SELECTIE VOOR BELEIDSMEDEWERKER GRONDGEBONDEN PROJECTEN (m/v) Overzicht Dit document bevat volgende onderwerpen: onderwerp pagina Waarom deze selectieprocedure? 2 Functiecontext en plaats van tewerkstelling 2 Omschrijving van de functie 3-4 Profiel 5 Salaris en bijkomende voordelen 6 Selectieproeven 7-8 Indiensttreding 8 Meer info 9 Inschrijven 9 Inschrijvingsformulier 11
Algemeen./... Waarom deze procedure? Het provinciebestuur organiseert een vergelijkende aanwervingsprocedure voor beleidsmedewerker(s) grondgebonden projecten (m/v) bij de dienst Ruimtelijke planning, voor minstens één van volgende projecten: het project Denderland (t/m 31/08/2018) het project Oost-Vlaams Energielandschap 2.0 (t/m 31/08/2018) het project Glastuinbouw (t/m 30/06/2016). Het betreft (een) betrekking(en) in voltijds contractueel verband van bepaalde duur (gekoppeld aan de looptijd van elk resp. project, met eventueel mogelijkheid tot verlenging). Van de laureaten van het algemeen schriftelijk gedeelte wordt een lijst van geslaagden aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar. Vanuit deze lijst kunnen kandidaten opgeroepen worden voor het mondelinge gedeelte voor verschillende projecten binnen de dienst. In eerste instantie zal dit gebeuren voor de hoger vermelde projecten. Er wordt eveneens per project een wervingsreserve aangelegd waaruit kan geput worden voor andere statutaire functies en contractuele functies van bepaalde en onbepaalde duur. Deze wervingsreserves hebben een geldigheidsduur van 5 jaar. Functiecontext en plaats van tewerkstelling Als beleidsmedewerker word je tewerkgesteld binnen de geïntegreerde ruimtelijke projecten van de dienst Ruimtelijke planning (directie Ruimte). Deze dienst omvat een 20-tal medewerkers die actief zijn op 3 vlakken: de beoordeling en de begeleiding van de opmaak van gemeentelijke ruimtelijke plannen, de opmaak van provinciale ruimtelijke beleids- en uitvoeringsplannen en de projectwerking. De projectwerking omvat naast een aantal projecten op provinciaal schaalniveau momenteel 4 strategische projecten op Vlaams niveau: Oost- Vlaanderen Energielandschap, Groene Sporen, Glastuinbouw Bloemenregio en Denderland. Een aantal Europese projecten is in voorbereiding. De projecten worden steeds geleid door een projectcoördinator en hebben daarnaast één of meerdere beleidsmedewerkers. De werking van de projecten wordt administratief ondersteund door het secretariaat van de dienst Ruimtelijke planning. De plaats van tewerkstelling is het Provinciaal administratief centrum t Zuid, Woodrow Wilsonplein 2 te Gent. 2
Omschrijving van de functie Doel van de functie Concrete uitvoering geven aan de doelstellingen van één of meerdere (strategische) grondgebonden projecten. Actief meedenken en bijdragen aan het projectverloop en de projectstructuur. Specifieke kennis en expertise aanreiken in het project. Resultaatgebieden Van de beleidsmedewerker grondgebonden projecten worden volgende resultaatgebieden verwacht: resultaatgerichte uitvoering en begeleiding van de projectstrategieën creatieve evaluatie en bijsturing van de projectstrategieën versterken van de projectcoördinatie met specifieke (technische/wetenschappelijke/juridische/financiële) kennis en expertise. Takenpakket je werkt in teamverband mee aan het tot uitvoering brengen van de doelstellingen van het ruimtelijk project je biedt ondersteuning aan de projectcoördinator van het project in zijn coördinatieopdracht je werkt hiertoe strategieën uit, levert kennis en expertise aan je volgt en monitort het procesverloop en zorgt als intern klankbord binnen het project voor feedback je werkt mee aan oplossingen voor de (dagdagelijkse) problemen waar het project mee wordt geconfronteerd met de nodige creativiteit en een open geest. In functie van het specifieke project kunnen daarnaast verschillende en diverse taken naar voor komen. Deze taken kunnen één of meerdere van volgende taakgebieden inhouden: je verzorgt de dagelijkse werking en aansturing van het project bij afwezigheid van de projectcoördinator je ondersteunt het project op het vlak van communicatie en participatie (nagaan welke actoren met welke instrumenten kunnen bereikt worden, opmaak van nieuwsbrieven en andere publicaties, het bijhouden van de projectwebsite en sociale media) je staat in voor de organisatie van events georganiseerd door of in samenwerking met het project (opmaak draaiboeken en aansturing van de logistiek) je biedt op een toegankelijke, verstaanbare en bruikbare manier specifieke en hoogwaardige kennis en expertise aan, aan het projectteam en de andere betrokken actoren bij het project in functie van de specificiteit van het project, bijvoorbeeld op het vlak van wetgeving, ruimtelijke ordening, milieubeleid, mobiliteit, landinrichting, Europese en internationale verbanden, wetenschappelijk technische kennis of financieel-economische expertise (PPS-constructies, onteigeningen, subsidies, ). Je maakt hiertoe de nodige instrumenten. Je verzamelt en verbreedt de bestaande kennis binnen het project door steeds actief op zoek te gaan naar nieuwe ontwikkelingen je werkt mee aan de rapportering en de administratieve opvolging van het project, in het bijzonder ook naar subsidiërende partners met oog voor het financiële en boekhoudkundige luik van het project je volgt de overheidsopdrachten op die door het project worden uitgevoerd (opmaak bestekken en opvolging van de opdrachten). 3
Omschrijving van de functie (vervolg) Competenties Kerncompetenties: loyauteit wmd-bewustzijn klantgerichtheid verantwoordelijkheidsgevoel. Gedragscompetenties: bereidheid tot consensus doorzettingsvermogen assertiviteit vakkennis zelfstandigheid plannen initiatief visie creativiteit communicatie resultaatgerichtheid kritisch denken. Technische competenties Competenties Niveau Kennis te verwerven Word gevorderd voor indiensttreding Excel gevorderd voor indiensttreding Powerpoint gevorderd voor indiensttreding Outlook basis voor indiensttreding Redactionele vaardigheden (schrijven voor de doelgroep, wervende teksten maken) basis voor indiensttreding 4
Profiel Kennisniveau je hebt kennis over project- en procesopvolging en -beheer je hebt kennis over commucatie- en participatietechnieken je beschikt over hoogwaardige projectspecifieke kennis (in functie van het project kan dit onder meer gaan over wetgeving, ruimtelijke ordening, milieubeleid, mobiliteit, landinrichting, Europese en internationale verbanden, wetenschappelijk technische kennis of financieel economische expertise (PPS-constructies, onteigeningen, subsidies, )) je hebt kennis van de in functie van de taakbeschrijving noodzakelijke ICTtoepassingen. Zelfstandigheidsniveau je beschikt over een grote mate aan zelfstandigheid je voert instructies autonoom uit met oog voor overleg, rapportering en terugkoppeling naast die zelfstandigheid is werken in teamverband noodzakelijk. Communicatief niveau je beschikt over communicatieve vaardigheden, zowel mondeling en schriftelijk en bent open ingesteld je bent een aanspreekpunt voor iedereen in de organisatie (binnen het project in het bijzonder) en voor de externe partners waarmee samengewerkt wordt. Andere ervaring in een gelijkaardige functie strekt tot aanbeveling interesse en/of concrete ervaring in grondgebonden beleid, de ruimtelijke planning in de brede zin en strategische gebiedsgerichte geïntegreerde planning strekt tot aanbeveling ervaring met organiseren van overleg- en infomomenten en evenementen strekt tot aanbeveling. 5
Salaris en bijkomende voordelen Salaris Je wordt aangeworven in de graad van beleidsmedewerker (niveau A, rang Av) met de bijhorende salarisschaal (A1a-A1b-A2a). Minimum aanvangssalaris: 2928,63 (bruto-maandsalaris bij voltijdse prestaties, aangepast aan de huidige index), reglementaire toeslagen (bv. vakantiegeld en eindejaarstoelage) niet inbegrepen. Openbare anciënniteit telt onbeperkt mee. Privé-anciënniteit kan, voor zover ze relevant is voor de functie, voor maximum 12 jaar meegeteld worden. Na de indiensttreding geniet je een functionele loopbaan: je verkrijgt een hoger salaris op basis van gunstige evaluatie en anciënniteit. Bijkomende voordelen De provincie biedt haar werknemers: een maatschappelijk nuttige job binnen een moderne werkomgeving maaltijdcheques gratis hospitalisatieverzekering gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer of een fietsvergoeding gelijke kansen bij aanwerving en loopbaanontwikkeling glijdende uurregeling een degelijke verlofregeling diverse mogelijkheden tot deeltijds werken kinderopvang in de paasvakantie en de grote vakantie vorming, training en opleiding, ook tijdens de werkuren evenementen voor het personeel. 6
Selectieproeven Deelnemingsvoorwaarden je bent niet onderworpen aan de voltijdse leerplicht je bent op de uiterste inschrijvingsdatum (vrijdag 9 oktober 2015) in het bezit van een masterdiploma. Kandidaten die het vereiste diploma nog niet behaald hebben op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectie kunnen deelnemen aan de selectieprocedure op voorwaarde dat ze op de uiterste inschrijvingsdatum ervan een inschrijvingsbewijs voorleggen waaruit blijkt dat zij ingeschreven zijn voor de opleiding die leidt tot het specifiek voor deze functie vereiste diploma. De kandidaat levert het bewijs aan de diplomavereiste te voldoen uiterlijk op de aanstellingsdatum bij de provincie. Je kunt eveneens deelnemen wanneer je: je diploma vroeger behaalde onder een andere benaming, die gelijkgesteld wordt met vermeld diploma je diploma in het buitenland behaalde, wanneer dit krachtens internationale overeenkomsten of krachtens wet of decreet, gelijkwaardig wordt verklaard met één van de hierboven vermelde diploma's of erkend werd overeenkomstig de bij de KB's van 6 en 22 mei 1996 vastgelegde procedure, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma's in aanmerking worden genomen je diploma behaalde in een andere taal dan het Nederlands; in dit geval moet je wel eerst je kennis van het Nederlands bewezen hebben door middel van een geldig bewijs van taalkennis. Verloop proeven Alle selectieprocedures binnen het provinciebestuur zijn vergelijkend. Dit betekent dat er per onderdeel een score wordt toegekend, die na het doorlopen van alle stappen wordt getotaliseerd. De uiteindelijk best gerangschikte kandidaat krijgt de eerste kans tot het aanvaarden van de betrekking. De proeven worden in het Nederlands afgenomen. 1. schriftelijk gedeelte Praktijkgerichte schriftelijke test (de test kan op PC afgenomen worden). Het gaat om een algemene schriftelijke test voor de functie van beleidsmedewerker binnen de dienst Ruimtelijke Planning. Vereist: 30/50 punten Deze test is eliminerend, d.w.z. dat je moet slagen om door te gaan naar het volgend selectiegedeelte. 2. mondeling gedeelte Gesprek om vast te stellen of de kandidaat voldoet aan de taakomschrijving en functieanalyse. Dit zal geörganiseerd worden per project en is dus specifiek afgestemd op het project. Op dit moment gaat het om de projecten "Denderland", "Oost-Vlaams energielandschap 2.0 en Glastuinbouw". Vereist: 30/50 punten De proeven zullen plaatsvinden op nog later vast te stellen data. De uitnodiging hiervoor gebeurt schriftelijk of per e-mail. Onze selecties vinden over het algemeen plaats buiten de kantooruren Indien je op basis van een handicap van bepaalde voorzieningen (bv. doventolk, groter lettertype, ) gebruik wil maken, vragen wij dit tijdig te melden. Het provinciebestuur zal hierna alle mogelijke inspanningen leveren om aan je vraag tegemoet te komen. Bij het provinciebestuur worden kandidaten geselecteerd op basis van hun competenties en wordt geen onderscheid gemaakt op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, beperking, seksuele geaardheid of nationaliteit. 7
Selectieproeven (vervolg) Feedback In het kader van de openbaarheid van bestuur kan je, na afronding van de volledige selectieprocedure of nadat je werd meegedeeld dat je niet geslaagd bent voor een onderdeel van de selectieprocedure, feedback vragen over je selectieresultaat. Je moet dat wel schriftelijk of per e-mail en binnen de 3 maanden na het selectieonderdeel doen. Op basis van het totaal behaalde aantal punten worden de geslaagden gerangschikt in een wervingsreserve (= lijst van geslaagden), die vijf jaar geldig blijft. Bij gelijkheid van punten wordt voorrang gegeven aan de geslaagde kandidaat die de meeste punten behaalde voor het mondeling selectiegedeelte. Indiensttreding Wervingsreserve Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je - om aangesteld te worden - op de datum van indiensttreding van onberispelijk gedrag zijn en de burgerlijke en politieke rechten genieten. Hiervoor wordt bij indiensttreding een uittreksel uit het strafregister gevraagd. 8
Meer info./... Hoe krijg je meer info? Persoonlijk: Provinciebestuur Oost-Vlaanderen Dienst Werving en personeelsbeheer Team Grondgebonden diensten Gouvernementstraat 1 9000 Gent elke werkdag van 8.30 tot 12.00 uur en van 13.30 tot 16.00 uur Telefonisch: 09 267 74 87 of 09 267 71 25 contactpersoon: Alex De Bruyne E-mail: Website: personeel.grondgebondendiensten@oost-vlaanderen.be www.oost-vlaanderen.be Op deze website kan je onder de rubriek "Vacatures" deze infobundel (incl. inschrijvingsformulier) downloaden of vragen het je per post of e-mail toe te zenden. Inschrijven Hoe schrijf je in? Indien je geïnteresseerd bent in de vacature en je wenst deel te nemen aan de selectie moet je volgende documenten bezorgen aan de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen, Departement Personeel - dienst Werving & personeelsbeheer, Team grondgebonden diensten, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent: het inschrijvingsformulier een Nederlandstalig curriculum vitae een kopie van het vereiste diploma. De uiterste datum waarop je je kandidatuur kan indienen is vrijdag 9 oktober 2015. Je kan deze documenten op volgende wijze indienen: door verzending per post door verzending per e-mail door persoonlijke overhandiging aan de behandelende ambtenaar (zie contactpersoon onder "Meer info"). De datum van overhandiging, van de poststempel of van het e-mailbericht, geldt als datum van verzending en indiening van de kandidatuur. Kandidaturen die niet beantwoorden aan de gestelde voorwaarden worden niet aanvaard. De verantwoordelijkheid voor het volledig en tijdig indienen van het dossier ligt bij de kandidaat. 9
10
FOTO (mag ook digitaal) Inschrijvingsformulier voornaam en naam straat en nummer postnr. en gemeente telefoonnr. en/of gsm-nr SELECTIE VOOR BELEIDSMEDEWERKER GRONDGEBONDEN PROJECTEN (m/v) geslacht V M e-mailadres geboorteplaats geboortedatum dag maand jaar nationaliteit Rijksregisternummer Diploma's en getuigschriften: Behaalde diploma's school of instelling uitgereikt in het jaar Vroegere en huidige werkervaring: Functie werkgever van tot (voltijds/deeltijds) (voltijds/deeltijds) Ik verklaar op mijn eer dat bovenstaande inlichtingen volledig en oprecht zijn. (voltijds/deeltijds) datum dag maand jaar plaats: handtekening: inschrijven is mogelijk tot en met vrijdag 9 oktober 2015! Nederlandstalig CV en kopie diploma bijgevoegd? Via welk kanaal ben je van deze selectie op de hoogte gebracht? (krant, onze website, vdab, ) Kruis deze optie aan als je in de toekomst op de hoogte wilt gehouden worden van vacatures bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen. Je gegevens worden opgenomen in het sollicitantenbestand van Provincie Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent en zullen aangewend worden om je op de hoogte te houden van de vacatures waarvoor je in aanmerking komt. Overeenkomstig de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer heb je het recht de gegevens die op jou betrekking hebben te raadplegen of te verbeteren. Je kan je daarvoor wenden tot de dienst Werving & Personeelsbeheer, spontaansolliciteren@oost-vlaanderen.be, tel. 09-267 74 88. 11