T M

Rivka Kleijburg /Hellevoetsluis 25-04-2013 12:07 3 bijlagen Aan gemeente@hellevoetsluis.nl Cc Onderwerp Fw: Rapportage IB [Scanned] image001.gif image003.gif Interne begeleider 2012 Jaarverslag.doc gaarne inscannen bij subsidieverantwoording 2012, peuterspeelzalen hellevoetsluis alvast hartelijk dank Rivka Kleijburg Beleidsmedewerker Onderwijs Samenlevingszaken Gemeente Hellevoetsluis 3220 AA Hellevoetsluis telefoon; 14 0181 r.kleijburg@hellevoetsluis.nl ----- Doorgestuurd door Rivka Kleijburg/Hellevoetsluis op 25-04-2013 12:06 ----- Van: "Jeanine Kuijpers" <j.kuijpers@stichting-push.nl> Aan: <r.kleijburg@hellevoetsluis.nl>, Datum: 23-04-2013 14:47 Onderwerp: Rapportage IB [Scanned] Dag Rivka, Hierbij de rapportage van de IB werkzaamheden, mochten er nog vragen zijn laat het gerust weten. Zal ik hem ook nog in papieren versie sturen? Met vriendelijke groet, Jeanine Kuijpers Directeur Sportlaan 1 3223 EV Hellevoetsluis T 0181-820094 M 06-13802689 E j.kuijpers@stichting-push.nl I www.stichting-push.nl

PUSH is een organisatie voor de ontwikkeling, ondersteuning en uitvoering van projecten o welzijnswerk/wmo Disclaimer Op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en/of diensten aan Gemeente Hellevoetsluis zijn de algemene inkoopvoorwaarden Gemeente Hellevoetsluis van toepassing. Zie http://www.hellevoetsluis.nl/bedrijven/beleid_en_notities/inkoopvoorwaarden_gemeente_hellevoetsluis. Dit bericht met eventuele bijlagen is vertrouwelijk en uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Indien u niet de bedoelde ontvanger bent, wordt u verzocht de afzender te waarschuwen en dit bericht met eventuele bijlagen direct te verwijderen en/of te vernietigen. Het is niet toegestaan dit bericht en eventuele bijlagen te vermenigvuldigen, door te sturen, openbaar te maken, op te slaan of op andere wijze te gebruiken. Gemeente Hellevoetsluis accepteert geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit de inhoud en/of de verzending van dit bericht.

Interne begeleider 2012 Jaarverslag Hierbij de verslaglegging van de activiteiten van de functie Intern begeleiding, waarvoor in 2012 subsidie voor is verleend. In de eerste paragraaf vindt u de inzet en de activiteiten, in de tweede de ontstaansgeschiedenis van deze functie, waarmee meteen de behoefte aan invulling van de functie wordt beschreven, ten derde wordt de werkwijze en procedure beschreven. Tenslotte vindt u nog een bijlage, waarin de werkwijze voor de ouders wordt beschreven. 1. Activiteiten 2012 Sinds de nota voorschoolse voorzieningen zouden er middelen beschikbaar komen voor een Intern begeleider. Deze middelen zijn voor 2012 aangevraagd. Eind mei is de positieve beschikking verzonden. Vanaf 1 september 2012 tot 31 december 2012 is er daadwerkelijk gestart met een team; met een orthopedagoog als teamleider en 3 Pedagogische medewerkers als Ib-er in opleiding (totaal 0,67 fte.). Voor die tijd werden er, op verzoek van pedagogische medewerkers, incidenteel kinderen besproken en geobserveerd door de pedagoog. Vervolgens werden de ouders benaderd om de zorgvragen die vanuit de medewerkers naar voren kwamen te delen dan wel te verkennen/onderzoeken of ouders die zorgen/vragen deelde. Samen met ouders en medewerkers werd er dan een traject afgesproken en ingezet. De taken die zijn uitgevoerd in 2012 Incidentele zorgpeuters geobserveerd en besproken (jan tot aug 2012) IB team opbouwen en samenstellen, Vanaf 1 september 2012 wekelijks IB team overleg waarin Zorgpeuters en VVE peuters die aangemeld worden besproken en een handelingsplan krijgen. Afstemmen met het CJG( Arts en verpleegkundigen) over zorg en VVE peuters iedere 6 weken. VVE Sterk Landelijke congres en scholing door het CED voor opleiding IB IB in opleiding leren observeren en rapporteren in de praktijk. Overleg met een locatie waar van de 48 kinderen 24 VVE kinderen waaronder ook nog een aantal zorgpeuters. Hoe hiermee om te gaan door VVE peuters te clusteren aan PMers bijvoorbeeld. Casuïstiek bespreking Sociale kaart in beeld brengen en bezoek gebracht aan bv Opvoedburo; de IBers hebben kennisgemaakt met Machteld Lemmens, Het vast leggen van de procedure voor PMer en ouders. Ontwikkeling van een folder voor ouders en PMers ( zie bijlage) Opstarten van groepsbespreking. Opstarten van de warme overdracht van zorgpeuters. Ontwikkeling van een formulier waarin VVE peuter kan worden geïndiceerd dan wel geobserveerd. Aantal zorgpeuters aangemeld 2012 Aantal VVE peuters aangemeld vanaf oktober tot december 2012 19 zorgpeuters 22 peuters

2. Reden voor ontstaan: (29/6/2010) Intern hebben wij een klein onderzoekje gehouden onder de peuterleidsters met de vraag om hoeveel peuters zij zich het afgelopen jaar zorgen hebben gemaakt. De totale omvang van de peuters waar de peuterleidsters zich in meer of mindere mate zorgen maken bedragen gemiddeld 60 peuters per jaar van het totaal van 405 peuters. De VVE peuters (een aantal zijn ook de benoemde zorgpeuters) bedraagt 20% van het totaal van 405 peuters. (18/ 05/ 2011) Gezien de beperkte tijd die onze pedagoog ter beschikking heeft is de manager peuterspeelzalen in gesprek gegaan met 2 peuterleidsters die samen 2 groepen hebben. Zij hebben in die 2 groepen 9 peuters waarover zij zich zorgen maken. Daarvan hebben 3 peuters en/of hun ouders directe aandacht nodig van onze pedagoog. Gezien je kunt uitgaan van 30 peuters is dit een percentage van 30% zorgkinderen waarvan 10% urgent. Doel van de functie 1. Het indiceren en volgen van VVE peuters. 2. Het (mede) begeleiden, ondersteunen en indien nodig doorverwijzen van VVE- en zorgpeuters en hun ouders. De peuterleidsters coaching bieden bij observaties, beschrijving van de problematiek en de begeleiding van de peuters en de ondersteuning van de ouders. Resultaatgebieden en aanpak VVE peuter indiceren en volgen Na ontvangst van het aanvraagformulier VVE peuter en formulier nulmeting gaat de IBer de peuter observeren in de groep. Zij observeert de taalontwikkeling van de peuter en geeft wel of geen akkoord voor de indicering van de VVE peuter. Aan de hand van de CITO toetsen volgt de IBer de taalontwikkeling van de VVE peuter. Indien de taalontwikkeling van de peuter, ondanks de VVE plaatsing, niet het gewenste resultaat oplevert, dan zal de peuter worden gezien als een zorgpeuter. Hulpvraag inventariseren Na ontvangst van een hulpvraag van een Peuterleidster of het Consultatie Bureau (CB) verzamelt de IBer informatie over de zorgpeuter die voorhanden zijn op de peuterspeelzaal (indien van toepassing ook de testen vanuit het Piramide programma) of op het CB. De peuterleidster zal de ouder om toestemming vragen voor een observatie door de IBer. De IBer zal de peuter kort observeren. Zij vraagt de peuterleidsters of wat zij geobserveerd heeft overeenkomt met hun observaties en/of zorgen. Resultaat: De VVE peuters zijn geïndiceerd en gevolgd, zodanig dat de peuter zijn schoolcarrière kan starten met zo n klein mogelijk achterstand op taalontwikkeling De hulpvraag is geïnventariseerd, zodanig dat op basis van de verzamelde gegevens een analyse kan worden opgesteld.

3. Werkwijze Aanpak De IBer beschrijft het concrete gedrag en de problematiek van het peuter en formuleert, mede met de peuterleidster(s), de uiteindelijke hulpvraag; De IBer stelt een plan van aanpak op; De IBer gaat een 1 e gesprek aan met de ouders om te onderzoeken of de ouders de zorg delen. Na het gesprek met de ouders kunnen de volgende acties volgen: De peuterleidsters worden gecoacht in de aanpak van de VVE- en/of zorgpeuter; De ouders krijgen het advies om contact op te nemen met een externe instantie; De IBer bewaakt de voortgang van de acties. Indien er goede vorderingen zijn gemaakt en de zorg over de peuter zijn afgenomen dan wordt de inzet van de IBer afgesloten. Indien er geen vorderingen zijn, zal de IBer extern advies vragen. De acties die hieruit kunnen volgen zijn niet in het algemeen te omschrijven. Wat in ieder geval van belang is dat de IBer de contacten blijft onderhouden totdat het doel (bijna) is behaald om die zorg te (laten) verlenen die de VVE- en/of zorgpeuter nodig heeft. Adviseur Adviseert en coach de peuterleidsters op het gebied van pedagogisch handelen aan de VVE- en/of zorgpeuter. Zij houdt rekening met de professionele mogelijkheden van de peuterleidsters; Verwijst ouders van VVE- en/of zorgpeuters door, bijvoorbeeld in gevallen waar specialistische hulp nodig is. Resultaat: De peuterleidsters zijn gecoacht op basis van het plan van aanpak van de VVE en/of zorgpeuter. Heeft waar nodig ouders doorverwezen. Dienstverlening optimaliseren Coach en adviseert de peuterleidsters op het gebied van de VVE- en/of zorgpeuters; Adviseert over aanpassingen van het pedagogisch beleid wat betreft het zorgplan; Houdt eigen deskundigheid op peil; Neemt op uitnodiging (of eigen wens) deel aan het leidstersoverleg en neemt deel aan het overleg met het Consultatie Bureau ( CJG) om VVE- en/of Zorg peuters wederzijds te bespreken; Rapporteer over de verrichte werkzaamheden aan de manager en directeur zowel mondeling als schriftelijk. Resultaat: Dienstverlening geoptimaliseerd, zodanig dat het zorgplan zo effectief en efficiënt mogelijk wordt uitgevoerd. Ouders - Het (mede) voeren van oudergesprekken bij VVE en/of zorgpeuters. - Ouders begeleiden bij verwijzing of aanmeldingen bij externe instanties. - Beschrijving van interne zorg in het informatieboekje. Resultaat: De ouders zijn waar nodig begeleid en de interne zorg is beschreven in diverse documenten.

Bijlage werkwijze Observatie nieuwe peuter Een nieuwe peuter dient eerst de peuterleidsters, de andere kinderen en gebruiken te leren kennen op de peuterspeelzaal. Na één of twee maanden wordt de nieuwe peuter geobserveerd met het startdocument uit de warme overdracht. Dit document wordt besproken in het locatieoverleg. De peuterleidsters delen hun ervaring over de peuter en indien er direct zorg is over zijn of haar (taal) ontwikkeling dan stellen de peuterleidsters een hulpvraag op of willen dat de IBer vast stelt dat de peuter een VVE peuter is. Zij leveren het hulpvraag- of aanvraagformulier vaststellen VVE peuter bij de IBer. Actie Intern Begeleider De IBer vraagt aan de peuterleidsters wat voor zorgen de peuterleidsters rondom de (taal) ontwikkeling van de peuter hebben. De IBer verzameld alle informatie over de zorgpeuter die voorhanden is op de peuterspeelzaal. Indien de zorgen rondom de peuter een indicatie is voor de IBer om de peuter te gaan observeren maakt zij hierover een afspraak met de peuterleidster. Indien de IBer de indruk heeft dat een observatie nog niet nodig is dan belt zij binnen 3 maanden op om te vragen of de peuterleidsters zich nog steeds zorgen maken over de ontwikkeling van de peuter. Wel of geen zorgpeuter Indien er aan de hand van de observatie een indicatie is dat de peuter wel een ontwikkelingsachterstand heeft of dat er andere zorgen zijn dan gaat de IBer een afspraak maken met de ouders. Indien de peuter is aangedragen als VVE en/of zorgpeuter zal de IBer ook een gesprek aangaan met de ouders om de VVE- en/of zorgpeuter de zorg te verlenen die nodig is. De IBer zal voor deze peuter ook een plan van aanpak opstellen en de peuterleidsters coachen in de uitvoering hiervan. VVE peuter Indien de peuterleidsters een aanvraag hebben gedaan om vast te stellen of het een VVE peuter is gaat de IBer de peuter observeren. Indien de observatie tot vaststelling dat het een VVE peuter betreft dan neemt de IBer contact op de peuterleidsters. Zij worden verzocht om contact op te nemen met de ouders van deze peuter. Zij vragen de ouders of zij hun peuter 4 dagdelen willen plaatsen om de taalontwikkeling van hun peuter te stimuleren. Indien zij akkoord gaan dan neemt de peuterleidster contact op met de plaatsingsmedewerkster en vraagt of zij de peuter 2 dagdelen extra wil plaatsen. De ouders krijgen bericht van de plaatsingmedewerkster op welke dagdelen hun peuter op de VVE dagdelen mag komen. De IBer geeft de plaatsingsmedewerkster het vaststellingsformulier voor de administratie 1 e Oudergesprek zorgpeuter De IBer gaat een verkennend gesprek aan met de ouders om te onderzoeken of deze dezelfde zorg delen als de peuterleidsters. Zij meldt de ouders wat de bevindingen zijn uit haar observatie. Indien de ouders de zorg delen worden er gezamenlijke acties afgesproken of een plan van aanpak opgesteld. Uitvoeren gezamenlijke acties of plan van aanpak De peuterleidsters worden door de IBer gecoacht op de uitvoering van de gezamenlijk acties of het opgestelde plan van aanpak. De IBer bewaakt de uitvoering van de gezamenlijke acties of het plan van aanpak Mogelijke acties ouders De ouders krijgen het advies om contact op te nemen met een externe instantie; Door de IBer wordt ondersteuning op afstand aangeboden en indien gewenst of nodig directe ondersteuning