kenmerk 2009/G-03-01 (bijlage 2), opgestelde offerte van Opdrachtnemer <<dd-dd-2009>>, (bijlage 3), een en ander voor zover daarvan niet deze overeenkomst wordt afgeweken. 3) Voor zover deze bescheiden met elkaar in tegenspraak zijn, geldt de navolgende rangorde, waarbij het hoger genoemde document prevaleert boven het lager genoemde: - deze (Raam)Overeenkomst; - de nota van inlichtingen d.d.; - de Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Groningen 2002 zoals opgenomen in bijlage 1 van de (Raam)Overeenkomst; - het aanbestedingsdocument; - de offerte van Opdrachtnemer. 4) De bepalingen van deze (Raam)Overeenkomst hebben gelding behoudens indien en voor zover in een Nadere overeenkomst uitdrukkelijk schriftelijk van deze Concept Raamovereenkomst voor de levering van Bulkscanners 4
(Raam)Overeenkomst wordt afgeweken. Deze afwijking geldt als dan slechts voor die bepaalde Nadere overeenkomst. Artikel 3 Duur van de overeenkomst 1) Deze (Raam)Overeenkomst is aangegaan voor een periode van 5 jaar na datum van ondertekening van deze (Raam)Overeenkomst. Artikel 4 Garantiebepalingen 1) De garantietermijn is opgenomen in de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Opdrachtgever Groningen 2002 zoals opgenomen in bijlage 1. 2) Indien, gedurende de garantietermijn als genoemd in het eerste lid, Opdrachtnemer van mening is dat de Opdrachtgever geen beroep kan doen op de garantiebepalingen omdat een gebrek niet zou behoren tot de gegarandeerde eigenschappen of verwijtbaar aan Opdrachtgever zou zijn, berust de bewijslast terzake bij Opdrachtnemer. 3) De garantietermijn laat (ook na afloop daarvan) onverlet het bepaalde omtrent aansprakelijkheid in het gemene recht en in deze overeenkomst. 4) De Opdrachtnemer verleent de volgende garantievoorwaarden: (voorstel hiertoe in te dienen door Opdrachtnemer ). 5) Opdrachtnemer garandeert dat spare - parts benodigd voor reparatie en onderhoud voor de in bijlage 2 genoemde Bulkscanners minimaal tot en met 5 jaar na laatste levering van Bulkscanner(s) kunnen worden geleverd. 6) Indien, gedurende de garantietermijn als genoemd in het eerste lid, de Opdrachtnemer van mening is dat de Opdrachtgever geen beroep kan doen op de garantiebepalingen omdat een gebrek niet zou behoren tot de gegarandeerde eigenschappen of verwijtbaar aan Opdrachtgever zou zijn, berust de bewijslast terzake bij Opdrachtnemer. Artikel 5 Financiële bepalingen 1) Opdrachtnemer zal de prestaties (inclusief uit eventuele onderaanneming) leveren tegen de prijzen en kortingen als genoemd in zijn offerte (bijlage 3). 2) De prijs heeft betrekking op alle door Opdrachtnemer in het kader van deze overeenkomst te verrichten werkzaamheden en is inclusief alle eventueel bijkomende kosten. Concept Raamovereenkomst voor de levering van Bulkscanners 5
Artikel 6 Aflevering en levertijden 1) De levertijden van Bulkscanners van Opdrachtnemer zijn gemiddeld << XX >>weken. Bij het afgeven van een offerte aan Opdrachtgever wordt de te verwachten levertijd aangegeven. 2) Levering van Bulkscanners vindt plaats op het moment van aflevering op de tussen partijen overeengekomen plaats. 3) De afleveruren zijn gelimiteerd tussen 8.00 uur en 17.00 uur op normale werkdagen. Artikel 7 Contactpersonen 1) De contactpersoon voor deze (raam)overeenkomst zijn voor Opdrachtgever dhr./mw <<naam vertegenwoordiger van de gemeentelijke dienst of commerciële zaken>> van de Opdrachtgever en voor Opdrachtnemer dhr./mw. <<naam vertegenwoordiger Opdrachtnemer, dienstverlener>> Artikel 8 Van toepassing zijnde voorwaarden 1) Op deze overeenkomst en alle Nadere overeenkomsten, zowel gezamenlijk als voor iedere (nadere) overeenkomst afzonderlijk, zijn uitsluitend van toepassing de Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Groningen 2002 zoals opgenomen in bijlage 1 voor zover daarvan in deze overeenkomst niet wordt afgeweken. Alle andere voorwaarden van Opdrachtnemer worden expliciet uitgesloten. 2) In geval van strijdigheid tussen deze Mantelovereenkomst en één van de bijbehorende bijlagen, prevaleert het gestelde in deze (Raam)Overeenkomst. Artikel 9 Slotbepalingen 1) Indien deze overeenkomst, in tweevoud door Opdrachtgever reeds ondertekend, aan Opdrachtnemer wordt toegestuurd met het verzoek een exemplaar mede door Opdrachtnemer ondertekend te retourneren, komt de Opdracht niet tot stand bij enige door Opdrachtnemer éénzijdig op of bij het teruggestuurde exemplaar aangebrachte wijziging of aanvulling. Reeds aanvangen met de levering van Bulkscanners voordat het tweede exemplaar van de overeenkomst door Opdrachtgever is ontvangen, al dan niet met instemming van (medewerkers van) Opdrachtgever, is geheel voor risico van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer kan er zich alsdan in ieder geval niet op beroepen dat Opdrachtnemer niet volledig akkoord is met de inhoud van deze overeenkomst. 2) Door ondertekening van deze (Raam)Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door partijen gemaakte mondelinge, dan wel schriftelijke afspraken omtrent de levering van Bulkscanners door Opdrachtnemer. 3) Wijziging van deze (Raam)Overeenkomst kan uitsluitend schriftelijk worden overeengekomen d.m.v. een door beide partijen ondertekent schrijven. 4) Verplichtingen welke naar hun aard bestemd zijn om ook na ontbinding van deze (Raam)Overeenkomst voort te duren, blijven ook na ontbinding van deze (Raam)Overeenkomst bestaan. Tot deze verplichtingen behoren onder meer: geheimhouding, nog lopende Nadere overeenkomsten, en geschillenbeslechting. Concept Raamovereenkomst voor de levering van Bulkscanners 6
5) Op deze (Raam)Overeenkomst is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing. Alle eventuele geschillen voortvloeiend uit deze (Raam)Overeenkomst dan wel uit de op grond daarvan gesloten Nadere overeenkomsten zullen ter beslechting worden voorgelegd aan de bevoegde burgerlijke rechter te Groningen. 6) Deze overeenkomst kan worden aangehaald als (RAAM)OVEREENKOMST inzake aankoop en levering van Bulkscanners 2009/G-03-01. Aldus overeengekomen op 2009. en in tweevoud ondertekend te op [Opdrachtgever ] namens deze: Naam en functie... (datum) (plaats) [Naam Opdrachtnemer] namens deze: Naam en functie..(datum).. (plaats) Bijlage 1 Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Groningen 2002 Bijlage 2 Aanbestedingsdocument van Opdrachtgever Hier wordt het aanbestedingsdocument met <<publicatienummer, referentienummer>> gevoegd. Bijlage 3 Offerte van Opdrachtnemer Hier wordt de offerte van de Opdrachtnemer gevoegd inclusief de toelichting op de bespreking, met uitzondering van alle documentatie. Bijlage 4: Bijlage 5 Nota van inlichtingen Afleveradressen en contactpersonen Hier worden de afleveradressen en contactpersonen gevoegd inclusief enkele bijzonderheden per afleveradres. Concept Raamovereenkomst voor de levering van Bulkscanners 7