STAGEWERKBOEK ICT-ACADEMIE Opleidingen: Medewerker beheer ICT (niveau 3) Applicatie- en mediaontwikkelaar (niveau 4) ICT-Beheerder (niveau 4) Netwerk- en mediabeheerder (niveau 4) KD2016 (22-9-2017)
INHOUDSOPGAVE Inleiding blz. 3 - Overzicht: Wat te doen leerling blz. 4 - Hoofdstuk 1: Algemene informatie blz. 5 o 1.1 Contactinformatie blz. 5 o 1.2 Stagewebsite blz. 5 o 1.3 Stageperiode en andere belangrijke datums blz. 5 o 1.4 Bereikbaarheid blz. 5 o 1.5 Ziekmelden blz. 5 o 1.6 Verlof en vakantie blz. 6 o 1.7 Verzekering blz. 6 o 1.8 Stagevergoeding (wanneer stage-wanneer bijbaan) blz. 6 o 1.9 Reiskosten (Bol) blz. 6 - Hoofdstuk 2: Stagevoorbereiding o 2.1 Begeleiding en verantwoordelijkheid blz. 7 o 2.2 Stageplaats zoeken blz. 7 o 2.3 Van online aanmeldformulier naar stage-overeenkomst blz. 8 o 2.4 Geen stageplaats gevonden? blz. 9 - Hoofdstuk 3: Praktische zaken tijdens de stage o 3.1 Stagebegeleiding blz. 10 o 3.2 Stage voortijding beëindigd blz. 11 o 3.3 Stage beoordeling blz. 11 o 3.5 Stage-uren inhalen blz. 11 - Hoofdstuk 4: Opdrachten tijdens je stage o 4.1 Maken en bespreken stageplan m.b.v. de werkprocessen blz. 12 o 4.2 Logboek blz. 12 o 4.3 Tussenbeoordeling blz. 13 o 4.4 Maken en bespreken reflectieverslag blz. 14 o 4.5 Portfolio bewijzen (alleen niveau 4) blz. 14 o 4.6 LB opdrachten (alleen niveau 4 leerjaar 2) blz. 14 o 4.7 OBI certificeringsopdracht (alleen niveau 4 IB/NB leerjaar 2) blz. 14 o 4.8 Opdracht duurzaamheid blz. 15 o 4.9 Inleveren stagebedrijfsbeoordeling blz. 15 2
Inleiding Binnenkort ga je beginnen met je stage. De stageperiode biedt jou dé mogelijkheid om je praktijkvaardigheden verder te ontwikkelen. Deze handleiding geeft jou alle informatie die je nodig hebt vóór en tijdens de stage. Je vindt hierin algemene informatie, informatie voor een goede voorbereiding en over praktische zaken tijdens de stage. Tevens zijn de stage opdrachten opgenomen in deze handleiding. Het is belangrijk dat je deze informatie goed doorleest. Heb je nog aanvullende vragen, neem dan contact op met het stageloket. We wensen je veel plezier en een leerzame stagetijd toe. Stageloket ICT Academie opm: daar waar hij staat mag u ook zij lezen 3
Overzicht: Wat te doen leerling WAT TE DOEN LEERLING Stage online aanmelden via stagewebsite Ondertekenen stage-overeenkomst Maken stageplan Bespreken stageplan Invullen logboek Invullen tussenbeoordeling Maken reflectieverslag Bespreken reflectieverslag Portfolio bewijzen (alleen voor niveau 4 leerlingen, niet voor niveau 3 leerlingen!) LB opdracht tijdens de stage (alleen voor AO/IB/NB niveau 4 leerlingen 2 e leerjaar) OBI certificeringsopdracht tijdens de stage (alleen voor IB/NB niveau 4 2 e leerjaar) Opdracht Duurzaamheid (alleen voor IB/NB niveau 4 2 e leerjaar) PVB 3 Servicedesk (alleen voor Medewerker beheer ICT niveau 3) Ondertekenen bedrijfsbeoordeling (incl. totaal aantal stage-uren) Inleveren ondertekende stagebedrijfsbeoordeling bij administratie Voor de stage Voor de stage Tijdens 1 e 3 weken van de stage Tijdens de stage bij 1e stagebezoek Tijdens de gehele stage Op de helft van de stage Tijdens de stage voor 2 e stagebezoek Tijdens de stage bij 2e stagebezoek Tijdens de stage bij 2 e stagebezoek Tijdens de stage Tijdens de stage Tijdens de stage Tijdens de stage Einde stageperiode Einde stageperiode Zie exacte inleverdatum Snel naar: Datums Uploaden in je stagemap op Mijn ELO voor het 1 e stagebezoek Noteer wekelijks onderstaande in je logboek op Mijn ELO - omschrijving werkzaamheden - WeekUren en TotaalUren (Zie format op: stagesite en in hoofdstuk 4.2) Breng je praktijkopleider wekelijks van bovenstaande op de hoogte. Zie exacte inleverdatum Snel naar: Datums Ondertekend uploaden in je stagemap op Mijn ELO Uploaden in je stagemap op Mijn ELO voor het 2 e stagebezoek Uploaden in je stagemap op Mijn ELO voor einddatum stage Zie voor opdracht Uploaden in je stagemap op Mijn ELO voor einddatum stage Zie voor opdracht Uploaden in je stagemap op Mijn ELO voor einddatum stage Zie voor opdracht Per mail inleveren bij de heer Karis (h.karis@kw1c.nl) voor einddatum stage Informatie volgt via de stagedocent voor uiterlijke inleverdatum zie stagewebsite 4
Hoofdstuk 1: Algemene informatie In dit hoofdstuk vind je informatie die van belang is gedurende de stageperiode. 1.1 Contactinformatie Medewerkers stageloket Contactgegevens Functie Marlon de Wilde m.dewilde@kw1c.nl / 06 51745011 Stageconsulent (Afwezig op woensdag) Pieter-Jan van den Berg p.vandenberg@kw1c.nl Stagecoördinator 06-51913323 Jos Broks j.broks@kw1c.nl Stagedocent Kim Maas k.maas@kw1c.nl / 073-6249908 Stageconsulent (afwezig op maandag en donderdag) Stageloket ICT-Academie stage.icta@kw1c.nl 073-6249909 1.2 Stagewebsite Veel aanvullende informatie en stagebestanden zijn terug te vinden op onze eigen stagewebsite www.edu-kw1c.nl/bpvict Gebruikersnaam: leerling Wachtwoord: ICT-Academie 1.3 Stageperiode en andere belangrijke datums Voor de exacte stageperiode en andere belangrijke datums kijk je op de stage-website. Snel naar: Datums De stageperiode duurt ± 20 weken en in deze periode loop je minimaal 680 uur stage. LET OP: dit betreft een minimaal aantal uren en dit betekent niet dat je na deze 680 uur mag stoppen (zie: stage-overeenkomst). 1.4 Bereikbaarheid In aanloop naar en ook tijdens je stage zal er regelmatig gecommuniceerd worden via je schoolmail. Het is dan ook belangrijk deze mail goed in de gaten te houden (dit is natuurlijk altijd belangrijk). 1.5 Ziekmelden Het kan voorkomen dat je tijdens je stage ziek wordt. Je bent verplicht dit vóór 09.00 uur telefonisch te melden aan alle volgende partijen: 1) Stagebedrijf: je meldt je altijd eerst telefonisch ziek bij je stagebegeleider van het bedrijf. 2) Administratie ICT (073 624 99 09) Ben je weer beter en ga je weer naar stage dan geef je dit ook weer dezelfde dag telefonisch door aan het stagebedrijf én het secretariaat. 5
1.6 Verlof en vakantie Tijdens je stage volg je de verlofregeling van het stagebedrijf en niet de schoolvakanties. Je bespreekt met stagebegeleider hoe je jouw verlofdagen gaat indelen. Je stage loopt altijd van de begin- tot de einddatum. Als je een vakantie plant in de laatste 2 maanden van je stage, geef je dit dan altijd door aan je stagedocent in verband met het 2 e stagebezoek. In principe werk je 8 uren per stagedag. Je past je aan, aan de werktijden bij het bedrijf. De lunchpauze en reistijden tellen niet als stage-uren. Op nationaal erkende feestdagen zoals Kerstmis, Pasen, Pinksteren, Hemelvaart, Koningsdag et cetera ben je vrij. 1.7 Verzekering Een leerbedrijf is wettelijk gezien aansprakelijk net zoals voor al zijn werknemers. Het Koning Willem I College heeft aanvullend voor alle leerlingen een collectieve ongevallenverzekering en een collectieve aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Voor meer informatie zie stagewebsite. Als je bent ingelogd zie je op de startpagina in het menu: 1.8 Stagevergoeding Leerling: Verzekering. Voor de stage geldt geen verplichte stagevergoeding. Het staat leerbedrijven vrij om een stagevergoeding toe te kennen. Dit zijn afspraken die het leerbedrijf maakt met de leerling. 1.9 Reiskosten Reiskosten naar het stagebedrijf worden niet door het leerbedrijf of het Koning Willem I College vergoed. Bedrijven staan vrij om een reiskostenvergoeding toe te kennen. 6
Hoofdstuk 2: Stagevoorbereiding Binnen de ICT-Academie is de leerling zelf verantwoordelijk voor het vinden van een stageplaats. Uiteraard wordt hierbij ondersteuning geboden vanuit de stageconsulent en kan je je vragen ook altijd aan je mentor/docenten stellen. 2.1 Begeleiding en verantwoordelijkheid Voordat je op stage gaat is het belangrijk dat je weet wat er van je wordt verwacht en welke personen betrokken zijn bij je stage. Alle betrokkenen hebben hun eigen taken en verantwoordelijkheden. Welke partijen zijn betrokken bij de stage? - de leerling - de onderwijsinstelling/school - het leerbedrijf - Stichting Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) Op website van het SBB staat een document waarin je precies kan zien wat er van iedereen wordt verwacht. Dit overzicht wordt het BPV-protocol genoemd. https://www.s-bb.nl/bpvprotocol 2.2 Stageplaats zoeken Een leerling is zelf verantwoordelijk voor het vinden van een stageplaats. Je krijgt hierbij hulp van je stageconsulent. Hij of zij bespreekt voorafgaande aan de stage met de groep en waar nodig individueel hoe je aan een stageplaats komt. Waar kun je stageplaatsen vinden?: Zie stagewebsite. Als je bent ingelogd zie je op de startpagina in het menu: Leerling: Zoek bedrijf - 1. Op onze stagesite staan lijsten met aanbevolen bedrijven - 2. Op onze stagesite vind je tevens onze stagevacaturebank - 3. Op stagemarkt.nl - 4. Op de gang, voor het stageloket (lokaal ok1035) hangt een informatiebord - 5. Via je eigen netwerk - 6. Via Google Een stagebedrijf moet een Erkend leerbedrijf zijn voor jouw opleiding. Het stagebedrijf moet een erkend leerbedrijf voor jouw specifieke opleiding zijn. Erkende leerbedrijven vind je op www.stagemarkt.nl Je vindt stagebedrijven op de volgende manier: Op de stagesite van het SBB (www.stagemarkt.nl) vind je een overzicht van alle erkende leerbedrijven in Nederland. Je kan zoeken op bedrijf, gemeente, regio en opleidingscode (crebo-code). Je vindt er tevens de gegevens van het bedrijf en het contactpersoon. 7
Zie de stagewebsite voor wat meer informatie over solliciteren. Zie stagewebsite. Als je bent ingelogd zie je op de startpagina in het menu: Leerling: Sollicitatie Als het niet lukt om een stage te regelen of je als je extra hulp wilt bij het solliciteren neem dan tijdig contact op met je stageconsulent. Geef aan wat je hebt gedaan om aan een plek te komen. Wie heb je gebeld, gemaild et cetera. Bereid ook je selectie aan bedrijven uit (reistijd, misschien tijdelijk logeren bij een familielid, bel ook de bedrijven die niet bovenaan je favorieten stonden enz.). 2.3 Van online aanmeldformulier naar stage-overeenkomst Op het moment dat leerling en vertegenwoordiger van het leerbedrijf besluiten samen in zee te willen gaan vult de leerling online het stage-aanmeldformulier in. Zie stagewebsite. Als je bent ingelogd zie je op de leerlingstartpagina: STAGE-AANMELDFORMULIER - FORMULIER INVULLEN. De aanmelding komt binnen bij het Leerlingen Succes Centrum en daar wordt een stageovereenkomst opgesteld. Deze wordt verstuurd naar het huisadres van de leerling. De leerling zorgt er voor dat zowel hij zelf als het bedrijf deze overeenkomst tekenen en stuurt de overeenkomst retour met de bijgesloten antwoordenvelop. Stage- aanmeldformulier Stage-overeenkomst leerling bedrijf school Figuur 1 8
Samengevat: na ontvangst van het digitaal stage-aanmeldformulier: - stuurt school een door leerling en bedrijf te ondertekenen stage-overeenkomst naar het thuisadres van de leerling. - draagt de leerling er zorg voor dat zowel hijzelf als het bedrijf deze overeenkomst tekenen en stuurt het terug naar school. - school stuurt volledig ondertekende stage-overeenkomst (kopie) naar bedrijf en leerling en plaatst de volledig ondertekende stage-overeenkomst digitaal bij het leerling dossier in het portaal. 2.4 Geen stageplaats gevonden? Heb je niet tijdig een stageplaats gevonden dan meld je dit vier weken voorafgaande aan de startdatum van je stage bij de stageconsulent, hiervoor ben je zelf verantwoordelijk! Als er een zomervakantie tussen zit, meld je dit dus 4 weken voorafgaande aan de eerste dag van de zomervakantie. Je dient daarbij aan te geven welke acties je hebt genomen om een stageplaats te vinden en waarom je nog geen stageplaats hebt kunnen vinden. Je stageconsulent zal samen met jou een actieplan opstellen en je helpen bij het solliciteren om zo spoedig mogelijk een stage te vinden. Gedurende de periode dat je geen stageplaats hebt gevonden en je stageperiode al gestart is kom je altijd naar school. De invulling van deze schooldagen zal in het teken staan van het actief zoeken naar een stageplaats. Je schrijft je om 8.30 uur in bij de administratie ICT en op 16:00 uur schijf je je uit. Met je stageconsulent maak je afspraken over het zoeken en de contactmomenten met de stageconsulent tijdens deze schooldagen. LET OP: het minimum aantal stagen uren blijft gewoon staan. 9
Hoofdstuk 3: Praktische zaken tijdens je stage Tijdens de stage gelden voor alle leerlingen van de ICT-Academie een aantal afspraken. Dit hoofdstuk geeft kort weer welke afspraken dit zijn. 3.1 Stagebegeleiding De praktijkopleider draagt zorg voor de begeleiding van de leerling binnen het bedrijf. De stagedocent is het eerste aanspreekpunt vanuit school. De stagedocent zal binnen de eerste 2 weken van de stageperiode contact opnemen met de leerling en de praktijkopleider. Daarnaast zal de stagedocent minimaal twee keer tijdens de stageperiode een bezoek brengen aan het bedrijf. Tijdens de stageperiode kan de leerling te allen tijde door school worden opgeroepen voor o.a. het deelnemen aan examens. Er is tijdens je stageperiode altijd een terugkomdag. Hierover word je te zijner tijd apart geïnformeerd via je schoolmail. De ICT-Academie wil graag benadrukken dat een goed contact tussen school, leerling en stagebedrijf onontbeerlijk is. Alleen als alle partijen zich er voor inzetten is een goede communicatie mogelijk. Via het stageloket kunt u snel met de ICT-Academie in contact komen. KLACHTEN STAP 1 neem contact op met je stagedocent STAP 2 neem contact op met het stageloket STAP 3 neem contact op met de examencommissie Zie op het Portaal het Handboek Klacht en bezwaar. 10
3.2 Stage voortijdig beëindigd In een enkel geval wordt de stage voortijdig beëindigd. Dit kan verschillende redenen hebben (bijvoorbeeld bedrijf failliet, conflict op stage, ziekte). Stopt je stage eerder dan gepland dan wordt per situatie een beslissing gemaakt over de gevolgen. Dit gebeurt middels een vaststellingsvergadering van docenten, stageconsulent en waar nodig de afdelingsdirecteur. Let op: stop nooit zelf met je stage zonder overleg met je stagedocent!!! 3.3 Stage-beoordeling Je stage is voldoende als je voldaan hebt aan: STAGESCHOOLBEOORDELING + STAGEBEDRIJFSBEOORDLING De stage-eindbeoordeling bestaat uit STAGESCHOOLBEOORDELING + STAGEBEDRIJFSBEOORDELING 680 urennorm + logboek + stageplan + tussenbeoordeling + reflectieverslag + portfolio (alleen niveau 4) Bij een onvoldoende stage moet de gehele stage opnieuw!!! Voor niveau 4 geldt: Als stage leerjaar 2 voldoende is kun je pas beginnen aan stage leerjaar 3! Je kan je beoordeling vinden op het portaal: Niveau 3 Beoordeling van stage leerjaar 2 staat op het portaal bij: Examenresultaten Niveau 4 Beoordeling van stage leerjaar 2 staat op het portaal bij: FLITS Studieresultaten Beoordeling van stage leerjaar 3 staat op het portaal bij: Examenresultaten 3.4 Stage-uren inhalen Het kan voorkomen dat je niet aan het verplichte aantal stage-uren komt om je opleiding af te kunnen ronden. Omdat er verschillende oorzaken kunnen zijn van het missen van stage-uren zal altijd per situatie en per leerling worden bekeken wat de gevolgen zijn van het missen van stage-uren. Ook hier geldt dat door een overleg van docenten, stageconsulent en waar nodig de afdelingsdirecteur een besluit genomen wordt over het inhalen van de stage-uren. 11
Hoofdstuk 4: Opdrachten tijdens je stage 4.1 Stageplan Bij aanvang van de stage moet de leerling een stageplan opstellen en dit bespreken met de praktijkopleider. Het stageplan wordt ook tijdens het eerste bezoek doorgesproken. Zie het formulier stageplan op Als je bent ingelogd zie je op de startpagina in het menu: De leerling moet in dit stageplan aangeven wat hij binnen de mogelijkheden van het bedrijf wil gaan leren en hoe hij dit gaat aanpakken. Om de leerling hiervoor op weg te helpen, kiest hij samen met de praktijkopleider van het bedrijf een aantal werkprocessen binnen de kerntaken van zijn opleiding waaraan hij de komende stageperiode gaat werken. Niveau 3 leerlingen kiezen 3 werkprocessen en niveau 4 leerlingen kiezen 5 werkprocessen. Iedere opleiding heeft zijn eigen kerntaken met daarin de omschreven werkprocessen. Zie hiervoor de achterzijde van de stagebedrijfsbeoordeling. De desbetreffende stagebedrijfsbeoordeling kun je van onze stagewebsite downloaden als je bent ingelogd zie je op de startpagina in het menu: Let op: dat je goed kijkt dat je de stagebedrijfsbeoordeling van jouw opleiding hebt. De geheel uitgewerkte werkprocessen staan in de desbetreffende kwalificatiedossiers op de site: www.s-bb.nl (tabblad: Onderwijs -> Kwalificeren en examineren ->kwalificatiedossiers) De leerling dient het stageplan voor het 1 e stagebezoek te uploaden in de stagemap op Mijn ELO. 4.2 Logboek De leerling vermeldt in het logboek (op Mijn ELO) wekelijks het aantal gewerkte uren van die week en het totaal aantal stage uren. De stagedocent kan zo de totaal gemaakte uren bijhouden. Je dient ook de praktijkbegeleider van het bedrijf wekelijks op de hoogte te stellen over de uren. Onderling kan worden afgesproken op welke manier dit plaats vindt. Aan het einde van de stage vul je samen met het bedrijf het totaal aantal uren in op het beoordelingsformulier. Hier wordt door beide partijen voor getekend. Daarnaast vermeldt de leerling zijn gedane werkzaamheden wekelijks in het logboek zodat de stagedocent op ieder moment de voortgang van de leerling kan zien. 12
Jouw logboek vind je op Mijn ELO: Inloggen op Mijn ELO, via portfolio naar Logboek (is reeds een aparte map) Voor het logboek dient de leerling gebruik te maken van onderstaand format. Figuur 2 4.3 Tussenbeoordeling Halverwege je stageperiode vraag je aan je praktijkbegeleider om het tussenbeoordelingsformulier in te vullen. Tevens ga je hier samen over in gesprek. Zie exacte inleverdatum Snel naar: Datums Zie het tussenbeoordelingsformulier op Als je bent ingelogd zie je op de startpagina in het menu: Let op! Je laat je praktijkbegeleider tekenen voor deze tussenbeoordeling, scant deze in of maakt een foto. De leerling dient het tussenbeoordelingsdocument te uploaden in de stagemap op Mijn ELO. 13
4.4 Maken en bespreken reflectieverslag Bij het 2 e stagebezoek dient de leerling een reflectieverslag gemaakt te hebben, wat doorgesproken wordt. Dit heeft als doel om te bekijken om of de leerdoelen omschreven in het stageplan behaald zijn. Zie het reflectieverslagformulier op Als je bent ingelogd zie je op de startpagina in het menu: De leerling dient het reflectieverslag voor het 2 e stagebezoek te uploaden in de stagemap op Mijn ELO. 4.5 Portfolio bewijzen (alleen voor AO/IB/NB niveau 4 leerlingen) Bij het 2 e stagebezoek zal de leerling er voor moeten zorgen dat de stagedocent de bewijzen die in het stageplan omschreven zijn kan controleren. De leerling dient de bewijzen voor het portfolio (5 bewijzen, een per leerdoel) te uploaden in de stagemap op Mijn ELO. 4.6 LB opdracht (alleen voor AO/IB/NB niveau 4 leerlingen, leerjaar 2) 2 e jaars leerlingen van de niveau 4 opleidingen dienen een presentatie voor te bereiden over hun stage die ze bij terugkomst op school kunnen geven aan hun klasgenoten tijdens de LB lessen. Zie voor opdracht De leerling dient de PowerPoint presentatie uiterlijk op de laatste stagedag te uploaden in de stagemap op Mijn ELO. 4.7 OBI certificeringsopdracht (alleen voor IB/NB niveau 4 leerlingen leerjaar 2) Zie voor opdracht De leerling dient de uitwerking van deze opdracht te uploaden in de stagemap op Mijn ELO. 14
4.8 Opdracht duurzaamheid (alleen voor IB/NB niveau 4 leerlingen leerjaar 2) Zie voor opdracht De leerling dient de uitwerking van deze opdracht (na akkoord van de praktijkopleider) te Mailen naar de heer Karis: h.karis@kw1c.nl 4.9 Inleveren stagebedrijfsbeoordeling Op het einde van de stage, moet de leerling persoonlijk de ondertekende stagebedrijfsbeoordeling bij de administratie ICT inleveren. Bij inlevering ontvangt de leerling een inleverbewijs. Voor de DEADLINE van het inleveren stagebedrijfsbeoordeling kijk je op de stage-website. Direct als je bent ingelogd zie je op de startpagina in het menu: Snel naar: Datums LET OP!! Het niet tijdig inleveren van de in dit hoofdstuk benoemde documenten kan betekenen dat de stage-eindbeoordeling niet wordt toegekend. Zie de stagebedrijfsbeoordeling op Als je bent ingelogd zie je op de startpagina in het menu: Let op: dat je goed kijkt dat je de stagebedrijfsbeoordeling van jouw opleiding hebt. ICT-Academie opleidingen Medewerker beheer ICT (niveau 3) Applicatie- en mediaontwikkelaar (niveau 4) ICT-Beheerder (niveau 4) Netwerk- en mediabeheerder (niveau 4) 15