Eus Holding Oktober Communicatieplan CO 2 -prestatieladder

Transcriptie

1 Eus Holding Oktober 2012 Communicatieplan CO 2 -prestatieladder

2 Inhoudsopgave 1. Over het communicatieplan... 3 Waarom dit communicatieplan?... 3 Voor wie is het bedoeld?... 3 Met wie communiceren we over CO 2? Communicatie binnen Search... 5 Wat willen we bereiken?... 5 Welke communicatiemiddelen zetten we wanneer in? Communicatie buiten Search... 7 Wat willen we bereiken?... 7 Welke communicatiemiddelen zetten we wanneer in?... 7

3 1. Over het communicatieplan Waarom dit communicatieplan? Duurzaamheid wint aan kracht door samen te werken. Alle schakels in de keten van een organisatie dragen daaraan bij. Dat geldt ook voor het bereiken van onze CO 2 -footprintambities. In onze CO 2 -footprintrapportage las u misschien al dat onze CO 2 -footprint een klein onderdeel vormt van onze grotere duurzaamheidsambities. Bij deze rapportage hoort ook een communicatieplan. Daarin staat op hoofdlijnen hoe Search de verschillende betrokkenen informeert, bewust maakt en stimuleert om mee te denken en zelf aan de slag te gaan. Specifiek als het gaat om het energiebeleid, -doelstellingen, - maatregelen en -prestaties. Wat zijn onze communicatiedoelstellingen? Door te laten zien wat we zelf doen, wat er mogelijk is en wat dat oplevert,stimuleren we uiteindelijk duurzaam gedrag in onze omgeving. We willen: de verschillende doelgroepen informeren over onze duurzame ambities. Ze horen hoe onze energieprestaties is en wat onze doelstellingen en ambities zijn als het gaat om onze CO 2 -footprint. En wat de laatste stand van zaken is; bewustwording creëren op het gebied van onze CO 2 -footprint en de footprint in het algemeen; betrokkenen motiveren en stimuleren om zelf aan de slag te gaan met het verkleinen van de negatieve CO 2 -footprint en het vergroten van de positieve. Voor wie is het bedoeld? Dit communicatieplan is vooral bedoeld voor die Search-medewerkers die een taak en/of verantwoordelijkheid hebben in de uitvoering ervan. Daarnaast geeft het onze belanghebbenden inzicht in onze communicatieaanpak op het specifieke gebied van de CO 2 -footprint.

4 Met wie communiceren we over CO 2? In het communicatieplan staat met wie we wanneer over CO 2 communiceren. Binnen Search gaat het dan om: directie en midmanagement medewerkers Buiten Search gaat het om: onze leveranciers onze klanten onze potentiële klanten potentiële medewerkers brancheorganisaties die binnen onze thema s vallen kenniscentra die binnen onze thema s vallen pers

5 2. Communicatie binnen Search Wat willen we bereiken? Dit zijn onze doelstellingen als het gaat om de communicatie over de CO 2 -prestatieladder binnen Search. Onze medewerkers: zijn op de hoogte van de duurzaamheidsambities van Search. In het bijzonder hebben zij gehoord over de energieprestaties, doelstellingen en reductiemaatregelen; zijn zich bewust van wat onze positieve en negatieve footprint oplevert en begrijpen dat ze dit zelf kunnen beïnvloeden; gaan zelf aan de slag met het verkleinen van de negatieve CO 2 -footprint en het vergroten van de positieve. Ze doen wat ze zelf kunnen doen en komen zelf met nieuwe initiatieven. Welke communicatiemiddelen zetten we wanneer in? Communiceren over ons eigen duurzaamheidsbeleid doen we al op verschillende manieren. De komende tijd voegen we hier een aantal middelen aan toe. Hier geven we aan met welke van die middelen we specifiek communiceren over het energiemanagement van Search. Doelgroep Middel Inhoud/boodschap Planning Door wie Nieuwe medewerkers Bedrijfspresentatie Aandacht voor energiebeleid en CO 2 -footprint in bedrijfspresentatie - Waarom belangrijk? - Wat doet Search? - Wat kun je zelf doen? Vanaf december 2012 Tijdens bedrijfspresentatie inwerkprogramma Directie/ Beleid/Personeelszaken Nieuwe medewerkers Rondleiding duurzaam kantoorpand Heeswijk/ Amsterdam Uitleg over duurzame kantoorpand Search en energiemanagement. Vanaf december 2012 Tijdens familiedag nieuwe medewerkers Directie/Personeelszaken Nieuwe medewerkers met auto Flyer Mail met filmpje - Algemene tips duurzaam rijden. - Energiezuinig rijden met je Search-auto. Vanaf maart 2013 Bij uitgifte leaseauto Facilitair/Beleid/ Medewerkers Interne personeelsbijeenkomst Onderwerp tijdens een van de kwartaalsessies. - Duurzaam rijden. (2012) September x per jaar Beleid/ marketing

6 Verslag in interne e- mailflyer Medewerkers Plenair overleg: - Hoe presteerde Search op het gebied van duurzaamheid? Zowel energiebeleid als CO2- footprint. - Verkiezing van de meest duurzame rijder van het jaar. Directie Rapportage energiemanagement en CO 2 - footprint - Resultaten metingen energiemanagement en CO 2 - footprint. Teamleiders Teamleidersoverleg - Resultaten halfjaarlijkse meting. Allen Afdelingsoverleg - Resultaten halfjaarlijkse meting. Allen Externe nieuwsbrief Search in-for-mail - Nieuwtje over eigen CO 2 - prestatie: gekoppeld aan concrete actie. Allen flyer - Toelichting duurzame ambities Search. - CO 2 -prestatieladder - Aandacht voor aantal concrete cijfers en initiatieven. - Oproep om zelf mee te denken. Allen TV-scherm - Inzicht in realtime energieprestatie van het pand. Allen Intranet huidig - Rapportages terug te vinden (reactief). December x per jaar 2x per jaar vanaf x per jaar vanaf x per jaar vanaf x per jaar vanaf x per jaar vanaf december 2012 continu continu Beleid/ marketing Beleid Beleid Beleid MVO-coördinator/ Facilitair MVO-coördinator

7 3. Communicatie buiten Search Wat willen we bereiken? Dit zijn onze doelstellingen als het gaat om de communicatie over de CO 2 -prestatieladder buiten Search. Onze belanghebbenden: zijn op de hoogte van de duurzaamheidsambities van Search. In het bijzonder hebben zij gehoord over de energieprestaties, doelstellingen en reductiemaatregelen; zijn zich bewust van wat onze positieve en negatieve footprint oplevert en begrijpen dat ze dit zelf kunnen beïnvloeden; gaan zelf aan de slag met het verkleinen van de negatieve CO 2 -footprint en het vergroten van de positieve. Ze doen wat ze zelf kunnen doen en komen zelf met nieuwe initiatieven. Welke communicatiemiddelen zetten we wanneer in? Communiceren over ons eigen duurzaamheidsbeleid doen we al op verschillende manieren. De komende tijd voegen we hier een aantal middelen aan toe. Hier geven we aan met welke van die middelen we specifiek communiceren over het energiemanagement van Search. Doelgroep Middel Inhoud/boodschap Planning Door wie Alle Corporate website - Energiebeleid. - Samenvatting EMP, EMS. - Footprint rapportages. Leveranciers Mail - Heeft u duurzame alternatieven? Leveranciers Gesprek bij offertetraject - Heeft u duurzame alternatieven? Allen Nieuwsbrief Search in-for-mail - Nieuwtje over eigen CO 2 - prestatie. Allen Nieuwsbrief Search in-for-mail - Artikelen over klanten die aan de slag gingen met CO 2- prestatie. Klanten, potentiële klanten, ambassadeurs Nieuwsberichten over CO2- prestatie van onze dienstverlening, zoals asbestinventarisatie, eindcontrole op themasite - Wat is de CO 2 -prestatie van een asbestinventarisatie/ eindcontrole? - Hoe brengen we dat nog verder terug? Continu 2x per jaar Continu 1x per jaar vanaf x in x per jaar Voorjaar 2013 MVO-coördinator/ marketing Facilitair Facilitair

8 search.nl Klanten, prospects, ambassadeurs, leveranciers Boek Nieuwe Energie; Nederland na het fossiele tijdperk - Nederland kan de overstap naar duurzame energie voor 2035 realiseren. In het boek staan oplossingen centraal. Verschenen in Search Knowledge Klanten, prospects, ambassadeurs, leveranciers Boek De kracht van duurzaam veranderen Hoofdstuk 4,5, 6 - Hoe verduurzaam ik mijn organisatie? - In hoofdstukken ook toelichting op CO 2 - prestatieladder, duurzame mobiliteit en energiezuinige huisvestiging. Verschenen in Search Knowledge Klanten, prospects, ambassadeurs Kennisplatform Energie - Platform met nieuws, achtergronden en discussie rond het thema duurzame energie. Sinds voorjaar 2012 /Bouwadvies Klanten: vastgoedbeleggers Campagne energielabels (winkel)vastgoed Flyer + website: - in één oogopslag wat methodes als EPA, GPR en BREEAM aantonen. - En laat zien wanneer welke methode geschikt is. - Enkele vastgoedbeleggers en ontwikkelaars delen hun visie en aanpak. Campagne gelanceerd in juni Nog steeds op internet /Bouwadvies Klanten: vastgoedbeleggers Energiedebat - Kennisdeling via debat met diverse vastgoedbeleggers en eventueel andere stakeholders. 2x per jaar in 2012 /Bouwadvies