Reglement korte termijnprojecten Veldgebied Brugge. Oproep 2013

Reglement korte termijnprojecten Veldgebied Brugge Oproep 2013 versie 1.0 1. REGLEMENT...2 1.1. PROCEDURE... 2 art. 1: Wie kan een project indienen?... 2 art. 2: Welke projecten komen in aanmerking?... 2 art. 3: De selectie, de selectiecriteria en de goedkeuring van de projectvoorstellen... 2 art. 4: De uitvoering van de projecten... 3 art. 5: Wanneer wordt er uitbetaald?... 3 art. 6: Meldingsplicht?... 4 art. 7: Rapportagedossier... 4 art. 8: Controle... 4 1.2. RICHTLIJNEN FINANCIËLE ONDERSTEUNING... 5 art. 9: Gevraagde steunbedrag... 5 art. 10: Welke kosten komen in aanmerking?... 5 art. 11: Welke kosten komen niet in aanmerking?... 6 art. 12: Hoe kunnen kosten worden ingediend?... 6 art. 13: Het correct aangeven van de juiste projectkosten... 6 art. 14: Hoe wordt uitbetaald?... 6 2. Bijlagen...7 2.1. Bijlage 1 : charter Groene Gordel Brugge... 7 2.2. Bijlage 2 : charter Landschapspark Bulskampveld... 9 2.3. Bijlage 3 : Aanvraagformulier...11 2.4. Bijlage 4 : Rapportagedossier...17 Reglement korte termijnprojecten oproep 2013 Veldgebied Brugge 1

1. REGLEMENT 1.1. PROCEDURE art. 1: Wie kan een project indienen? De gemeentebesturen van Damme, Beernem, Wingene, Ruiselede, Oostkamp, Aalter, Zuienkerke, Zedelgem, Jabbeke, en alle bewoners, scholen, lokale ondernemingen of verenigingen uit deze gemeenten en uit de gemeente Brugge. art. 2: Welke projecten komen in aanmerking? Projecten moeten gericht zijn op plattelandsontwikkeling in de ruime zin van het woord en uitvoering geven aan: - het charter* Groene Gordel Brugge, of - het charter* Landschapspark Bulskampveld. (*ondertekende charters : zie bijlage). Dit kunnen initiatieven zijn die gericht zijn op het verbeteren van de leefbaarheid van het platteland of de van de open ruimte, of van de versterking van het draagvlak voor de doeleinden van deze charters. Evenementen komen niet in aanmerking. De projecten moeten op korte termijn uitvoerbaar zijn, dit wil zeggen dat ze voor eind 2014 moeten worden uitgevoerd. Eerder gerealiseerde initiatieven, initiatieven die reeds in realisatie zijn en initiatieven in realisatie die de eindtermijn van 31 december 2014 overschrijden, komen niet in aanmerking voor de subsidie. Indien het project al financiële steun krijgt in het kader van PDPO II (As 3 of As 4) kan het niet meer ingediend worden voor deze oproep. De projectsubsidie moet een wezenlijke bijdrage leveren tot de realisatie van het project. art. 3: De selectie, de selectiecriteria en de goedkeuring van de projectvoorstellen De hiervoor ingediende projectvoorstellen worden door het projectsecretariaat en de betrokken stuurgroep (Landschapspark Bulskampveld of Groene Gordel) getoetst aan de selectiecriteria, en door een onafhankelijke jury beoordeeld. De ingediende projecten dienen aan de selectiecriteria te voldoen. In de aanvraag dient minstens duidelijk gemaakt te worden hoe voldaan wordt aan criterium 1, maw. hoe de relatie is met de doelstellingen van het betrokken charter. Criteria voor toekenning van de subsidies: 1. Duidelijk relevant te zijn in relatie met de doelstellingen vermeld in het charter (te kiezen); 2. Bij te dragen aan het gedifferentieerd, geïntegreerd en gebiedsgericht ontwikkelen van het betrokken projectgebied; 3. De identiteit van het betrokken projectgebied te versterken; 4. De betrokkenheid van de diverse actoren en bewoners te stimuleren; 5. Innovatief te zijn; 6. Een hefboomfunctie te hebben; 7. Kleinschalig en realiseerbaar te zijn op korte termijn; 8. Activiteiten die een repetitief karakter hebben, komen niet in aanmerking, tenzij eenmalig bij opstart. Reglement korte termijnprojecten oproep 2013 Veldgebied Brugge 2

De jury zal elk projectdossier apart beoordelen en advies geven na insteek van de betrokken stuurgroep. Een maximumbedrag van 100.000 wordt verdeeld over de goedgekeurde projecten, met een maximum van 50.000 voor Groene Gordel Brugge en 50.000 voor Landschapspark Bulskampveld. Indien voor Groene Gordel of voor Landschapspark Bulskampveld het maximumbedrag van 50.000 niet bereikt wordt, kan het maximumbedrag voor het andere deelproject (Groene Gordel dan wel Landschapspark Bulskampveld) verhoogd worden voor zover het totaalbedrag van 100.000 niet overschreden wordt. Er is een maximumpercentage van 50% cofinanciering en een maximumbedrag van 20.000 cofinanciering per dossier. De jury let vooral op de originaliteit en kwaliteit van het project, de organisatorische haalbaarheid, de uitstraling van het project en de mate waarin het project het maatschappelijk draagvlak verhoogt voor de Groene Gordel Brugge of voor het Landschapspark Bulskampveld. Bij de afweging van de projectvoorstellen zal prioriteit worden gegeven aan projectvoorstellen met een gemeentegrensoverschrijdend en vernieuwend karakter. Activiteiten die een repetitief karakter hebben, komen niet in aanmerking, tenzij eenmalig bij opstart. Na goedkeuring van de subsidies door de Minister bevoegd voor Plattelandsbeleid zal het projectsecretariaat de initiatiefnemers op de hoogte brengen. Voor bepaalde projectvoorstellen kunnen na goedkeuring nog bijkomende (vb. technische) voorwaarden worden gesteld. art. 4: De uitvoering van de projecten De initiatiefnemer is verantwoordelijk voor de goede uitvoering van zijn/haar project(en). Indien de uitvoering van het project vergunningsplichtig is moet hij/zij de nodige vergunningen vooraf aanvragen bij de daartoe bevoegde overheid en mee in het rapportagedossier opnemen als bijlage. Niet vergunde werken worden niet gesubsidieerd of gesteund, ook niet indien de werken achteraf geregulariseerd worden. Officieel mogen de werken pas starten na de vergunningsverlening door de daartoe bevoegde overheid. De initiatiefnemer mag van start gaan met de uitvoering van zijn/haar project na de officiële mededeling dat zijn/haar project is goedgekeurd door de bevoegde minister. Er wordt gestreefd naar een mogelijke startdatum vanaf 1 januari 2014. De officiële mededeling gebeurt per aangetekend schrijven ten laatste 10 werkdagen na de officiële goedkeuring. art. 5: Wanneer wordt er uitbetaald? De kosten worden geprefinancierd door de initiatiefnemer. Enkel wanneer de nodige facturen en betalingsbewijzen = rekeninguittreksels kunnen worden voorgelegd, kan er aanspraak worden gemaakt op financiële ondersteuning. Na goedkeuring van het rapportagedossier door het projectsecretariaat, wordt de cofinanciering overgemaakt aan de initiatiefnemer. (zie ook 1.2 Richtlijnen financiële ondersteuning en art 7 Rapportagedossier ) Reglement korte termijnprojecten oproep 2013 Veldgebied Brugge 3

art. 6: Meldingsplicht Op de plaats van de werken verbindt de initiatiefnemer zich ertoe steeds duidelijk melding te maken van het project. Dit gebeurt door het duidelijk melden en zichtbaar maken van het logo van de Groene Gordel Brugge, dan wel van het Landschapspark Bulskampveld, van het logo van de Vlaamse Landmaatschappij en van volgende vermelding: Dit project wordt gerealiseerd in het kader van het plattelandsproject Veldgebied Brugge, Groene Gordel Brugge */ Landschapspark Bulskampveld, en gecofinancierd door het Vlaams gewest. (*te kiezen) Elke publicatie die verband houdt met het goedgekeurde project dient tevens voorzien te worden van bovenstaande vermelding en logo s. De initiatiefnemer dient tevens een rechtenvrije foto van het project aan het projectsecretariaat te bezorgen (digitaal). Deze zal gebruikt worden voor promotie en publicatie rond de projecten. art. 7: Rapportagedossier Na uitvoering dient een rapportagedossier van het project overgemaakt te worden aan het projectsecretariaat. Het rapportagedossier dient opgemaakt en overgemaakt te worden volgens de beschrijving hieronder. Het rapportagedossier wordt in één exemplaar analoog en één exemplaar digitaal overgemaakt aan het projectsecretariaat: Met de vermelding: Vlaamse Landmaatschappij t.a.v. Frans Pauwels Adres: Velodroomstraat 28 8200 BRUGGE frans.pauwels@vlm.be Het rapportagedossier omvat naast de administratieve gegevens een chronologisch activiteitenrapport en een financieel rapport (zie sjabloon in bijlage). Het rapportagedossier wordt ten laatste 2 maanden na de definitieve oplevering van de werken overgemaakt aan het projectsecretariaat. Dit houdt in dat de uiterste indieningsdatum 28 februari 2015 is. art. 8: Controle Het projectsecretariaat kan steeds gegevens opvragen en noodzakelijke controles uitvoeren (zowel administratieve controles als terreincontroles). Indien de bepalingen en richtlijnen opgesomd in dit reglement niet strikt opgevolgd worden, kan het projectsecretariaat alsnog de subsidie weigeren of het overgemaakt steunbedrag geheel of gedeeltelijk terugvorderen. Reglement korte termijnprojecten oproep 2013 Veldgebied Brugge 4

1.2. RICHTLIJNEN FINANCIËLE ONDERSTEUNING art. 9: Gevraagde steunbedrag Een bedrag van 100.000 wordt in het kader van het plattelandsbeleid ter beschikking gesteld voor de uitvoering van korte termijn initiatieven door de gemeentebesturen, lokale verenigingen, ondernemers, scholen en bewoners. Dit moet een substantiële ondersteuning toelaten per initiatief, waarbij tot maximaal 50 % van de totale kostprijs van het initiatief gecofinancierd wordt, met een maximum van 50.000 voor Groene Gordel Brugge en 50.000 voor Landschapspark Bulskampveld. Indien voor Groene Gordel of voor Landschapspark Bulskampveld het maximumbedrag van 50.000 niet bereikt wordt, kan het maximumbedrag voor het andere deelproject (Groene Gordel dan wel Landschapspark Bulskampveld) verhoogd worden voor zover het totaalbedrag van 100.000 niet overschreden wordt. Bovendien mag het gevraagde steunbedrag per projectdossier niet meer dan 20.000 bedragen. art. 10: Welke kosten komen in aanmerking? Enkel werkelijke of reële kosten gekoppeld aan de goedgekeurde activiteiten kunnen worden ingediend; wat wil zeggen dat deze kosten moeten aangetoond worden met reële kostenbewijzen en betaalbewijzen (= rekeninguittreksels). Er worden enkel kosten aanvaard: die betrekking hebben op activiteiten die plaatsvonden tussen de datum van mededeling 1 van de goedkeuring en 31/12/2014. die a.d.h.v. boekhoudkundige documenten gedateerd en bewijsbaar zijn dat ze plaatsvonden tussen de datum van mededeling en 31/12/2014 Werkelijke kosten kunnen betrekking hebben op: 1. Externe expertise Kosten voor het inschakelen van externe expertise (bijvoorbeeld externe bureaus) kunnen mee opgenomen worden in het rapportagedossier. De noodzakelijke gunningsprocedures dienen nageleefd te worden. 2. Investeringen en infrastructuurwerken Als investeringsuitgaven worden slechts kosten aanvaard die in de loop van het project gemaakt worden, die betrekking hebben op het project en verifieerbaar zijn. Investeringskosten komen enkel in aanmerking voor de afschrijvingsperiode die overeenkomt met de projectduur en niet voor de volledige aanschaffingskost. Deze afschrijvingstermijnen kunnen aangetoond worden in de boekhouding van de organisatie. 3. Communicatiekosten Kosten met betrekking tot communicatie, promotie- en publiciteit omtrent het projectvoorstel en de resultaten ervan kunnen mee ingediend worden. 1 Na goedkeuring door de Minister bevoegd voor plattelandsbeleid zal het projectsecretariaat de officiële mededeling per aangetekend schrijven versturen. Vanaf de datum van de in ontvangstname kunnen de gedateerde kosten ingebracht worden. Reglement korte termijnprojecten oproep 2013 Veldgebied Brugge 5

4. Werkingskosten Werkingskosten in het kader van het projectvoorstel kunnen gesubsidieerd worden. art. 11: Welke kosten komen niet in aanmerking? Kosten waarvoor de betaling later plaatsvindt dan 31/12/2014, worden niet meer aanvaard als subsidiabele kosten. Personeelskosten komen niet in aanmerking. Werkingskosten die niet aanvaard worden: Kosten die geen duidelijke relatie hebben met het project; Personeelskosten voor vrijwilligers zijn geen werkelijke kosten en kunnen niet worden ingediend; Afschrijvingskosten voor het gebruik van bestaande infrastructuur (gebouwen, materieel, installaties, meubilair en rollend materieel, ) komen niet in aanmerking. art. 12: Hoe kunnen kosten worden ingediend? De kosten worden ingediend als de activiteiten zijn voltooid en betaald. De kosten zijn in de bijlage opgenomen in het financieel rapport van het rapportagedossier. art. 13: Het correct aangeven van de juiste projectkosten De datum moet op elk kosten- en betaalbewijs duidelijk vermeld staan en moet beantwoorden aan de projecttermijn. Indien slechts een deel van de aangegeven kost op rekening van het project kan geschreven worden, wordt aan het kostenbewijs een verklaring van de verdeelsleutel met duidelijke berekening gehecht. Indien mogelijk dient op elk kostenbewijs naar het plattelandsproject Veldgebied Brugge, (Groene Fietsgordel Brugge of Landschapspark Bulskampveld), te worden verwezen. Betaalbewijzen zijn facturen en rekeninguittreksels of debetberichten van de bank (geen overschrijvingsformulieren!). Bij contante betaling moet dit duidelijk op de factuur aangegeven worden door de leverancier/verkoper met vermelding van de datum. Wanneer een project wordt opgedeeld in verschillende projectonderdelen en er wordt een extra (Vlaamse of Europese) cofinanciering gegeven waarmee geen rekening werd gehouden in de financieringstabel, dan moet nagekeken worden of bepaalde projectonderdelen niet voor meer dan 100% gesubsidieerd worden. Indien het project al financiële steun krijgt in het kader van PDPO II (As 3 of As 4) kan het niet meer ingediend worden voor deze oproep. Het steunbedrag zal niet worden uitbetaald indien niet alle verantwoordingsstukken aan het projectsecretariaat overhandigd worden. Niet goed leesbare kopijen en twijfelgevallen worden niet aanvaard als bewijs. Indien projecten commercieel exploitabel zijn, dient dit te worden aangegeven in het rapportagedossier. art. 14: Hoe wordt uitbetaald? Het projectsecretariaat (VLM) betaalt na goedkeuring van het rapportagedossier op basis van de reële bewijsstukken die in het rapportagedossier zijn gebundeld. Dit wil zeggen dat de uitbetaling van het toegekende steunbedrag rechtstreeks gebeurt via de VLM aan de initiatiefnemer. Er kan niet rechtstreeks aan de dienstverleners of aannemers worden uitbetaald. Er wordt rechtstreeks aan de initiatiefnemer uitbetaald. Reglement korte termijnprojecten oproep 2013 Veldgebied Brugge 6

2. Bijlagen 2.1. Bijlage 1 : charter Groene Gordel Brugge Charter Groene Gordel Brugge Naar een groene gordel van de 21 ste eeuw Op 13 oktober 2010 verbinden ACW Verbond Brugge Afdeling Land en Bodembescherming, Ondergrond, Natuurlijke Rijkdommen Agentschap voor Natuur en Bos Agentschap voor Wegen en Verkeer AZ Sint Lucas BLOSO Boerenbond Bosgroep Houtland CVN West-Vlaanderen Departement Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed Fietsersbond Brugge Gemeente Beernem Gemeente Jabbeke Gemeente Oostkamp Gemeente Zedelgem Gemeente Zuienkerke Groen vzw Jeugdbond voor Natuur en Milieustudie Natuurpunt Brugs Ommeland OCMW Brugge Ons Erf vzw Provinciale Dienstverleningscentra Planbegeleidingsgroep Randstedelijk Gebied Brugge Provincie West-Vlaanderen Regering der Gemene en Loweiden Regionaal Landschap Houtland Stad Brugge Stad Damme Vlaamse Landmaatschappij Westtoer zich tot het Charter Groene Gordel Brugge. Reglement korte termijnprojecten oproep 2013 Veldgebied Brugge 7

De groene gordel Brugge binnen het randstedelijke gebied Brugge is kenmerkend en mooi door zijn verscheidenheid. De groene gordel Brugge strekt zich uit tussen stadskern van Brugge en de omliggende kernen van de gemeenten Zedelgem, Beernem, Zuienkerke, Oostkamp, Jabbeke en de stad Damme. Deze ruimte kenmerkt zich door diversiteit in waardevolle landbouwgebieden, bossen, natuurgebieden, woonkernen, woonlinten, KMOzones, industriegebieden en randstedelijke woonzones. Er zijn tal van groepen actief die van de groene gordel Brugge een dynamische regio van maken. Bewoners, pendelaars, landbouwers, recreanten, toeristen, bedrijven, verenigingen, organisaties, die leven, wonen en werken in deze omgeving, hechten een grote betekenis aan de economische, ecologische en sociale kwaliteit. Door de ondertekening van dit Charter erkennen de bovenvermelde overheden en organisaties het belang en de waarde van de groene gordel Brugge en engageren ze zich om samen te investeren in de verdere ontwikkeling van een kwaliteitsvolle en leefbare groene gordel Brugge, met specifieke aandacht voor: 1. de omgevingskwaliteit van openruimtegebieden in het randstedelijk gebied Brugge; 2. het behouden en versterken van de leefbaarheid van het randstedelijk gebied Brugge; 3. de ontsluiting van het randstedelijk gebied Brugge en de verbinding tussen de verschillende deelgebieden; 4. Openheid om in dialoog te gaan over de kwaliteit en de leefbaarheid tussen de verschillende deelgebieden; om te komen tot een groene gordel Brugge waar het goed is om te wonen, te werken en te ontspannen. Elk van deze partners draagt binnen zijn mogelijkheden bij om de waarde van de groene gordel Brugge te vergroten. Hoe zij dat zullen doen kan teruggevonden worden in de bijlage. De partners in de regio Brugge roepen andere stedelijke gebieden op zorg te dragen voor de hun omringende open ruimte (groene gordel) en naar hun voorbeeld een gezamenlijk engagement op te zetten. Reglement korte termijnprojecten oproep 2013 Veldgebied Brugge 8

2.2. Bijlage 2 : charter Landschapspark Bulskampveld CHARTER LANDSCHAPSPARK BULSKAMPVELD De provinciebesturen van West-Vlaanderen en Oost-Vlaanderen, De gemeentebesturen van Oostkamp, Beernem, Wingene, Ruiselede en Aalter, Het Agentschap voor Natuur en Bos, De Vlaamse Landmaatschappij, Het Regionaal Landschap Houtland, WESTTOER apb en Toerisme Oost-Vlaanderen engageren zich om gezamenlijk en in overleg te ijveren voor de inrichting, het beheer en de promotie van HET LANDSCHAPSPARK BULSKAMPVELD met als doel het verbeteren van de omgevingskwaliteit in het gebied en het ontwikkelen van een kwaliteits- en respectvol recreatief aanbod op maat van de streek en haar inwoners. Hiertoe engageren de ondertekenende partners zich om: Een gezamenlijke visie voor de ontwikkeling van het landschapspark Bulskampveld op te maken De ondertekenende partners maken in samenspraak met de andere streekactoren een gemeenschappelijke visie op m.b.t. het verbeteren van de omgevingskwaliteit in het landschapspark Bulskampveld. Deze visie heeft betrekking op: - behoud en de versterking van de natuurwaarden, - behoud en versterking van de landschaps- en erfgoedwaarden, - het versterken van de kwaliteit van de woon- en werkomgeving, - het versterken van de kwaliteit van het recreatief netwerk, - de toeristisch-recreatieve positionering van het gebied. Reglement korte termijnprojecten oproep 2013 Veldgebied Brugge 9

Een PROJECTGERICHTE UITVOERINGSSTRATEGIE op te maken en uit te voeren De ondertekenende partners engageren zich om een gezamenlijke uitvoeringsstrategie te ontwikkelen waarbij elke partner binnen zijn/haar eigen bevoegdheden streeft naar: - het bundelen van middelen, - het zoeken naar projectgebonden financieringsbronnen, - het maken van afspraken m.b.t. prioritarisering in de uitvoering, - het nemen van gezamenlijk initiatieven m.b.t. communicatie en promotie naar zowel bezoekers als inwoners van het gebied, conform de huisstijl - het nemen van gezamenlijke initiatieven m.b.t. lokale draagvlakontwikkeling voor het landschapspark Bulskampveld. Regelmatig met mekaar te overleggen en af te stemmen ten behoeve van de uitvoering van bovengenoemde visie en strategie. Aldus overeengekomen te Beernem, op 28 september 2011 In twaalf exemplaren, één origineel voor elke partij. Reglement korte termijnprojecten oproep 2013 Veldgebied Brugge 10

2.3. Bijlage 3 : Aanvraagformulier Reglement korte termijnprojecten oproep 2013 Veldgebied Brugge 11

Projectoproep 2013 korte termijnprojecten Veldgebied Brugge AANVRAAGFORMULIER VOOR HET BEKOMEN VAN STEUN IN HET KADER VAN PLATTELANDSONTWIKKELING IN Veldgebied Brugge, Groene Gordel Brugge of Landschapspark Bulskampveld kleinschalige projecten in het kader van gebiedsontwikkeling Naam project : Naam aanvrager : Ontvangstdatum*: Dossiernummer*: *in te vullen door projectsecretariaat IN TE DIENEN BIJ : Projectsecretariaat plattelandsproject Veldgebied Brugge Vlaamse Landmaatschappij Regio West t.a.v. Frans Pauwels Velodroomstraat 28, 8200 Brugge Tel. 050/45.81.00 e-mail: frans.pauwels@vlm.be - 1 DIGITALE EN 1 SCHRIFTELIJKE, ONDERTEKENDE VERSIE - BIJLAGEN DUIDELIJK BENOEMEN! Aanvraagformulier korte termijnprojecten oproep 2013 Veldgebied Brugge 12

Aanvraagformulier Het aanvraagformulier dient te worden opgesteld conform het hiernavolgende aanvraagschema en moet in 1 schriftelijk exemplaar en 1 digitaal exemplaar (Cd-rom of email) ingediend worden bij het projectsecretariaat ten laatste op 1 oktober 2013 Een correct en volledig opgestelde projectfiche bespoedigt de projectselectie. Alle vermelde elementen dienen naar behoren uitgelegd, verklaard en gestaafd worden. Achtergrondinformatie kan in bijlage worden toegevoegd. Het projectsecretariaat behoudt zich het recht voor bijkomende informatie te vragen, ten einde de jury in staat te stellen het project te beoordelen op basis van volledige informatie. A. Identificatie Identificatie van de aanvrager (*doorstrepen wat niet past) Statuut *: gemeentebestuur - vereniging - lokale onderneming bewoner Naam vereniging - onderneming:... Naam contactpersoon:...... Adres:... Postcode en gemeente:... Tel:... Fax:... E-mail:... Website:... Rekeningnummer:.. B. Projectbeschrijving 1. Projectnaam : 2. Locatie van het project Aanvraagformulier korte termijnprojecten oproep 2013 Veldgebied Brugge 13

3. Inhoudelijke omschrijving van het project (+stappenplan) Maak duidelijk hoe voldaan wordt aan selectiecriterium 1 (relatie met doelstellingen charter, zie bijlagen bij het reglement, en aanbevolen (beknopt) hoe voldaan wordt aan de voor uw project meest relevante of van toepassing zijnde andere criteria. (zie artikel 3 van het reglement) Aanvraagformulier korte termijnprojecten oproep 2013 Veldgebied Brugge 14

4. Samenwerking en taakverdeling van eventuele partner(s) Indien er toelating van bepaalde eigenaars nodig is voor de uitvoering van het project, gelieve dan een schriftelijke bevestiging van de eigenaar mee te sturen. Partner(s) Naam:... Adres:... Postcode en gemeente:... Tel:.... Fax:... E-mail:... Statuut:... Naam verantwoordelijke:... Rol van de partner binnen het project:... 5. Vereist het project specifieke overheidsvergunningen? 6. Communicatie en promotie 7. Financiering Aanvraagformulier korte termijnprojecten oproep 2013 Veldgebied Brugge 15

C. Bijlagen Gelieve het ingediende dossier goed te documenteren (zoals kopies van overeenkomsten, toestemming van eigenaar, toezeggingen van partners, (digitaal) illustratiemateriaal, desgevallend visienota's, conceptplannen, publicaties, offertes ). Deze bijlagen kunnen niet worden terugbezorgd. Geef hieronder een overzicht van de bijlagen en duid aan wat elke bijlage omvat. Bijlage 1... Bijlage 2... Bijlage 3... Bijlage 4... Bijlage 5... Bijlage 6... Hierbij bevestig ik (naam)...... dit aanvraagformulier voor de subsidie volledig en ter goeder trouw te hebben ingevuld. Ik verklaar mij eveneens akkoord met de voorwaarden die zijn opgenomen in het reglement en de selectiecriteria die voor deze subsidie werden opgesteld. Datum:... Handtekening aanvrager... Gelieve bij uw aanvraag ook 1 of meerdere (digitale) foto s van uw project te voegen ter illustratie die vrij van rechten zijn en gebruikt mogen worden voor de promotie van de projectoproep. Aanvraagformulier korte termijnprojecten oproep 2013 Veldgebied Brugge 16

2.4. Bijlage 4 : Rapportagedossier Rapportagedossier korte termijnprojecten oproep 2013 Veldgebied Brugge 17

RAPPORTAGEDOSSIER Korte termijnprojecten Veldgebied Brugge Groene Gordel Brugge of Landschapspark Bulskampveld oproep 2013 VLM - Projectsecretariaat Veldgebied Brugge Contactpersoon: Frans Pauwels Velodroomstraat 28 8200 Brugge Tel:050/45.81.00 frans.pauwels@vlm.be Rapportagedossier korte termijnprojecten oproep 2013 Veldgebied Brugge 18

1. Administratieve gegevens Gegevens project: Naam:... Code project*:... Totale kost project:... Voorziene cofinanciering:... *code toegekend door het projectsecretariaat Gegevens initiatiefnemer: Naam:... Adres:......... Contactpersoon:... Functie:... Telefoon:... Fax:... E-mail:... Rekeningnummer:... Ondergetekende, (naam), (functie), initiatiefnemer van het project.., verklaart hierbij dat bijgevoegde facturen betrekking hebben op project, overeenkomstig het goedgekeurde reglement en dat de aangevraagde cofinanciering mag uitbetaald worden. naam initiatiefnemer (in drukletters) datum + handtekening Rapportagedossier korte termijnprojecten oproep 2013 Veldgebied Brugge 19

2.Activiteitenrapport Naam initiatiefnemer:... Naam project:... Beschrijf chronologisch de verschillende activiteiten die plaatsvonden. Verwijs hierbij naar mogelijke bijlagen: Waar vonden deze activiteiten plaats? Welke partners werden hierbij betrokken? Wat zijn de resultaten van het project? Hoe is het project gecommuniceerd naar buiten toe? Is er een vervolgverhaal mogelijk aan het gerealiseerde project? Kan een gelijkaardig project elders toegepast worden? Rapportagedossier korte termijnprojecten oproep 2013 Veldgebied Brugge 20

3. Overzicht bijlagen Geef hieronder een overzicht weer van bijlagen die u bij dit dossier voegt. Een korte omschrijving volstaat. Financiële bijlagen worden bij het financieel dossier gevoegd. A. Foto s minimum 3 duidelijke foto s van het project dienen bijgesloten te worden, bij voorkeur digitaal. A1. A2. A3. B. Producten Indien u een folder, flyer of andere publicatie heeft ontwikkeld, gelieve dan 1 exemplaar in bijlage te sluiten. Indien u andere producten heeft ontwikkeld, volstaat het er een foto van bij te voegen. B1. B2. B3. C. Andere Alle andere zaken waarvan u denkt dat deze van belang waren voor het project. C1. C2. C3. Rapportagedossier korte termijnprojecten oproep 2013 Veldgebied Brugge 21

FINANCIEEL RAPPORT Naam van de initiatiefnemer Nummer en naam korte termijnproject Uitvoeringsperiode van.. /.. / 20.. tot.. /.. / 20.. SAMENVATTING nummer bewijsstuk* beschrijving onkosten leverancier totaalprijs 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 Totaal van de gemaakte kosten 0,00 cofinanciering van 50 %. Maximum van 20.000. 0,00 *De bewijsstukken (facturen en rekeninguittreksels / debetberichten) dienen: duidelijk voorzien te zijn van het nummer weergegeven in het financieel rapport duidelijk leesbaar te zijn, kopieën worden ook aanvaard duidelijk van een datum voorzien zijn, datum tussen datum van mededeling en 31/12/2014 op A4 formaat te zijn. (meerdere) Kleinere kastickets kunnen worden bevestigd op een A4-blad Financieel rapport Korte termijnprojecten Veldgebied Brugge oproep 2013