HUISHOUDELIJK REGLEMENT B Biljartvereniging MOIRA District Nijmegen Sinds 15 juni 1971 Versie 5 d.d. 12 mei 2014 NB. Vanaf nu staat HHR in de tekst voor Huishoudelijk Reglement. 1
Artikel 01: Algemeen 1. Naam van de vereniging: Biljartvereniging Moira Lidnummer KNBB: 10334 Datum oprichting: 1 juni 1971 Datum toetreding KNBB: 8 juli 1971 2. Officieel cluborgaan: Moira-Nieuws, uit te geven 1 maal per jaar bij aanvang van het nieuwe seizoen. Website van de club: www.bvmoira.nl Clublokaal: Café Waalzicht, Oosterhoutsedijk 21, 6663 KS Lent, Nijmegen, tel: 024 3234506; email-adres: info@cafewaalzicht.nl 3. Bij notariële akte zijn de statuten van de vereniging van toepassing per datum 23 september 2014 Artikel 02: Leden, lidmaatschap en aannamebeleid 1. De eenmalig verleende persoonlijke eretitel Moira-Leeuw blijft als unicum gehandhaafd voor de betrokken persoon. De stimuleringstitel: Kanjer van het jaar geldt voor één jaar en wordt jaarlijks door het bestuur verleend aan een persoon/team voor prestaties en/of inzet. 2. De Vereniging kent meer soorten lidmaatschappen. Behoudens de in de statuten geregelde lidmaatschappen kent de vereniging ook nog de volgende: a. het primair bij Moira actieve lid (het lid oefent meer dan 50% van zijn biljartactiviteiten zoals competitie en PK uit onder de naam Moira, daarnaast is dit lid ook lid van een andere KNBB-biljartvereniging); b. het secundair bij Moira actieve lid (het lid oefent meer dan 50% van zijn biljartactiviteiten uit bij een andere KNBBbiljartvereniging en is daarnaast lid van Moira); c. het recreatieve lid: lid van Moira, maar niet aangemeld bij de KNBB; d. bijzonder lid op persoonlijke titel: leden die op basis van geschiedenis, prestatie of anderszins een uitzonderingspositie is gegund. 2
3. In het huishoudelijke reglement onderscheidt de vereniging 2 mogelijkheden om leden aan te nemen. Daarbij horen ook 2 te onderscheiden procedures. Procedure 1: Een niet-lid meldt zich als kandidaat-lid van BV Moira. De betrokkene wordt gescreend (motivatie, niveau, past hij/zij in het team- en Moira-profiel) door het bestuur of een door het bestuur gemandateerde afvaardiging. Betrokken Moira-leden die met het kandidaat-lid in teamverband te maken gaan krijgen, doen na een kennismaking (sollicitatie), een al dan niet positieve voordracht bij het bestuur. Het bestuur beslist uiteindelijk over aanname. Procedure 2: BV Moira (leden en/of bestuur) zoekt zelf ter aanvulling van bepaalde kwaliteiten, (sportief dan wel anderszins) actief naar nieuwe leden op basis van een vooraf opgesteld profiel. Die worden op persoonlijke titel benaderd. Bij wederzijds commitment volgt een beslissing van het bestuur. De leden zullen door het bestuur van de boven beschreven beslissingen op de hoogte worden gesteld per email. De leden kunnen bezwaar maken tegen de beslissing van het bestuur om een bepaald lid aan te nemen. Het bezwaar dient - met redenen omkleed - ingediend te worden per email bij het bestuur binnen 4 weken na bekendmaking van de bestuursbeslissing. Dit bezwaar zal door een nader te benoemen bezwarencommissie (bestaande uit nietbestuursleden) bekeken worden en de bezwarencommissie zal haar uitslag bekend maken aan het bestuur. De beslissing van het bestuur en de uitslag van de bezwarencommissie zullen dan door het bestuur worden afgewogen, wat leidt tot een definitief standpunt van het bestuur. Tegen het definitieve standpunt van het bestuur staat geen verdere beroepsmogelijkheid open. In bijlage A, officieel onderdeel van dit reglement, wordt aangegeven welke specifieke rechten/plichten gedefinieerd zijn voor de te onderscheiden lidmaatschappen. 3
Artikel 03: Rechten en plichten Behoudens de rechten en plichten, genoemd in de statuten van de vereniging, zijn tevens de rechten en plichten zoals opgenomen in Bijlage A van toepassing op de leden. Artikel 04: Geldmiddelen Behoudens artikel 13 van de Statuten is het volgende van belang: 1. Een overzicht van KNBB-afdrachten, evenredige bijdragen aan speciale kosten (biljartvest) en/of andere vaste bijdragen welke meestijgen met de algemene contributieverhogingen, is opgenomen in Bijlage B. 2. Voor elk nieuw lid zal het bestuur een biljartvest laten maken. Op dit vest wordt het logo van de vereniging aangebracht. Het lid betaalt een eigen bijdrage van maximaal 40% van de aanschafkosten. Het vest blijft te allen tijde eigendom van de vereniging, zonder enige restitutie van de eigen bijdrage. De rest van het biljarttenue - conform de reglementen van de KNBB - dient het lid zelf aan te schaffen. Artikel 05: Verantwoording 1. Het bestuur vergadert tenminste twee maal per jaar en houdt direct contact met de teamleiders van de respectievelijke verenigingsteams. Artikel 06: Algemene vergadering 1. Afmeldingen voor de algemene ledenvergadering dienen persoonlijk (mondeling of per email) vóór het begin van de vergadering bij een van de bestuursleden bekend gemaakt te worden. Artikel 07: Teamleider 1. Hij/zij treedt bij thuiswedstrijden op als gastheer/gastvrouw ten opzichte van het bezoekende team, stelt de volgorde van de te spelen wedstrijden vast, wijst arbiter (teller) en schrijver/bordenist aan en zorgt voor het invullen en digitaal verwerken van de wedstrijdformulieren. 4
2. Hij/zij zorgt voor een verantwoord roulatiesysteem van de spelers binnen het team. Een en ander geschiedt, voorzover mogelijk, in overleg met de teamleden. 3. Hij/zij is gerechtigd om in het belang van het team van een bepaalde opstelling af te wijken. 4. Hij/zij neemt contact op met de teamleider van de bezoekende vereniging en de competitieleider van het district of van de KNBB (in het geval van nationale competities), bij het uitstellen of inhalen dan wel vervroegd spelen van wedstrijden. Verandering binnen het speelrooster geeft hij/zij tijdig door aan zijn teamgenoten en aan de webmaster voor aanpassing op de website. 5. Hij/zij ziet erop toe dat de teamleden de reglementen van de vereniging en van de KNBB nakomen. 6. Hij/zij neemt bij incorrect gedrag van één van de spelers contact op met het bestuur om eventueel gepaste maatregelen te kunnen treffen. 7. Teamleden die van oordeel zijn dat de teamleider niet goed functioneert, dienen dit direct aan het bestuur door te geven. 8. Hij/zij is over zijn beslissingen, het team betreffende, verantwoording schuldig aan het bestuur. 9. Hij/zij informeert indien nodig, doch minimaal eenmaal per biljartseizoen, het bestuur over de gang van zaken binnen het team. Artikel 08: Declaraties en vergoedingen 1. De declaraties moeten in het boekjaar aan de penningmeester worden voorgelegd. Zij kunnen bestaan uit: a. declaraties bestuur; b. declaraties teamleiders; c. vergoedingen districts-, gewestelijke en landelijke finales; d. andere vergoedingen. 2. Het bedrag van de vergoedingen en declaraties ad b, c en d wordt in de algemene ledenvergadering vastgesteld. 3. Voorzover deze niet zijn vastgesteld beslist het bestuur in alle redelijkheid over het te vergoeden bedrag. 5
Artikel 09: Wijziging Huishoudelijk Reglement 1. Wijzigingen dienen in concept, ter correctie/aanvulling, aangeboden te worden in de algemene ledenvergadering. 2. Tot het officieel HHR, versie 5 d.d. 12 mei 2014, behoren ook de daaraan toegevoegde Bijlagen A en B. 3. Het nieuwe HHR dient schriftelijk aangeboden te worden aan alle leden van de vereniging. Bovendien wordt het HHR gepubliceerd op de website van de vereniging. Deze verplichtingen berusten bij het bestuur. 4. In alle gevallen waarin dit HHR niet voorziet gelden de statuten en reglementen van de KNBB. Voorzien ook deze niet hierin, dan heeft het bestuur van de vereniging eigen beschikkingsrecht. Artikel 10: Slotbepalingen 1. Versie 4 is gebaseerd op de wijzigingen aangenomen in de algemene ledenvergaderingen van 23 mei 2000 (aannamebeleid nieuwe leden), 19 mei 2003 (afschaffen poedelgeld), 14 mei 2008 (nieuw biljartvest met eigen bijdrage) en aangepast d.d. 2 augustus 2009. Deze versie 5 is van 12 mei 2014. 2. Het bestuur houdt zich het recht voor om een voorstel te doen bijlagen bij dit huishoudelijk reglement te voegen, na goedkeuring door de algemene ledenvergadering. 6
Bijlage A bij Huishoudelijk Reglement, versie 5 d.d. 12 mei 2014 Overzicht van mogelijke lidmaatschappen bij BV Moira met daaraan verbonden rechten en plichten. Soort lidmaatschap: 1 Erelid/ Bijzonder 2 Primair bij Moira actief lid 1 3 Secundair bij Moira actief lid 2 4 Recreatief lid 3 Rechten/plichten lid A. Rechten: A1: vrij spelen Ja ja ja ja A2: teamcomp., en PK Ja Ja Ja Nee A3: recht op alle Ja Ja Ja Ja clubinformatie A4: stemrecht bij vergaderingen Ja Ja 4 Ja, indien aan de orde 4 Ja A5: beschikbaarheid voor bestuursfunctie en commissietaken A6: uitnodigingen voor feesten, jubilea, etc. Ja Ja, maar niet bij sec. club Nee Ja Ja Ja Ja A7: dragen clubkleding Alleen voor hen die officiële KNBB-wedstrijden spelen B. Plichten: B1: betalen van contributie Nee Ja, 95 Ja, 95 Ja, 30 B2: bijdrage clubkleding Alleen voor hen die officiële KNBB-wedstrijden spelen B3: bijwonen Algem. Nee Ja Ja Ja Ledenvergadering 5 B4: altijd de Moira waarden uitdragen De Moira-waarden zijn (niet uitsluitend): sportiviteit, beschaafdheid, respect, samenwerking, oog voor het clubbelang en open communicatie B5: arbitreren/schrijven 6 Nee Ja Ja Ja Voetnoten: 1. Zie HR, versie 5, artikel 02, lid 2.a 2. Zie HR, versie 5, artikel 02, lid 2.b 3. Zie HR, versie 5, artikel 02, lid 2.c 4. In overleg met het bestuur. 5. Bij verhindering is afmelding bij de secretaris verplicht. 6. Zoals bepaald en vastgelegd in het protocol van de wedstrijdleider (bestuurslid) van Moira. Ja 7
Bijlage B bij Huishoudelijk Reglement, versie 5 d.d. 12 mei 2014 Overzicht en opbouw van contributiebedragen van BV Moira: Stand per seizoen 2013/2014: KNBB-Nieuwegein, sectie carambole: 27 KNBB district Nijmegen, contributie: 20 Basisbedrag contributie Moira 47,00 KNBB-Nieuwegein, sectie driebanden: 8 leden á 40 = 320 Inschrijving driebanden grootteam 120 Inschrijving kaderteam, inclusief bekertoernooi 100 Totaal bondsverplichtingen 540 Verdeeld over 26 contributie plichtige leden, per lid: 20,75 Algemene kosten per jaar: Afschrijving biljartvest 135 Aanschaf sets biljartballen 205 Ledenbijeenkomsten 200 Kosten website 30 Bankkosten, kantoorkosten, prijzen onderlinge 150 Reservering volgende lustrumfeest 300 Totaal algemene kosten 1.020 Verdeeld over 26 contributie plichtige leden, per lid: 39,25 Totale standaard contributie 107,00 Af: Sponsorbijdragen en vergoeding districtsfinales 12,00 Vastgestelde contributie 95,00 Bovenstaande bedragen worden jaarlijks herberekend, indien dit noodzaakt tot aanpassing van de contributie wordt hiervoor een voorstel gedaan in de algemene ledenvergadering. 8