AFSPRAKENLIJST GASTOUDEROPVANG Datum koppelingsgesprek:... Ingangsdatum opvang: Einddatum opvang: Als het kind 4 jaar wordt/ Nog niet bekend / Anders Aanwezig zijn: Algemene gegevens: Naam gezin. Opvanglocatie. Naam kind BSN Geboortedatum Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag Aantal weken opvang per jaar:.. weken Algemene afspraken: Maken vraagouder en gastouder gebruik van een communicatieschriftje? Ja / Nee Roken Huisdieren TV-kijken Snoepen Er mag binnenshuis niet gerookt worden. Vervoeren: Mag de gastouder het kind/ de kinderen meenemen: - te voet Ja / Nee / Niet van toepassing - in de auto Ja / Nee / Niet van toepassing - op de fiets Ja / Nee / Niet van toepassing - op visite Ja / Nee / Niet van toepassing Indien van toepassing verklaring vervoer laten tekenen. Kopie hiervan naar gastouderbureau. Slapen: Indien kind bij de gastouder slaapt verklaring buik/zij slapen-inbakeren laten tekenen. Kopie hiervan naar gastouderbureau.
Privacy: Maakt de gastouder foto s tijdens de opvang en zijn deze voor andere zichtbaar dan alleen de ouders en gastouder? Vul dan samen de Verklaring privacy in. Kopie hiervan naar het gastouderbureau. Vergoedingen: Uurtarief.. kind 1.. kind 2.. kind 3 Voeding Flesvoeding Luiers Km-vergoeding 0,19 per km? Ja / Nee / Niet van toepassing Avondtarief (19.00-23.00 uur) Nachttarief (23.00-07.00 uur) Weekendtarief (07.00-19.00 uur) Opvang op Nationale Feestdag Indien voeding exclusief:.. ontbijt.. lunch.. warme maaltijd.. tussendoortje/fruit (per dagdeel)... Vergoeding voor voeding en KM s gaan buiten het gastouderbureau om. Gezamenlijke afspraken: Voor gastouder en vraagouder geldt een opzegtermijn van.. Voor gastouder en vraagouder geldt een proefperiode van... Voor een gedeeltelijke opzegging (verlagen van de uren) geldt de opzegtermijn van kalendermaand(en). Afspraken vanuit de vraagouders: Vraagouders dienen vakanties minimaal van te voren aan te kondigen. Indien ouders dit later melden, dat zij geen opvang nodig hebben op overeengekomen tijden volgens de plaatsingsovereenkomst, betalen ze de gastouder..% door voor beschikbaarheid. Overige afmeldingen (bijvoorbeeld door ziekte kind/ouder of vrije dagen) dienen minimaal van tevoren te worden doorgegeven. Indien de afmelding na deze periode wordt doorgegeven, wordt..% van de opvanguren zoals overeengekomen in de plaatsingsovereenkomst in rekening gebracht. (Reden kan zijn: onverwachte vrije dag of ziekte van kind of ouder). Indien het kind later wordt gebracht of eerder wordt opgehaald dan vooraf overeengekomen, berekend de gastouder de werkelijke uren / de overeengekomen uren volgens de plaatsingsovereenkomst. Indien er een dag wordt gereserveerd bij de gastouder volgens een flexibele overeenkomst of als extra dag naast de vaste dagen, kan deze van tevoren kosteloos worden geannuleerd. Na deze periode dienen de gereserveerde uren voor..% worden betaald aan de gastouder.
Het gastkind kan tijdens de school- en peuterspeelzaaluren ziek worden. Van tevoren moet zijn afgesproken wie er door de schoolleiding gebeld moet worden. Als dit de gastouder is, moet haar naam op school bekend zijn. Als er de nadrukkelijk wens bestaat, dat de gastouder thuis blijft in verband met de bereikbaarheid, moeten deze uren wel / niet worden doorbetaald. Bij activiteiten tijdens opvanguren (zoals spelen bij vriendjes of sportles) worden de uren van dit kind tijdens deze activiteiten wel / niet doorbetaald aan de gastouder, indien de gastouder het kind weer ophaalt. Wanneer de vraagouder het kind zelf ophaalt van de club of vriendje, stopt de opvang op het moment dat het kind naar de club gaat en dus ook de betaling. Tijdens zwangerschapsverlof van de vraagouder kan de ouder ervoor kiezen het kind tijdelijk niet of minder uren naar de gastouder te brengen...% van de niet afgenomen uren dient dan doorbetaald te worden. De uren die daarnaast wel afgenomen worden, worden uiteraard ook doorbetaald. Dit noemen we de reserveringsregeling. De overeengekomen opzegtermijn moet hierbij in acht genomen worden, het gaat immers om een gedeeltelijke opzegging. Deze regeling moet ook worden toegepast in andere situaties, waarin de vraagouder langer dan zes weken geen gebruik maakt van de opvang, bijvoorbeeld bij een grote reis, bij tijdelijke werkloosheid, bij ouderschapsverlof of bij langdurige ziekte van het opvangkind of de vraagouder. Wanneer de vraagouder gebruik wenst te maken van de reserveringsregeling, kondigt zij dat (behoudens in gevallen van overmacht, zoals bij ziekte) uiterlijk van tevoren aan bij de gastouder en bij de bemiddelingsmedewerker. Het gaat immers behalve om een reservering ook om een gedeeltelijke opzegging, ook al is die tijdelijk. Afspraken vanuit de gastouder: In geval van vakantie, ziekte of zwangerschapsverlof van de gastouder hoeft niet te worden doorbetaald. De vraagouder moet dan immers vervangende opvang regelen en betalen. Gastouder brengt vraagouder minimaal van tevoren op de hoogte van een vakantie of vrije dag. Noodprotocol ouders: Als eerste waarschuwen: Als tweede waarschuwen: Extra telefoonnummers: Reserveadres: Huisarts: Voorkeur ziekenhuis: Tandarts:
Noodprotocol gastouders: De gastouder draagt zorg voor een goede bereikbaarheid voor de ouders en is te bereiken op: Tel: Reserve Tel bgg:.. Zijn er afspraken waar u van wilt afwijken of bijzonderheden? Afspraken bij een Gastouder aan huis: Wenst de gastouder aanspraak te maken op de regeling dienstverlening aan huis? JA Gastouder heeft recht op 6 weken doorbetaling bij ziekte, met uitzondering van de eerste 2 wachtdagen. Gastouder heeft recht op het wettelijke minimumloon recht op vakantie uren 8% vakantiegeld NEE Gastouder ziet door ondertekening van deze afsprakenlijst af van de regeling dienstverlening aan huis en maakt in deze afsprakenlijst samen met de ouders afspraken over het uurtarief, wel/geen doorbetaling bij ziekte/vakantie en het uurtarief. De standaard afspraken omschreven in de regeling dienstverlening aan huis gelden hierdoor niet voor deze koppeling, maar wordt deze afsprakenlijst gehanteerd als richtlijn voor de gemaakte afspraken.
Leges Hanteert de gemeente van de opvanglocatie leges? JA / NEE / NIET BEKEND Afspraken omtrent de betaling van deze leges tussen gastouder en vraagouder: NB Sommige gemeentes sturen de factuur eerst naar het gastouderbureau. Het gastouderbureau stuurt deze dan door naar de persoon zoals hierboven is afgesproken. Indien gastouder/ouder de factuur niet tijdig voldoet, geldt de aansprakelijkheid zoals hierboven is afgesproken en zal de openstaande factuur met bijbehorende aanmaningskosten voor rekening komen voor de verzuimer van de betaling. NB2 Sommige gemeentes rekenen met terugwerkende kracht toch ineens leges of verhogen de leges met terugwerkende kracht. Het gastouderbureau kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld. Aanvullende afspraken met het gastouderbureau: Gastouder dient bereidt te zijn minimaal 2x per jaar een afspraak te maken voor een huisbezoek. De eigen bemiddelingsmedewerker komt dan langs voor een evaluatie en controle van de veiligheid en hygiëne van de opvanglocatie. Vraagouder is bereidt om minimaal 1x per jaar de bemiddelingsmedewerker te ontvangen voor een evaluatie (mag ook bij de gastouder thuis, als het maar altijd op de opvanglocatie is) en vult 1x per jaar een schriftelijke evaluatie in over de gastouder en zijn of haar opvang en voorziet deze van een handtekening. Ondertekening: Naam gastouder Naam vraagouder Naam vraagouder... Handtekeningen:...