VERSLAG VERGADERING 2 SEPTEMBER 2014 - OUDERCOMITÉ SCHOOL 3212 Voor de ouders: Voor de school: Verontschuldigd: Verslag: Barbara Stromberg, Christophe Hoeven, Eefje Flamez, Isabelle Santy, Katleen Baeyens, Peter Finn, Katrien Hoebanx, Lien Oliviers, Heleen Gielen, Chris Heroes, Hilde Germeys, Jurgen van Geijstelen geen aanwezigen Marthe Lambrechts, Sofie Meynaerts Eefje Flamez Iedereen stelt zich voor. Er zijn drie nieuwe gezichten : Hilde Germeys : mama van Aze (2 e leerjaar)en Fenne en Jente (5 e leerjaar) Jurgen : papa van Bram (2 e kleuterklas) en Dries (vanaf januari instapklasje) Chris Heroes : man van Heleen en papa van Sille (3 e leerjaar) en Nio (1 e kleuterklas) We wensen hen van harte welkom! Er wordt een korte toelichting gegeven door Christophe en Peter over de werking van het oudercomité aan de nieuwe leden. Goedkeuring verslag 10 juni 2014 Het verslag van de vergadering van 10 juni 2014 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. Actiepunten van vorig verslag Werkgroep kleuterwandeling: Lien zorgt voor dat iemand contact opneemt met Stephane, Jeroen en Geert. -> OK Sponsordossier: Marthe en Sofie moeten concept concreet uitwerken. (->OK, voorstelling op infoavond) Sponsors in de zomer aanspreken (-> zie volgende vergadering) Peter doet oproep in BB-krant voor sponsors. ( -> voorlopig geen actie) Schoolkalender: Katrien maakt reclame voor kalender in BB-krant. -> OK BB-krant: Kristien zorgt voor dat laatste artikelen van leerkrachten tegen donderdag avond 12/6 doorgestuurd zijn. -> OK Katrien te polsen bij Christine L of 4 nummers van BB-krant haalbaar is voor volgend jaar -> OK Einde-jaars-receptie: Peter doet een oproep voor helpende handen binnen het OC voor 27/6 en zorgt ook voor annulatie van einde-jaars-bal via Facebook en email.(-> OK, eindejaarsreceptie groot succes, zeker voor herhaling vatbaar) Klimrek/kleuterspeelplaats: Christophe zorgt voor dossier en coördinatie met KOOGO over schenking. (-> zie later)
Verslag werkgroepen Kleuterwandeling De titel van het verhaal is Karolus en de Draak en wordt gespeeld in het Gasthuisbos te Pellenberg. Doelgroep : kleuters en 1 e leerjaar Inschrijving : 2 (aandenken en drankje inbegrepen) uitnodigingen worden deze week meegegeven De verhaallijn is klaar, de rollen verdeeld, de tekst dient nog een klein beetje aangepast te worden. Er wordt een doorloop gepland op zaterdag 13 september om tijdspanne en planning na te gaan. Op het einde van de wandeling wordt een vieruurtje voorzien. Op de picknickweide is een beschutting die eventueel kan gebruikt worden bij slecht weer. De werkgroep vraagt nog hulp op picknickweide om de mensen te verwelkomen en een drankje uit te delen. (-> Peter en Chris + kinderen) Aan de ouders wordt een drankje (water, cola, bier) aangeboden aan een democratische prijs (->Peter zorgt voor de bestelling van de drankjes) Er is een voorstel een oproep te doen aan de kinderen van het 5 e of 6 e leerjaar die muziekles volgen om wat muziek te brengen. Er wordt reclame gemaakt aan de schoolpoort op 10 september om 10u30 Sponsordossier Het sponsordossier omvat verschillende formules en is vooral bestemd voor de lokale handelaars of ouders die een bedrijf hebben. Op donderdag tijdens de infoavond brengt Marthe verslag uit en zal er gevraagd worden of er al sponsors toegezegd hebben. Marthe zal de sponsoring kort toelichten voor de aanwezigen. Schoolkalender Er werden verschillende drukkers gecontacteerd met vraag een offerte te maken voor een schoolkalender met volgende kenmerken : A4 formaat, helft kleurenfoto s, andere helft activiteiten school en OC. Acta Prepress uit Herk-De-Stad blijkt de beste prijs-kwaliteitsverhouding te bieden. De kalenders worden besteld in functie van het aantal dat effectief besteld wordt door de ouders (rekening houdend met een kleine marge) Hiervoor krijgen de leerlingen deze week een briefje mee in de boekentas. De kalender kost 8. Wat komt er op de kalender? September : realisaties van OC : fietsenstalling, speeltoestellen, deze maand zal bijna voorbij zijn bij ontvangst van de kalender Oktober tem september : alle klassen per maand een thema (Thema = Sport) De foto s worden gemaakt in functie van een sport per maand, de kinderen mogen zich verkleden in functie van de sport en mogen attributen van thuis meebrengen. Bvb. : 1 e leerjaar voetbal
De foto s worden op donderdag 11 en vrijdag 12 september gemaakt door Barbara geassisteerd door Chris, Isabelle, misschien Peter. Er zal aan Kristien gevraagd worden de planning te overlopen om te kijken of deze haalbaar is. Financiën begroting 2014-2015 Eefje stelt de begroting voor. Voor de vaste kosten van de school wordt een raming van 3.180,00 vooropgesteld. Dit voor sponsoring van het kleuterzwemmen, theater voor de kleuters en lagere school, sport- en sneeuwklassen (onder voorbehoud van de exacte kostprijs nog te ontvangen van de school) De vaste kosten van het oudercomité worden geraamd op 415,00 (bankkosten, verzekeringen, drank infoavond, andere kleine aankopen) Dit alles zal gefinancierd worden met de opbrengst van de activiteiten die georganiseerd worden. Er wordt een netto opbrengst van 2.900,00 geschat. Bij berekening van de netto cijfers hebben we een tekort van een kleine 700,00 Er werd wel nog geen rekening gehouden met inkomsten van het sponsordossier en eventueel opnieuw de opbrengst van een tweede cameleonactie. Beiden zijn op dit moment moeilijk in te schatten. Na de kerstvakantie zal een nieuw tussentijds financieel overzicht gegeven worden. Om het tekort op te vangen is er een voorstel om een kledingcontainer te plaatsen. Mensen kunnen hun oude kleding deponeren. Het oudercomité wordt vergoed à rato van het aantal opgehaalde kilogram kleding. Jurgen informeert naar de mogelijkheden. In het budget wordt een éénmalige kost van +- 2.100,00 voorzien voor de aankoop van de kleutertoestellen op de speelplaats. Dit zal betaald worden met geld van de spaarrekening (zoals voorafgaandelijk goedgekeurd door het oudercomité) Kleutertoestellen - update De kleutertoestellen werden vorige week geplaatst, 3 toestellen met valbescherming van 1,8m doorsnede. De matten zijn eventueel nog uit te bereiden tot 3,8m. Eén van de toestellen zou best uitgebreid worden tot 3,8m omdat de veiligheid niet helemaal gegarandeerd is. Hiervoor werd een prijsofferte opgevraagd. De toestellen werden aangekocht door het OC. Na heel wat discussie werd een materiele schenking gedaan aan de gemeente. Dit om de verantwoordelijkheid over te dragen aan de gemeente. De schenking werd ondertekend door de schepen van onderwijs, mevr G Muls, onder voorbehoud van de gemeenteraad van eind september. Nieuwbouw update Er is geen nieuws omtrent het nieuwbouwdossier. De start staat nog steeds gepland voor december 2014.
Infoavond Planning : Kristien Clits (directie school), Gilberte Muls(schepen van onderwijs), Peter Finn (OC) en CLB stellen zich voor. Peter zal reclame maken voor onze activiteiten en een kleine toelichting geven over de werking van het oudercomité. Hij zal ook een oproep doen aan de ouders om zich aan te sluiten bij het OC hetzij als actief lid hetzij als helpende hand tijdens de activiteiten. Marthe stelt het sponsordossier voor. Er wordt door het OC een drankje aangeboden bij aankomst om 19u30. Peter gaat de drank halen bij Baets De toegang naar de zaal zal worden opgevrolijkt met foto s van de activiteiten. Peter kijkt of er nog stickers zijn met logo van OC. Varia *Secretaris Er wordt een beurtrol opgesteld om de verslagen te maken tijdens de vergaderingen. 2 oktober : Isabelle 4 november : Lien 4 december : Katleen 10 februari : Christophe 5 maart : Katrien 28 april : Barbara 21 mei : Heleen 16 juni : Peter * BB krant verschijnt 4X/ jaar ipv 3X/ per jaar Volgende data worden voorgesteld onder voorbehoud van goedkeuring van Christine L 1 e eind oktober 2 e eind januari 3 e eind maart 4 e eind juni *Nieuwe werkgroepen Volgende (voorlopige) werkgroepen werden samengesteld Kinderfuif : 18 oktober : Isabelle, Christophe, Barbara, Jurgen, Katleen Bingoavond : 7 februari : Peter, Heleen, Lien, Chris, Isabelle Taartenslag : 30 april : Eefje, Katrien Sportfeest : 31 mei : Peter, Hilde Eindejaarsdrink : Christophe, Isabelle, Lien, Peter
Wie niet aanwezig is kan zich natuurlijk nog kandidaat stellen om zich aan te sluiten bij een werkgroep. Volgende vergadering zal een verantwoordelijke aangeduid worden per werkgroep. *Dropbox Een dropbox is een locatie in de cloud om data centraal te stockeren. Bedoeling is om informatie bij te houden over de verschillende activiteiten en algemene informatie zoals informatie over de verzekeringen, verslagen vergaderingen, enz.. Via een link die de leden per mail van Christophe ontvangen krijg je toegang. De mensen die nog geen toegang hebben of meer informatie wensen kunnen een mail sturen naar Christophe. Christophe stuurt nogmaals de email naar alle leden. *Weg De weg aan de school (Lostraat) is nog niet gemaakt, dit is gevaarlijk voor de kinderen die te voet of met de fiets naar school komen. Waterafvoer is nog steeds niet gemaakt en ligt reeds open sinds juni. We zullen vanuit OC mailen sturen naar de schepen van infrastructuur Paul Duerinckx Werkgroep trage wegen : wordt voorzien in 2015 *Opvang Het jeugdhuis is gesloten wegens nood aan verbouwingswerken. Het is met een blauw politielint afgesloten. Ouders stellen zich vragen bij de veiligheid. Dit zal gemeld worden bij P Duerinckx *De lijst met emailadressen en gsm-nummers zal worden geüpdatet met de gegevens van de nieuwe leden, bij wijziging van je gegevens gelieve dit door te geven aan Peter. Actiepunten Kleuterwandeling : hulp op de picknickweide en bestelling drank (Peter en Chris + kinderen ) Kalenders : assistentie op 11 en 12 september ( Chris, Isabel, Peter?) Info kledingcontainer (-> Jurgen) Akkoord vragen Christine L publicatie BBkrant (-> Katrien) Aanduiden verantwoordelijke per werkgroep (-> volgende vergadering) mail dropbox (-> Christophe) Mail P Duerinckx ivm weg en jeugdhuis (-> Christophe) Update lijst email en gsmnummer (alle leden -> Peter) Volgende vergadering De volgende vergadering gaat door op 2 oktober om 20u15 in het personeelslokaal!