Titel van de presentatie
Conforme machines: droom of werkelijkheid De rol van de preventieadviseur Dries Wyffels Koen Van Marcke Wiels & Partners milieu-consulting Milieubureau voor Ondernemers Pres. Kennedylaan 100B 8500 KORTRIJK Tel. (056) 75 42 81 fax (056) 75 42 82
Voorstelling Wiels & Partners Aankoopprocedure (3 groene lichten) Aandachtspunten - struikelblokken Voorbeeld indienststellingsverslag Inhoud
Ondersteuning op milieuvlak Extern milieucoördinator Uitwerken en opvolgen vergunningsaanvragen Milieuaudits Opvolging bodemonderzoeken Ondersteuning op welzijnsvlak Uitwerken noodplannen Uitvoeren risicoanalyses Welzijnsaudit Voorstelling Wiels & Partners
Voorafgaande bespreking met leverancier Bijkomende vereisten, specifiek aan werkomgeving (vb. taal instructies, opschriften, ) Concrete afspraken betreffende levering, installatie, Vraag voorbeeld van de verklaring van overeenstemming Viseren bestelbon Toevoegen bijkomende vereisten Nakijken of afspraken vermeld staan Indienststelling Controle documenten (verklaring overeenstemming, handleiding, bijkomende vereisten, ) Controle arbeidsmiddel Aankoopprocedure (3 groene lichten)
Waarvoor een aankoopprocedure: Arbeidsmiddelen (machines, installaties, gereedschappen, ) Gevaarlijke producten PBM s Werken met derden Uitzendarbeid Aankoopprocedure (3 groene lichten)
Doel: Administratieve vereenvoudiging voor aankoopdienst Preventieadviseur niet betrokken bij aankoop goedgekeurde artikelen Waarvoor: Gereedschappen PBM Gevaarlijke producten Werken met derden Regelmatige up-date goedgekeurde lijst Aankoopprocedure: goedgekeurde lijst
Voorafgaande bespreking: Goede voorbereiding Weet wat kan Wat is state of the art Vraag referenties Bij samenbouw: voorafgaande risicoanalyse Vraag een voorbeeld van de verklaring van overeenstemming Handleidingen: zelf voor vertaling zorgen mits korting Viseren bestelbon bijlage bestelbon Weet wat je vraagt aan de leverancier Gebruik foutieve terminologie Gebruik foutieve normen, richtlijnen Aandachtspunten - valkuilen
Goedgekeurde lijst met artikelen Duidelijke afspraken met aankoop Iedere wijziging dient gemeld worden aan de preventieadviseur Toevoegen goedkeuringscode aan goedgekeurde artikelen Up-to-date houden van de lijst Controle aangekochte goederen Aandachtspunten - Valkuilen
Essentiële onderdelen van een indienststellingsverslag: Check van de documenten: Verklaring van overeenstemming Referentie naar correcte en van toepassing zijnde richtlijnen Correcte vermelding van geharmoniseerde normen Bijlage bestelbon Handleidingen instructieboeken Ontvangen van documenten in gewenste taal Beoordeling van de kwaliteit van de vertaling? Wat indien niet in gewenste taal te verkrijgen? Indienststellingsverslag
Essentiële onderdelen van een indienststellingsverslag: Check van de installatie: Uitvoeren van een onderzoek ter plaatsen Bij voorkeur met hiërarchische verantwoordelijke, werknemer en arbeidsgeneesheer (indien gezondheidsrisico s) Werk op basis van vooraf opgestelde checklijsten Werk op een uniforme manier Eventueel keuringen EDTC Indienststellingsverslag
Essentiële onderdelen van een indienststellingsverslag: Samenvatting van de genoteerde bemerkingen Laat verslag viseren door werkgever / hiërarchisch verantwoordelijke (voorlopige) indienstname van de installatie (door hiërarchische lijn) Opvolging van de eventueel gemaakte opmerkingen Indienststellingsverslag
Indienststelling Indienstname Wettelijk: eerst indienststelling dan indienstname Probleem: wat met proefdraaien wat met opleiding tijdens installatie wat met niet gekende machines, Praktijk: Installatie van een niet gekende machine: ASAP uitvoeren indienststelling + vermelding op rapport Werken met voorlopige indienststellingen bij grote en complexe installaties (lange opleiding, gedeeltelijke opstart, installatiewerken tijdens opstart, ) Aandachtspunten - valkuilen
Bijlage bestelbon Indienststellingsverslag Bijlage bij indienststellingsverslag (overzicht gemaakte bemerkingen) Voorbeeld checklijst Machines Arbeidsmiddelen VIK CNC Draaibank VIK CNC Freesmachine Zie voorbeelden Voorbeeld indienststellingsverslagen
zakelijke kijk op milieu w w w. w i e l s - p a r t n e r s. b e