VERSLAG OUDERCOMITÉ GBS PELLENBERG 3 OKT 2013

Transcriptie

1 VERSLAG OUDERCOMITÉ GBS PELLENBERG 3 OKT 2013 Voor de ouders: Voor de school: Rita 5 de leerjaar Peter Finn, Eefje Flamez, Greet Gabriels, Heleen Gielen, Katleen Baeyens, Katrien Hoebanx, Barbara Stromberg, Leen van Nunen, Marthe Lambrechts, Christophe Hoeven, Isabelle Santy, Lien Oliviers, Sofie Meynaerts Kristien Clits - directrice, Juf Sonja 1 ste kleuterklas, Juf Marijke 2 de leerjaar, Juf Voor de gemeente: Gilberte Muls schepen van onderwijs, jeugdmuziekschool, kinderopvang, milieu, landbouw en dierenwelzijn, Koenraad Van Coppenolle schepen van sociale zaken, volksgezondheid, senioren en gelijke kansen Verontschuldigd: Verslag: Marjon Smeman, Elisabeth Vanderscheuren Katleen Baeyens Samenstelling OC, nieuwe leden Welkom aan nieuwe leden. Peter Finn, voorzitter Christophe Hoeven, ondervoorzitter Eefje Flamez, penningmeester Isabelle Santy, nieuw Lien Oliviers, nieuw Sofie Meynaerts, nieuw Marthe Lambrechts Greet Gabriels Heleen Gielen Katleen Baeyens Katrien Hoebanx Leen van Nunen Barbara Stromberg Marjon Smeman Elisabeth Vanderschueren Goedkeuring verslag 3 september 2013 Het verslag van 3 september 2013 wordt goedgekeurd mits volgende opmerking: - datum spelletjesnamiddag: 17 november ipv 17 oktober Actiepunten 3 sept De vergadering geeft de volmacht voor volgende wijzigingen in de samenstelling van het OC: - Katja treedt af als penningmeester, Eefje wordt aangesteld als nieuwe penningmeester - Leen treedt af als voorzitter, Peter wordt aangesteld als nieuwe voorzitter Sponsordossier: - Omdat Elisabeth is verontschuldigd, wordt dit punt ook op de agenda van volgende maand geplaatst. Marthe zal in de toekomst ook meewerken aan dit dossier.

2 - Er wordt inmiddels een oproep gedaan om mogelijke sponsors te identificeren en te informeren omtrent de mogelijkheid om de school te sponsoren. Er wordt opgemerkt dat het niet noodzakelijk hoeft te gaan om zeer grote bedragen, ook kleinere bedragen en prijzen in natura zijn welkom. Lien zal nagaan of het mogelijk is om prijzen in natura te krijgen van De Lijn. - Happyland (Diestsesteenweg) heeft in het verleden reeds aangegeven dat zij bereid zijn om prijzen in natura te schenken op voorleg van aankooptickets. Heleen zal nagaan of dit nog steeds het geval is. Zo ja, stelt Leen een brief op aan de ouders met een oproep om aankoopbewijzen te verzamelen. Deze kunnen gedeponeerd worden in een doos die in de gang aan het secretariaat wordt geplaatst. In deze brief zal ook de vraag worden gesteld welke ouders de BB-krant via mail willen ontvangen. De activiteiten van het OC in het kader van de BB krant (opvolgen en verzamelen van artikels en doorsturen naar lay-outster Kristien Blanquart) in combinatie met het beheer van de website worden overgedragen van Leen naar Katrien. Taartenslag: 25 oktober - Katrien, Katleen, Marjon en Leen Verslag werkgroepen Er is keuze tussen rijsttaart, abrikozentaart met latjes, kriekentaart met latjes en appelcake. Deze taarten zijn voorzien voor 8 personen. De bakker geeft 15% korting op de normale verkoopprijs. De prijs van de taarten en de cake wordt dit jaar iets verhoogd. Er zal 1 prijs worden gevraagd voor alle taarten en cake, nl. 11,5. Grootouderfeest: 21 november - Barbara en Katrien, Marthe Cfr infra verslag leerkrachten Wintermarkt: doen wij daar iets? Kinderfuif: 8 februari - Greet, Katleen, Barbara en Katrien Christophe sluit zich aan bij de werkgroep Kinderfuif. Bingo: 22 februari - Peter, Greet, Heleen en Elisabeth Lien sluit zich aan bij de werkgroep Bingo. Schoolfeest: 23 maart, café + evt activiteit voor ouders door ons - Peter, Leen, Eefje en Marthe Sofie en Isabelle sluiten zich aan bij de werkgroep Schoolfeest. Eindejaarsbal: 28 juni: Greet, Heleen, Peter en Elisabeth - Er wordt opgemerkt dat er maandag 30/06/2014 geen school is en er daarom al veel mensen in verlof zouden kunnen zijn. De werkgroep bekijkt dit verder (wie/wat/wanneer). - Lien en Isabelle sluiten zich aan bij de werkgroep Eindejaarsbal Financiële werkgroep: Christophe, Eefje, Peter, Kristien Cfr. infra verslag financiën Het OC vraagt dat er, omwille van visibiliteit, op de startpagina van de officiële site van de school ook berichten van het OC kunnen geplaatst worden. Dergelijke berichten mogen worden doorgestuurd naar juf Katrien. Verslag leerkrachten Grootouderfeest: Tijdens het grootouderfeest zal er een optreden zijn van Hikketakketoe, een interactieve show voor kleuters en grootouders. Er wordt een pauze voorzien van 14u tot 14u30, waarin er koffie en cake zal worden geschonken door de leden van het OC. Daarna gaan de

3 grootouders samen met de kinderen naar de klassen. De uitnodigingen voor het grootouderfeest zijn verstuurd. De werkgroep Grootouderfeest zal een brief opstellen om ouders/grootouders op te roepen om cake/taart te bakken. Leen verstuurt de layout hiervoor naar de werkgroep. Verslag financiën Het budget voor het schooljaar wordt besproken. De gebudgetteerde kosten voor het schooljaar zijn aanzienlijk hoger in vergelijking met de kosten voor het schooljaar omwille van het grote aantal leerlingen per klas dit jaar en omwille van een éénmalige dubbele kost sport- en zeeklassen. Omwille van deze reden wil het OC snel verder werk maken van het sponsordossier en wordt er op zoek gegaan naar nieuwe winstgevende activiteiten. Om de ouders beter bewust te maken van de werking en de bijdragen van het OC tot de activiteiten van de leerlingen en de school wordt er voorgesteld om de feitelijke cijfers van het schooljaar te publiceren in de BB-krant in december. Opmerking: De gebudgetteerde ontvangsten zijn exclusief de gebudgetteerde inkomsten van de taartenslag. Er wordt van de werkgroepen van het OC en in het bijzonder van de verantwoordelijken van de werkgroepen (te bepalen bij de volgende vergadering) gevraagd om meer aandacht te hebben voor de financiële opvolging van de activiteiten. Wat is er aangekocht? Wat verkoopt er goed en wat minder? Waarvan is er verschot? Wanneer er grote uitgaven moeten gebeuren voor activiteiten, wordt dit eerst met Peter gecheckt. Bovendien zal er voor elke activiteit een kassablad aanwezig zijn waarop het begin- en eindbedrag van de kassa zal worden genoteerd, evenals bijzondere inkomsten en uitgaven die via de kassa gebeuren. Op dit kassablad kunnen ook opmerkingen genoteerd worden (bvb. sponsoring, ). De bonnetjes van uitgaven kunnen op de dag van de activiteit zelf via de kassa worden geregeld of kunnen aan Eefje worden bezorgd (alles ivm kosten en opbrengsten wordt door de verantwoordelijke van de werkgroep gecommuniceerd aan Eefje). Klimrek/muur Christophe geeft een overzicht van de vorderingen ivm het klimrek. Bij een navraag door de school is gebleken dat er bij de kinderen een grote vraag is naar een nieuw klimrek (het bestaande klimrek moest worden afgebroken omwille de aanpassingen op de speelplaats en omwille van rotting). Het OC heeft via een brief aan de gemeente gevraagd om subsidies, met als voorstel dat het OC 10% van de kosten (met een max van 2000) op zich zou nemen. Als streefdatum voor de installatie van dit klimrek wordt paasvakantie 2014 vooropgesteld, zodat de deelnemers aan de OC activiteiten tijdig het resultaat kunnen zien van de opbrengsten hiervan. Er is een offerte voor de plaatsing van een klimrek door Marny, de leverancier van het klimrek in de basisschool van Linden. Deze offerte omhelst zowel het klimrek als de ondergrond. De ondergrond wordt evenwel uitbesteed aan een andere firma. Omdat het gaat om een aanzienlijk bedrag, zullen ook offertes aan andere ondernemingen worden gevraagd. Zo zal Marthe bvb contact opnemen met CDM, ivm rubberen tegels. Het tweede alternatief is gietrubber. Het OC geeft de voorkeur aan de optie gietrubber, omwille van waterafvoer en veiligheidsmarge. Dit punt wordt verder besproken onder de volgende hoofding.

4 Gemeente - Gilberte Muls geeft een update ivm de nieuwbouw voor onze school. Er werden 6 offertes ontvangen voor het ontwerp van de nieuwbouw die via een puntensysteem (totaal concept, beheer van financiering, prijs, ) werden geëvalueerd. De hoogst gequoteerde firma is hiervan op de hoogte gebracht. Wat betreft de subsidies voor de nieuwbouw: er werd reeds een tijd geleden een nummer aangevraagd bij AGION. Normaal gezien zal dit project aan de beurt zijn eind 2014, begin 2015 en zou de bouw dus kunnen beginnen tijdens het voorjaar Hoelang de bouw zal duren is niet gekend, dit zal moeten ingeschat worden door de aannemer die het bestek opmaakt. Tijdens de werken blijven de containerklassen en de sportzaal open. - Het ontwerp zal worden voorgelegd aan een delegatie van de school en van het OC zodat deze hun opmerkingen kunnen doorgegeven. - Na de nieuwbouw zal er ook worden gekeken naar de verdere invulling van de schoolomgeving (ruimte waar nu containers staan) en de veiligheid van de schoolomgeving. - Christophe motiveert de aanschaf van een klimrek: o Er is nood aan opwaardering van de speelplaats in Pellenberg, in het bijzonder de speelplaats van de lagere school waar er bijna geen speeltoestellen zijn (het vorige klimrek is afgebroken omwille van rotting en dit geldt ook voor de huidige tribune). o Door gebrek aan faciliteiten in de buurt van de school, blijft de speelplaats ook open buiten de schooluren. o Er is een zeer grote vraag van de schoolkinderen naar een klimrek. - Het OC heeft het bedrijf Marny aangeschreven (die de speelplaats in Linden heeft verzorgd). De medewerkers van Marny hebben ter plaatse de mogelijkheden en de beperkingen bekeken. De plaats waar het klimrek kan worden gerealiseerd, is de plaats waar nu de tribune staat. Wat betreft het klimtoestel: er staat een gelijkaardig speeltuig op een speelplaats in Tervuren, en de directie daar is erg tevreden van hun aankoop. Kristien brengt binnenkort een bezoek om het speeltuig te bezichtigen. Wat betreft de ondergrond zijn er 3 mogelijkheden: 1) bestaande tegels worden niet weggenomen en er worden rubber tegels geplaatst bovenop de huidige tegels, maar dit kan leiden tot een moeilijke waterafvoer en vereist een constructie over de afvoergoten, 2) bestaande tegels worden weggenomen en vervangen door rubber tegels, maar ook dit kan leiden tot moeilijke waterafvoer en waterophoping of 3) bestaande tegels worden vervangen door gietrubber. Omwille stabiliteit en waterdoorlatendheid heeft dit de voorkeur van het OC. - Het OC stelt voor om 10% van het benodigde bedrag (max. 2000) bij te dragen. Wat betreft de ondergrond zullen er nog offertes worden aangevraagd. Het OC merkt op dat de onkosten voor weghalen van tegels niet zijn meegerekend, aangezien dit zou kunnen gebeuren door de loods van de gemeente. - Er zal aan de loods van de gemeente worden gevraagd om één of meerdere tegels weg te halen en de doorlaatbaarheid van de grond te meten. - De gemeente is akkoord met de motivatie voor een klimrek op de speelplaats. Het dossier wordt meegenomen en zal worden voorgesteld aan het college. Wel kan de beslissing worden uitgesteld tot de budgetbesprekingen op de gemeente. - Naast het klimtoestel, bespreekt Christophe ook de mogelijkheid om een eenvoudige klimmuur te voorzien in de school in Pellenberg. Dergelijke muur is beschikbaar in Linden en stelt kinderen in staat om dicht bij de grond van links naar rechts te klimmen. Het OC zal verder bekijken waar en hoe zo n klimmuur kan worden gemaakt. De gemeente is akkoord dat er, indien dit mogelijk is, aan de technische dienst van de gemeente wordt gevraagd om dit te maken. - Het OC dankt de medewerkers van de gemeente voor het buitenwerk aan de school tijdens de schoolvakantie! - Gilberte doet een oproep voor een oplijsting van alle officiële wegen die functioneel kunnen gebruikt worden en die nog niet zijn opengesteld (trage wegen) met een prioriteit voor wegen in de schoolomgeving, zodat kinderen en ouders meer mogelijkheden hebben om veilig van en naar school te gaan, hetzij te voet of met de fiets. Een rondvraag bij de ouders kan, maar daarvoor zou het gemakkelijk zijn om van de gemeente een kaart te krijgen met daarop alle openbare wegen. De gemeente zal in het infoblaadje van de gemeente ook een oproep doen.

5 - Er wordt in de gemeente geld vrijgemaakt voor het inrichten van speelterreintjes. Omdat er in Pellenberg in feite geen speelterreinen zijn voor de kinderen, stelt het OC voor om hier zeker werk van te maken. Er wordt gezocht naar geschikte terreinen, in eigendom van de gemeente. Het OC merkt op dat het terrein aan de Corthoutslaan dat als speelterrein is bestemd, op dit moment onvoldoende onderhouden wordt en dat er geen speeltoestellen staan. Het terrein zou zeker voldoen als kandidaat om een speelplein in Pellenberg aan te leggen. - Koenraad doet een oproep om eventuele, vermoedelijke problemen bij kinderen tijdig te signaleren, hetzij rechtstreeks via hem, hetzij via de school. De gemeente kan ook o.a. helpen bij het zoeken naar studiebeurzen. - Varia - - Actiepunten - Heleen bij Happyland afspraak kasbonnetjes bevestigen - Leen brief opstellen: vraag aan ouders x2. Happyland bonnen en BB-krant via mail of papier versie - Leen layout standardbrief aan werkgroep Grootouderfeest doorsturen - Lien sponsring/tombola-prijzen bij De Lijn vragen - Verslag 7 november: Eefje Volgende vergadering: 7 november 2013