Gemeentebestuur De Haan SEC/LV/AD Gemeenteraad dd. 07.03.2013 OVERZICHTSLIJST In uitvoering van art. 252 van het gemeentedecreet, houdende o.a. regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het bestuurlijk toezicht op de gemeenten. OPENBARE ZITTING 1. NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING DD. 24.01.2013 2. HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD HERVASTSTELLING De gemeenteraad is verplicht bij de aanvang van zijn zittingsperiode zijn werking nader te bepalen in een huishoudelijk reglement. Het gemeentedecreet geeft aan welke aangelegenheden de raad in dit reglement moet regelen. Het huishoudelijk reglement kan enkel aanvullende bepalingen bevatten omtrent de werking van de raad. Het mag geen afbreuk doen aan de wettelijke regeling voor de werking van de gemeenteraad. Het huishoudelijk reglement kan te allen tijde worden gewijzigd. Is thans goedgekeurd. 3. LOKALE ECONOMIE GEMEENTELIJKE RAAD VOOR LOKALE ECONOMIE STATUTEN HERZIENING RAADSBESLUIT DD. 29.04.2010 GOEDKEURING N.a.v. de vernieuwing van de gemeentelijke raad voor lokale economie werd vastgesteld dat, om lid te zijn van deze adviesraad, men deel moet uitmaken van een organisatie of vereniging die blijkens hun doelstellingen de belangen van de ondernemer in de gemeente De Haan verdedigt. Een handelaar, zelfstandige, die geen lid is van dergelijke organisatie of vereniging kan bijgevolg nu niet opgenomen worden in de adviesraad. Beslist is art. 4 in die zin aan te passen dat maximaal 2 deskundigen uit de gemeente die vanuit hun werkervaring / werkveld een meerwaarde kunnen betekenen voor de lokale economie, voortaan ook kunnen zetelen. Deze deskundigen zijn geen lid van een organisatie of vereniging zoals voorzien onder art. 4.1 van het reglement. 4. PREVENTIE STATUTEN CONSULTATIEVE PREVENTIERAAD HERZIENING RAADSBESLUIT DD. 28.02.2007 GOEDKEURING Beslist is deze statuten te actualiseren, m.b.t. de samenstelling en de bijeenkomsten. Wordt overgezonden aan de FOD Binnenlandse Zaken.
- 2-5. PREVENTIE GEMEENTEREGLEMENT BETREFFENDE DE TOEKENNING VAN PREMIES TER AANMOEDIGING VAN DE BEVEILIGING VAN WONINGEN TEGEN INBRAAK HERZIENING RAADSBESLUIT DD. 06.02.2003 GOEDKEURING De gemeente verleent subsidies voor het nemen van bouwfysische maatregelen ter beveiliging van private woningen. Het subsidiereglement is van kracht sedert 01.01.1998 en sindsdien niet meer geactualiseerd. Het voorstel tot wijziging omvat hoofdzakelijk een aanpassing van het premiebedrag van 247,89 naar 250,00, het toelaten van nieuwbouwprojecten tot het verkrijgen van de premie alsook een aanvulling van de gesubsidieerde maatregelen in overeenstemming met de bouwfysische maatregelen die zijn opgenomen in het K.B. van 25.02.2007, tot wijziging van het KB/WIB 92 op het vlak van de belastingvermindering voor uitgaven voor beveiliging van een privé-woning tegen inbraak of brand. Dit nieuw reglement is thans goedgekeurd. Wordt overgezonden aan de FOD Binnenlandse Zaken en aan de provinciegouverneur. 6. INTERCOMMUNALES ALGEMENE VERGADERINGEN BESPREKING / GOEDKEURING Bespreking/goedkeuring van de agendapunten, overeenkomstig art. 44 van het decreet dd. 06.07.2001 inzake de intergemeentelijke samenwerking, van volgende algemene vergaderingen : a) IKWV gewone algemene vergadering 20.03.2013; b) FIGGA buitengewone algemene vergadering 22.03.2013; c) IVBO buitengewone algemene vergadering 27.03.2013; d) WVI buitengewone algemene vergadering 28.03.2013. 7. INTERCOMMUNALES FIGGA DEELNAME AAN KAPITAALVERHOGING PUBLI-T GOEDKEURING Met aangetekend schrijven dd. 23.01.2013 verzoekt Figga ons bestuur om deel te nemen aan de kapitaalverhoging van Publi-T voor het proportioneel toegewezen bedrag van 93.164,89. Ten behoeve van deze operatie wordt het gemeentebestuur verzocht zich borg te stellen voor het haar toegewezen aandeel van 93.164,89. Beslist is tot bovenvermelde deelname en borgstelling. 8. GEMEENTEBELASTING OP DE AFGIFTE VAN ADMINISTRATIEVE STUKKEN 2013 T/M 2019 GOEDKEURING Volgende wijzigingen / toevoegingen zijn goedgekeurd : verwijzen naar de geldende tarieven opgelegd door de federale overheid voor de afgifte van een (elektronische) Europese identiteitskaart voor staatshorigen, elektronische vreemdelingenkaart en een Kids-ID; het elektronisch rijbewijs (bankkaartmodel) op te nemen in het reglement en te verwijzen naar de geldende tarieven opgelegd door de federale overheid; verwijzen naar de geldende tarieven opgelegd door de federale overheid voor de afgifte van reispassen; tarieven voor de aanvraag van een milieuvergunning klasse 1 ( 745,00) en 2 ( 372,00) te verlagen naar resp. 500,00 en 250,00; vrijstelling voor : de opslag van gas en/of mazout indien de inrichting behoort bij een woonfunctie van een onroerend goed hoofdzakelijk gebruikt als woongelegenheid; het herindienen van een milieuvergunning die in eerste instantie werd geweigerd, met uitzondering van de kosten van de aangetekende zendingen m.b.t. het openbaar onderzoek en/of de kosten voor het verplicht publiceren van de aanvraag in dag- en weekbladen; prijzen voor de afgifte van een uittreksel uit het plannenregister en vergunningenregister te actualiseren (van 20,00) naar 25,00; prijzen voor de afgifte van een stedenbouwkundig uittreksel te actualiseren (van 30,00) naar 50,00. Wordt, na het onderzoek de commodo et incommodo, overgezonden aan de provinciegouverneur.
- 3-9. STRANDCONCESSIE GEMEENTE DE HAAN 2013 AANVAARDING Met schrijven dd. 12.02.2013 van de Vlaamse Overheid, Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust, Afdeling Kust wordt ons bestuur verzocht de huidige concessieovereenkomst strandconcessie voor de periode 01.01.2010 t/m 31.12.2012 te verlengen voor de periode 01.01 t/m 31.12.2013. Overeenkomstig art. 2. van het besluit van 26 april 1995 van de Vlaamse regering betreffende de strandconcessies, dient de gemeenteraad van de concessiehoudende gemeente een beslissing te nemen, waarin uitdrukkelijk wordt verklaard dat de hem verleende concessie wordt aanvaard en waarin de verbintenis wordt aangegaan al de in bedoeld besluit bepaalde voorwaarden na te leven. Concessieprijs = 10 % van de inkomsten van alle zomervergunningen (2012 : 14.886,90). Is thans aanvaard. Wordt overgezonden aan de Vlaamse Overheid, AMDK, afdeling Kust. 10. CONCESSIE ZEEDIJK EN STRAND NIET GEDEKT DOOR STRANDCONCESSIE GEMEENTE DE HAAN 2013 AANVAARDING Met schrijven dd. 31.01.2013 van de Vlaamse Overheid, Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust, Afdeling Kust wordt ons bestuur verzocht de huidige concessieovereenkomst zeedijk en strand niet gedekt door de strandconcessie voor de periode 01.01.2010 t/m 31.12.2012 te verlengen voor de periode 01.01 t/m 31.12.2013. Bovenvermelde concessieovereenkomst wordt verlengd onder dezelfde voorwaarden als in de vorige overeenkomst en slaat op de gedeelten strand die niet gedekt zijn door de strandconcessie, en de zeedijken op ons grondgebied, eigendom van het Vlaamse Gewest. De concessieprijs bedraagt 4.570,00 (te indexeren). Is thans aanvaard. Wordt overgezonden aan de Vlaamse Overheid, AMDK, afdeling Kust. 11. FINANCIËN BEPALEN INHOUD BEGRIP DAGELIJKS BESTUUR HERVASTSTELLING Ingevolge de recente inwerkingtreding van diverse gewijzigde artikelen van het gemeentedecreet dient het begrip dagelijks bestuur opnieuw te worden vastgesteld. Overeenkomstig art. 43 en art. 57 van het gemeentedecreet dient de gemeenteraad het begrip dagelijks bestuur vast te stellen in het kader van overheidsopdrachten. Dagelijks bestuur in het kader van het budgethouderschap wordt niet gedefinieerd daar het momenteel niet de bedoeling is het budgethouderschap aan de gemeentesecretaris te delegeren. Beslist is het begrip dagelijks bestuur opnieuw vast te stellen, als volgt : alle uitgaven van het gewoon budget ( het exploitatiebudget ) met een maximumbedrag van 67.000,00 exclusief btw die het bestuur niet langer dan één jaar onherroepelijk binden. Verbintenissen die langer dan één jaar lopen maar zonder schadevergoeding jaarlijks opzegbaar zijn, worden beschouwd als éénjarige verbintenissen; alle uitgaven van het buitengewoon budget ( het investeringsbudget ) met een maximumbedrag van 50.000,00 exclusief btw binnen het goedgekeurde budget; het aanbrengen van wijzigingen aan overeenkomsten die het college van burgemeester en schepenen bij de uitvoering van een opdracht nodig acht voor zover dit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10 % van het oorspronkelijk gunningbedrag met zich meebrengt, binnen het goedgekeurde budget. 12. RUIMTELIJKE ORDENING GEMEENTELIJK RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN (RUP) GEDEELTELIJKE WIJZIGING B.P.A. VILLAWIJK-NOORDHOEK ONTWERP VERLENGING PROCEDURETERMIJN GOEDKEURING Het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Gedeeltelijke wijziging B.P.A. Villawijk-Noordhoek werd in zitting van 12 juli 2012 voorlopig goedgekeurd. In toepassing van art. 2.2.14 6, vierde lid van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, is beslist om de termijn waarbinnen voormeld RUP definitief moet worden vastgesteld, te verlengen met zestig dagen, met het oog op het zorgvuldig verder onderzoeken van de vele bezwaarschriften of opmerkingen ontvangen tijdens het openbaar onderzoek.
- 4-13. RUIMTELIJKE ORDENING GEMEENTELIJK RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN (RUP) GEDEELTELIJKE WIJZIGING B.P.A. DE HAAN-CENTRUM-OOST 1STE FASE ONTWERP DEFINITIEVE VASTSTELLING Het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Gedeeltelijke wijziging B.P.A. De Haan-Centrum-Oost 1ste fase werd in zitting van 12 juli 2012 voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad. Dit ontwerpplan werd gedurende de termijn van 6 augustus tot en met 4 oktober 2012 onderworpen aan een openbaar onderzoek en ter advies voorgelegd aan de bevoegde adviesinstanties. Rekening houdend met de ontvangen adviezen en bezwaren werd het ontwerpplan, waar wenselijk, aangepast. Het aangepast plan is thans definitief vastgesteld. Wordt overgezonden aan de deputatie, alsook aan de bevoegde planologische ambtenaar Vlaamse Overheid en aan het Agentschap R.O. Vlaanderen. 14. RUIMTELIJKE ORDENING GEMEENTELIJK RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN (RUP) GEDEELTELIJKE WIJZIGING B.P.A. DE HAAN-CENTRUM-OOST 2DE FASE ONTWERP DEFINITIEVE VASTSTELLING Het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Gedeeltelijke wijziging B.P.A. De Haan-Centrum-Oost 2de fase werd in zitting van 12 juli 2012 voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad. Dit ontwerpplan werd gedurende de termijn van 6 augustus tot en met 4 oktober 2012 onderworpen aan een openbaar onderzoek en ter advies voorgelegd aan de bevoegde adviesinstanties. Rekening houdend met de ontvangen adviezen werd het ontwerpplan, waar wenselijk, aangepast. Het aangepast plan is thans definitief vastgesteld. Wordt overgezonden aan de deputatie, alsook aan de bevoegde planologische ambtenaar Vlaamse Overheid en aan het Agentschap R.O. Vlaanderen. 15. INTERCOMMUNALES TMVW SECUNDAIRE DIENSTEN INBRENG GEBRUIKSRECHT BIJKOMENDE INSTALLATIES GEMEENTE DE HAAN (TOEVOEGING OUDE CAFETARIA HANEVELD) GOEDKEURING Bij raadsbeslissing dd. 30.04.2009 werd per 01.05.2009 o.m. het gebruiksrecht en de daarmee gepaard gaande rechten voor het Sport- en Recreatiecentrum Haneveld (1 sporthal, 1 fitnessruimte, 5 voetbalterreinen annex kleedkamers en wasruimte) ingebracht in de divisie Secundaire Diensten van de TMVW. Daarbij konden de ruimten behorend bij de exploitatie van de vroegere cafetaria niet mee ingebracht worden omdat de uitbating ervan een exclusieve commerciële exploitatie betrof die via een gemeentelijke concessie was toegewezen. Met de uitbreidingswerken aan de sporthal werd een nieuwe cafetaria gebouwd, waarbij de concessie van de vroegere cafetaria stopgezet werd. Deze vroegere cafetaria wordt in het vernieuwde complex opgenomen en herbestemd als personeelsruimte met bijhorende keuken en bergplaats. Omwille van het streven naar uniformiteit en duidelijke structuren bij het beheer van het Sport- en Recreatiecentrum Haneveld is thans beslist om het gebruiksrecht van de vroegere cafetaria met bijhorende ruimten mee in te brengen in de TMVW; dit levert bij de verbouwingsrechten het btwvoordeel op (6 % i.p.v. 21 %) en sluit latere discussies uit over verantwoordelijkheid bij herstel en onderhoud.
- 5-16. OVERHEIDSOPDRACHTEN MODERNISEREN OPENBAAR VERLICHTINGSNET IN VAN MAERLANT- LAAN EN OMGEVING PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN In de Van Maerlantlaan en omgeving dient Gaselwest het blank kopernet ondergronds te brengen. Naar aanleiding hiervan wenst men het lagedrukgasnet en het openbaar verlichtingsnet te moderniseren. Het ondergronds brengen van het elektriciteitsnet, het moderniseren van het lagedrukgasnet en het leveren en plaatsen van de openbare verlichtingskabel is ten laste van Gaselwest. Het leveren en plaatsen van de palen en armaturen voor de openbare verlichting is ten laste van het gemeentebestuur. Kostenraming : 63.424,21 21 % btw en recupel exclusief. Gunning : aan de c.i.v. Gaselwest ingevolge concessieovereenkomst. 17. OVERHEIDSOPDRACHTEN UITVOEREN ONDERHOUDS-, HERSTELLINGS- EN AANPASSINGS- WERKEN IN DIVERSE STRATEN PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Teneinde dringende onderhouds-, herstellings- en aanpassingswerken in diverse straten te kunnen laten uitvoeren door een aannemer, is thans het ontwerp van bestek goedgekeurd. Kostenraming : 82.644,63 21 % btw exclusief. Gunning : met openbare aanbesteding. 18. MEDEDELINGEN SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE INTERPELLATIES Aanhoring van de mededelingen m.b.t. de uitvoering van de budgetwijziging nr. 2 aan het gemeentebudget 2012, het budget 2013, alsook de besluiten inzake de geldigheidsverklaring van de verkiezingen OCMW-raadsleden & de Haanse politieraadsleden; Vaststelling dat er geen schriftelijke interpellaties zijn ingediend; Aanhoring van de mondelinge interpellaties gericht aan het college van burgemeester en schepenen.