Beleidsplan Stichting Het Almere Fonds 2015-2016 Wij bouwen mee aan een trotse stad.
Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Voorwoord... 3 Aanleiding... 4 Doelstellingen en beleid... 5 Verkrijging van vermogen... 6 Beheer van het vermogen... 6 Besteding van vermogen... 6 Werkzaamheden van het Almere Fonds... 7 Financieel beleid... 9 Rechtsvorm, inschrijving, fiscaalnummer, jaarverslagen en contactgegevens... 9 Beleidsplan Stichting Het Almere Fonds 2015-2016 / pagina 2 van 9
Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van Stichting Het Almere Fonds. De stichting is opgericht op 21 januari 2013. In dit plan zijn de doelstellingen en activiteiten van onze stichting omschreven en geeft het inzicht in werking van het fonds. Wij hopen dat u, na het lezen van dit beleidsplan, een goed beeld heeft gekregen van onze stichting en dat u onze doelstellingen van harte gaat ondersteunen. Het bestuur van de Stichting Het Almere Fonds. Nathal van Rijn Voorzitter 4 juni 2015 Beleidsplan Stichting Het Almere Fonds 2015-2016 / pagina 3 van 9
Aanleiding Almere is een jonge en snelgroeiende gemeente. Een stad met een pioniersgeest. Een stad vol kansen om je in te kunnen vormen en om in te groeien. Tegelijkertijd is het een nieuwe stad in continue ontwikkeling. Dat brengt ook bedreigingen met zich mee. Het is van groot belang dat Almere ook bouwt aan een gezond woon- leef- en werkklimaat. Het Almere Fonds voelt zich zeer betrokken bij het sociale kapitaal van de stad. Zij wil meewerken aan een trotse stad waar het goed wonen en werken is. Met giften van Almeerse ondernemingen wil de stichting een gebundelde financiële bijdrage leveren aan ideeën, initiatieven en projecten van burgers, bedrijven en instellingen die daarmee voorzien in de versterking van het sociale en economische klimaat van Almere. "Wij zijn al 30 jaar gevestigd in het hart van Almere en hebben de stad zien groeien. Via het Almere Fonds steunen wij de verdere ontwikkeling van deze stad." Guus Stoelinga CFO LeasePlan Corporation Yanmar steunt graag goede initiatieven en projecten van Almeerders voor een gezonde stad." Leo Lancee Director General Affairs Yanmar Europe - - - - - - - - - - - - - - - - Beleidsplan Stichting Het Almere Fonds 2015-2016 / pagina 4 van 9
Doelstellingen en beleid In de statuten van de stichting is onze doelstelling als volgt omschreven: Het bevorderen van de sociaaleconomische ontwikkeling in Almere; Het terugdringen van (jeugd)werkloosheid; Het verrichten van alle handelingen, die met het bovenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De stichting probeert haar doel te verwezenlijken onder meer door projecten te ondersteunen die dicht bij Almeerders staan en een stimulans kunnen zijn op persoonlijke ontwikkeling en leefomgeving. Maar ook het stimuleren van creativiteit, zelfontplooiing en ondernemerschap van Almeerders met in het bijzonder de Almeerse jongeren. Het Almere Fonds haakt ook graag aan op actuele ontwikkelingen. Voor de beginperiode, in de verdere professionalisering en ontwikkeling van het fonds wenst zij dan ook die sociale initiatieven te steunen die ook een economische meerwaarde voor Almere oplevert. Denk hierbij aan het schenken van stimuleringspremies of steunen van stimuleringsprojecten voor bijvoorbeeld culturele en/of sociale initiatieven. "Als het goed gaat met Almere dan gaat het ook goed met ons. We willen iets terug geven aan de stad." Nathal van Rijn Directievoorzitter Rabobank Almere - - - - - - - - Beleidsplan Stichting Het Almere Fonds 2015-2016 / pagina 5 van 9
Verkrijging van vermogen De inkomsten komen van ondernemingen of burgers in Almere die een gift doen aan het Almere Fonds. Beheer van het vermogen Uitgangspunt is dat het vermogen wordt besteed aan de doelstellingen van het Almere Fonds. Ten behoeve van het beheer van het vermogen wordt een rekening-courant en een spaarrekening geopend. Afhankelijk van de hoogte van het vermogen en het aantal aanvragen kan het Almere Fonds besluiten reserves op te bouwen bedoelt voor specifieke projecten waarvan de komst zeker is maar de uitvoering nog in de toekomst ligt. Bijvoorbeeld voor een cultureel evenement die in een selectieprocedure voor de locatie Almere in de race is. Daarnaast maakt de stichting een speciaal potje van waaruit expertise kan worden ingehuurd. Als voorbeeld kunnen we hier noemen dat een indiener hulp nodig heeft bij het realiseren van zijn plan of bij het indienen van zijn plan en daarvoor deskundige hulp nodig heeft. Als er een situatie ontstaat dat gelden voor langere tijd onder beheer van het Almere Fonds vallen (bijv. giften welke nog niet direct worden besteed), dan zal het Almere Fonds zorg dragen dat deze gelden naar de spaarrekening worden overgeboekt. Het vermogen zal bestaan uit kas- en geldmiddelen, er zijn geen overige bezittingen. Besteding van vermogen Het vermogen zal worden besteed aan projecten en initiatieven die bijdrage n aan de eerder genoemde doelstellingen. Het gaat daarbij om ideeën, projecten en initiatieven die Almere in sociaal opzicht stimuleert en/of activeert. De stichting bouwt geen vermogen op. De stichting maakt beperkt kosten om haar zichtbaarheid in Almere te bevorderen. De bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Beleidsplan Stichting Het Almere Fonds 2015-2016 / pagina 6 van 9
Werkzaamheden van het Almere Fonds a) het werven van giften; b) het beheer van deze giften; c) het beoordelen van aanvragen; d) toekennen van financiële bijdragen; e) toezien op de juiste besteding van deze bijdragen; f) verzorgen van publiciteit voor de activiteiten van de stichting; g) voeren van administratie en secretariaat. Het merendeel van deze werkzaamheden wordt verzorgd door een extern bureau dat verantwoordelijk is voor de fondsorganisatie- en het beheer. "Op onze manier leveren wij een bijdrage aan een gezond werk- en leefklimaat in Almere. En wat doet u? Wij nodigen u van harte uit uw plannen via het Almere Fonds met ons te delen. Samen brengen wij Almere verder." Armand van Veen Algemeen directeur Athlon Car Lease - - - - - - - - a) werven van giften De werving van giften gebeurt op kleinschalige maar effectieve, directe manier binnen de relatienetwerken van de donateurs. b) beheer van deze giften Het kapitaal van Het Almere Fonds wordt beheerd op een rekening-courant van de Rabobank Almere. De directe kosten zijn maximaal 10% van het totale kapitaal en hebben betrekking op uitgaven aan de fondsbeheerder, bankadministratie- en overboekingkosten, inschrijving kamer van koophandel en eventuele juridische kosten. Het beheer van de giften en kosten wordt verzorgd door de penningmeester. Beleidsplan Stichting Het Almere Fonds 2015-2016 / pagina 7 van 9
c) beoordelen van aanvragen Er is een scheiding tussen de fondsbeheerder en het bestuur. Alle aanvragen komen bij de fondsbeheerder binnen die ze vervolgens controleert op volledigheid. Daaronder valt onder andere een heldere omschrijving van het idee, wat het doel is en voor wie, wat er nodig is, hoe het besteed wordt en wat het beoogde resultaat is. Daarnaast is er een planning en begroting benodigd. De fondsbeheerder is met de aanvrager in contact om te adviseren bij het klaarmaken van het plan. Dan maakt de fondsbeheerder een extractie van het plan met daarachter de originele aanvraagstukken en schrijft daarbij een aanbeveling gericht aan het bestuur. Alle extracties worden een week voorafgaand in de partnervergadering aan de donateurs voorgelegd. De partnervergaderingen vinden elk kwartaal plaats. Tijdens de partnervergadering worden de binnengekomen aanvragen besproken waarna besluitvorming wordt genomen door het bestuur. d) toekennen van financiële bijdragen De donateurs beoordelen gezamenlijk of hun giften aan initiatieven en projecten bijdragen aan haar doelstelling. Enkele voorbeelden: Projecten die aan Almere bedraagt en een stimulans zouden kunnen zijn voor Almeerders in sociaal, cultureel en economisch opzicht. Het stimuleren van creativiteit, zelfontplooiing en ondernemerschap. Het steunen van projecten die continuïteit in zich hebben en houdbaar zijn in sociaaleconomisch opzicht. Stimuleren van initiatieven die anders niet van de grond komen maar wel in het belang zijn van de sociale en economische ontwikkeling van de stad. Stimuleringspremie voor het inhuren van externe expertise. e) toezien op de juiste besteding van deze bijdragen Afhankelijk van het stappenplan dat de aanvrager indient en de tussentijdse resultaten kan een donatie gefaseerd worden uitgekeerd. Zo kan het Almere Fonds de donatie en de besteding goed volgen. f) verzorgen van publiciteit voor de activiteiten van de stichting; Het Almere Fonds is actief op Twitter en stuurt met regelmaat persberichten uit. Zij communiceert over aanvragen die welkom zijn, de processen die gaande zijn en de projecten die een donatie hebben gekregen. g) voeren van administratie en secretariaat. Alle correspondentie zoals aanvragen wordt behandeld door de fondsbeheerder. Zij leveren per kwartaal een rapportage aan de donateurs. Beleidsplan Stichting Het Almere Fonds 2015-2016 / pagina 8 van 9
Financieel beleid Een registeraccountant maakt per kwartaal een financiële rapportage. Binnen 6 maanden na afloop van een boekjaar verzorgen zij ook de jaarrekening over het afgelopen boekjaar. De jaarrekeningen worden gepubliceerd op www.hetalmerefonds.nl. Rechtsvorm, inschrijvin g, fiscaalnummer, jaarverslagen en contactgegevens Het Almere Fonds is een stichting en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Gooi-, Eem- en Flevoland onder nummer 852429174 als Stichting Het Almere Fonds. Op het moment van samenstelling van dit beleidsplan wordt het bestuur gevormd door: De heer H. (Hannes) Platte : secretaris De heer A.L.G. (Armand) van Veen : penningmeester De heer N.D. (Nathal) van Rijn : voorzitter Halverwege 2015 zullen de bestuursfuncties in onderling overleg tussen de partners gewisseld worden. Het fiscaal nummer van de stichting is 8524.29.174. De jaarverslagen worden vervaardigd door accountantskantoor Meeuwsen Ten Hoopen te Almere en gepubliceerd op www.hetalmerefonds.nl. Het beheer en de organisatie van Stichting Het Almere Fonds zijn uitbesteedt aan Link to Liek. Het Almere Fonds Postbus 10186 1301 AD Almere info@hetalmerefonds.nl 036-521 55 54 Beleidsplan Stichting Het Almere Fonds 2015-2016 / pagina 9 van 9