Stappenplan Oudergesprekken

Transcriptie

1 Stappenplan Oudergesprekken Dit is het stappenplan oudergesprekken, met uitleg over: - 1 e gesprek: kennismaking - 2 e gesprek: wenperiode - 3 e gesprek: tussenmoment na observeren/toetsen - 4 e gesprek: afronding 1 e gesprek: het kennismakingsgesprek De voorbereiding: Bepaal de datum waarop de peuter voor de eerste keer komt wennen aan de hand van de wachtlijst. Dit gebeurt door de afdeling klantrelaties of door de leidster zelf. Tijdens de wenochtend vindt ook het kennismakingsgesprek met de ouders plaats. Nodig de ouders uit voor de wenochtend en het kennismakingsgesprek. Verzamel vooraf de informatie die nodig is voor het kennismakingsgesprek, zoals informatiemateriaal van de locatie, de kindgegevens, het unifome voorblad overdracht kindgegevens gemeente Barneveld (handboek/tabblad: bijlage formulieren) en de folder Uitleg kinddossier (handboek/tabblad: bijlage handboek). Ieder kind op de locatie krijgt een mentor. De mentor neemt alle observaties/toetsen van zijn mentorkinderen af. De mentor is het aanspreekpunt voor de ouders bij vragen of zorgen over hun kind. Als het mogelijk is, voert de mentor alle oudergesprekken van de eigen mentorkinderen. Opbouw van het gesprek: Laat de ouders en het kind de peuterspeelzaal zien. Vertel daarbij hoe een dagdeel over het algemeen verloopt. Stel ook meteen de overige medewerkers voor. Geef algemene informatie over het doel en de functie van de peuterspeelzaal. Geef aan dat er tijdens de breng- en haalmomenten gelegenheid is om vragen te stellen of om iets te vertellen over het kind. Geef praktische informatie over: eten/drinken, breng- en haaltijden, plek voor de tas/jas, zindelijkheid en melding als het kind ziek is. Benadruk dat het kind bij het halen alleen aan de ouder/verzorger wordt meegegeven, tenzij er andere afspraken worden gemaakt. Zo nodig geef je informatie over de VVE-methode waarmee gewerkt wordt. Geef uitleg geven over wat de rol van de mentor. Geef zo nodig informatie over boekenpret. Neem de kindgegevens en het indicatieformulier van het consultatiebureau door. Aanvullende informatie kun je vermelden op het uniform voorblad. Geef aan dat er tenminste twee oudergesprekken plaatsvinden. Wanneer er behoefte is aan een extra gesprek, zowel vanuit de ouders als vanuit de peuterspeelzaal, dan is dit altijd mogelijk. Leg de procedure uit over de overdracht naar de basisschool. Gemeente Barneveld Stappenplan oudergesprekken, versie september 2015

2 2 e gesprek: wenperiode (dit gesprek is niet verplicht, maar een optie) De voorbereiding: Bestudeer de verzamelde informatie op het formulier wenperiode (handboek/tabblad: bijlage formulieren), aangevuld met eventueel de 1 e observatie en toetsgegevens. Zorg dat je een goed beeld hebt van het kind. Overleg eventueel met een collega die het kind ook goed kent. Neem de checklist 2-4 jarigen t.b.v. oudergesprek door. Nodig de ouders uit voor het gesprek, zowel mondeling als schriftelijk. Vertel dat jij het gesprek voorbereidt aan de hand van een checklist. Je vraagt de ouders dit ook te doen en je geeft de checklist mee. Het gesprek vindt plaats na peuterspeelzaaltijd. Bij voldoende personele bezetting kan dit ook onder werktijd plaatsvinden. Geef aan dat het gesprek ongeveer 15 tot 20 minuten zal duren. Mocht er meer tijd nodig zijn, maak dan een vervolgafspraak. Zijn er twijfels of zorgen, leg dit dan goed uit. Zie hiervoor het stappenplan signaleringsprotocol zorgkinderen. Opbouw van het gesprek: Ontvangst en inleiding. Geef het doel van het gesprek aan, wissel informatie uit, neem het wenformulier door en verder de punten die op de checklist staan. Zijn er zorgen of twijfels over de ontwikkeling of het welbevinden, spreek deze dan duidelijk uit. Zijn er punten die volgens jou of de ouder extra aandacht nodig hebben, bespreek deze dan. Afronding van het gesprek. Geef aan dat er altijd ruimte is voor een vervolggesprek, wanneer de ouders of jij daar behoefte aan hebben. Bij een doelgroepkind: leg uit dat na het afnemen van de eerste toetsen en observaties, een 3 e gesprek zal plaatsvinden. Op de checklist is ruimte om aantekeningen te maken over het gesprek. Zet hier ook de gemaakte afspraken op. 3 e gesprek: 1 e tussenmoment na het observeren/toetsen De voorbereiding: Dit gesprek plan je: o als het kind voor de 1 e keer getoetst en/of geobserveerd is; o of, als er zorgen zijn over de ontwikkeling van het kind en je de stappen gaat doorlopen van het signaleringsprotocol; o of, op verzoek van de ouders. Verzamel alle gegevens die je hebt over het kind inclusief toetsgegevens en observatiegegevens aangevuld met gegevens verkregen uit de dagelijks observaties. Je verzamelt dit op het formulier voorbereiding/verslaglegging vervolggesprek. Zorg dat je een goed beeld hebt van het kind. Overleg eventueel met een collega die het kind ook goed kent. Nodig de ouders uit voor het gesprek. Doe dit mondeling en schriftelijk. Vertel de ouders wat het doel van dit 3 e gesprek is. Het gesprek vindt plaats na peuterspeelzaaltijd. Bij voldoende personele bezetting kan dit ook onder werktijd plaatsvinden. Geef aan dat het gesprek ongeveer 15 tot 20 minuten zal duren. Mocht er meer tijd nodig zijn, maak dan een vervolg afspraak. Zijn er twijfels of zorgen, leg dit dan goed uit. Zie hiervoor het signaleringsprotocol zorgkinderen. Gemeente Barneveld Stappenplan oudergesprekken en checklisten, versie september 2015

3 Opbouw van het gesprek: Ontvangst en inleiding. Geef het doel van het gesprek aan, wissel informatie uit, neem de toets en observatiegegevens door of bespreek de zorgen die er zijn over het kind. Zijn er zorgen of twijfels over de ontwikkeling of het welbevinden van het kind, spreek deze dan duidelijk uit. Zijn er punten die volgens jou of de ouder extra aandacht nodig hebben, bespreek deze dan. Afronding van het gesprek. Geef aan dat er altijd ruimte is voor een vervolggesprek, als de ouders of jij daar behoefte aan hebben. Maak van dit gesprek een kort verslagje waarin je de belangrijkste punten en afspraken vermeldt. Als er naar aanleiding van dit gesprek verdere stappen ondernomen moeten worden (zie: signaleringsprotocol zorgkinderen), maak dan een uitgebreider verslag. Laat de ouders het verslag lezen en ondertekenen. 4 e gesprek: ter afronding (alle kinderen) Voorbereiding: Dit gesprek plan je als een kind ongeveer 3 jaar en 10 tot 11 maanden oud is en ook duidelijk is naar welke basisschool het zal gaan. Het is een afrondend gesprek waarin je bespreekt hoe het kind en de ouder, de voorschoolse periode heeft ervaren. Vul voor de laatste keer het observatieformulier in of neem voor de 2 e keer de toetsen en observatie van de CITO af. Bespreek deze gegevens ook met de ouders. Tegelijk neem je met de ouders het hele kinddossier door, dat naar de basisschool zal gaan. Nodig de ouders uit voor het gesprek. Doe dit mondeling en schriftelijk. Vraag of zij de checklist voor het afrondend oudergesprek willen doornemen ter voorbereiding op het gesprek. Geef aan dat het gesprek ongeveer 15 tot 20 minuten zal duren. Opbouw van het gesprek: Ontvangst en inleiding. Je legt het doel van het gesprek uit. Neem het observatieformulier of de CITO-gegevens door met de ouders. Neem tegelijk het formulier door, dat de ouders hebben ingevuld. Zo krijg je een goed beeld van de overeenkomsten en de verschillen tussen beide. Maak ook een korte terugblik met de ouders: hoe is het allemaal verlopen met het kind op de peuterspeelzaal? Nodig hierbij ook vooral de ouders uit om hierover wat te zeggen. Maak er een tweerichtingsgesprek van. Is het signaleringsprotocol zorgkinderen doorlopen, neem dan dit proces ook door met de ouders en vraag hen hoe zij dit proces hebben ervaren. Geef aan welke informatie je overhandigt aan de basisschool van hun keuze. Vertel dat bij een doelgroep- of een zorgkind een warme overdracht plaatsvindt. Leg uit wat dit inhoudt. Maak als dit nodig is, nog laatste aantekeningen. De ouders moeten uiteindelijk twee exemplaren van het kinddossier ondertekenen: 1exemplaar voor de peuterspeelzaal (dit exemplaar moet 2 jaar bewaard worden) en 1 exemplaar voor de basisschool. Gemeente Barneveld Stappenplan oudergesprekken en checklisten, versie september 2015

4 Checklist oudergesprek 2-4 jarigen Gegevens Peuterspeelzaal:.. Naam van het kind:. Datum gesprek: Aanwezig:. Doel van het gesprek is het uitwisselen van informatie met ouders over hoe het met het kind gaat en waar aandacht aan moet worden gegeven. Onderstaande vragen geven richting aan dit gesprek en zijn een hulpmiddel ten behoeve van het eerste oudergesprek. Algemene indruk: - Hoe voelt het kind zich in de peuterspeelzaal? - Hoe gaat het brengen en halen? - Is het kind in het algemeen vrolijk, boos, bang, druk, teruggetrokken, enz.? - Wanneer is het verdrietig, waardoor? Hoe laat het kind zich troosten? Spelen: - Waarmee speelt het kind graag? Wat vindt het leuk, wat niet leuk? - Speelt het kind met andere kinderen? Met wie vooral? Wat? - Kan het kind geconcentreerd spelen of is het snel afgeleid? Contacten: - Hoe is het contact met de leidster? - Zoekt het kind contact? Hoe? - Hoe is het contact met andere kinderen? Is het zelf actief? - Is er vaak ruzie met andere kinderen? Waardoor? - Komt het kind voor zichzelf op? Ontwikkeling: - Hoe gaat het met de taal/spraakontwikkeling? - Begrijpt het kind wat je zegt? - Kan het zich duidelijk maken? - Hoe gaat het met de ontwikkeling van de grove en fijne motoriek? - Wat valt op in de ontwikkeling? Verzorging: - Hoe gaat het eten? Slapen? Zindelijk worden? - Wat kan het kind zelf? Waarbij moet het geholpen worden? - Zijn er bijzonderheden met betrekking tot de verzorging? - Zijn er vragen rondom medische verzorging? Aandachtspunten gesprek: - Waar hebben de pedagogisch medewerkers vooral aandacht aan besteed? - Wat voor de komende tijd? - Wat willen de leidsters/ ouders nog aan elkaar vragen? - Hoe vinden de ouders dat het gaat? Gemeente Barneveld Stappenplan oudergesprekken, versie september 2015

5 Aantekeningen: Afspraken: Handtekening voor gezien: Datum: Ouders: Pedagogisch medewerker: Gemeente Barneveld Stappenplan oudergesprekken en checklisten, versie september 2015

6 Voorbereiding/verslaglegging vervolggesprek Gegevens Naam van het kind:. Datum gesprek: Aanwezig bij het gesprek... Aanleiding Doel Verzamelde informatie ( aankruisen wat van toepassing is ) Verhelderingsvragen Aanvullende observaties Resultaten peutervolgsysteem. Anders: Aandachtspunten/vragen Aantekeningen Gemaakte afspraken. Gemeente Barneveld Stappenplan oudergesprekken, versie september 2015

7 Checklist afronding oudergesprek Gegevens Peuterspeelzaal:.. Naam van het kind:. Datum gesprek: Aanwezig:. Doel van het gesprek is met ouders informatie uitwisselen over hoe het kind de periode op de peuterspeelzaal heeft ervaren. Onderstaande vragen geven richting aan dit gesprek en zijn een hulpmiddel ten behoeve van het afrondende oudergesprek. Algemene indruk: - Hoe voelde het kind zich in de peuterspeelzaal? - Hoe ging het brengen en halen? - Is het kind in het algemeen vrolijk, boos, bang, druk, teruggetrokken, enz.? - Wanneer is het verdrietig, waardoor? Hoe laat het kind zich troosten? Spelen: - Waarmee speelde het kind graag op de peuterspeelzaal? Wat vindt het thuis leuk en wat niet leuk? - Speelt het kind thuis met andere kinderen? Met wie vooral? Wat? - Kan het kind geconcentreerd spelen of is het snel afgeleid? Contacten: - Hoe is het contact geweest met de leidster? - Zoekt het kind contact? Hoe en met wie? - Hoe is het contact met andere kinderen? Is het zelf actief? - Is er vaak ruzie met andere kinderen? Waardoor? - Komt het kind voor zichzelf op? Ontwikkeling: - Hoe gaat het met de taal/spraakontwikkeling? - Begrijpt het kind wat je zegt? - Kan het zich duidelijk maken? - Hoe gaat het met de ontwikkeling van de grove en fijne motoriek? - Wat valt op in de ontwikkeling? - Is uw kind toe aan de basisschool? Verzorging: - Hoe gaat het eten? Slapen? Zindelijk worden? - Wat kan het kind zelf? Waarbij moet het geholpen worden? - Zijn er bijzonderheden met betrekking tot de verzorging? - Zijn er vragen rondom medische verzorging? Aandachtspunten gesprek: - Waar hebben de pedagogisch medewerkers vooral aandacht aan besteed? - Wat willen de leidsters/ouders nog aan elkaar vragen? Gemeente Barneveld Stappenplan oudergesprekken, versie september 2015

8 Aantekeningen: Afspraken: Handtekening voor gezien: Datum: Ouders: Pedagogisch medewerker: Gemeente Barneveld Stappenplan oudergesprekken en checklisten, versie september 2015