Beleidsplan Christengemeente Hermon
Voor u ligt het beleidsplan van Christengemeente Hermon. Het plan omvat een overzicht van onze kernactiviteiten en doelstellingen. Daarnaast geeft het inzicht in de werving en het beheer van giften. Dit plan is opgesteld in het kader van de ANBI regeling. Deze worden ieder jaar geactualiseerd. Het bestuur van de kerkelijke genootschap; Christengemeente Hermon
Inhoudsopgave VISIE... 4 MISSIE... 4 DOELGROEP... 4 WERKZAAMHEDEN VAN DE INSTELLING... 5 TOEKOMSTIGE PROJECTEN... 5 PERSONEELSBELEID EN INZET VAN VRIJWILLIGERS... 6 HET BEHEER EN DE BESTEDING VAN HET VERMOGEN... 8
Als Christengemeente Hermon zijn wij ervan overtuigd dat iedereen een eeuwigheidswaarde heeft in Gods ogen. Ieder mens heeft kwaliteiten ontvangen die ingezet kunnen worden om de maatschappij te steunen en zo Gods Koninkrijk te bouwen hier op aarde. Onze missie is dat men hun kwaliteiten ontdekken in God en ze inzetten in de maatschappij met kwaliteit en hoog standaard. Ieder mens heeft talenten. In een maatschappij die steeds sneller en ingewikkelder wordt, kan het lastig zijn om deze talenten te laten zien. Werkgevers hebben niet altijd de ruimte om mensen die niet onmiddellijk aansluiting vinden een plek te bieden en te begeleiden. Niet omdat werkgevers dit niet willen, maar omdat zij hier van de maatschappij geen kans toe krijgen. Uit eigen ervaring weten wij dat mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt een grote motivatie hebben om een steentje bij te dragen aan de maatschappij. Door ons te richten op de normen en waarden en door mensen te trainen en te coachen in deze normen en waarden, hopen wij dat zij hun werkgevers kunnen overtuigen. Dit doel realiseren wij door middel van: Alpha-cursus: Een zoektocht naar God en jezelf Discipelschapstraining: Een training die men stimuleert om te blijven streven naar het beste in hunzelf. (Afgeleid van Jezus en zijn 12 discipelen die Hij heeft getraind om een impact te maken in de wereld) Men leert kritisch te zijn in alles wat ze doen. Hoe zij zich gedragen en handelen op het werk, school, en in de volledige maatschappij. Christengemeente Hermon richt zich tot ieder mens. Wij geloven dat men vanaf de geboorte voorbereid kan worden om later ingezet te worden in de maatschappij met Gods principes. Wij richten ons voor nu op regio Eindhoven. Desondanks hebben wij momenteel ligt ons bereik binnen een straal van 50 km.
Een aantal projecten die wij hebben lopen als gemeente zijn: Maandelijkse revival avonden: Een gratis concert met een evangelisch karakter Benefiet Diner: Een diner waarbij alle opbrengsten geschonken worden aan OpenDoors Gratis diner voor bezoekers van de voedselbank in 4 verschillende regio Buurtfeest Hermon: Een feestelijke open dag met sport en spel voor de kinderen van de buurt en gratis barbecue en kennismaking van Christengemeente Hermon Kibbutz: Wijkcentrum waar wij ondersteuning bieden voor de gehele buurt. o Helpen met verhuizingen o Gratis koffie of thee o Ontspanning door spel Tafeltennis Videospellen Biljarten Darten o Filmmiddagen o Kringloopwinkel: Een winkel waarbij het niet gaat om winst maar om het hulp bieden aan de minderbedeelden in de maatschappij. Wel leren we dat niet alles gratis is en kunnen zij voor een laag bedrag goederen verkrijgen in onze winkel. o Mannenconferentie o Vrouwenconferentie Met Jeremia 29:7 als richtlijn zijn wij altijd opzoek naar activiteiten die onze maatschappij kunnen ondersteunen. KidsChurch: Een kerk waar wij investeren in het leven van kinderen om vanaf jongs af aan al met kwaliteit in de maatschappij te stappen. Jeugdkerk: Een kerk speciaal gericht op de jeugd. Het is door jeugd voor jeugd project. De kerkgenootschap kent het bestuur, bestaande uit de senior pastors, oudsten en penningmeester en board directors. Deze zogenoemde board directors zijn coördinatoren die toezicht houden op hun eigen afdelingen en activiteiten die zij binnen hun afdeling uitvoeren. Afdelingen die de kerk kent worden hieronder benoemd:
1. Event (hieronder vallen alle evenementen die gehouden worden). 2. Pastoral/Diaconate 3. Zondagsschool 4. Praise and Worship team 5. Creative Department 6. Finance 7. Facility 8. Media 9. IT 10. Hospitality 11. Pastoral Department Het bestuur van de kerkelijke genootschap Christengemeente Hermon dient zich te houden aan onderstaande punten: 1. Een bestuurder mag niet over het vermogen van de kerkgenootschap beschikken alsof het zijn eigen vermogen is. Dit criterium verzekerd dat de kerkgenootschap onafhankelijk is ten opzichte van donateurs. Een natuurlijk persoon of een rechtspersoon in de functie van bestuurder mag daarom geen meerderheid van de zeggenschap hebben over het vermogen van de instelling. 2. Het 'bestedingscriterium': Een ANBI mag niet meer vermogen aanhouden dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden van de doelstelling van de instelling. Het doel van het bestedingscriterium is het voorkomen van het oppotten van vermogen. 3. De kosten voor het werven van middelen en de beheerkosten moeten in redelijke verhouding staan tot de bestedingen (verhouding tussen kosten en bestedingen). Het bestuur vergadert indien het nodig is minstens één keer per jaar in verband met het vaststellen van de financiële jaarstukken. Zij houden elkaar op de hoogte van de ontwikkelingen. Dit doen zij per e-mail alsmede telefonisch. Er wordt regelmatig vergadert over de te volgen strategie en afstemming over de taakverdeling. Momenteel worden alle activiteiten binnen Christengemeente Hermon uitgevoerd door vrijwilligers. Wij zijn van mening dat dit werkelijk een prachtige manier van werken is, waarbij iedereen een steentje bijdraagt aan de opbouw van onze organisatie. Wij zullen dan ook vrijwilligers blijven inzetten.
Hieronder wordt kort en bondig de belangrijkste taken binnen de organisatie omschreven: Senior Pastor Ondersteunen medewerkers en vrijwilligers, Eindverantwoordelijk voor uitvoering projecten Ontwikkeling van nieuwe projecten. Het maken van jaarplanningen Coachen van coördinatoren van iedere afdelingen Beleid schrijven integriteit, transparantie en een open communicatie zijn de kernwoorden die van belang zijn bij de taken die de Senior Pastor uitvoert. Deze kan worden vergeleken met een Algemeen Directeur. Secretaresse Zorg dragen voor dagelijkse gang van zaken op kantoor, Algemeen aanspreekpunt per telefoon en e-mail, Beheren van inschrijvingen Coördinatoren overige afdelingen Zorg dragen voor de dagelijkse gang van zaken op hun eigen vakgebied binnen de organisatie Uitvoeren en verwerken intakes van nieuwe vrijwilligers Begeleiding van leden van desbetreffende afdeling Public Relations Het onderhouden van informatie die wordt weergegeven op website en evt. Nieuwsbrieven Produceren van informatie- en promotiemateriaal, Contacten leggen en onderhouden met andere kerken in de regio omtrent de activiteiten die plaatsvinden en evt. Samenwerkingsverbanden. Ondersteuning bij evenementen.
Coördinator Event Voorbereiden van evenementen zoals benefietdiner, revival etc. Finance De penningmeester is de eerste verantwoordelijke voor de financiën. De boekhouding wordt niet door een register accountant gecontroleerd. Boekjaar en jaarrekening Per het einde van ieder boekjaar (= kalenderjaar) worden de boeken van Christengemeente Hermon afgesloten. Daaruit worden door de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het boekjaar opgemaakt, evenals een begroting van de baten en lasten van het lopende boekjaar. Jaarverslag Het bestuur van Christengemeente jaarlijks een verslag op waarin de activiteiten van het bestuur en de besteding van de financiële middelen in het afgelopen jaar zijn vastgelegd. Het jaarverslag bevat tevens de jaarrekening en de begroting. Op deze wijze legt het bestuur verantwoording af over het gevoerde beleid. Het jaarverslag wordt tijdens een van de bijeenkomsten (zondagsdienst) gepresenteerd. Christengemeente Hermon heeft een ANBI status aangevraagd en is daardoor verplicht een administratie te voeren. Uit deze administratie moet blijken welke bedragen zijn uitgegeven aan het werven van middelen en het beheer van de instelling. Dat geldt ook voor alle andere kosten, wat de aard en omvang van de inkomsten en het vermogen van de instelling is. Nogmaals willen wij benadrukken dat medewerkers van Christengemeente Hermon zich vrijwillig inzetten. Zij ontvangen geen beloning. De voorzitter van Christengemeente Hermon ontvangt salaris en betaalt over zijn loon ook loonbelasting. De salarisadministratie is uitbesteed en wordt gevoerd door RSW te Helmond. Bij een onkostenvergoeding zal dit hooguit gaan om eventuele gemaakte reiskosten, dan wel administratiekosten. De ontvangen middelen worden aangewend ten behoeve van de uitvoering van de doelstelling en activiteiten van Christengemeente Hermon. Gezien het lage personeelsaantal zijn er vrijwel geen overheadkosten, zodat de ontvangen middelen geheel aan de gestelde doelen kunnen worden besteed.