Beleidsplan 2015 Stichting Gezamelijk Roparun Teams omgeving Bergen op Zoom Beleidsplan Stichting Gezamelijke Roparun Teams Omgeving BOZ. 1
Index: 1. Inleiding 2. Strategie 2.1 Kernprincipes Stichting 2.2 Missie 3. Beleid 3.1 Te verrichten werkzaamheden Stichting 3.2 Werving en beheer van gelden 3.3 Vermogen van de Stichting 3.4 Bestedingsbeleid 3.5 Beschikking over het vermogen van de Stichting 4. Overige 4.1 Beloningsbeleid 4.2 Beschrijving administratie Stichting 4.3 Publicatieplicht 5. Bestuursssamenstelling 6. Website Publicatie Beleidsplan Stichting Gezamelijke Roparun Teams Omgeving BOZ. 2
1. Inleiding: In onderstaand beleidsplan legt het bestuur van Stichting Gezamelijke Roparun Teams Bergen op Zoom het actuele beleid vast. Dit beleidsplan is vastgesteld in de bestuursvergadering van 5 februari 2015. Het beleidsplan zal jaarlijks aangepast worden indien nodig. 2. Strategie: 2.1 Kernprincipes Stichting A. Statutaire Doelstelling De doelstelling van de stichting is opgenomen in artikel 2 van de statuten en luidt als volgt: De Stichting heeft als doel het werven van fondsen voor de Stichting Roparun doormiddel van krachtenbundeling door de Roparun Teams in de gemeente Bergen op Zoom, en het verrichten van al wat hiermee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Tot dit doel behoort niet het doen van uitkeringen aan de oprichter of aan hen die deel uitmaken van de organen van de Stichting. B. Winstoogmerk De Stichting heeft geen winstoogmerk wat blijkt uit Artikel 3 van de statuten en feitelijke werkzaamheden. De instelling streeft niet naar winst omwille van de winst zelf. Dit blijkt uit het feit dat de instelling de met de activiteiten behaalde opbrengsten ten goede laat komen aan haar doelstelling. C. Bestemming Liquidatiesaldo Zoals blijkt uit Artikel 12 van de statuten zal een batig liquidatiesaldo moeten worden besteed ten behoeve van een ANBI met een soortgelijke doelstelling of van een buitelandse instelling die uitsluitend of nagnoeg uitsluitend het algemeen nut beoogt en die een soortgelijke doelstelling heeft. Beleidsplan Stichting Gezamelijke Roparun Teams Omgeving BOZ. 3
2.2 Missie De Stichting Gezamelijke Roparun Teams BOZ stimuleert mensen om in beweging te komen in de gemeente Bergen op Zoom door het organiseren van bewegingsactiviteiten. Deze activiteiten liggen in lijn met de Roparun Teams die aan de Stichting verbonden zijn en welke ieder jaar een sportieve topprestatie leveren. Door de koppeling aan het goede doel, de Roparun, steunen we ook direct patienten welke getroffen zijn door de ziekte kanker. De slogan van de Roparun luidt dan ook Leven toevoegen aan de dagen waar geen dagen meer toegevoegd kunnen worden aan het leven. 3. Beleid: 3.1 Te verrichten werkzaamheden Stichting De instelling verricht de vogende werkzaamheden: - Organiseren Color Your Life Run 2015 - Organiseren Color Your Life Run 2016 Door het organiseren van (een) gezamelijke activiteite(n) in de region West-Brabant waarvan de opbrengst ( winst ) geheel ten goede komt aan de Stichting Roparun draagt de Stichting bij aan de realisatie van de doelstelling zoals vermeld in artikel 2 van de statuten. 3.2 Werving en beheer van gelden De Stichting werft gelden ten behoeve van de doelstelling door middel van de volgende wervingsactiviteiten: - Inschrijvingsgelden Activiteit(en) - Sponsoring activiteit(en) voor kostendekking - Mogelijkheid donaties via website, niet actief werven Het beheer van de verkregen inkomsten vindt als volgt plaats: betalen kosten activiteit(en), betalen maandelijkse onkosten ( geen loon ) Stichting, het aanhouden van een reserve en het uitbetalen van de winst van de activiteit(en). We gaan er van uit dat 50% uit kosten bestaat en 50% wordt door gestort naar het doel. Beleidsplan Stichting Gezamelijke Roparun Teams Omgeving BOZ. 4
3.3 Vermogen van de Stichting De instelling houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuiteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling van de Stichting. 3.4 Bestedingsbeleid De Stichting besteedt de verkregen inkomsten (winst) conform de doelstelling aan de volgende projecten: - Stichting Roparun - Incidenteel overige samenwerkende ANBI stichtingen 3.5 Beschikking over het vermogen van de Stichting Op grond van artikel 4 van de statuten van de Stichting ( bepaling omtrent besluitvorming door het bestuur ) en haar feitelijke werkzaamheid heeft geen enkele (rechts)persoon doorslaggevende zeggenschap binnen de Stichting. Aldus kan geen enkele (rechts)persoon beschikken over het vermogen van de Stichting als ware het eigen vermogen. 4. Overige: 4.1 Beloningsbeleid De leden van het bestuur ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden conform de bepalingen in artikel 3 van de statuten. Onkosten, gemaakt in het kader van het uitoefenen van de bestuursfunctie worden vergoed, mits niet bovenmatig. De Stichting heeft geen personeel in dienst. 4.2 Beschrijving administratie Stichting - De Administratie wordt gevoerd door de Penningmeester - De Jaarrekening van de Stichting wordt opgesteld door de Penningmeester 4.3 Publicatieplicht De instelling voldoet aan haar publicatieplicht door middel van website www.coloryourliferun.nl. Beleidsplan Stichting Gezamelijke Roparun Teams Omgeving BOZ. 5
5. Bestuurssamenstelling Het bestuur van de Stichting Gezamelijke Roparun Teams omgeving Bergen op Zoom bestaat uit de volgende bestuursleden met daarbij de behorende functie in het bestuur: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Sigrid Noordijk Hermen Geluk Maikel de Bekker 6. Website Publicatie: GEGEVENS: Naam: Stichting Gezamelijke Roparun Teams omgeving Bergen op Zoom RSIN nummer: 854666588 Postadres: Nonnetje 12 4616 AD, Bergen op Zoom (geen bezoekadres) Telefoonnumer: 06-43046068 E-mail: m.debekker@gmail.com DOEL: De Stichting Gezamelijke Roparun Teams omgeving Bergen op Zoom stelt zicht ten doel het werven van fondsen voor de Stichting Roparun doormiddel van krachtenbundeling door de Roparun Teams in de gemeente Bergen op Zoom, en het verrichten van al wat hiermee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Tot dit doel behoort niet het doen van uitkeringen aan de oprichter of aan hen die deel uitmaken van de organen van de Stichting. BESTUURSSAMENSTELLING: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Sigrid Noordijk Hermen Geluk Maikel de Bekker Beleidsplan Stichting Gezamelijke Roparun Teams Omgeving BOZ. 6
BELONINGSBELEID: De leden van het bestuur ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden conform de bepalingen in artikel 3 van de statuten. Onkosten, gemaakt in het kader van het uitoefenen van de bestuursfunctie worden vergoed, mits niet bovenmatig. De Stichting heeft geen personeel in dienst. ACTIVITEITENVERSLAG: De activiteit(en) van de Stichting bestaa(t)(n) uit - 2015 Organiseren van een Color Your Life Run 18 april - 2016 Organiseren van een Color Your Life Run VERKORTE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2015 * Begroting Color Your Life Run 2015 Uitgaven: Bedrag Inkomsten Bedrag Event 10.000 Inschrijving volwassenen 4000 70.000 Kleurenpoeder 10.000 Inschrijving kinderen 1000 7.500 Shirts 25.000 Sponsoring 50.000 Polsbandjes 700 Overig 1.000 Startnummers 500 Horeca 1.000 Overig 2.800 Totaal 50.000 Totaal 128.500 Reserve 5.000 Richting Roparun: 73.500 * Begroting daar de stichting pas sinds 19 december 2014 is opgericht Beleidsplan Stichting Gezamelijke Roparun Teams Omgeving BOZ. 7