arverslag nuari 2014 - december 2014 Den Ouden Boerderijnummer: 1595 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg 2015-04-14_1595_Den_Ouden_jaarverslag_2014-1.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Den Ouden Adres: Elzenweg 1 Postcode: 2957LC Woonplaats: Nieuw Lekkerland Provincie: Zuid-Holland Land: Nederland Website: E-mailadres: g.den.ouden5@kpnplanet.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: E den Ouden Adres: Elzenweg 1 Postcode: 2957LC Woonplaats: Nieuw lekkerland Land: Nederland Telefoonnummer: 0184 682928 Mobiel nummer: 0630287789 E-mailadres: g.den.ouden5@kpnplanet.nl arverslag opgesteld door: E den Ouden Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: nee 21-4-2015 09:09 2015-04-14_1595_Den_Ouden_jaarverslag_2014-1.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Dit jaar is positief verlopen. Wij hebben veel voldoening met het werk op zorgboerderij. De zorgboerderij is niet groot daar door is er ook veel aandacht voor het kind. Onze doelgroep zijn kinderen met adhd of autisme. De kinderen zijn tussen de 9 en 12 jaar oud. Wij bieden deze kinderen een goede en zinvolle dagbesteding. Zij helpen in de tuinkas of in de tuin, zij verzorgen ook hun eigen tuintje. Ook knutselen zij in de werkplaats met hout of iets anders. Meestal zijn deze kinderen vrolijk en enthousiast. Wij vinden het fijn om met kinderen te werken. Wel vinden wij het belangrijk dat ze ong van dezelfde leeftijds groep zijn. Ook helpen de kinderen mee met het voeren van de koeien,en verzorgen de pony. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers OP dit moment zijn er 2 kinderen op de boerderij. Een deelnemer is vanaf okt 2013 tot mei 2014 bij ons intensief op de boerderij geweest. Begin dit jaar waren er 3 kinderen eind van dit jaar 2. Scholing en ontwikkeling Bhv herhaling 26-1-2015 Curcus Communicatie training. De volgende punten kwamen aan de orde. Hoe communiseren met ouders van clienten. Het stellen van grenzen. Hoe ga je om met conflicten. Cursus VMO en Zin administratie. Cursus Kwaliteitssysteem. Curcus Gedragsstoornissen bij kinderen. De volgende punten kwamen aan de orde Autisme. Adhd 2015-04-14_1595_Den_Ouden_jaarverslag_2014-1.pdf 3
Pdd nos Wat laten deze kinderen voor gedrag zien? Hoe gaat je als begeleider hier goed mee om? Hoe is de pubertijd van deze kinderen? Hoe dijdelijk ben je met het stellen van grenzen. Deze studiegroep bijeenkomsten heb ik als zeer waardevol ervaren. Het waren leerzame avonden waar ik in de praktijk veel aan had. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Het keurmerk is in april 2013 behaald. Afgelopen jaar is alles om gezet in "kwaliteit laat je zien" Ons doelstelling is vast de houden zo als het beleidnu is. Zorgvuldig omgaan met de eisen van het keurmerk. Dit jaar willen we wel wat groeien ons doel is 4 kinderen totaal. 2015-04-14_1595_Den_Ouden_jaarverslag_2014-1.pdf 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Met de ouders van de deelnemers 2 keer in jaar met de ouders van een client die intensief op de boerderij was zeker 1 keer in de 2 weken contact geweest. werken met doelen zodat ouders meer inzicht krijgen Met de ouders om tafel met school jeugdzorg en eleos Ook is contact via de mail of telefoon nvt Inspraakmoment koffie drinken mei 2014 Smart doelen bespreken Hoe vinden de kinderen het op de boerderij Evaluatie gesprekken 1 keer in een jaar afspraak maken voor volgend jaar Werken aan smart doelen, inspelen op de creativiteit van de kinderen. Meer in zicht krijgen in de problemen van de kinderen Afspraak maken voor het volgende evaluatie gesprek tevredenheidsmeting ouders er op wijzen om dit in te vullen Kinderen een vragenlijst invullen hoe ze het op de boerderij vinden mee bezig Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Inspraak momenten voor het jaar 2015 : In juni wil ik de ouders uitnodigen voor keukentafel gesprek. Hier maak ik een verslagje van en zal ik in het jaarverslag 2015 opnemen. Evaluatie gesprek een keer per jaar met de ouders. In juni wil ik met de kinderen om tafel gaan om een vragenlijst in te vullen. Vragen zoals hoe vinden de kinderen het op de boerderij? Wat zijn verbeter punten? enz. Met de kinderen om tafel om smart doelen te bespreken.(elk jaar voor elk kind een nieuwe smartdoel ) in dec 2015. Al deze punten wil ik in dit jaar realiseren en in het jaarverslag 2015 opnemen. 2015-04-14_1595_Den_Ouden_jaarverslag_2014-1.pdf 5
2015-04-14_1595_Den_Ouden_jaarverslag_2014-1.pdf 6
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. De jaarlijks terugkerende acties: Actualiseren rie nog niet gerealiseerd. Evaluatie gesprekken gerealiseerd. Tevredenheids onderzoek deelnemers mee gestart. BHV herhaling elk jaar in januari. Actie Rie Verzekering nalopen en betalen.register gevaarlijk stoffen bijhouden gerealiseerd. Actie uit KW noodplan Brandblussers controleren, EHBO koffer controleren. gerealiseerd. arverslag maken 2015. Zoonosencertificaat regelen 2015 Doelstellingen voor het komende jaar Doelstelling dit jaar is om wel wat te groeien in deelnemers 2015-04-14_1595_Den_Ouden_jaarverslag_2014-1.pdf 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Den Ouden Datum: april 2015 Boerderijnummer: 1595 ar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2014) EHBO koffer controleren Els 30-11-2014 31-12-2014 03-11-2014 15-12-2014 Huisregels actualiseren Els 30-11-2014 31-12-2014 03-11-2014 15-12-2014 Risicoinvetarisatie nalopen Els 30-11-2014 31-12-2014 03-11-2014 15-12-2014 Verzekering nalopen Els 30-11-2014 31-12-2014 01-12-2014 17-12-2014 Register gevaarlijke middelen controleren Els 30-11-2014 31-12-2014 01-12-2014 15-12-2014 Gebruik machines werktuigen actualiseren Els 30-11-2014 31-12-2014 03-11-2014 15-12-2014 Actualisatie van de RI&E Els 30-11-2014 31-12-2014 01-12-2014 17-12-2014 Oefening calamiteitenplan Els 30-10-2014 31-12-2014 01-12-2014 17-12-2014 Evaluatie gesprekken met deelnemers Els 30-10-2014 31-12-2014 01-12-2014 17-12-2014 Tevredenheidonderzoek deelnemers Els 30-10-2014 31-12-2014 01-12-2014 17-12-2014 Functioneringsgesprekken Els 30-10-2014 31-12-2014 01-12-2014 17-12-2014 Actualisatie BHV Els 26-01-2015 26-01-2015 04-12-2014 17-12-2014 Opstellen jaarverslag Els 01-01-2015 28-02-2015 13-01-2015 07-02-2015 arlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E Els 30-11-2014 31-12-2015 13-01-2015 07-02-2015 Oefening calamiteitenplan Els 30-11-2014 31-12-2015 13-01-2015 07-02-2015 Evaluatie gesprekken met deelnemers Els 30-11-2014 31-12-2015 13-01-2015 07-02-2015 2015-04-14_1595_Den_Ouden_jaarverslag_2014-1.pdf 8
Tevredenheidonderzoek deelnemers Els 30-11-2014 31-12-2015 13-01-2015 07-02-2015 Functioneringsgesprekken Els 30-11-2014 31-12-2015 13-01-2015 07-02-2015 Actualisatie BHV Els 28-01-2015 28-01-2015 28-01-2015 28-01-2015 Opstellen jaarverslag Els 30-01-2016 28-02-2016 07-02-2015 16-02-2015 eind mei uitnodiging sturen naar de ouders voor een keukentafel gesprek voor de maand juni Evaluatie gesprek een keer per jaar met de ouders Kinderen uitnodigen voor keukentafel gesprek voor de maand juni. Eind mei uitnodiging sturen. Els 30-05-2015 30-05-2015 30-03-2015 31-03-2015 Els 30-12-2015 30-12-2015 30-01-2015 30-01-2015 Els 30-05-2015 30-05-2015 30-03-2015 30-03-2015 In Dec met de kinderen smartdoelen bespreken Els 30-12-2015 30-12-2015 30-03-2015 30-03-2015 Acties vanuit kwaliteitssysteem Brandblusser controleren Meis Els 01-03-2015 01-03-2015 04-12-2014 17-02-2015 Aanvragen audit Els 30-09-2015 01-10-2015 01-01-2015 17-02-2015 Klachten regeling ophangversie ophangen Els 01-01-2014 02-02-2014 10-12-2014 16-12-2014 Plattegrond ophangen bedrijf Els 01-01-2014 02-02-2014 10-12-2014 16-12-2014 Werkplaats regels en huisregels ophangen Els 01-01-2014 02-02-2014 11-11-2014 16-12-2014 Zoonosencertificaat goedkeuring 2014 Els 01-12-2014 30-12-2014 30-01-2015 24-02-2015 Hygiene code ophangen Els 01-01-2014 02-02-2014 11-11-2014 16-12-2014 Studie club haneker bijeenkomsten bijwonen zie punt bijlage 2 3 2 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Welke en met wie? Els 01-01-2014 01-01-2014 16-12-2014 16-12-2014 Els 01-01-2014 31-12-2014 17-12-2014 31-12-2014 5.2.1.2 -> Is er vervanging in het geval van Els 01-01-2014 31-12-2014 17-12-2014 31-12-2014 2015-04-14_1595_Den_Ouden_jaarverslag_2014-1.pdf 9
afwezigheid van de zorgboer en/of vaste begeleiders? Nee -> Waarom niet? 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Els 01-01-2014 31-12-2014 17-12-2014 07-02-2015 Els 01-01-2014 31-12-2014 17-12-2014 07-02-2015 2015-04-14_1595_Den_Ouden_jaarverslag_2014-1.pdf 10
Opmerkingen bijlage(n) De bijlage zijn op genomen in het kwaliteitsysteem. Het kwaliteitsysteem is in dec 2014 ingediend Bij de bijlage staat actie lijst 2013 moet zijn 2014 2015-04-14_1595_Den_Ouden_jaarverslag_2014-1.pdf 11