Maak van je hobby je beroep Berchem 02 juni 2018
Inhoud Bevraging vergoeding trainers en sportondersteuners Vrijwilliger vs. officiële tewerkstelling Vrijwilligersstatuut Statuut verenigingswerk Mogelijkheden tewerkstelling: oa - Club is werkgever - Trainer is zelfstandig in bijberoep - via Sportwerk Vlaanderen
Bevraging aanwezigen ifv verloning trainers en SOF Vrijwilligersvergoeding? Zelfstandige? Officieel tewerkgesteld?
Vrijwilligersstatuut Niet belastbaar onder voorwaarden : Gelegenheidswerk, dus occasioneel werk Geen beroepsrelatie met de vereniging De vrijwilliger mag geen loon krijgen, enkel een kostenvergoeding De vereniging mag niet tot doel hebben winst te maken
Vrijwilligersvergoedingen: 2 mogelijkheden Niet-forfaitaire vergoedingen Forfaitaire vergoedingen Terugbetaling op basis van werkelijke kosten Forfait max. 34,03/dag en 1.361,232/jaar EN Verplaatsingskosten max. 2.000 km 0,3460/km Cumul van beide systemen is niet mogelijk Maximum is per persoon (niet per club)
Waarmee rekening houden? Vrijwilligersregister bijhouden downloaden via www.dynamoproject.be informatieplicht Ev.vrijwilligersovereenkomst opmaken (Vlaams Decreet Vrijwilligerswerk) Terugbetaling van kosten vergoeding/uur Bij overschrijding => volledig bedrag belastbaar als bezoldiging
Statuut verenigingswerk Wat? Dit zijn betaalde diensten voor socioculturele verenigingen zonder winstoogmerk of voor feitelijke verenigingen. De diensten mogen niet professioneel zijn en moeten op de lijst van toegelaten activiteiten staan. Statuut voorgesteld door minister Muyters Zomerakkoord (2017) federale regering => vrijetijdswerk tot 500 euro/maand en 6.000 euro/jaar fiscaal vrijgesteld Geen patronale bijdrage voor de club Nog niet goedgekeurd Timing juni 2018??? Meest recente info op: www.bijklussen.be
Wat is het verschil tussen vrijwilligerswerk en verenigingswerk? Vrijwilligerswerk is vrij en zonder verplichting. Je hebt geen overeenkomst, er is geen aangifte, je wordt er niet voor betaald. Als vrijwilliger kan je enkel je kosten vergoed krijgen (maximaal 34,03 euro per dag + ev. km). Voor verenigingswerk word je wel betaald, en het is dan ook formeler. Je moet voldoen aan bepaalde voorwaarden. Je mag niet voor dezelfde vereniging vrijwilliger zijn en tegelijkertijd betaald bijklussen, tenzij je echt helemaal niets krijgt voor je vrijwilligerswerk (dus ook geen vergoeding voor je onkosten).
Statuut verenigingswerk Hoe regel je het? Als een vereniging een beroep doet op iemand die in zijn vrije tijd een betaalde taak komt uitvoeren, moet de vereniging aangifte doen via de nieuwe onlinedienst Bijklussen. Als jij in je vrije tijd een klus opknapt voor een andere burger, doe je zelf de aangifte. Deeleconomieplatformen communiceren je inkomsten zelf aan de overheid. De onlinedienst die je nodig hebt om de aangifte te doen, vind je binnenkort op de website www.bijklussen.be
Statuut verenigingswerk Wie mag verenigingswerk doen? Werknemers die minstens 4/5 werken (studentenarbeid komt niet in aanmerking), Gepensioneerden, Zelfstandigen, op voorwaarde dat ze niet dezelfde activiteit uitoefenen als hun hoofdberoep Bijzondere bepalingen over wie mag bijklussen
Statuut verenigingswerk Regelmaat Wie voor een vereniging bijklust, mag dat met een vaste regelmaat doen. Bijvoorbeeld: je mag wekelijks het grasveld van een voetbalploeg onderhouden op voorwaarde dat ze een vereniging is die geen winst uitkeert, wel te verstaan. Vervanging Je vereniging mag geen beroep doen op een bijklusser ter vervanging van een werknemer die ze de afgelopen vier kwartalen in dienst had.
Statuut verenigingswerk Overeenkomst Een vereniging die de hulp inroept van iemand die bijklust, moet met die persoon een overeenkomst sluiten. Daarin worden onder andere de duur, de vergoeding en de belofte dat die de grens voor de bijklusregeling niet zal overschrijden, vastgelegd. Voorbeeldovereenkomst Verzekering De vereniging moet een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en een verzekering lichamelijke schade hebben. De polisnummers moeten in de overeenkomst vermeld worden.
Statuut verenigingswerk Combineren Je mag verenigingswerk niet combineren met professioneel werk voor dezelfde vereniging, op hetzelfde moment. Aangifte doen Een burger die bijklust bij een vereniging, hoeft zelf geen aangifte te doen. Het is aan de vereniging om zijn dienst aan te geven. Lijst van toegelaten activiteiten: zie website: www.bijklussen.be
Mogelijkheden tewerkstelling 1. Club is werkgever 2. Werken met zelfstandigen in bijberoep 3 Werken via Sportwerk Vlaanderen vzw
Club is werkgever Arbeidsovereenkomst Minimum 13u/week Aaneensluitende prestatie van 3u Verplichtingen Aansluiten bij RSZ Aansluiten bij externe dienst Preventie en bescherming op het werk Aansluiten bij een kinderbijslagfonds Arbeidsongevallenverzekering afsluiten Aangifte bedrijfsvoorheffing Arbeidsreglement opmaken Fiches opmaken Arbeidsovereenkomst opmaken
Club is werkgever 1ste tewerkstelling Bij de aanwerving van een eerste werknemer vóór 1 januari 2021, geniet de werkgever voor onbepaalde duur van deze doelgroepvermindering. Tussen 10u45 en 18u30 per week = volledige vrijstelling > 18u30 per week = bijdrage van ca 1.800 euro/jaar. Loonpakket vrij samen te stellen (wettelijke normen) Loonadministratie via sociaal secretariaat https://www.vlaio.be/nl/subsidiesfinanciering/subsidiedatabank/doelgroepvermindering-eersteaanwervingen-federaal
Club als werkgever Arbeidsduur Minimum 3 u aaneensluitend Minimum 1/3 van de arbeidstijd van een voltijdse werknemer per week Gemiddeld 38u/week Maximum 11u/dag en 50u/week Opletten met rusttijden Minimumloon
Kostprijs club Tarief RSZ tussen 10u45 en 18u62 per week simulator loonkost 18u62/week Initiator Bachelor starter starter Bruto maandloon 900 1.000,00 Bruto jaarloon 10.800,00 12.000,00 Eindejaarspremie (13de maand) 900 1.000,00 vakantiegeld 828 920 Patronale RSZ 52,92 58,8 correctie loonnorm ( - ) -29,07-32,3 arbeidsongevallenverzekering 187,92 208,8 Externe dienst voor preventie 181,5 181,5 en bescherming op het werk Kosten sociaal bureau ( excl.btw ) 432 432 BTW 90,72 90,72 TOTAAL 13.443,99 14.859,52
Tewerkstelling student RSZ = solidariteitsbijdrage (club 5,42% en student 2,71% ) 13u-regel en 3u-regel niet van toepassing Formaliteiten (kan via sociaal secretariaat) studentencontract Opmaak fiche 281.10 BELANGRIJKE MAXIMA Sociale bijdragen: MAXIMAAL 475u per jaar Kinderbijslag: MAXIMAAL 240uur per kwartaal Eigen belastingen: MAXIMAAL 10.345,84* Belastingen van de ouders: MAXIMAAL 6.660 als de ouders samen belast worden MAXIMAAL 8.435 als de ouder alleen belast wordt
Zelfstandige in bijberoep Voorwaarden Min. 50% job als loontrekkende Min. 50% in onderwijs zonder benoeming of 60% met benoeming Werkloos = toestemming RVA Gepensioneerd = beperking bedragen https://www.vlaanderen.be/nl/ondernemen/een-eigen-zaak-starten/zelfstandigebijberoep
Zelfstandige in bijberoep Formaliteiten (trainer) Inschrijven kruispuntbank ondernemingen Aansluiten bij sociale kas Opmaak factuur Geen BTW-verplichting (vrijstelling sport) Formaliteiten (club) Geen administratie => betaling factuur Oppassen met schijnzelfstandigheid
SPORTWERK
Wat is Sportwerk? Missie Percepties Werken bij Sportwerk
Sportwerk Vlaanderen wil dé referentie en pionier zijn in Vlaanderen voor tewerkstelling en professionalisering van de sportsector door een responsieve wendbare netwerkorganisatie te zijn. Doel van Sportwerk Vlaanderen
#connectmovework
Connecteren Bewegen Tewerkstellen Werken rond 3 sportwerkwoorden
Loon? Percepties
VAST Vroeger: B-niveau + woon-werkverkeer, 2.470 euro starter, voorbereidingstijd (1,25) Nu: lager brutoloon en veel extra legale netto voordelen 2.000 starter, 400 onkostenvergoeding, 900 opleidingsvergoeding, tot 1.000 euro bonus. 1u lesgeven = 1,4 uur fix Beide: maaltijdcheques, hospitalisatie, BVLO -lid, VAB-lid Cafetariaplan: Quid pro quo? Brutoloon afstaan voor extralegale voordelen: leasingwagens, leasingfietsen, afkopen van verlof, bv: binnenkort 25 sportwerkwagens Aftoppen anciënniteit: nooit meer hoger dan 8 jaar, behalve als de klant bijbetaalt. De klant betaalt de meerkosten voor meer loon en dit wordt gespreid over het uurtarief. Ze doen dit graag voor een toplesgever! Percepties
LOS 77.000 uur van de 176.000 uur in 2017 16,67/u bruto vs 12/u netto Tewerkstelling kost geld: werkgeverskosten, backofficekosten, verzekeringen, kilometers, vakantiegeld, eindejaarspremie, sociaal secretariaat, Subsidies maar die zijn ook beperkt, hogere lonen wil zeggen hogere kosten die nu niet mogelijk zijn. Inzet op extra s voor losse lesgevers (puntensysteem, ambassadeurshap,..) Hulp van klanten of mentaliteitswijziging is nodig voor hogere lonen Percepties
Te duur? Medewerker: Gemiddeld 41/u Losse medewerker: 16,67 * 1,7 (loonkost: werkgeversbijdragen, verzekeringen, backofficekost, sociaal secretariaat, vakantiegeld, eindejaarspremie, ) = 28/u + onkostenvergoeding (0,3363/km) tot 50 km (de rest betaalt de klant bij) Percepties
Toelichting tarievenmatrix
Te duur? Tarief sportclubs: Basis: 25/u Korting 1= (- 2,5): nieuwe klant, trouwe klant, grote klant Korting 2= (- 2,5): clusteren van uren Mits inspanning= 20/u Aanvulling via subsidies, de rest komt van de andere kolommen die meer betalen om dit tarief te kunnen blijven dragen. Percepties
Prijssimulatie Halftijdse trainer : o AO van 19u/week o Aantal uren training =13,5u/week Kost club: o Gewoon voordeeltarief sportclubs : 25 euro/u 52 weken x 13,5u/week x 25 euro/u = 17.550 euro/jaar o 1 korting: 22,5 euro/u 52 weken x 13,5u/week x 22,50 euro/u = 15.795 euro/jaar o 2 kortingen: 20 euro/u 52 weken x 13,5u/week x 20 euro/u = 14.040 euro/jaar
Sourcing? Beperkingen door diplomavereisten Moeilijke uren wanneer de trainingen plaatsvinden Trainers gaan studeren of willen stoppen Lage verloning Niet iedereen wil les geven (1.500 LO ers) Toch een invullingsgraad van 97,5 % Percepties
Sourcing? Investering Sportwerk doorheen de jaren: VOTAS: goed partnership met VTS App en sms-systeem Extra half uur betaald voor last minute-opdrachten Kledijshop voor trouwe lesgevers Puntensysteem ontwikkeld voor beloning losse lesgevers (combinatie met uurloon). Inzet op ambassadeurshap/ Community (beer and pizza, extra activiteiten kano, 2- daagse ) Sinds januari 2018 14 extra mensen in dienst Percepties
Sourcing? Gevolg: snellere invulling, meer tevredenheid en meer betrokkenheid en ze worden beloond met wat ze echt willen. Waakzaamheid: echte verloning tov extralegale verloning, evenwicht Extra trigger: iemand die veel werkt als losse en ons uit de brand helpt, kan het jaar nadien een aanbod krijgen voor onbepaalde duur Extra trigger: indien klant meer wil betalen kan naar loon doorgeschoven worden. De klant betaalt de meerkosten. Percepties
Opportuniteiten
Opportuniteiten Voorbeelden: VTS plant 4 jaar vooruit; Sportwerk kan onbepaalde duur geven; docent kan in dialoog met zijn eigen werkgever een arbeidsbreukvermindering aanvragen om het niet meer EXTRA naast zijn werk te moeten doen. Lesgevers, trainers en docenten kunnen van hun hobby hun beroep maken met pensioensopbouw én alle voordelen Model Sportwerk: breuken van 1/38 ste tot 38/38 maandloon, gespreid te betalen. Bv; enkel werken in vakanties en het hele jaar 12/38 ste ontvangen per maand. De toekomst van de lesgever
Marc werkt bij Sportwerk Vlaanderen, hij is full time crossjobber Hij werkt in een 38 uur systeem waarvan 19 uur bureauwerk en moet daarbij (omwille van het systeem 1,4 nog 13,5 uur les geven) Marc werkt bijna elke ochtend bij Sportwerk, behalve de dagen dat hij training of naschoolse geeft, dan is hij s morgens thuis. Die 13,5 uur geeft hij voor 4 klanten: Elke maandag geeft hij 2u naschoolse sport in de school waar zijn kinderen les volgen. Hij geeft training in de club van zijn hart; 1 basketploeg en dit neemt 6 u in beslag Op zaterdagmorgen geeft Marc nog 3 uur zwemles voor Sportwerk Door systematische onder uren lesgeven kan Marc wanneer nodig ook ingeschakeld als docent bij de VTS. Marc rijdt met een bedrijfswagen, heeft een speedelec ipv een eindejaarspremie gekozen en heeft ook een groepsverzekering gekozen. De toekomst van de lesgever
Veerle werkt x aantal uur in een basketclub De overige uren is ze tewerkgesteld op de dienst financiën van Sportwerk om dan eventueel geoutsourcet te worden naar een club die ondersteuning nodig heeft. Anke werkt voor Sportwerk, federatie X vraagt eventondersteuning. Anke werkt 1 dag in de week voor de federatie. Daarnaast geeft ze occasioneel les de boksclub achter haar deur. De toekomst van de lesgever
Thomas werkt voor Sportwerk en geeft 2 uur les in de week. Karel werkt voltijds voor een groot bedrijf, na zijn uren geeft hij 12 uur training in de week in een volleybalclub. Hij is gaan praten met zijn werkgever om deeltijds te werken. Met de club heeft hij afgesproken dat ze ingaan op tewerkstelling via SW. Hij blijft, minder afwezig omdat de balans gezin-work beter afgestemd is. Combinatiefunctionaris (bv combi tussen sport, welzijn, onderwijs) De toekomst van de lesgever
Sportondersteuners in the picture Het doel van professionalisering: De kwaliteit van de dienstverlening ten aanzien van de leden van de sportclubs te verbeteren. De vrijwilligers helpen in de uitbouw van hun club door procedures en systemen te implementeren die het reilen en zeilen van de club vergemakkelijken. Sportwerk wil hier in de toekomst een grotere rol in spelen (ism andere actoren)
Voordelen tewerkstelling via Sportwerk voor de trainers/sof ers Officiële arbeidsovereenkomst Loon volgens diploma Erkenning op de arbeidsmarkt Ervaring opdoen in de sportsector Netwerken binnen sportsector Vakantiegeld Woon-werk of kostenforfait Arbeidsongevallenverzekering en verzekering burgerlijke aansprakelijkheid Doorgroeimogelijkheden, opleidingsbudget Bij AO min 19u/week: maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering na 6 maanden dienst Ev. mogelijkheid minder dan 3u aaneensluitend en minder dan 13u/week
Voordelen tewerkstelling via Sportwerk voor de clubs Beperkte administratie Minder dan 3 aaneensluitende uren en minder dan 13u per week mogelijk Gekwalificeerde lesgevers/ondersteuners Officiële tewerkstelling Betaalbaar tarief
Het fiscaal statuut van de trainer? Afzonderlijk belastingtarief van 33% Voor wie? Sportbeoefenaars, trainers, opleiders en begeleiders ouder dan 26 jaar. Waarvoor? Beroepsinkomen uit sportactiviteit die als nevenactiviteit uitgeoefend wordt. Hoeveel? Maximaal voor 18.780 euro bruto verdienste. Waarom? Om te voorkomen dat men in een hogere belastingschijf komt door de bijverdienste )
VRAGEN?
Contactpersonen Thomas De Pourcq - West- en Oost-Vlaanderen en Brussel thomas.de.pourcq@sportwerk.be 0484 78 11 04 Kristien Haezebrouck - Antwerpen, Limburg en Vlaams-Brabant kristien.haezebrouck@sportwerk.be 0476 50 54 13